Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -57,6 +57,11 @@
57	57
58	58
59	59
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
60	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -63,15 +63,10 @@
63	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	55	+= Modèles de saisie rapide =
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	57	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77	77	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -81,46 +81,45 @@
81	81
82	82	1. Ouvrez une grille de saisie
83	83	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	68	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	69	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	70	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	71	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89	89
	73	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	74	+
90	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
93	93	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+
97	97	)))
98	98
99	99	(((
100		-
	84	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
	86	+
102	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	90	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	92	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	93	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	94	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	95	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112	112
113	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119	119	== Dupliquer un modèle ==
120	120
121	121	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122		-1. Modifiez le nom du modèle
123		-1. Enregistrez-le.
	106	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
124	124
125	125	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
...	...	@@ -138,515 +138,479 @@
138	138	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	124	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
142	142
143		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	126	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	127	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
144	144
145		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
146		-
147		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
149		-
150		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151		-
152		-(% class="table-bordered" %)
153		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	129	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	130	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	131	+– Liens photo
	132	+– Constat d’état
	133	+– Numéros spécifiques
	134	+– Données descriptives erronées
	135	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156	156	Personnalisable
157	157	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158	158
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	141	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
162	162	)))
163	163
164		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	144	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
165	165
166		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	146	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
167	167
168		-Il permet de :
	148	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
169	169
170		-* Rechercher un terme
171		-* Naviguer dans l’arborescence
172		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	150	+Lors de la saisie :
173	173
174		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	152	+* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
	153	+* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
	154	+* Cliquer sur fermer.
	155	+* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
175	175
176		-* Recherche par mot-clé
177		-* Navigation dans la hiérarchie
178		-* Sélection et suppression de termes
179		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	157	+>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
180	180
181		-== Comment l'utiliser ? ==
	159	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
184		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
185		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
186		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
187	187
188		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	162	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
	165	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
	168	+La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
195	195
196		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	170	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	175	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	176	+)))
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	180	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
197	197
198		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
203		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	182	+
	183	+
	184	+
	185	+
204	204	)))
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	187	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	188	+(% class="box" %)
	189	+(((
	190	+**Sommaire**
209	209
210		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	193	+)))
211	211
	195	+(% class="box" %)
	196	+(((
	197	+**Aller plus loin**
212	212
213		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	199	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	200	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	201	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	202	+)))
214	214
215		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	204	+(% class="box" %)
	205	+(((
	206	+**Icônes principales**
	207	+)))
	208	+)))
216	216
217		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
218	218
219		-* **Date simple** : jour, mois, année
220		-* **Intervalle** : début/fin
221		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
222		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
223		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
224	224
225		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
226	226
227		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+= Assistant sur les autorités =
228	228
229	229
230		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	216	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
231	231
232		-=== Onglet date ===
	218	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
233	233
234		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	220	+[[image:1744267286929-385.png]]
235	235
236		-* Année
237		-* Mois + année
238		-* Jour + mois + année.
	222	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
239	239
240		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	224	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
241	241
242		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+[[image:1744267382360-370.png]]
243	243
	228	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
244	244
245		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
246	246
	232	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	233	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
247	247
248		-=== Onglet intervalle de date ===
	235	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
249	249
250		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	237	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
251	251
252		-* Année
253		-* Mois + année
254		-* Jour + mois + année.
	239	+[[image:1744267382360-370.png]]
255	255
256		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	241	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
259	259
	245	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
260	260
261		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
262	262
	249	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	250	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	251	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	252	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	253	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	254	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	255	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	256	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
263	263
264		-== Saisir des dates étendues ==
	258	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
265	265
266		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	260	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
267	267
268		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
269		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	262	+[[image:1744267452487-960.png]]
270	270
271		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	264	+//Exemple//
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276	276
	268	+[[image:1744267606003-831.png]]
277	277
278		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
279	279
	272	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
280	280
281		-== Préciser la date avec un complément ==
	274	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
282	282
283		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	276	+[[image:1744267681768-429.png]]
284	284
285		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	278	+[[image:1744267705438-241.png]]
286	286
287		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
288		-* **Vers**
289		-* **Avant**
290		-* **Après**
291		-* **Début**
292		-* **Milieu**
293		-* **Fin**
	280	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
294	294
295		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	282	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
296	296
297		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	284	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
298	298
299		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	286	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
300	300
301		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	289	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	290	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	291	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	292	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	293	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	294	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	295	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
302	302
	297	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
303	303
304		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	299	+[[image:1744267851493-505.png]]
305	305
306		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	301	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
307	307
308		-Vous pouvez y sélectionner :
	303	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
309	309
310		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
311		-* le **jour du mois**,
312		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	305	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
313	313
314		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	307	+[[image:1744267909001-661.png]]
315	315
316		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	309	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
317	317
318		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
	312	+= Créer un terme dans une liste =
320	320
321		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
322	322
323		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	315	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
324	324
325		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	317	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
326	326
327		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	319	+== Liste déroulante ==
328	328
329		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
330		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	321	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
333	333
	323	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
334	334
	325	+[[image:1744210222945-989.png]]
335	335
336		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
337	337
	329	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
338	338
339		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	332	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	333	+* la liste courante (non modifiable).
340	340
	335	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
341	341
342		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	337	+[[image:1744210276379-163.png]]
343	343
344		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
345		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	339	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
346	346
347		-(% class="table-bordered" %)
348		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	341	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+[[image:1744210347789-938.png]]
359	359
	345	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+== Liste longue ==
362	362
	349	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+[[image:1744210533401-483.png]]
365	365
	353	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
366	366
367		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
368	368
	357	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	358	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	359	+* la liste courante (non modifiable).
369	369
370		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	361	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
371	371
372		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	363	+[[image:1744210578813-384.png]]
373	373
374		-(% class="box infomessage" %)
375		-(((
376		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377		-)))
	365	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
378	378
379		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
380		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	367	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
383	383
384		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
385	385
	371	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
386	386
387		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
389	389
390		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391		-)))
	375	+[[image:1744210745453-989.png]]
392	392
393	393
	378	+//Ajout de valeurs dans la liste//
394	394
	380	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
395	395
396		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	382	+[[image:1744210799391-632.png]]
397	397
398		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	384	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
399	399
400		-(% class="box infomessage" %)
401		-(((
402		-**Bonnes pratiques **
	386	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
403	403
404		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
405		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
406		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
407		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
408		-)))
	388	+= Assistant datation =
409	409
410		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
411	411
412		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
413		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
414		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
415		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
416		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
417		-1. (((
418		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
419		-)))
	391	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
420	420
421		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
422	422
423		-
424		-)))
	395	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
425	425
426		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	397	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
427	427
	399	+[[image:1744211210764-455.png]]
428	428
429		-(((
430		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	401	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
431	431
432		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	403	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
433	433
434		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
435		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
436		-1. Renseignez les libellés souhaités.
437		-1. Validez pour enregistrer.
438		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	405	+* Une date (onglet Date)
439	439
440		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	407	+[[image:1744211367652-387.png]]
441	441
	409	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
442	442
443		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	411	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
444	444
	413	+[[image:1744211409961-440.png]]
445	445
446		-== Supprimer un terme avant validation ==
	415	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
447	447
448		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	417	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
449	449
450		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
451		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
452		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	419	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	420	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
453	453
454		-(% class="box warningmessage" %)
455		-(((
456		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
457		-)))
	422	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
458	458
459		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+[[image:1744211485318-158.png]]
460	460
	426	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461	461
462		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	428	+== Date ou intervalle de dates simple ==
463	463
464		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	430	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465	465
466		-(((
467		-== Créer la notice documentaire ==
	432	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
468	468
469		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
470		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
471		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
472		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	434	+* Année
	435	+* Mois + année
	436	+* Jour + mois + année.
473	473
474		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475		-)))
476	476
477	477
478		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+[[image:1744211565373-460.png]]
479	479
	442	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
480	480
481		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	444	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
482	482
	446	+[[image:1744211616332-422.png]]
483	483
484		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	448	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
485	485
486		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
487		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	450	+[[image:1744211735777-807.png]]
488	488
489		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
490		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
491		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
492		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	452	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
493	493
494		-(% start="3" %)
495		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
496		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
497		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
498		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
499		-1. (((
500		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
501		-)))
	454	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
502	502
503		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+[[image:1744211759977-578.png]]
504	504
	458	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
505	505
506		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	460	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
507	507
	462	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
508	508
509		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	464	+[[image:1744212319507-394.png]]
510	510
	466	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
511	511
512		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	468	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
513	513
	470	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
514	514
515		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
516	516
	474	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	475	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517	517
518		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+[[image:1744265595174-182.png]]
519	519
	479	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
520	520
521		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744265638140-440.png]]
522	522
	483	+//Sélection du 83e millénaire//
523	523
524		-= Gérer les fichiers associés =
	485	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
525	525
526		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+Le principe est le même pour deux types de datations.
527	527
	489	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
528	528
529		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	491	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	492	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
530	530
531		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	494	+[[image:1744265702226-544.png]]
545	545
546		-= Vider un champ contrôlé =
	496	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
547	547
548		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	498	+[[image:1744265754554-434.png]]
549	549
550		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	500	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
551	551
552		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	502	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
553	553
554		-(% class="box warningmessage" %)
555		-(((
556		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
557		-)))
	504	+[[image:1744265864748-255.png]]
558	558
559		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
560	560
	508	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
561	561
562		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+=== Complément de datation ===
563	563
564		-== Retirer une valeur spécifique ==
	512	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
565	565
566		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	514	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
567	567
568		-(% class="box infomessage" %)
569		-(((
570		-**Bonnes pratiques**
	516	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
571	571
572		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
573		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
574		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
575		-)))
	518	+[[image:1744212001576-986.png]]
576	576
577		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+__Exemple pour la table des biens__ :
578	578
	522	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
579	579
580		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+[[image:1744212244830-136.png]]
581	581
	526	+=== Calendrier républicain ===
582	582
583		-= Utiliser le clavier unicode =
	528	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
584	584
585		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	530	+[[image:1744265951886-762.png]]
586	586
587		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
588		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
589		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	532	+//Sélection sur le calendrier républicain//
590	590
591		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	534	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
592	592
593		-Pour l'utiliser :
594	594
595		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
596		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
597		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
598		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	537	+= Retirer les valeurs d'un champ =
599	599
	539	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	540	+
	541	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	542	+
	543	+__Exemple pour la table des biens__ :
	544	+
	545	+[[image:1744268557540-956.png]]
	546	+
	547	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	548	+
	549	+[[image:1744268598544-349.png]]
	550	+
	551	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	552	+
	553	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	554	+
	555	+__Exemple pour la table des biens__ :
	556	+
	557	+[[image:1744268647429-243.png]]
	558	+
	559	+//Exemple de suppression unitaire//
	560	+
	561	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	562	+
	563	+[[image:1744268693656-506.png]]
	564	+
	565	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	566	+
	567	+
	568	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	569	+
600	600	(% class="box infomessage" %)
601	601	(((
602		-**Bon à savoir**
603		-
604		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
605		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
606		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	572	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
607	607	)))
608	608
609		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
610	610
	577	+[[image:1744266472839-529.png]]
611	611
612		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
613	613
	581	+[[image:1744266523925-837.png]]
614	614
615		-
616		-)))
617		-)))|(% style="width:300px" %)(((
618		-(% class="box" %)
619		-(((
620		-**Sommaire**
	583	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
621	621
622		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
623		-)))
	585	+[[image:1744266561792-928.png]]
624	624
625		-(% class="box" %)
626		-(((
627		-**Aller plus loin**
	587	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
628	628
629		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
630		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
631		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
632		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
633		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
634		-)))
	589	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
635	635
636		-(% class="box" %)
637		-(((
638		-**Icônes principales**
	591	+[[image:1744266635460-134.png]]
639	639
640		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
641		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
642		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
644		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
645		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
647		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
648		-)))
649		-)))
650		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	593	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
651	651
	595	+[[image:1744266659890-594.png]]
	596	+
	597	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	598	+
652	652

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