Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 109 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -58,6 +58,7 @@
58	58
59	59
60	60
	45	+
61	61	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
...	...	@@ -64,597 +64,592 @@
64	64	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	52	+= Modèles de saisie rapide =
68	68
69		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	54	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
70	70
71		-(% class="box warningmessage" %)
72		-(((
73		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
74		-)))
75		-
76		-(% class="box infomessage" %)
77		-(((
78		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
79		-)))
80		-
81	81	== Créer un modèle ==
82	82
83	83	1. Ouvrez une grille de saisie
84	84	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
85		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
86		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
87		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
88		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	60	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	61	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	62	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	63	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
90	90
	65	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	66	+
91	91	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94	94	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-
97		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
98	98	)))
99	99
100	100	(((
	76	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
	78	+
	79	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+
	81	+
	82	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
	83	+
	84	+== Dupliquer un modèle ==
	85	+
	86	+== Supprimer un modèle ==
	87	+
	88	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	89	+
	90	+
	91	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	92	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	93	+– Liens photo
	94	+– Constat d’état
	95	+– Numéros spécifiques
	96	+– Données descriptives erronées
	97	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	98	+Personnalisable
	99	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	104	+)))
	105	+
101	101
	107	+)))
	108	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	109	+(% class="box" %)
	110	+(((
	111	+**Sommaire**
102	102
103		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	114	+)))
104	104
	116	+(% class="box" %)
	117	+(((
	118	+**Aller plus loin**
105	105
106		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	120	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	121	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	122	+)))
107	107
108		-1. Sélectionnez un modèle existant
109		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
111		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112		-1. Enregistrez les changement
	124	+(% class="box" %)
	125	+(((
	126	+**Icônes principales**
	127	+)))
	128	+)))
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Dupliquer un modèle ==
121	121
122		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
123		-1. Modifiez le nom du modèle
124		-1. Enregistrez-le.
125	125
126		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134		-== Supprimer un modèle ==
	141	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
135	135
136		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
137		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	143	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
138	138
139		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
140	140
	147	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	148	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	149	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	150	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
141	141
142		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	152	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
143	143
144		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	154	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
145	145
146		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	156	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	157	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	158	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
147	147
148		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
149		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	160	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
150	150
151		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	162	+=== Modifier un modèle ===
152	152
153		-(% class="table-bordered" %)
154		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
155		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
156		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
157		-Personnalisable
158		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	164	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	165	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	166	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	167	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	168	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
159	159
160		-(% class="box infomessage" %)
161		-(((
162		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
163		-)))
	170	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
164	164
165		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	172	+=== Dupliquer un modèle ===
166	166
167		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	174	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	175	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	176	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
168	168
169		-Il permet de :
	178	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
170	170
171		-* Rechercher un terme
172		-* Naviguer dans l’arborescence
173		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	180	+[[image:1744197669480-642.png]]
174	174
175		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	182	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
176	176
177		-* Recherche par mot-clé
178		-* Navigation dans la hiérarchie
179		-* Sélection et suppression de termes
180		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	184	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
181	181
182		-== Comment l'utiliser ? ==
	186	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
183	183
184		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
185		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
186		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
187		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	188	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
188	188
189		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	190	+[[image:1744197754388-752.png]]
190	190
191		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
192	192
	194	+[[image:1744197804443-393.png]]
193	193
194		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
195	195
	198	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
196	196
197		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	200	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
198	198
199		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
204		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
205		-)))
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
209		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	202	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
210	210
211		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
212	212
	206	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
213	213
214		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	208	+[[image:1744197911757-355.png]]
215	215
216		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	210	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
217	217
218		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	212	+[[image:1744197949692-959.png]]
219	219
220		-* **Date simple** : jour, mois, année
221		-* **Intervalle** : début/fin
222		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
223		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
224		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	214	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
225	225
226		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
227	227
228		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+= Assistant sur les autorités =
229	229
230	230
231		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	220	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
232	232
233		-=== Onglet date ===
	222	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
234	234
235		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	224	+[[image:1744267286929-385.png]]
236	236
237		-* Année
238		-* Mois + année
239		-* Jour + mois + année.
	226	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
240	240
241		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	228	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
242	242
243		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+[[image:1744267382360-370.png]]
244	244
	232	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
245	245
246		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
247	247
	236	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	237	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
248	248
249		-=== Onglet intervalle de date ===
	239	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
250	250
251		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	241	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
252	252
253		-* Année
254		-* Mois + année
255		-* Jour + mois + année.
	243	+[[image:1744267382360-370.png]]
256	256
257		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	245	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258	258
259		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
260	260
	249	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
261	261
262		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
263	263
	253	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	254	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	255	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	256	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	257	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	258	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	259	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	260	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
264	264
265		-== Saisir des dates étendues ==
	262	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
266	266
267		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	264	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
268	268
269		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
270		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	266	+[[image:1744267452487-960.png]]
271	271
272		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
273		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
274		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	268	+//Exemple//
275	275
276		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
277	277
	272	+[[image:1744267606003-831.png]]
278	278
279		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280	280
	276	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
281	281
282		-== Préciser la date avec un complément ==
	278	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
283	283
284		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	280	+[[image:1744267681768-429.png]]
285	285
286		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	282	+[[image:1744267705438-241.png]]
287	287
288		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
289		-* **Vers**
290		-* **Avant**
291		-* **Après**
292		-* **Début**
293		-* **Milieu**
294		-* **Fin**
	284	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
295	295
296		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	286	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
297	297
298		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	288	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
299	299
300		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	290	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
301	301
302		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	292	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	293	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	294	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	295	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	296	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	297	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	298	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	299	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
303	303
	301	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
304	304
305		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	303	+[[image:1744267851493-505.png]]
306	306
307		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	305	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
308	308
309		-Vous pouvez y sélectionner :
	307	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
310	310
311		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
312		-* le **jour du mois**,
313		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	309	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
314	314
315		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	311	+[[image:1744267909001-661.png]]
316	316
317		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	313	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318	318
319		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
	316	+= Créer un terme dans une liste =
321	321
322		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
323	323
324		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	319	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
325	325
326		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	321	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
327	327
328		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	323	+== Liste déroulante ==
329	329
330		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	325	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
334	334
	327	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
335	335
	329	+[[image:1744210222945-989.png]]
336	336
337		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
338	338
	333	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
339	339
340		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	336	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	337	+* la liste courante (non modifiable).
341	341
	339	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
342	342
343		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	341	+[[image:1744210276379-163.png]]
344	344
345		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
346		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	343	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
347	347
348		-(% class="table-bordered" %)
349		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	345	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358	358
359		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+[[image:1744210347789-938.png]]
360	360
	349	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
361	361
362		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+== Liste longue ==
363	363
	353	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
364	364
365		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+[[image:1744210533401-483.png]]
366	366
	357	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
367	367
368		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	359	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
369	369
	361	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	362	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	363	+* la liste courante (non modifiable).
370	370
371		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	365	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
372	372
373		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	367	+[[image:1744210578813-384.png]]
374	374
375		-(% class="box infomessage" %)
376		-(((
377		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
378		-)))
	369	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
379	379
380		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
381		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
382		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
383		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	371	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
384	384
385		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
386	386
	375	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
387	387
388		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390	390
391		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392		-)))
	379	+[[image:1744210745453-989.png]]
393	393
394	394
	382	+//Ajout de valeurs dans la liste//
395	395
	384	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
396	396
	386	+[[image:1744210799391-632.png]]
397	397
398		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	388	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
399	399
400		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	390	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
401	401
402		-(% class="box infomessage" %)
403		-(((
404		-**Bonnes pratiques **
	392	+= Assistant thésaurus =
405	405
406		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
407		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
408		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
409		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
410		-)))
	394	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
411	411
412		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	396	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
413	413
414		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
415		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
416		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
417		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
418		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
419		-1. (((
420		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
421		-)))
	398	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
422	422
423		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
424	424
425		-
426		-)))
	402	+[[image:1744269059100-387.png]]
427	427
428		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
429	429
	406	+[[image:1744269085108-521.png]]
430	430
431		-(((
432		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	408	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
433	433
434		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	410	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
435	435
436		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
437		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
438		-1. Renseignez les libellés souhaités.
439		-1. Validez pour enregistrer.
440		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	412	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	413	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	414	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	415	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	416	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	417	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
441	441
442		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+[[image:1744269338839-321.png]]
443	443
	421	+//Exemple avec le terme toile //
444	444
445		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
446	446
	425	+[[image:1744269366488-201.png]]
447	447
448		-== Supprimer un terme avant validation ==
449	449
450		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
451	451
452		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
453		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
454		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	429	+= Assistant datation =
455	455
456		-(% class="box warningmessage" %)
457		-(((
458		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
459		-)))
460	460
461		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
462	462
	434	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
463	463
464		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	436	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
465	465
466		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	438	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
467	467
468		-(((
469		-== Créer la notice documentaire ==
	440	+[[image:1744211210764-455.png]]
470	470
471		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
472		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
473		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
474		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	442	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
475	475
476		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477		-)))
	444	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
478	478
	446	+* Une date (onglet Date)
479	479
480		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	448	+[[image:1744211367652-387.png]]
481	481
	450	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
482	482
483		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
484	484
	454	+[[image:1744211409961-440.png]]
485	485
486		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	456	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
487	487
488		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
489		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	458	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
490	490
491		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
492		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
493		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
494		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	460	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	461	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
495	495
496		-(% start="3" %)
497		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
498		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
499		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
500		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
501		-1. (((
502		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
503		-)))
	463	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
504	504
505		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+[[image:1744211485318-158.png]]
506	506
	467	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
507	507
508		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+== Date ou intervalle de dates simple ==
509	509
	471	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
510	510
511		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
512	512
	475	+* Année
	476	+* Mois + année
	477	+* Jour + mois + année.
513	513
514		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516	516
517		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744211565373-460.png]]
518	518
	483	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
519	519
520		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
521	521
	487	+[[image:1744211616332-422.png]]
522	522
523		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
524	524
	491	+[[image:1744211735777-807.png]]
525	525
526		-= Gérer les fichiers associés =
	493	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
527	527
528		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
529	529
	497	+[[image:1744211759977-578.png]]
530	530
531		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	499	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
532	532
533		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
545		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
546		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	501	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
547	547
548		-= Vider un champ contrôlé =
	503	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
549	549
550		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	505	+[[image:1744212319507-394.png]]
551	551
552		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	507	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
553	553
554		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	509	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
555	555
556		-(% class="box warningmessage" %)
557		-(((
558		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
559		-)))
	511	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
560	560
561		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
562	562
	515	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	516	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
563	563
564		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+[[image:1744265595174-182.png]]
565	565
566		-== Retirer une valeur spécifique ==
	520	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
567	567
568		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	522	+[[image:1744265638140-440.png]]
569	569
570		-(% class="box infomessage" %)
571		-(((
572		-**Bonnes pratiques**
	524	+//Sélection du 83e millénaire//
573	573
574		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
575		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
576		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
577		-)))
	526	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
578	578
579		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+Le principe est le même pour deux types de datations.
580	580
	530	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
581	581
582		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	533	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
583	583
	535	+[[image:1744265702226-544.png]]
584	584
585		-= Utiliser le clavier unicode =
	537	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
586	586
587		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	539	+[[image:1744265754554-434.png]]
588	588
589		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
590		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
591		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	541	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
592	592
593		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	543	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
594	594
595		-Pour l'utiliser :
	545	+[[image:1744265864748-255.png]]
596	596
597		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
598		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
599		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
600		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	547	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
601	601
	549	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	550	+
	551	+=== Complément de datation ===
	552	+
	553	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	554	+
	555	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	556	+
	557	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	558	+
	559	+[[image:1744212001576-986.png]]
	560	+
	561	+__Exemple pour la table des biens__ :
	562	+
	563	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	564	+
	565	+[[image:1744212244830-136.png]]
	566	+
	567	+=== Calendrier républicain ===
	568	+
	569	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	570	+
	571	+[[image:1744265951886-762.png]]
	572	+
	573	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	574	+
	575	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	576	+
	577	+
	578	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	579	+
	580	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	581	+
	582	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	583	+
	584	+__Exemple pour la table des biens__ :
	585	+
	586	+[[image:1744268557540-956.png]]
	587	+
	588	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	589	+
	590	+[[image:1744268598544-349.png]]
	591	+
	592	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	593	+
	594	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	595	+
	596	+__Exemple pour la table des biens__ :
	597	+
	598	+[[image:1744268647429-243.png]]
	599	+
	600	+//Exemple de suppression unitaire//
	601	+
	602	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	603	+
	604	+[[image:1744268693656-506.png]]
	605	+
	606	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	607	+
	608	+
	609	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	610	+
602	602	(% class="box infomessage" %)
603	603	(((
604		-**Bon à savoir**
605		-
606		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
607		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
608		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	613	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
609	609	)))
610	610
611		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
612	612
	618	+[[image:1744266472839-529.png]]
613	613
614		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	620	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
615	615
	622	+[[image:1744266523925-837.png]]
616	616
617		-
618		-)))
619		-)))|(% style="width:300px" %)(((
620		-(% class="box" %)
621		-(((
622		-**Sommaire**
	624	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
623	623
624		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
625		-)))
	626	+[[image:1744266561792-928.png]]
626	626
627		-(% class="box" %)
628		-(((
629		-**Aller plus loin**
	628	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
630	630
631		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
633		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
634		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
635		-)))
	630	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
636	636
637		-(% class="box" %)
638		-(((
639		-**Icônes principales**
	632	+[[image:1744266635460-134.png]]
640	640
641		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
642		-
643		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
644		-
645		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646		-
647		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
648		-
649		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
650		-
651		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
652		-
653		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
654		-
655		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
656		-)))
657		-)))
658		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	634	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
659	659
	636	+[[image:1744266659890-594.png]]
	637	+
	638	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
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