Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 25 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -54,10 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58		-
59		-
60		-
61	61	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
...	...	@@ -81,11 +81,11 @@
81	81	== Créer un modèle ==
82	82
83	83	1. Ouvrez une grille de saisie
84		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
85		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
86		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	80	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
	81	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
87	87	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
88		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
89	89	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
90	90
91	91	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107
108	108	1. Sélectionnez un modèle existant
109	109	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	106	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
111	111	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112	112	1. Enregistrez les changement
113	113
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164
165	165	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
166	166
167		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
168	168
169	169	Il permet de :
170	170
...	...	@@ -205,7 +205,7 @@
205	205	)))
206	206	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
207	207	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
209	209	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
210	210
211	211	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -238,7 +238,7 @@
238	238	* Mois + année
239	239	* Jour + mois + année.
240	240
241		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	237	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
242	242
243	243	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
...	...	@@ -254,7 +254,7 @@
254	254	* Mois + année
255	255	* Jour + mois + année.
256	256
257		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	253	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
258	258
259	259	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
...	...	@@ -271,7 +271,7 @@
271	271
272	272	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
273	273	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
274		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	270	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
275	275
276	276	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
...	...	@@ -295,7 +295,7 @@
295	295
296	296	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
297	297
298		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	294	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
299	299
300	300	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
301	301
...	...	@@ -314,7 +314,7 @@
314	314
315	315	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
316	316
317		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	313	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
318	318
319	319	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
...	...	@@ -327,13 +327,11 @@
327	327
328	328	Pour rechercher et insérer une autorité :
329	329
330		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	326	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
331	331	1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332	332	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333	333	1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
334	334
335		-
336		-
337	337	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
...	...	@@ -377,7 +377,7 @@
377	377	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
378	378	)))
379	379
380		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	374	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
381	381	1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
382	382	1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
383	383	1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
...	...	@@ -393,8 +393,6 @@
393	393
394	394
395	395
396		-
397		-
398	398	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
399	399
400	400	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
...	...	@@ -411,7 +411,7 @@
411	411
412	412	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
413	413
414		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	406	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
415	415	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
416	416	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
417	417	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
...	...	@@ -433,8 +433,8 @@
433	433
434	434	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
435	435
436		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
437		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	428	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
	429	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
438	438	1. Renseignez les libellés souhaités.
439	439	1. Validez pour enregistrer.
440	440	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
...	...	@@ -450,7 +450,7 @@
450	450	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
451	451
452	452	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
453		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	445	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
454	454	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
455	455
456	456	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -469,7 +469,7 @@
469	469	== Créer la notice documentaire ==
470	470
471	471	1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
472		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	464	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
473	473	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
474	474	1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
475	475
...	...	@@ -485,7 +485,7 @@
485	485
486	486	== Associer un fichier à la notice documentaire ==
487	487
488		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	480	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
489	489	1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
490	490
491	491	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
...	...	@@ -495,7 +495,7 @@
495	495
496	496	(% start="3" %)
497	497	1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
498		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	490	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
499	499	1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
500	500	1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
501	501	1. (((
...	...	@@ -630,8 +630,8 @@
630	630
631	631	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632	632	* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
633		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
634		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	625	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	626	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
635	635	)))
636	636
637	637	(% class="box" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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