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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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À la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -55,7 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -79,11 +79,11 @@
79 79  == Créer un modèle ==
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]]
83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]]
85 85  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 87  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
88 88  
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  
106 106  1. Sélectionnez un modèle existant
107 107  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
109 109  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 110  1. Enregistrez les changement
111 111  
... ... @@ -314,14 +314,12 @@
314 314  
315 315  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
316 316  
317 -[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
320 320  
321 -
322 322  = Parcourir les autorités avec un assistant =
323 323  
324 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
325 325  
326 326  == Ajouter une autorité dans un champ ==
327 327  
... ... @@ -332,8 +332,8 @@
332 332  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 333  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
334 334  
335 - 
336 336  
333 +
337 337  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
... ... @@ -342,24 +342,20 @@
342 342  
343 343  == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
344 344  
345 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
346 346  
347 347  (% class="table-bordered" %)
348 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
357 357  
358 -(% class="box infomessage" %)
359 -(((
360 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 -)))
362 -
363 363  [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 365  
... ... @@ -372,24 +372,20 @@
372 372  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -= Créer une autorité liée =
368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
376 376  
377 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
378 378  
379 -Étapes de création :
380 -
381 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
386 -
387 387  (% class="box infomessage" %)
388 388  (((
389 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
391 391  )))
392 392  
377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
381 +
393 393  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 395  
... ... @@ -405,46 +405,31 @@
405 405  
406 406  
407 407  
397 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
408 408  
399 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
409 409  
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -= Ajouter un terme dans une liste =
415 -
416 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
417 -
418 -L’ajout est autorisé uniquement si :
419 -
420 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
422 -
423 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
424 -
425 425  (% class="box infomessage" %)
426 426  (((
427 -Bonnes pratiques :
403 +**Bonnes pratiques **
428 428  
429 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
405 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
406 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
407 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
408 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
433 433  )))
434 434  
435 -== Listes déroulantes ==
411 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
436 436  
437 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 -1. Dans cette fenêtre :
413 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
414 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
415 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
416 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
418 +1. (((
419 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
420 +)))
440 440  
441 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
443 -
444 -(% start="3" %)
445 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
447 -
448 448  [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
... ... @@ -454,22 +454,16 @@
454 454  
455 455  
456 456  (((
457 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
431 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
458 458  
459 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
433 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
461 461  
462 -Procédure :
435 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
436 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
437 +1. Renseignez les libellés souhaités.
438 +1. Validez pour enregistrer.
439 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
463 463  
464 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
467 -
468 -(% class="box infomessage" %)
469 -(((
470 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 -)))
472 -
473 473  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
... ... @@ -476,34 +476,33 @@
476 476  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 478  
479 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
447 +== Supprimer un terme avant validation ==
480 480  
481 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
449 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
482 482  
483 -Comment faire :
484 -
485 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
451 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
452 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
487 487  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
488 488  
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
457 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
492 492  )))
493 493  
494 494  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
463 += Créer une notice documentaire et associer un fichier =
498 498  
499 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
465 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
500 500  
501 501  (((
502 -== Créer la notice documentaire associée ==
468 +== Créer la notice documentaire ==
503 503  
504 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
505 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
470 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
471 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
472 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
473 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
507 507  
508 508  [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  )))
... ... @@ -515,21 +515,24 @@
515 515  [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 517  
518 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
485 +== Associer un fichier à la notice documentaire ==
519 519  
520 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
521 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
487 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
488 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
522 522  
523 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
524 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
490 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
527 527  
528 528  (% start="3" %)
529 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
496 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
497 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
498 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
499 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
500 +1. (((
501 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
502 +)))
533 533  
534 534  [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
... ... @@ -552,27 +552,27 @@
552 552  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
525 += Gérer les fichiers associés =
556 556  
557 557  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
530 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
561 561  
562 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
532 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
576 576  
577 577  = Vider un champ contrôlé =
578 578  
... ... @@ -580,7 +580,7 @@
580 580  
581 581  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
582 582  
583 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
553 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
584 584  
585 585  (% class="box warningmessage" %)
586 586  (((
... ... @@ -594,15 +594,15 @@
594 594  
595 595  == Retirer une valeur spécifique ==
596 596  
597 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
567 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
598 598  
599 599  (% class="box infomessage" %)
600 600  (((
601 -Bonnes pratiques :
571 +**Bonnes pratiques**
602 602  
603 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
573 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
574 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
575 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
606 606  )))
607 607  
608 608  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -630,7 +630,7 @@
630 630  
631 631  (% class="box infomessage" %)
632 632  (((
633 -Bon à savoir :
603 +**Bon à savoir**
634 634  
635 635  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 636  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -650,7 +650,7 @@
650 650  (((
651 651  **Sommaire**
652 652  
653 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
623 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
654 654  )))
655 655  
656 656  (% class="box" %)
... ... @@ -657,10 +657,9 @@
657 657  (((
658 658  **Aller plus loin**
659 659  
660 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
630 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
631 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
662 662  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 664  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
665 665  )))
666 666  
... ... @@ -668,13 +668,20 @@
668 668  (((
669 669  **Icônes principales**
670 670  
671 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
640 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
641 +
672 672  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643 +
644 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
645 +
674 674  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647 +
675 675  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
649 +
676 676  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
651 +
677 677  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
653 +
678 678  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
679 679  )))
680 680  )))
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