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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 113.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:45
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À la version 122.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -54,9 +54,6 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -80,11 +80,11 @@
80 80  == Créer un modèle ==
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
80 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
86 86  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
88 88  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89 89  
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  1. Sélectionnez un modèle existant
108 108  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 110  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 111  1. Enregistrez les changement
112 112  
... ... @@ -163,7 +163,7 @@
163 163  
164 164  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
165 165  
166 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
167 167  
168 168  Il permet de :
169 169  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  )))
205 205  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206 206  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208 208  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
209 209  
210 210  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  * Mois + année
238 238  * Jour + mois + année.
239 239  
240 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
241 241  
242 242  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  * Mois + année
254 254  * Jour + mois + année.
255 255  
256 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
257 257  
258 258  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  
271 271  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272 272  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
274 274  
275 275  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  
295 295  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
296 296  
297 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
298 298  
299 299  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
300 300  
... ... @@ -313,7 +313,7 @@
313 313  
314 314  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
315 315  
316 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
317 317  
318 318  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
... ... @@ -326,13 +326,11 @@
326 326  
327 327  Pour rechercher et insérer une autorité :
328 328  
329 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
326 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
330 330  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331 331  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332 332  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
333 333  
334 -
335 -
336 336  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
... ... @@ -376,7 +376,7 @@
376 376  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377 377  )))
378 378  
379 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
374 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
380 380  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381 381  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382 382  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -392,7 +392,6 @@
392 392  
393 393  
394 394  
395 -
396 396  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
397 397  
398 398  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  
410 410  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
411 411  
412 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
406 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
413 413  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
414 414  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
415 415  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -431,8 +431,8 @@
431 431  
432 432  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
433 433  
434 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
435 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
428 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
429 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
436 436  1. Renseignez les libellés souhaités.
437 437  1. Validez pour enregistrer.
438 438  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
449 449  
450 450  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
451 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
445 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
452 452  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
453 453  
454 454  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  == Créer la notice documentaire ==
468 468  
469 469  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
470 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
464 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
471 471  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
472 472  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
473 473  
... ... @@ -483,7 +483,7 @@
483 483  
484 484  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
485 485  
486 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
480 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
487 487  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
488 488  
489 489  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  
494 494  (% start="3" %)
495 495  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
496 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
490 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
497 497  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
498 498  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
499 499  1. (((
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  (((
620 620  **Sommaire**
621 621  
622 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
616 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
623 623  )))
624 624  
625 625  (% class="box" %)
... ... @@ -626,11 +626,10 @@
626 626  (((
627 627  **Aller plus loin**
628 628  
629 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
630 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
631 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
632 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
633 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
623 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
624 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
625 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
626 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
634 634  )))
635 635  
636 636  (% class="box" %)
... ... @@ -637,13 +637,20 @@
637 637  (((
638 638  **Icônes principales**
639 639  
640 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
633 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
634 +
641 641  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
636 +
637 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
638 +
643 643  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
640 +
644 644  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
642 +
645 645  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
644 +
646 646  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
646 +
647 647  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
648 648  )))
649 649  )))
1754557584318-982.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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