Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,6 +56,10 @@
56	56
57	57
58	58
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,15 +62,10 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	53	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	55	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -80,46 +80,45 @@
80	80
81	81	1. Ouvrez une grille de saisie
82	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	66	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	67	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	68	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	69	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88	88
	71	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	72	+
89	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
96	96	)))
97	97
98	98	(((
99		-
	82	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	84	+
101	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	88	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	90	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	91	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	93	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111	111
112	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118	118	== Dupliquer un modèle ==
119	119
120	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	104	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123	123
124	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
...	...	@@ -137,547 +137,479 @@
137	137	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	122	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	124	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	125	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145		-
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148		-
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150		-
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	127	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	128	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	129	+– Liens photo
	130	+– Constat d’état
	131	+– Numéros spécifiques
	132	+– Données descriptives erronées
	133	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155	155	Personnalisable
156	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	139	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161	161	)))
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	142	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	144	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
166	166
167		-Il permet de :
	146	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	148	+Lors de la saisie :
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	150	+* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
	151	+* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
	152	+* Cliquer sur fermer.
	153	+* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
174	174
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	155	+La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
179	179
180		-== Comment l'utiliser ? ==
	157	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	158	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	159	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	160	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	161	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	162	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	163	+)))
	164	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	166	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	167	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181	181
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	169	+>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
186	186
187		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	171	+[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
	174	+[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
	177	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203		-)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	183	+
	184	+)))
	185	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	186	+(% class="box" %)
	187	+(((
	188	+**Sommaire**
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	190	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	191	+)))
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	193	+(% class="box" %)
	194	+(((
	195	+**Aller plus loin**
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	197	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	198	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	199	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	200	+)))
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	202	+(% class="box" %)
	203	+(((
	204	+**Icônes principales**
	205	+)))
	206	+)))
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228	228
229		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
230	230
231		-=== Onglet date ===
	211	+= Assistant sur les autorités =
232	232
233		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
234	234
235		-* Année
236		-* Mois + année
237		-* Jour + mois + année.
	214	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	216	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+[[image:1744267286929-385.png]]
242	242
	220	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
243	243
244		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
245	245
	224	+[[image:1744267382360-370.png]]
246	246
247		-=== Onglet intervalle de date ===
	226	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
248	248
249		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	228	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
	230	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	231	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
254	254
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	233	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
258	258
	237	+[[image:1744267382360-370.png]]
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
261	261
	241	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	243	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	245	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	247	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	248	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	249	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	251	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	252	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	253	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	254	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	256	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
275	275
	260	+[[image:1744267452487-960.png]]
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+//Exemple//
278	278
	264	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	266	+[[image:1744267606003-831.png]]
281	281
282		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	268	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
283	283
284		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	270	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
285	285
286		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287		-* **Vers**
288		-* **Avant**
289		-* **Après**
290		-* **Début**
291		-* **Milieu**
292		-* **Fin**
	272	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
293	293
294		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	274	+[[image:1744267681768-429.png]]
295	295
296		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	276	+[[image:1744267705438-241.png]]
297	297
298		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	278	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
299	299
300		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	280	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
301	301
	282	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
302	302
303		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	284	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
304	304
305		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	286	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	287	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	288	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	290	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	291	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	292	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	293	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
306	306
307		-Vous pouvez y sélectionner :
	295	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
308	308
309		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310		-* le **jour du mois**,
311		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	297	+[[image:1744267851493-505.png]]
312	312
313		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	299	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
314	314
315		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	301	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
316	316
317		-[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
	303	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
318	318
319		-Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
	305	+[[image:1744267909001-661.png]]
320	320
	307	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
321	321
322		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
323	323
324		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	310	+= Créer un terme dans une liste =
325	325
326		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
327	327
328		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	313	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
329	329
330		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	315	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
334	334
335		-
	317	+== Liste déroulante ==
336	336
337		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
338	338
	321	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
339	339
340		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+[[image:1744210222945-989.png]]
341	341
	325	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
342	342
343		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	327	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
344	344
345		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	329	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	330	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	331	+* la liste courante (non modifiable).
346	346
347		-(% class="table-bordered" %)
348		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	333	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357	357
358		-(% class="box infomessage" %)
359		-(((
360		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361		-)))
	335	+[[image:1744210276379-163.png]]
362	362
363		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
364	364
	339	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365	365
366		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+[[image:1744210347789-938.png]]
367	367
	343	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
368	368
369		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+== Liste longue ==
370	370
	347	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
371	371
372		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+[[image:1744210533401-483.png]]
373	373
	351	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
374	374
375		-= Créer une autorité liée =
	353	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
376	376
377		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	355	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	356	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	357	+* la liste courante (non modifiable).
378	378
379		-Étapes de création :
	359	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
380	380
381		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	361	+[[image:1744210578813-384.png]]
386	386
387		-(% class="box infomessage" %)
388		-(((
389		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
391		-)))
	363	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
392	392
393		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
394	394
	367	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
395	395
396		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
397	397
398	398
399		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400		-)))
401	401
	373	+[[image:1744210745453-989.png]]
402	402
403	403
	376	+//Ajout de valeurs dans la liste//
404	404
	378	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
405	405
	380	+[[image:1744210799391-632.png]]
406	406
	382	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
407	407
	384	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
408	408
	386	+= Assistant datation =
409	409
410	410
	389	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
411	411
	391	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
412	412
	393	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
413	413
414		-= Ajouter un terme dans une liste =
	395	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
415	415
416		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	397	+[[image:1744211210764-455.png]]
417	417
418		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	399	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
419	419
420		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	401	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
422	422
423		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	403	+* Une date (onglet Date)
424	424
425		-(% class="box infomessage" %)
426		-(((
427		-Bonnes pratiques :
	405	+[[image:1744211367652-387.png]]
428	428
429		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433		-)))
	407	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
434	434
435		-== Listes déroulantes ==
	409	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
436	436
437		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439		-1. Dans cette fenêtre :
	411	+[[image:1744211409961-440.png]]
440	440
441		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	413	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
443	443
444		-(% start="3" %)
445		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	415	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
447	447
448		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	418	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449	449
450		-
451		-)))
	420	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
452	452
453		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+[[image:1744211485318-158.png]]
454	454
	424	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
455	455
456		-(((
457		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	426	+== Date ou intervalle de dates simple ==
458	458
459		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	428	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
461	461
462		-Procédure :
	430	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
463	463
464		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	432	+* Année
	433	+* Mois + année
	434	+* Jour + mois + année.
467	467
468		-(% class="box infomessage" %)
469		-(((
470		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471		-)))
472	472
473		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
	438	+[[image:1744211565373-460.png]]
475	475
476		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477	477
	442	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
478	478
479		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	444	+[[image:1744211616332-422.png]]
480	480
481		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	446	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
482	482
483		-Comment faire :
	448	+[[image:1744211735777-807.png]]
484	484
485		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
487		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	450	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
488	488
489		-(% class="box warningmessage" %)
490		-(((
491		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492		-)))
	452	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
493	493
494		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+[[image:1744211759977-578.png]]
495	495
	456	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
496	496
497		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	458	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
498	498
499		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	460	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
500	500
501		-(((
502		-== Créer la notice documentaire associée ==
	462	+[[image:1744212319507-394.png]]
503	503
504		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
505		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	464	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
507	507
508		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509		-)))
	466	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
510	510
	468	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
511	511
512		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
513	513
	472	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	473	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
514	514
515		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+[[image:1744265595174-182.png]]
516	516
	477	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
517	517
518		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	479	+[[image:1744265638140-440.png]]
519	519
520		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
521		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	481	+//Sélection du 83e millénaire//
522	522
523		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
524		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	483	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527	527
528		-(% start="3" %)
529		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	485	+Le principe est le même pour deux types de datations.
533	533
534		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
535	535
	489	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	490	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
536	536
537		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+[[image:1744265702226-544.png]]
538	538
	494	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
539	539
540		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+[[image:1744265754554-434.png]]
541	541
	498	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542	542
543		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544	544
	502	+[[image:1744265864748-255.png]]
545	545
546		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
547	547
	506	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
548	548
549		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+=== Complément de datation ===
550	550
	510	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
551	551
552		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
553	553
	514	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
554	554
555		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	516	+[[image:1744212001576-986.png]]
556	556
557		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+__Exemple pour la table des biens__ :
558	558
	520	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
559	559
560		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	522	+[[image:1744212244830-136.png]]
561	561
562		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	524	+=== Calendrier républicain ===
576	576
577		-= Vider un champ contrôlé =
	526	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
578	578
579		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	528	+[[image:1744265951886-762.png]]
580	580
581		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	530	+//Sélection sur le calendrier républicain//
582	582
583		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	532	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
584	584
585		-(% class="box warningmessage" %)
586		-(((
587		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588		-)))
589	589
590		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+= Retirer les valeurs d'un champ =
591	591
	537	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
592	592
593		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
594	594
595		-== Retirer une valeur spécifique ==
	541	+__Exemple pour la table des biens__ :
596	596
597		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	543	+[[image:1744268557540-956.png]]
598	598
599		-(% class="box infomessage" %)
600		-(((
601		-Bonnes pratiques :
	545	+Résultat : le champ entier a été vidé.
602	602
603		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606		-)))
	547	+[[image:1744268598544-349.png]]
607	607
608		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
609	609
	551	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
610	610
611		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	553	+__Exemple pour la table des biens__ :
612	612
	555	+[[image:1744268647429-243.png]]
613	613
614		-= Utiliser le clavier unicode =
	557	+//Exemple de suppression unitaire//
615	615
616		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	559	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
617	617
618		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	561	+[[image:1744268693656-506.png]]
621	621
622		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	563	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
623	623
624		-Pour l'utiliser :
625	625
626		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	566	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
630	630
631	631	(% class="box infomessage" %)
632	632	(((
633		-Bon à savoir :
634		-
635		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	570	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
638	638	)))
639	639
640		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	573	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
641	641
	575	+[[image:1744266472839-529.png]]
642	642
643		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	577	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
644	644
	579	+[[image:1744266523925-837.png]]
645	645
646		-
647		-)))
648		-)))|(% style="width:300px" %)(((
649		-(% class="box" %)
650		-(((
651		-**Sommaire**
	581	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
652	652
653		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
654		-)))
	583	+[[image:1744266561792-928.png]]
655	655
656		-(% class="box" %)
657		-(((
658		-**Aller plus loin**
	585	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
659	659
660		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
665		-)))
	587	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
666	666
667		-(% class="box" %)
668		-(((
669		-**Icônes principales**
	589	+[[image:1744266635460-134.png]]
670	670
671		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
679		-)))
680		-)))
681		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	591	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
682	682
	593	+[[image:1744266659890-594.png]]
	594	+
	595	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	596	+
683	683

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