Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 102 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =49 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 80 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==84 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -131,520 +131,478 @@ 131 131 132 132 == Supprimer un modèle == 133 133 134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 112 +[[Ex. Table des biens → suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 118 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 +– Liens photo 121 +– Constat d’état 122 +– Numéros spécifiques 123 +– Données descriptives erronées 124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 +Personnalisable 126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 143 143 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 131 +))) 145 145 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 148 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 150 151 - (%class="table-bordered" %)152 - (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**153 -| **Duplicationde notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si estidentique|Risque d’erreurs si des champsne sont pas modifiés154 - |**Modèlede saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de cesderniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sontmémorisés155 - Personnalisable156 - Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale,mais évite les erreurs de contenu135 + 136 +))) 137 +)))|(% style="width:300px" %)((( 138 +(% class="box" %) 139 +((( 140 +**Sommaire** 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 143 +))) 144 + 145 +(% class="box" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 147 +**Aller plus loin** 148 + 149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 150 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 151 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 154 +(% class="box" %) 155 +((( 156 +**Icônes principales** 157 +))) 158 +))) 164 164 165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 166 166 167 -Il permet de : 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 172 172 173 -= =Fonctionnalités intégrées:==163 += Assistant sur les autorités = 174 174 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 179 180 - ==Commentl'utiliser?==166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 181 181 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 186 186 187 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.170 +[[image:1744267286929-385.png]] 188 188 189 - [[Ex. tabledesbiens,champ**Matière** → clic surl'icônepour ouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 190 190 174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 191 191 192 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +[[image:1744267382360-370.png]] 193 193 178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 194 194 195 - == Utiliserlabarre d"outil del'assistantthésaurus==180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 208 208 209 - [[Résultat → leterme toileapparaîtdansle champ **Matière**de lanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 210 210 187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 211 211 212 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =189 +[[image:1744267382360-370.png]] 213 213 214 - Floraintègreun**assistantdédié** pourleschamps dedatation, offrant une saisiepréciseet structuréedes dates,tout enassurantleurpleine **exploitabilitéen recherche**.191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 215 215 216 -L ’assistant, accessiblevia l'icônedédiée,propose plusieursmodesde saisie :193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 223 223 224 - Valideztoujoursvotresaisieavantde revenirà la grille.197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 227 227 208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 228 228 229 - ==Saisirunedate ouunefourchette simple==210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 230 230 231 - === Onglet date ===212 +[[image:1744267452487-960.png]] 232 232 233 - Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :214 +//Exemple// 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 238 238 239 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].218 +[[image:1744267606003-831.png]] 240 240 241 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ sélectiond'une date simpledans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 242 242 222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 243 243 244 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→datesimple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 245 245 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 246 246 247 - === Ongletintervallede date ===228 +[[image:1744267705438-241.png]] 248 248 249 - Permetdedéfinirunepériodeencadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 250 250 251 -* Année 252 -* Mois + année 253 -* Jour + mois + année. 232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 254 254 255 -* *Validez**impérativement lasélectionavantde revenirà la grille desaisie, encliquantsur lebouton [[image:1744211583840-183.png]].234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 256 256 257 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** →sélectiond'uneintervallededatesimpledanslecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 258 258 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 259 259 260 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → intervallededatesimplerapatriée danslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 261 261 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 262 262 263 - ==Saisirdesdatesétendues ==251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 264 264 265 - Untoggle(interrupteur) **étendu** permet detravaillersur desdatationstrèsanciennesou peu précises :253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 266 266 267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 269 269 270 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 257 +[[image:1744267909001-661.png]] 273 273 274 - [[Ex. Sélectionet validation d'une intervalle de date étendueenmilliersd'annéesdans l'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 275 275 276 276 277 - [[Ex.Sélectionet validation d'uneintervalle de date étendueensièclesav. J;-C. dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]262 += Créer un terme dans une liste = 278 278 279 279 280 - ==Préciserladateavecuncomplément==265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 281 281 282 - Dans Flora,vous pouvezajouterun**complémentdedatation**àtoute datesaisie— qu’ellesoitsimple,étendue oudéfinieparintervalle—afinderefléterun niveaudecertitude ou uneapproximationchronologique.267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 283 283 284 - Un**menudéroulant** permetde qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :269 +== Liste déroulante == 285 285 286 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 -* **Vers** 288 -* **Avant** 289 -* **Après** 290 -* **Début** 291 -* **Milieu** 292 -* **Fin** 271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 293 293 294 - Cescompléments permettentd’indiquer lapositionestiméedansune période(ex. : //début du IIIesiècle//ou //milieudu IIemillénaire av. J.-C.//), touten garantissantunebonne exploitabilitéenrecherche.273 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 295 295 296 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]275 +[[image:1744210222945-989.png]] 297 297 298 - >(% class="small" %)Ex. milieudu IIesiècleavantJ.-C.oufindu troisièmequartduXXesiècle277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 299 299 300 - [[Ex.Datesimple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 301 301 281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 +* la liste courante (non modifiable). 302 302 303 - == Saisirune date encalendrierrépublicain==285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 304 304 305 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et1806.287 +[[image:1744210276379-163.png]] 306 306 307 - Vouspouvezysélectionner:289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 308 308 309 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 -* le **jour du mois**, 311 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 291 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 312 312 313 - Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.293 +[[image:1744210347789-938.png]] 314 314 315 - **Validez** impérativement lasélectionavant derevenir àlagrillede saisie, en cliquantsur lebouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 316 316 317 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedate dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +== Liste longue == 318 318 299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 319 319 320 - = Parcourir lesautorités avec unassistant =301 +[[image:1744210533401-483.png]] 321 321 322 - L’assistant de ceschamps permetde rechercher et d’insérerdirectement,danslagrille de saisie,une autorité ou unlienversunenoticedocumentaire.303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 323 323 324 - ==Ajouterune autoritédansunchamp==305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 325 325 326 -Pour rechercher et insérer une autorité : 307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 +* la liste courante (non modifiable). 327 327 328 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 329 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 330 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 331 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 332 332 333 - 313 +[[image:1744210578813-384.png]] 334 334 335 - [[Ex. Tabledes biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche,sélection et validationdel'autorité personnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 336 336 317 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 337 337 338 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 339 339 321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 340 340 341 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 342 342 343 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 344 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 345 345 346 -(% class="table-bordered" %) 347 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 325 +[[image:1744210745453-989.png]] 356 356 357 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 328 +//Ajout de valeurs dans la liste// 359 359 360 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes→ accèsàlarechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 361 361 332 +[[image:1744210799391-632.png]] 362 362 363 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes →recherche avancée des Baudrydontle lieu detravailestVendée etsélection de l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 364 364 336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 365 365 366 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dansle champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]338 += Assistant thésaurus = 367 367 340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 368 368 369 - = Créeruneautoritémanquantependantlasaisie=342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 370 370 371 - Sil’autorité recherchée (personne, lieu,collection, etc.) n’existepas encoredans la base, Flora permet de la **créerimmédiatement depuislagrille desaisie**,sans interrompre votre travail.344 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 372 372 373 -(% class="box infomessage" %) 374 -((( 375 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 376 -))) 346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 377 377 378 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 379 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 380 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 381 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 348 +[[image:1744269059100-387.png]] 382 382 383 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clicsurleboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 384 384 352 +[[image:1744269085108-521.png]] 385 385 386 - [[Ex. Grille de saisieautorité personnes→ saisiedeschamps obligatoireet utilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 387 387 356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 388 388 389 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 -))) 358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 391 391 365 +[[image:1744269338839-321.png]] 392 392 367 +//Exemple avec le terme toile // 393 393 394 - = Ajouterunterme dansuneliste contrôlée=369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 395 395 396 - Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vouspouvez ajouter denouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.371 +[[image:1744269366488-201.png]] 397 397 398 -(% class="box infomessage" %) 399 -((( 400 -**Bonnes pratiques ** 401 401 402 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 403 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 404 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 405 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 406 -))) 407 407 408 -= =Ajouter une valeur dansune listedéroulante==375 += Assistant datation = 409 409 410 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 411 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 412 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 413 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 414 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 415 -1. ((( 416 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 417 -))) 418 418 419 - [[Ex.Liste**Type**danslesentrées→ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 420 420 421 - 422 -))) 380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 423 423 424 - [[Ex. Résultat→ nouveautermeimmédiatementajoutéàlalisteet sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 425 425 384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 426 426 427 -((( 428 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 386 +[[image:1744211210764-455.png]] 429 429 430 - Dans cesliste,leprincipeestle même,maisle boutond’ajout**n’apparaîtpas directement**àdroite duchamp.388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 431 431 432 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 433 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 434 -1. Renseignez les libellés souhaités. 435 -1. Validez pour enregistrer. 436 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 437 437 438 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention** dansles biens → ouverturede lalisteet clic sur le boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]392 +* Une date (onglet Date) 439 439 394 +[[image:1744211367652-387.png]] 440 440 441 - [[Ex.Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens → saisie duterme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 442 442 398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 443 443 444 - == Supprimer unterme avant validation ==400 +[[image:1744211409961-440.png]] 445 445 446 - Sivousavez ajouté une valeur par erreur dansuneliste(déroulanteou longue),vouspouvezla supprimer**avantvalidation**.402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 447 447 448 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 449 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 450 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 451 451 452 -(% class="box warningmessage" %) 453 -((( 454 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 455 -))) 406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 456 456 457 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** dansles biens → suppression deplusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 458 458 411 +[[image:1744211485318-158.png]] 459 459 460 - =Créerune notice documentaireet associer un fichier =413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 461 461 462 -Da ns Flora, vous pouvez créer une **noticedocumentaire**(photo, document, vidéo, etc.) directementdepuis une grille desaisie, puis y attacher un fichier. La notice créée estautomatiquement liée à la noticeprincipale(bien, événement, entrée, etc.).415 +== Date ou intervalle de dates simple == 463 463 464 -((( 465 -== Créer la notice documentaire == 417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 466 466 467 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 468 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 469 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 470 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 471 471 472 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 -))) 421 +* Année 422 +* Mois + année 423 +* Jour + mois + année. 474 474 475 475 476 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 427 +[[image:1744211565373-460.png]] 478 478 479 - [[Résultat →lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 480 480 431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 481 481 482 - == Associer un fichier à la notice documentaire==433 +[[image:1744211616332-422.png]] 483 483 484 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 485 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 435 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 486 486 487 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 488 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 490 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 437 +[[image:1744211735777-807.png]] 491 491 492 -(% start="3" %) 493 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 494 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 495 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 496 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 497 -1. ((( 498 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 499 -))) 439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 500 500 501 - [[Ex. Autresdocuments→ clic surleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 502 502 443 +[[image:1744211759977-578.png]] 503 503 504 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 505 505 447 +== Date ou intervalle de dates étendu == 506 506 507 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 508 508 451 +[[image:1744212319507-394.png]] 509 509 510 - [[Ex.Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 511 511 455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 512 512 513 - [[Ex.Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 514 514 459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 515 515 516 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 517 517 464 +[[image:1744265595174-182.png]] 518 518 519 - [[Résultat →consultation delanotice etdufichierliésdanslapavéde visualisationdes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 520 520 468 +[[image:1744265638140-440.png]] 521 521 522 - = Gérerles fichiersassociés =470 +//Sélection du 83e millénaire// 523 523 524 - [[Fenêtredegestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 525 525 474 +Le principe est le même pour deux types de datations. 526 526 527 - Voicilesprincipaux outilsde lafenêtrede gestionavancéedesfichiers:476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 528 528 529 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 530 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 543 543 544 - = Vider un champcontrôlé =481 +[[image:1744265702226-544.png]] 545 545 546 - Dansles grillesde saisie,deux optionspermettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé (autorités, thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires,etc.)483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 547 547 548 - == Retirer toutes les valeurs du champ==485 +[[image:1744265754554-434.png]] 549 549 550 - Leboutonsituéà droiteduchamp permet de**viderentièrement**son contenu[[image:1754556139850-256.png;charset=utf-8]].487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 551 551 552 -(% class="box warningmessage" %) 553 -((( 554 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 555 -))) 489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 556 556 557 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +[[image:1744265864748-255.png]] 558 558 493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 559 559 560 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 561 561 562 -== Retirerunevaleur spécifique==497 +=== Complément de datation === 563 563 564 - Lorsqueplusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer**uneseulevaleur**grâce à la**croix**affichéeàcôtédechaque terme.499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 565 565 566 -(% class="box infomessage" %) 567 -((( 568 -Bonnes pratiques : 501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 569 569 570 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 571 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 572 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 573 -))) 503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 574 574 575 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]505 +[[image:1744212001576-986.png]] 576 576 507 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 577 578 - [[Ex.Résultat → termeicôneretiré duchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 579 579 511 +[[image:1744212244830-136.png]] 580 580 581 -= Utiliserle clavier unicode=513 +=== Calendrier républicain === 582 582 583 - LeclavierUnicodepermet desaisir des caractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour:515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 584 584 585 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 586 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 587 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 517 +[[image:1744265951886-762.png]] 588 588 589 - Dans Flora,le clavier Unicode est accessibledepuisl’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.519 +//Sélection sur le calendrier républicain// 590 590 591 - Pour l'utiliser:521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 592 592 593 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 594 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 595 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 596 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 597 597 524 += Retirer les valeurs d'un champ = 525 + 526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 527 + 528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 529 + 530 +__Exemple pour la table des biens__ : 531 + 532 +[[image:1744268557540-956.png]] 533 + 534 +Résultat : le champ entier a été vidé. 535 + 536 +[[image:1744268598544-349.png]] 537 + 538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 539 + 540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 541 + 542 +__Exemple pour la table des biens__ : 543 + 544 +[[image:1744268647429-243.png]] 545 + 546 +//Exemple de suppression unitaire// 547 + 548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 549 + 550 +[[image:1744268693656-506.png]] 551 + 552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 553 + 554 + 555 += Caractères à ignorer à l'indexation = 556 + 598 598 (% class="box infomessage" %) 599 599 ((( 600 -Bon à savoir : 601 - 602 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 603 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 604 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 559 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 605 605 ))) 606 606 607 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]562 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 608 608 564 +[[image:1744266472839-529.png]] 609 609 610 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]566 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 611 611 568 +[[image:1744266523925-837.png]] 612 612 613 - 614 -))) 615 -)))|(% style="width:300px" %)((( 616 -(% class="box" %) 617 -((( 618 -**Sommaire** 570 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 619 619 620 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 621 -))) 572 +[[image:1744266561792-928.png]] 622 622 623 -(% class="box" %) 624 -((( 625 -**Aller plus loin** 574 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 626 626 627 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 628 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 629 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 630 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 -))) 576 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 633 633 634 -(% class="box" %) 635 -((( 636 -**Icônes principales** 578 +[[image:1744266635460-134.png]] 637 637 638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 639 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 640 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 641 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 642 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 643 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 644 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 645 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 646 -))) 647 -))) 648 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 580 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 649 649 582 +[[image:1744266659890-594.png]] 583 + 584 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 585 + 650 650
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