Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 112 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,652 +3,603 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	4	+
	5	+)))
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
	7	+(((
	8	+= Aide en ligne sur les champs =
11	11
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	10	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	12	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	13	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17	17
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19		-)))
	15	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	18	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
28	28
	21	+= Informations sur le champ =
	22	+
	23	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	24	+
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	27	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+)))
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
	35	+[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	38	+[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46	46
47		-(% class="box infomessage" %)
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	46	+(% class="box" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	48	+**Sommaire**
	49	+
	50	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	51	+
	52	+
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+(% class="box" %)
	56	+(((
	57	+**Aller plus loin**
53	53	)))
54	54
	60	+(% class="box" %)
	61	+(((
	62	+**Icônes principales**
	63	+)))
	64	+)))
55	55
56	56
57	57
58	58
59	59
60		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+= Saisie rapide =
61	61
	72	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
62	62
63		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
64	64
	76	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	78	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	80	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
	82	+[[image:1744196424064-778.png]]
74	74
75		-(% class="box infomessage" %)
76		-(((
77		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78		-)))
	84	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
79	79
80		-== Créer un modèle ==
	86	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
81	81
82		-1. Ouvrez une grille de saisie
83		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	88	+Une fois le modèle ouvert :
89	89
90		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
91	91
	92	+[[image:1744196613035-663.png]]
92	92
93		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
94	94
	96	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
95	95
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-)))
	98	+[[image:1744196771033-579.png]]
98	98
99		-(((
100		-
	100	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
101	101
102		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
103	103
	104	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	106	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	108	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	111	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	112	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	113	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
114	114
	115	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
117	117
	119	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	120	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	121	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118	118
119		-== Dupliquer un modèle ==
	123	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
120	120
121		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122		-1. Modifiez le nom du modèle
123		-1. Enregistrez-le.
	125	+=== Modifier un modèle ===
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	128	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	129	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	130	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	131	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
126	126
	133	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
127	127
128		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+=== Dupliquer un modèle ===
129	129
	137	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	138	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	139	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
130	130
131		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
132	132
133		-== Supprimer un modèle ==
	143	+[[image:1744197669480-642.png]]
134	134
135		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
136		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	145	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
137	137
138		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
139	139
	149	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
140	140
141		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	151	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
142	142
143		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	153	+[[image:1744197754388-752.png]]
144	144
145		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	155	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
146	146
147		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	157	+[[image:1744197804443-393.png]]
149	149
150		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	159	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
151	151
152		-(% class="table-bordered" %)
153		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156		-Personnalisable
157		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	161	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
162		-)))
	163	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
163	163
164		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	165	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
165	165
166		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	167	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
167	167
168		-Il permet de :
	169	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
169	169
170		-* Rechercher un terme
171		-* Naviguer dans l’arborescence
172		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	171	+[[image:1744197911757-355.png]]
173	173
174		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	173	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
175	175
176		-* Recherche par mot-clé
177		-* Navigation dans la hiérarchie
178		-* Sélection et suppression de termes
179		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	175	+[[image:1744197949692-959.png]]
180	180
181		-== Comment l'utiliser ? ==
	177	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
182	182
183		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
184		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
185		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
186		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
187	187
188		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	180	+= Assistant sur les autorités =
189	189
190		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
	183	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
192	192
193		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
194	194
	187	+[[image:1744267286929-385.png]]
195	195
196		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	189	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
197	197
198		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
203		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
204		-)))
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	191	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
209	209
210		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[image:1744267382360-370.png]]
211	211
	195	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
212	212
213		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	197	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
214	214
215		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	199	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	200	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
216	216
217		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	202	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
218	218
219		-* **Date simple** : jour, mois, année
220		-* **Intervalle** : début/fin
221		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
222		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
223		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	204	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
224	224
225		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	206	+[[image:1744267382360-370.png]]
226	226
227		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
228	228
	210	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
229	229
230		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	212	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
231	231
232		-=== Onglet date ===
	214	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
233	233
234		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	216	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	217	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	218	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	219	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	220	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	221	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	222	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	223	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
235	235
236		-* Année
237		-* Mois + année
238		-* Jour + mois + année.
	225	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
239	239
240		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	227	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
241	241
242		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+[[image:1744267452487-960.png]]
243	243
	231	+//Exemple//
244	244
245		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
246	246
	235	+[[image:1744267606003-831.png]]
247	247
248		-=== Onglet intervalle de date ===
	237	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
249	249
250		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	239	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
251	251
252		-* Année
253		-* Mois + année
254		-* Jour + mois + année.
	241	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
255	255
256		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	243	+[[image:1744267681768-429.png]]
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	245	+[[image:1744267705438-241.png]]
259	259
	247	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
260	260
261		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
262	262
	251	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
263	263
264		-== Saisir des dates étendues ==
	253	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
265	265
266		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	255	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	256	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	257	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	258	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	259	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	260	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	261	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	262	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
267	267
268		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
269		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	264	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
270	270
271		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	266	+[[image:1744267851493-505.png]]
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
276	276
	270	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
277	277
278		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
279	279
	274	+[[image:1744267909001-661.png]]
280	280
281		-== Préciser la date avec un complément ==
	276	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
282	282
283		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
284	284
285		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	279	+= Créer un terme dans une liste =
286	286
287		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
288		-* **Vers**
289		-* **Avant**
290		-* **Après**
291		-* **Début**
292		-* **Milieu**
293		-* **Fin**
294	294
295		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	282	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
296	296
297		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	284	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
298	298
299		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	286	+== Liste déroulante ==
300	300
301		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
302	302
	290	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
303	303
304		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	292	+[[image:1744210222945-989.png]]
305	305
306		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	294	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
307	307
308		-Vous pouvez y sélectionner :
	296	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
309	309
310		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
311		-* le **jour du mois**,
312		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	298	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	299	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	300	+* la liste courante (non modifiable).
313	313
314		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	302	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
315	315
316		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	304	+[[image:1744210276379-163.png]]
317	317
318		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
319	319
	308	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
320	320
321		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	310	+[[image:1744210347789-938.png]]
322	322
323		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	312	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
324	324
325		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	314	+== Liste longue ==
326	326
327		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	316	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
328	328
329		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
330		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	318	+[[image:1744210533401-483.png]]
333	333
	320	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
334	334
	322	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335	335
336		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	325	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	326	+* la liste courante (non modifiable).
337	337
	328	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338	338
339		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+[[image:1744210578813-384.png]]
340	340
	332	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
341	341
342		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	334	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
343	343
344		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
345		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	336	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
346	346
347		-(% class="table-bordered" %)
348		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	338	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+[[image:1744210745453-989.png]]
362	362
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+//Ajout de valeurs dans la liste//
365	365
	347	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
366	366
367		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+[[image:1744210799391-632.png]]
368	368
	351	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
369	369
370		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	353	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
371	371
372		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	355	+= Assistant thésaurus =
373	373
374		-(% class="box infomessage" %)
375		-(((
376		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377		-)))
	357	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
378	378
379		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
380		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	359	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
383	383
384		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
385	385
	363	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
386	386
387		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+[[image:1744269059100-387.png]]
388	388
	367	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
389	389
390		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391		-)))
	369	+[[image:1744269085108-521.png]]
392	392
	371	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
393	393
	373	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
394	394
	375	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	376	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	377	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	378	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	379	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	380	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
395	395
396		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	382	+[[image:1744269338839-321.png]]
397	397
398		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	384	+//Exemple avec le terme toile //
399	399
400		-(% class="box infomessage" %)
401		-(((
402		-**Bonnes pratiques **
	386	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
403	403
404		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
405		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
406		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
407		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
408		-)))
	388	+[[image:1744269366488-201.png]]
409	409
410		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
411	411
412		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
413		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
414		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
415		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
416		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
417		-1. (((
418		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
419		-)))
420	420
421		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+= Assistant datation =
422	422
423		-
424		-)))
425	425
426		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
427	427
	397	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
428	428
429		-(((
430		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	399	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
431	431
432		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	401	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
433	433
434		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
435		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
436		-1. Renseignez les libellés souhaités.
437		-1. Validez pour enregistrer.
438		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	403	+[[image:1744211210764-455.png]]
439	439
440		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
441	441
	407	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
442	442
443		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+* Une date (onglet Date)
444	444
	411	+[[image:1744211367652-387.png]]
445	445
446		-== Supprimer un terme avant validation ==
	413	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
447	447
448		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	415	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
449	449
450		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
451		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
452		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	417	+[[image:1744211409961-440.png]]
453	453
454		-(% class="box warningmessage" %)
455		-(((
456		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
457		-)))
	419	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
458	458
459		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
460	460
	423	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	424	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
461	461
462		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	426	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
463	463
464		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	428	+[[image:1744211485318-158.png]]
465	465
466		-(((
467		-== Créer la notice documentaire ==
	430	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
468	468
469		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
470		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
471		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
472		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	432	+== Date ou intervalle de dates simple ==
473	473
474		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475		-)))
	434	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
476	476
	436	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
477	477
478		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	438	+* Année
	439	+* Mois + année
	440	+* Jour + mois + année.
479	479
480	480
481		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482	482
	444	+[[image:1744211565373-460.png]]
483	483
484		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	446	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
485	485
486		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
487		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	448	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
488	488
489		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
490		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
491		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
492		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	450	+[[image:1744211616332-422.png]]
493	493
494		-(% start="3" %)
495		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
496		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
497		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
498		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
499		-1. (((
500		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
501		-)))
	452	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
502	502
503		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+[[image:1744211735777-807.png]]
504	504
	456	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
505	505
506		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
507	507
	460	+[[image:1744211759977-578.png]]
508	508
509		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
510	510
	464	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
511	511
512		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
513	513
	468	+[[image:1744212319507-394.png]]
514	514
515		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
516	516
	472	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
517	517
518		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
519	519
	476	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
520	520
521		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	479	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
522	522
	481	+[[image:1744265595174-182.png]]
523	523
524		-= Gérer les fichiers associés =
	483	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525	525
526		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+[[image:1744265638140-440.png]]
527	527
	487	+//Sélection du 83e millénaire//
528	528
529		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	489	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
530	530
531		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	491	+Le principe est le même pour deux types de datations.
545	545
546		-= Vider un champ contrôlé =
	493	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
547	547
548		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	495	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	496	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
549	549
550		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	498	+[[image:1744265702226-544.png]]
551	551
552		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	500	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
553	553
554		-(% class="box warningmessage" %)
555		-(((
556		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
557		-)))
	502	+[[image:1744265754554-434.png]]
558	558
559		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
560	560
	506	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
561	561
562		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+[[image:1744265864748-255.png]]
563	563
564		-== Retirer une valeur spécifique ==
	510	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
565	565
566		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	512	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
567	567
568		-(% class="box infomessage" %)
569		-(((
570		-**Bonnes pratiques**
	514	+=== Complément de datation ===
571	571
572		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
573		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
574		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
575		-)))
	516	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
576	576
577		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
578	578
	520	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
579	579
580		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522	+[[image:1744212001576-986.png]]
581	581
	524	+__Exemple pour la table des biens__ :
582	582
583		-= Utiliser le clavier unicode =
	526	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
584	584
585		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	528	+[[image:1744212244830-136.png]]
586	586
587		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
588		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
589		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	530	+=== Calendrier républicain ===
590	590
591		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	532	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
592	592
593		-Pour l'utiliser :
	534	+[[image:1744265951886-762.png]]
594	594
595		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
596		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
597		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
598		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	536	+//Sélection sur le calendrier républicain//
599	599
	538	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	539	+
	540	+
	541	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	542	+
	543	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	544	+
	545	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	546	+
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
	548	+
	549	+[[image:1744268557540-956.png]]
	550	+
	551	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	552	+
	553	+[[image:1744268598544-349.png]]
	554	+
	555	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	556	+
	557	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	558	+
	559	+__Exemple pour la table des biens__ :
	560	+
	561	+[[image:1744268647429-243.png]]
	562	+
	563	+//Exemple de suppression unitaire//
	564	+
	565	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	566	+
	567	+[[image:1744268693656-506.png]]
	568	+
	569	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	570	+
	571	+
	572	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	573	+
600	600	(% class="box infomessage" %)
601	601	(((
602		-**Bon à savoir**
603		-
604		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
605		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
606		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	576	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
607	607	)))
608	608
609		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
610	610
	581	+[[image:1744266472839-529.png]]
611	611
612		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	583	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
613	613
	585	+[[image:1744266523925-837.png]]
614	614
615		-
616		-)))
617		-)))|(% style="width:300px" %)(((
618		-(% class="box" %)
619		-(((
620		-**Sommaire**
	587	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
621	621
622		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
623		-)))
	589	+[[image:1744266561792-928.png]]
624	624
625		-(% class="box" %)
626		-(((
627		-**Aller plus loin**
	591	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
628	628
629		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
630		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
631		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
632		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
633		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
634		-)))
	593	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
635	635
636		-(% class="box" %)
637		-(((
638		-**Icônes principales**
	595	+[[image:1744266635460-134.png]]
639	639
640		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
641		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
642		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
644		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
645		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
647		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
648		-)))
649		-)))
650		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	597	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
651	651
	599	+[[image:1744266659890-594.png]]
	600	+
	601	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	602	+
652	652

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