Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 93 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,33 +2,22 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	11	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	13	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	16	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	20	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	29	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	31	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,7 +56,6 @@
56	56
57	57
58	58
59		-
60	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -63,15 +63,10 @@
63	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	51	+= Modèles de saisie rapide =
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	53	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77	77	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -81,12 +81,13 @@
81	81
82	82	1. Ouvrez une grille de saisie
83	83	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	64	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	65	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	66	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	67	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89	89
	69	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	70	+
90	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
...	...	@@ -102,13 +102,12 @@
102	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	86	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	88	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	89	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	90	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	91	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112	112
113	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
...	...	@@ -119,8 +119,7 @@
119	119	== Dupliquer un modèle ==
120	120
121	121	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122		-1. Modifiez le nom du modèle
123		-1. Enregistrez-le.
	102	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
124	124
125	125	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
...	...	@@ -138,50 +138,36 @@
138	138	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	120	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
142	142
143		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
144		-
145		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
146		-
147		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
149		-
	122	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
150	150	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151	151
152		-(% class="table-bordered" %)
153		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	125	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	126	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	127	+– Liens photo
	128	+– Constat d’état
	129	+– Numéros spécifiques
	130	+– Données descriptives erronées
	131	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156	156	Personnalisable
157	157	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158	158
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	137	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
162	162	)))
163	163
164		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	140	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
165	165
166		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	142	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
167	167
168		-Il permet de :
	144	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169	169
170		-* Rechercher un terme
171		-* Naviguer dans l’arborescence
172		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	146	+Comment l'utiliser ?
173	173
174		-== Fonctionnalités intégrées : ==
175		-
176		-* Recherche par mot-clé
177		-* Navigation dans la hiérarchie
178		-* Sélection et suppression de termes
179		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
180		-
181		-== Comment l'utiliser ? ==
182		-
183		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
184		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	148	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	149	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
185	185	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
186	186	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
187	187
...	...	@@ -193,38 +193,35 @@
193	193	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195	195
196		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	161	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
203		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
204		-)))
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
209	209
210		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
211	211
	166	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	167	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	171	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	172	+)))
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	175	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	176	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
212	212
213		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	178	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
214	214
215		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	180	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
216	216
217		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	182	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
218	218
219		-* **Date simple** : jour, mois, année
220		-* **Intervalle** : début/fin
221		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
222		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
223		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	184	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
224	224
225		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	186	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	187	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
226	226
227		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
230	230	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
...	...	@@ -237,12 +237,15 @@
237	237	* Mois + année
238	238	* Jour + mois + année.
239	239
240		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	202	+[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
	205	+(% class="box warningmessage" %)
	206	+(((
	207	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	208	+)))
244	244
245		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247	247
248	248	=== Onglet intervalle de date ===
...	...	@@ -249,404 +249,315 @@
249	249
250	250	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
251	251
252		-* Année
253		-* Mois + année
254		-* Jour + mois + année.
	217	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
262	262
	225	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
263	263
264		-== Saisir des dates étendues ==
265		-
266		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
267		-
268	268	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
269	269	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
270	270
271		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	230	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277	277
278		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
280	280
281		-== Préciser la date avec un complément ==
	238	+=== Complément de datation ===
282	282
283		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	240	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
284	284
285		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	242	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
286	286
287		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
288		-* **Vers**
289		-* **Avant**
290		-* **Après**
291		-* **Début**
292		-* **Milieu**
293		-* **Fin**
	244	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	245	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
294	294
295		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
296		-
297		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
298		-
299	299	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
300	300
301		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303	303
304		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	251	+=== Calendrier républicain ===
305	305
306		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	253	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
307	307
308		-Vous pouvez y sélectionner :
	255	+[[image:1744265951886-762.png]]
309	309
310		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
311		-* le **jour du mois**,
312		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	257	+//Sélection sur le calendrier républicain//
313	313
314		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	259	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	260	+)))
	261	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	262	+(% class="box" %)
	263	+(((
	264	+**Sommaire**
315	315
316		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	266	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	267	+)))
317	317
318		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+(% class="box" %)
	270	+(((
	271	+**Aller plus loin**
319	319
	273	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	274	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	275	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	276	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	277	+)))
320	320
321		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	279	+(% class="box" %)
	280	+(((
	281	+**Icônes principales**
	282	+)))
	283	+)))
322	322
323		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
324	324
325		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
326	326
327		-Pour rechercher et insérer une autorité :
328	328
329		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
330		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	288	+= Assistant sur les autorités =
333	333
334	334
	291	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
335	335
336		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
337	337
	295	+[[image:1744267286929-385.png]]
338	338
339		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
340	340
	299	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
341	341
342		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	301	+[[image:1744267382360-370.png]]
343	343
344		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
345		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	303	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
346	346
347		-(% class="table-bordered" %)
348		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	305	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	308	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
359	359
	310	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
362	362
	314	+[[image:1744267382360-370.png]]
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
365	365
	318	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
366	366
367		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
368	368
	322	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
369	369
370		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	324	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	325	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	326	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	327	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	328	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	329	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	330	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	331	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
371	371
372		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	333	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
373	373
374		-(% class="box infomessage" %)
375		-(((
376		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377		-)))
	335	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
378	378
379		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
380		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	337	+[[image:1744267452487-960.png]]
383	383
384		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339	+//Exemple//
385	385
	341	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
386	386
387		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+[[image:1744267606003-831.png]]
388	388
	345	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
389	389
390		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391		-)))
	347	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
392	392
	349	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
393	393
	351	+[[image:1744267681768-429.png]]
394	394
	353	+[[image:1744267705438-241.png]]
395	395
396		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	355	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
397	397
398		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	357	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
399	399
400		-(% class="box infomessage" %)
401		-(((
402		-**Bonnes pratiques **
	359	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
403	403
404		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
405		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
406		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
407		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
408		-)))
	361	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
409	409
410		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	363	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	364	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	365	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	366	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	367	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	368	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	369	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	370	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
411	411
412		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
413		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
414		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
415		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
416		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
417		-1. (((
418		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
419		-)))
	372	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
420	420
421		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+[[image:1744267851493-505.png]]
422	422
423		-
424		-)))
	376	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
425	425
426		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
427	427
	380	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
428	428
429		-(((
430		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	382	+[[image:1744267909001-661.png]]
431	431
432		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	384	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
433	433
434		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
435		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
436		-1. Renseignez les libellés souhaités.
437		-1. Validez pour enregistrer.
438		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
439	439
440		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+= Créer un terme dans une liste =
441	441
442	442
443		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
444	444
	392	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
445	445
446		-== Supprimer un terme avant validation ==
	394	+== Liste déroulante ==
447	447
448		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	396	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
449	449
450		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
451		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
452		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	398	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
453	453
454		-(% class="box warningmessage" %)
455		-(((
456		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
457		-)))
	400	+[[image:1744210222945-989.png]]
458	458
459		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
460	460
	404	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
461	461
462		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	406	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	407	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	408	+* la liste courante (non modifiable).
463	463
464		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	410	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
465	465
466		-(((
467		-== Créer la notice documentaire ==
	412	+[[image:1744210276379-163.png]]
468	468
469		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
470		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
471		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
472		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	414	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
473	473
474		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475		-)))
	416	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
476	476
	418	+[[image:1744210347789-938.png]]
477	477
478		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
479	479
	422	+== Liste longue ==
480	480
481		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
482	482
	426	+[[image:1744210533401-483.png]]
483	483
484		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	428	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
485	485
486		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
487		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	430	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
488	488
489		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
490		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
491		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
492		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	432	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	433	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	434	+* la liste courante (non modifiable).
493	493
494		-(% start="3" %)
495		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
496		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
497		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
498		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
499		-1. (((
500		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
501		-)))
	436	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
502	502
503		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	438	+[[image:1744210578813-384.png]]
504	504
	440	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
505	505
506		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507	507
	444	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
508	508
509		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
510	510
511	511
512		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
	450	+[[image:1744210745453-989.png]]
514	514
515		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
	453	+//Ajout de valeurs dans la liste//
517	517
518		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
519	519
	457	+[[image:1744210799391-632.png]]
520	520
521		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
522	522
	461	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
523	523
524		-= Gérer les fichiers associés =
	463	+= =
525	525
526		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
	466	+= Retirer les valeurs d'un champ =
528	528
529		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	468	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
530	530
531		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	470	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545	545
546		-= Vider un champ contrôlé =
	472	+__Exemple pour la table des biens__ :
547	547
548		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	474	+[[image:1744268557540-956.png]]
549	549
550		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	476	+Résultat : le champ entier a été vidé.
551	551
552		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	478	+[[image:1744268598544-349.png]]
553	553
554		-(% class="box warningmessage" %)
555		-(((
556		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
557		-)))
	480	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
558	558
559		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
560	560
	484	+__Exemple pour la table des biens__ :
561	561
562		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+[[image:1744268647429-243.png]]
563	563
564		-== Retirer une valeur spécifique ==
	488	+//Exemple de suppression unitaire//
565	565
566		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	490	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
567	567
568		-(% class="box infomessage" %)
569		-(((
570		-**Bonnes pratiques**
	492	+[[image:1744268693656-506.png]]
571	571
572		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
573		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
574		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
575		-)))
	494	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
576	576
577		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578	578
	497	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
579	579
580		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581		-
582		-
583		-= Utiliser le clavier unicode =
584		-
585		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
586		-
587		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
588		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
589		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
590		-
591		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
592		-
593		-Pour l'utiliser :
594		-
595		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
596		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
597		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
598		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
599		-
600	600	(% class="box infomessage" %)
601	601	(((
602		-**Bon à savoir**
603		-
604		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
605		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
606		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	501	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
607	607	)))
608	608
609		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
610	610
	506	+[[image:1744266472839-529.png]]
611	611
612		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
613	613
	510	+[[image:1744266523925-837.png]]
614	614
615		-
616		-)))
617		-)))|(% style="width:300px" %)(((
618		-(% class="box" %)
619		-(((
620		-**Sommaire**
	512	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
621	621
622		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
623		-)))
	514	+[[image:1744266561792-928.png]]
624	624
625		-(% class="box" %)
626		-(((
627		-**Aller plus loin**
	516	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
628	628
629		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
630		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
631		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
632		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
633		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
634		-)))
	518	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
635	635
636		-(% class="box" %)
637		-(((
638		-**Icônes principales**
	520	+[[image:1744266635460-134.png]]
639	639
640		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
641		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
642		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
644		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
645		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
647		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
648		-)))
649		-)))
650		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	522	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
651	651
	524	+[[image:1744266659890-594.png]]
	525	+
	526	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	527	+
652	652

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