Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 110 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,606 +55,582 @@ 55 55 56 56 57 57 42 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 45 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 48 += Modèles de saisie rapide = 63 63 64 - [[Résultat →consultationdes informationssur lechamp**Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 65 65 52 +== Créer un modèle == 66 66 67 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 54 +1. Ouvrez une grille de saisie 55 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche 56 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 57 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 58 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 59 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 68 68 69 -Le smodèlesde saisie rapide permettent de**préremplirunegrille**avecdesvaleurscommunes pouraccélérer la saisie,tout enlimitant les erreurs.61 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 70 70 71 -(% class="box warningmessage" %) 72 -((( 73 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 63 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 + 65 + 66 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 + 68 + 74 74 ))) 75 75 76 -(% class="box infomessage" %) 77 77 ((( 78 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 79 -))) 72 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 -== Créer un modèle == 82 82 83 -1. Ouvrez une grille de saisie 84 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 90 90 91 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 -))) 99 99 81 + 82 +))) 83 +)))|(% style="width:300px" %)((( 84 +(% class="box" %) 100 100 ((( 86 +**Sommaire** 87 + 88 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 89 + 101 101 91 +))) 102 102 103 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 +(% class="box" %) 94 +((( 95 +**Aller plus loin** 104 104 97 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 98 +))) 105 105 106 -== Modifier et utiliser un modèle == 100 +(% class="box" %) 101 +((( 102 +**Icônes principales** 103 +))) 104 +))) 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant 109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 -1. Enregistrez les changement 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -== Dupliquer un modèle ==111 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 121 121 122 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 -1. Modifiez le nom du modèle 124 -1. Enregistrez-le. 125 125 126 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 129 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]118 +[[image:1744196771033-579.png]] 133 133 134 -== Supprimer un modèle == 135 135 136 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 137 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 121 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 138 138 139 - [[Ex. Tabledes biens → suppressiond'un modèleendoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 140 140 125 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 141 141 142 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 127 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 128 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 129 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 130 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 143 143 144 - Avantde choisirunmode de saisie,il est essentiel de biencomprendrela différence entre**laduplication d’une notice** et **l’utilisationd’un modèle desaisierapide**.132 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 145 145 146 - Cesdeuxoutils répondentàdes logiques différentes:134 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 147 147 148 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 149 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 136 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 137 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 138 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 150 150 151 -Le ta bleau ci-dessousrécapitule lesusages,avantagesetlimitesde chaqueméthode:140 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 152 152 153 -(% class="table-bordered" %) 154 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 155 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 156 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 157 -Personnalisable 158 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 142 +=== Modifier un modèle === 159 159 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 163 -))) 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 147 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 148 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 164 164 165 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Parcourir lethésaurus avec l’assistant=150 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 166 166 167 - Leschampsliés àun thésaurusdisposent d’un**assistant, identifié parl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]152 +=== Dupliquer un modèle === 168 168 169 -Il permet de : 154 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 155 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 156 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 170 170 171 -* Rechercher un terme 172 -* Naviguer dans l’arborescence 173 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 158 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 174 174 175 - == Fonctionnalités intégrées:==160 +[[image:1744197669480-642.png]] 176 176 177 -* Recherche par mot-clé 178 -* Navigation dans la hiérarchie 179 -* Sélection et suppression de termes 180 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 162 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 181 181 182 -== Commentl'utiliser?==164 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 183 183 184 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 185 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 186 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 187 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 166 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 188 188 189 - >(% class="small"%)Ex. dans latable desBiens, sélection dutermetoile danslechamp**Matière**àl’aidede l’assistantthésaurus.168 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 190 190 191 -[[ Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744197754388-752.png]] 192 192 172 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 193 193 194 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +[[image:1744197804443-393.png]] 195 195 176 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 196 196 197 - ==Utiliserlabarre d"outil de l'assistant thésaurus==178 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 198 198 199 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 204 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 205 -))) 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 209 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 180 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 210 210 211 - [[Résultat→ le termetoileapparaîtdansle champ **Matière** de lanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 212 212 184 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 213 213 214 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Saisir unedate avecl’assistantde datation=186 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 215 215 216 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.188 +[[image:1744197911757-355.png]] 217 217 218 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée,proposeplusieursmodesdesaisie:190 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 219 219 220 -* **Date simple** : jour, mois, année 221 -* **Intervalle** : début/fin 222 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 223 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 224 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 192 +[[image:1744197949692-959.png]] 225 225 226 - Valideztoujoursvotre saisie avantdereveniràlagrille.194 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 227 227 228 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 197 += Assistant sur les autorités = 230 230 231 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 232 232 233 - ===Onglet date===200 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 234 234 235 -Per met desélectionner une**date précise**,qui peut s’afficher auchoixsousforme:202 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 236 236 237 -* Année 238 -* Mois + année 239 -* Jour + mois + année. 204 +[[image:1744267286929-385.png]] 240 240 241 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].206 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 242 242 243 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→sélection d'unedate simple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 244 244 210 +[[image:1744267382360-370.png]] 245 245 246 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** → datesimple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 247 247 214 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 248 248 249 -=== Onglet intervalle de date === 216 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 217 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 250 250 251 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datededébutet de fin), aveclesmêmesniveaux de précision.219 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 252 252 253 -* Année 254 -* Mois + année 255 -* Jour + mois + année. 221 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 256 256 257 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].223 +[[image:1744267382360-370.png]] 258 258 259 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→ sélection d'uneintervallede datesimple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 260 260 227 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 261 261 262 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 263 263 231 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 264 264 265 -== Saisir des dates étendues == 233 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 234 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 235 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 236 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 237 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 238 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 239 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 240 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 266 266 267 - Untoggle(interrupteur) **étendu**permetdetravaillersurdesdatationstrèsanciennesoupeuprécises:242 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 268 268 269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 244 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 271 271 272 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 273 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 274 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 246 +[[image:1744267452487-960.png]] 275 275 276 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +//Exemple// 277 277 250 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 278 278 279 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]252 +[[image:1744267606003-831.png]] 280 280 254 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 281 281 282 -== Préciserla date avecuncomplément ==256 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 283 283 284 - DansFlora, vouspouvezajouterun **complémentdedatation**à toute date saisie—qu’ellesoitsimple, étendueou définieparintervalle— afinde refléterun niveaudecertitude ouuneapproximationchronologique.258 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 285 285 286 - Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :260 +[[image:1744267681768-429.png]] 287 287 288 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 289 -* **Vers** 290 -* **Avant** 291 -* **Après** 292 -* **Début** 293 -* **Milieu** 294 -* **Fin** 262 +[[image:1744267705438-241.png]] 295 295 296 - Cescomplémentspermettentd’indiquerlapositionestiméedans une période(ex. : //début du IIIe siècle//ou//milieudu IIe millénaire av. J.-C.//), touten garantissantune bonne exploitabilitéen recherche.264 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 297 297 298 - **Validez** impérativementla sélectionavantde revenirà la grille de saisie,encliquantsurlebouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]266 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 299 299 300 - >(%class="small"%)Ex.milieudu IIesiècle avantJ.-C. ou findutroisièmequart du XXesiècle268 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 301 301 302 - [[Ex.Datesimple → fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 303 303 272 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 273 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 274 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 275 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 276 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 277 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 278 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 279 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 304 304 305 - == Saisirunedate encalendrierrépublicain==281 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 306 306 307 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et 1806.283 +[[image:1744267851493-505.png]] 308 308 309 - Vous pouvezysélectionner:285 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 310 310 311 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 312 -* le **jour du mois**, 313 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 287 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 314 314 315 - Flora prendencharge l’ensembledu calendrierrépublicain, y comprisles casparticuliersliés aux annéesbissextiles.289 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 316 316 317 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]291 +[[image:1744267909001-661.png]] 318 318 319 - [[Ex. Sélectionet validationd'unedatedans le calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]293 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 320 320 321 321 322 -= Parcourirles autoritésavecunassistant=296 += Créer un terme dans une liste = 323 323 324 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 325 325 326 - ==Ajouter uneautoritédansunchamp ==299 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 327 327 328 - Pour rechercher et insérer uneautorité :301 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 329 329 330 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 331 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 332 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 333 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 303 +== Liste déroulante == 334 334 305 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 335 335 307 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 336 336 337 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +[[image:1744210222945-989.png]] 338 338 311 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 339 339 340 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]313 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 341 341 315 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 316 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 317 +* la liste courante (non modifiable). 342 342 343 - ==Commentrechercher une autoritédansl’assistant ?==319 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 344 344 345 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 346 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 321 +[[image:1744210276379-163.png]] 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 323 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 358 358 359 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 360 360 327 +[[image:1744210347789-938.png]] 361 361 362 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes → accès àlarechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 363 363 331 +== Liste longue == 364 364 365 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes →rechercheavancéedesBaudry dontle lieude travailestVendéeetsélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]333 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 366 366 335 +[[image:1744210533401-483.png]] 367 367 368 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → autoritésrapatriée danslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]337 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 369 369 339 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 370 370 371 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie = 341 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 342 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 343 +* la liste courante (non modifiable). 372 372 373 - Si l’autoritérecherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existepasencoredansla base,Florapermetde la **créerimmédiatementdepuis lagrille de saisie**, sans interromprevotre travail.345 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 374 374 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 378 -))) 347 +[[image:1744210578813-384.png]] 379 379 380 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 381 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 382 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 383 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 349 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 384 384 385 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic sur lebouton decréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]351 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 386 386 353 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 387 387 388 - [[Ex.Grille desaisieautorité personnes→saisie deschampsobligatoire etutilespuis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]355 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 389 389 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 393 393 359 +[[image:1744210745453-989.png]] 394 394 395 395 362 +//Ajout de valeurs dans la liste// 396 396 364 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 397 397 398 - = Ajouter un terme dans uneliste contrôlée =366 +[[image:1744210799391-632.png]] 399 399 400 - Dans certains champs de type liste (déroulante,monovaluée ou multivaluée), vous pouvezajouterde nouvelles valeurs sansquitterla saisie, **si vousdisposez des droitsrequis**etsi **le champestparamétrépouraccepterl’enrichissement**.368 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -**Bonnes pratiques ** 370 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 405 405 406 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 407 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 408 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 409 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 410 -))) 372 += Assistant thésaurus = 411 411 412 - ==Ajouter unevaleur dansune liste déroulante==374 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 413 413 414 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 415 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 416 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 417 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 418 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 419 -1. ((( 420 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 421 -))) 376 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 422 422 423 - [[Ex.Liste**Type**dans les entrées →ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]378 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 424 424 425 - 426 -))) 380 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 427 427 428 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +[[image:1744269059100-387.png]] 429 429 384 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 430 430 431 -((( 432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 386 +[[image:1744269085108-521.png]] 433 433 434 - Dans ces liste, le principe estle même, maislebouton d’ajout **n’apparaît pasdirectement**àdroite duchamp.388 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 435 435 436 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 438 -1. Renseignez les libellés souhaités. 439 -1. Validez pour enregistrer. 440 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 390 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 441 441 442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 393 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 394 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 395 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 396 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 397 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 443 443 399 +[[image:1744269338839-321.png]] 444 444 445 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** danslesbiens → saisie dutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]401 +//Exemple avec le terme toile // 446 446 403 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 447 447 448 - == Supprimer unterme avant validation ==405 +[[image:1744269366488-201.png]] 449 449 450 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 451 451 452 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 453 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 454 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 455 455 456 -(% class="box warningmessage" %) 457 -((( 458 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 459 -))) 409 += Assistant datation = 460 460 461 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 412 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 463 463 464 - =Créer une notice documentaire et associerunfichier=414 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 465 465 466 - Dans Flora, vous pouvez créer une **noticedocumentaire** (photo, document, vidéo,etc.)directement depuisune grilledesaisie, puis y attacherun fichier.La notice créée est automatiquementliéeàla noticeprincipale (bien, événement,entrée,etc.).416 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 467 467 468 -((( 469 -== Créer la notice documentaire == 418 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 470 470 471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 420 +[[image:1744211210764-455.png]] 475 475 476 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 -))) 422 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 478 478 424 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 479 479 480 - [[Ex.Saisie des champs etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +* Une date (onglet Date) 481 481 428 +[[image:1744211367652-387.png]] 482 482 483 - [[Résultat → lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 484 484 432 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 485 485 486 - == Associer un fichier à la notice documentaire==434 +[[image:1744211409961-440.png]] 487 487 488 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 489 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 436 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 490 490 491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 438 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 495 495 496 -(% start="3" %) 497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 501 -1. ((( 502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 503 -))) 440 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 441 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 504 504 505 - [[Ex.Autresdocuments → clic sur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 506 506 445 +[[image:1744211485318-158.png]] 507 507 508 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 509 509 449 +== Date ou intervalle de dates simple == 510 510 511 - [[Ex.Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 512 512 453 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 513 513 514 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 +* Année 456 +* Mois + année 457 +* Jour + mois + année. 515 515 516 516 517 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 461 +[[image:1744211565373-460.png]] 519 519 520 - [[Ex.Retoursur la grillede saisie dubien→enregistrerlanoticepour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 521 521 465 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 522 522 523 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +[[image:1744211616332-422.png]] 524 524 469 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 525 525 526 - = Gérer les fichiersassociés =471 +[[image:1744211735777-807.png]] 527 527 528 - [[Fenêtredegestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 529 529 475 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 530 530 531 - Voici les principaux outils de la fenêtre degestion avancée des fichiers:477 +[[image:1744211759977-578.png]] 532 532 533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 479 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 547 547 548 -= Viderunchamp contrôlé =481 +== Date ou intervalle de dates étendu == 549 549 550 - Dansles grillesde saisie,deuxoptions permettentderetirerlesvaleurs d’unchampcontrôlé(autorités, thésaurus,datation,listes,liens documentaires,etc.)483 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 551 551 552 - == Retirer toutes les valeurs du champ==485 +[[image:1744212319507-394.png]] 553 553 554 - Leboutonsitué à droite duchamp permet de**vider entièrement**soncontenu[[image:1744200248285-737.png]] .487 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 555 555 556 -(% class="box warningmessage" %) 557 -((( 558 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 559 -))) 489 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 560 560 561 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans la tabledesbiens → clic surla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 562 562 493 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 563 563 564 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 565 565 566 - == Retirer une valeur spécifique ==498 +[[image:1744265595174-182.png]] 567 567 568 -S i plusieurstermes sontrenseignésdans un champ, vous pouvezenretirerunseulà l’aide de la croixsituéeàdroitede chaque valeur.500 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 569 569 570 -(% class="box infomessage" %) 571 -((( 572 -**Bonnes pratiques** 502 +[[image:1744265638140-440.png]] 573 573 574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 577 -))) 504 +//Sélection du 83e millénaire// 578 578 579 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlacroix pour retirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 580 580 508 +Le principe est le même pour deux types de datations. 581 581 582 - [[Ex.Résultat→ termeicôneretiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 583 583 512 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 513 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 584 584 585 - = Utiliser le clavier unicode =515 +[[image:1744265702226-544.png]] 586 586 587 - Le clavier Unicodepermetdesaisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour:517 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 588 588 589 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 590 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 591 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 519 +[[image:1744265754554-434.png]] 592 592 593 - Dans Flora, leclavier Unicodeestaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**, dansle menu**Outils**.521 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 594 594 595 - Pour l'utiliser:523 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 596 596 597 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 598 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 599 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 600 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 525 +[[image:1744265864748-255.png]] 601 601 527 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 528 + 529 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 530 + 531 +=== Complément de datation === 532 + 533 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 534 + 535 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 536 + 537 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 538 + 539 +[[image:1744212001576-986.png]] 540 + 541 +__Exemple pour la table des biens__ : 542 + 543 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 544 + 545 +[[image:1744212244830-136.png]] 546 + 547 +=== Calendrier républicain === 548 + 549 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 550 + 551 +[[image:1744265951886-762.png]] 552 + 553 +//Sélection sur le calendrier républicain// 554 + 555 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 556 + 557 + 558 += Retirer les valeurs d'un champ = 559 + 560 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 561 + 562 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 563 + 564 +__Exemple pour la table des biens__ : 565 + 566 +[[image:1744268557540-956.png]] 567 + 568 +Résultat : le champ entier a été vidé. 569 + 570 +[[image:1744268598544-349.png]] 571 + 572 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 573 + 574 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 575 + 576 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 + 578 +[[image:1744268647429-243.png]] 579 + 580 +//Exemple de suppression unitaire// 581 + 582 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 583 + 584 +[[image:1744268693656-506.png]] 585 + 586 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 587 + 588 + 589 += Caractères à ignorer à l'indexation = 590 + 602 602 (% class="box infomessage" %) 603 603 ((( 604 -**Bon à savoir** 605 - 606 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 607 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 608 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 609 609 ))) 610 610 611 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]596 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 612 612 598 +[[image:1744266472839-529.png]] 613 613 614 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]600 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 615 615 602 +[[image:1744266523925-837.png]] 616 616 617 - 618 -))) 619 -)))|(% style="width:300px" %)((( 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Sommaire** 604 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 623 623 624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 625 -))) 606 +[[image:1744266561792-928.png]] 626 626 627 -(% class="box" %) 628 -((( 629 -**Aller plus loin** 608 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 630 630 631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 634 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 635 -))) 610 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 636 636 637 -(% class="box" %) 638 -((( 639 -**Icônes principales** 612 +[[image:1744266635460-134.png]] 640 640 641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 642 - 643 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 644 - 645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 - 647 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 648 - 649 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 650 - 651 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 652 - 653 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 654 - 655 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 656 -))) 657 -))) 658 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 614 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 659 659 616 +[[image:1744266659890-594.png]] 617 + 618 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 619 + 660 660
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