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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:48
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À la version 111.12
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,8 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 -
61 61  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  1. Sélectionnez un modèle existant
109 109  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111 111  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112 112  1. Enregistrez les changement
113 113  
... ... @@ -332,8 +332,8 @@
332 332  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 333  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
334 334  
333 + 
335 335  
336 -
337 337  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
... ... @@ -393,8 +393,6 @@
393 393  
394 394  
395 395  
396 -
397 -
398 398  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
399 399  
400 400  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -523,7 +523,7 @@
523 523  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
526 -= Gérer les fichiers associés =
522 +== Gérer les fichiers associés ==
527 527  
528 528  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  
552 552  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
553 553  
554 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
555 555  
556 556  (% class="box warningmessage" %)
557 557  (((
... ... @@ -565,15 +565,15 @@
565 565  
566 566  == Retirer une valeur spécifique ==
567 567  
568 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
569 569  
570 570  (% class="box infomessage" %)
571 571  (((
572 -**Bonnes pratiques**
568 +Bonnes pratiques :
573 573  
574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
577 577  )))
578 578  
579 579  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -601,7 +601,7 @@
601 601  
602 602  (% class="box infomessage" %)
603 603  (((
604 -**Bon à savoir**
600 +Bon à savoir :
605 605  
606 606  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
607 607  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -621,7 +621,7 @@
621 621  (((
622 622  **Sommaire**
623 623  
624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
625 625  )))
626 626  
627 627  (% class="box" %)
... ... @@ -628,9 +628,10 @@
628 628  (((
629 629  **Aller plus loin**
630 630  
631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
633 633  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
634 634  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
635 635  )))
636 636  
... ... @@ -638,20 +638,13 @@
638 638  (((
639 639  **Icônes principales**
640 640  
641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
642 -
638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
643 643  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
644 -
645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
646 -
640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
647 647  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
648 -
649 649  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
650 -
651 651  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
652 -
653 653  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
654 -
655 655  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
656 656  )))
657 657  )))
1754556139850-256.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu