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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:48
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À la version 111.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,8 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 -
61 61  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  1. Sélectionnez un modèle existant
109 109  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111 111  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112 112  1. Enregistrez les changement
113 113  
... ... @@ -332,8 +332,8 @@
332 332  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 333  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
334 334  
333 + 
335 335  
336 -
337 337  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
... ... @@ -393,8 +393,6 @@
393 393  
394 394  
395 395  
396 -
397 -
398 398  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
399 399  
400 400  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -429,7 +429,7 @@
429 429  
430 430  
431 431  (((
432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
428 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivalué ==
433 433  
434 434  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
435 435  
... ... @@ -461,17 +461,16 @@
461 461  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
460 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
465 465  
466 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
462 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
467 467  
468 468  (((
469 -== Créer la notice documentaire ==
465 +== Créer la notice documentaire associée ==
470 470  
471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
467 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
468 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
469 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
475 475  
476 476  [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  )))
... ... @@ -483,24 +483,21 @@
483 483  [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 485  
486 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
481 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
487 487  
488 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
489 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
483 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
484 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
490 490  
491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
486 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
487 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
488 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
489 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
495 495  
496 496  (% start="3" %)
497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
501 -1. (((
502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
503 -)))
492 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
493 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
494 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
495 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
504 504  
505 505  [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
... ... @@ -523,27 +523,27 @@
523 523  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
526 -= Gérer les fichiers associés =
518 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
527 527  
528 528  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
523 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
532 532  
533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
525 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
529 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
531 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
532 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
533 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
534 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
538 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
547 547  
548 548  = Vider un champ contrôlé =
549 549  
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  
552 552  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
553 553  
554 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
546 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
555 555  
556 556  (% class="box warningmessage" %)
557 557  (((
... ... @@ -565,15 +565,15 @@
565 565  
566 566  == Retirer une valeur spécifique ==
567 567  
568 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
560 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
569 569  
570 570  (% class="box infomessage" %)
571 571  (((
572 -**Bonnes pratiques**
564 +Bonnes pratiques :
573 573  
574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
566 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
577 577  )))
578 578  
579 579  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -601,7 +601,7 @@
601 601  
602 602  (% class="box infomessage" %)
603 603  (((
604 -**Bon à savoir**
596 +Bon à savoir :
605 605  
606 606  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
607 607  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -621,7 +621,7 @@
621 621  (((
622 622  **Sommaire**
623 623  
624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
616 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
625 625  )))
626 626  
627 627  (% class="box" %)
... ... @@ -628,9 +628,10 @@
628 628  (((
629 629  **Aller plus loin**
630 630  
631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
623 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
633 633  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
626 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
634 634  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
635 635  )))
636 636  
... ... @@ -638,20 +638,13 @@
638 638  (((
639 639  **Icônes principales**
640 640  
641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
642 -
634 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
643 643  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
644 -
645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
646 -
636 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
647 647  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
648 -
649 649  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
650 -
651 651  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
652 -
653 653  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
654 -
655 655  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
656 656  )))
657 657  )))
1754556139850-256.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu