Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,8 +54,6 @@ 54 54 55 55 56 56 57 - 58 - 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =47 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 78 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==82 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 87 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -137,51 +137,37 @@ 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==116 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 118 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 119 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 143 143 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 - 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 121 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 122 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 123 +– Liens photo 124 +– Constat d’état 125 +– Numéros spécifiques 126 +– Données descriptives erronées 127 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.133 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=136 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]138 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 166 166 167 - Il permet de:140 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 142 +Comment l'utiliser ? 172 172 173 -== Fonctionnalités intégrées : == 174 - 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 - 180 -== Comment l'utiliser ? == 181 - 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 144 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 145 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 146 +1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 187 187 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. ... ... @@ -192,493 +192,435 @@ 192 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==157 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 210 210 162 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 167 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 168 +))) 169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 211 211 212 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 174 + 175 +))) 176 +)))|(% style="width:300px" %)((( 177 +(% class="box" %) 178 +((( 179 +**Sommaire** 213 213 214 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 181 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 182 +))) 215 215 216 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 184 +(% class="box" %) 185 +((( 186 +**Aller plus loin** 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 188 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 189 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 190 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 191 +))) 223 223 224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 193 +(% class="box" %) 194 +((( 195 +**Icônes principales** 196 +))) 197 +))) 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 229 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 230 230 231 -= ==Ongletdate===202 += Assistant sur les autorités = 232 232 233 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 205 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 238 238 239 - **Validez**impérativement la sélection avant de reveniràlagrille de saisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].207 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 240 240 241 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]209 +[[image:1744267286929-385.png]] 242 242 211 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 243 243 244 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]213 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 245 245 215 +[[image:1744267382360-370.png]] 246 246 247 - ===Ongletintervalle de date ===217 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 248 248 249 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin),aveclesmêmesniveauxde précision.219 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 250 250 251 -* Année 252 -* Mois + année 253 -* Jour + mois + année. 221 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 222 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 254 254 255 - **Validez** impérativementlasélectionavantde reveniràlagrille de saisie,encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].224 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 256 256 257 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 258 258 228 +[[image:1744267382360-370.png]] 259 259 260 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 261 261 232 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 262 262 263 - ==Saisirdes datesétendues==234 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 264 264 265 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permetde travailler surdesdatationstrès anciennesou peuprécises:236 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 266 266 267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 238 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 269 269 270 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 273 273 274 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervalle dedateétendue enmilliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]249 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 275 275 251 +[[image:1744267452487-960.png]] 276 276 277 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]253 +//Exemple// 278 278 255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 279 279 280 - == Préciser ladateavec un complément ==257 +[[image:1744267606003-831.png]] 281 281 282 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complémentde datation** à toute datesaisie— qu’ellesoitsimple,étendueoudéfinieparintervalle— afinderefléter un niveaudecertitudeou une approximation chronologique.259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 283 283 284 - Un**menu déroulant** permetde qualifierladateàl’aide d’expressionsstandardstellesque :261 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 285 285 286 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 -* **Vers** 288 -* **Avant** 289 -* **Après** 290 -* **Début** 291 -* **Milieu** 292 -* **Fin** 263 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 293 293 294 - Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans unepériode (ex.://début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité enrecherche.265 +[[image:1744267681768-429.png]] 295 295 296 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]267 +[[image:1744267705438-241.png]] 297 297 298 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècle avantJ.-C.ou fin dutroisième quartdu XXesiècle269 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 299 299 300 - [[Ex.Datesimple →fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 301 301 273 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 302 302 303 - ==Saisirune date encalendrier républicain==275 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 304 304 305 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 277 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 278 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 279 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 280 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 282 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 283 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 284 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 306 306 307 - Vouspouvezysélectionner :286 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 308 308 309 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 -* le **jour du mois**, 311 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 288 +[[image:1744267851493-505.png]] 312 312 313 - Flora prend en charge l’ensembleducalendrier républicain,y comprisles casparticuliersliésauxannées bissextiles.290 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 314 314 315 - **Validez** impérativement lasélection avant dereveniràlagrilledesaisie, en cliquantsur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=9||alt="1754552488862-144.png;charset=utf-8"]]292 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 316 316 317 - [[Ex.Sélection et validationd'une date danslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 318 318 296 +[[image:1744267909001-661.png]] 319 319 320 -(% class="box warningmessage" %) 321 -((( 322 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 323 -))) 298 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 324 324 325 -= Assistant sur les autorités = 326 326 327 - L’assistantassociéà ces champs permetde**rechercher etderapatrierdesautorités**(ou, selonlescas, des **liensvers des noticesdocumentaires**) directement dans la grille de saisie.301 += Créer un terme dans une liste = 328 328 329 -== Lier une autorité depuis un champ == 330 330 331 - Pourinsérer uneautoritédansunchamp :304 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 332 332 333 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 334 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 335 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 336 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 306 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 337 337 338 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche, sélection et validation de l'autoritépersonne dansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]308 +== Liste déroulante == 339 339 310 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 340 340 341 - [[Ex.Tabledesbiens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]312 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 342 342 314 +[[image:1744210222945-989.png]] 343 343 344 - == Commentrechercheruneautorité dans l’assistant ?==316 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 345 345 346 - Pourchoisirle mode de recherchele plusadapté dans l’assistant d’autorité,ilestutile de bien comprendreles différences entre la **recherchesimple** et la**recherche avancée**. Letableauci-dessous vous aide à identifierrapidementles atoutsetlescasd’usagedechacun.318 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 320 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 321 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 322 +* la liste courante (non modifiable). 358 358 359 -(% class="box infomessage" %) 360 -((( 361 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 362 -))) 324 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 363 363 364 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]326 +[[image:1744210276379-163.png]] 365 365 328 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 366 366 367 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes → accès à larechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]330 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 368 368 332 +[[image:1744210347789-938.png]] 369 369 370 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes → rechercheavancéedesBaudrydontle lieu de travail estVendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 371 371 336 +== Liste longue == 372 372 373 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]338 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 374 374 340 +[[image:1744210533401-483.png]] 375 375 376 - =Créerune autoritéliée=342 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 377 377 378 - Lors de la saisie d’unenotice, ilpeut arriverque l’autoritérecherchée (personne,lieu,collection,etc.) n’existepasencore dans la base. Florapropose alorsun raccourci pour créer immédiatementla nouvelleautorité,sans quitterla saisie en cours.344 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 379 379 380 -Étapes de création : 346 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 347 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 348 +* la liste courante (non modifiable). 381 381 382 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 383 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 384 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 385 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 386 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 350 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 387 387 388 -(% class="box infomessage" %) 389 -((( 390 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 391 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 392 -))) 352 +[[image:1744210578813-384.png]] 393 393 394 - [[Ex.Tabledes biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur leboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]354 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 395 395 356 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 396 396 397 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedeschamps obligatoireet utilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]358 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 398 398 360 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 399 399 400 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 -))) 402 402 403 403 364 +[[image:1744210745453-989.png]] 404 404 405 405 367 +//Ajout de valeurs dans la liste// 406 406 369 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 407 407 371 +[[image:1744210799391-632.png]] 408 408 373 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 409 409 375 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 410 410 377 += Assistant datation = 411 411 412 412 380 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 413 413 382 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 414 414 415 - =Ajouter un terme dansuneliste=384 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 416 416 417 - Lorsdela saisie,certainschampsde typeliste(déroulanteou longue)peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermetd’ajouterde nouvellesvaleurs sans quitterlanotice en cours.386 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 418 418 419 - L’ajout est autorisé uniquement si:388 +[[image:1744211210764-455.png]] 420 420 421 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 422 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 390 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 423 423 424 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.392 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 425 425 426 -(% class="box infomessage" %) 427 -((( 428 -Bonnes pratiques : 394 +* Une date (onglet Date) 429 429 430 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 431 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 432 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 433 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 434 -))) 396 +[[image:1744211367652-387.png]] 435 435 436 - ==Listes déroulantes ==398 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 437 437 438 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 439 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 440 -1. Dans cette fenêtre : 400 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 441 441 442 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 443 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 402 +[[image:1744211409961-440.png]] 444 444 445 -(% start="3" %) 446 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 447 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 404 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 448 448 449 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées → ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 450 450 451 - 452 -) ))408 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 409 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 453 453 454 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 455 455 413 +[[image:1744211485318-158.png]] 456 456 457 -((( 458 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 459 459 460 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 461 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 417 +== Date ou intervalle de dates simple == 462 462 463 - Procédure:419 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 464 464 465 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 466 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 467 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 421 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 468 468 469 -(% class="box infomessage" %) 470 -((( 471 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 472 -))) 423 +* Année 424 +* Mois + année 425 +* Jour + mois + année. 473 473 474 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 476 477 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]429 +[[image:1744211565373-460.png]] 478 478 431 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 479 479 480 - ==Supprimer unterme ajoutéparerreurdans uneliste ==433 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 481 481 482 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.435 +[[image:1744211616332-422.png]] 483 483 484 - Commentfaire:437 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 485 485 486 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 487 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 488 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 439 +[[image:1744211735777-807.png]] 489 489 490 -(% class="box warningmessage" %) 491 -((( 492 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 493 -))) 441 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 494 494 495 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 496 496 445 +[[image:1744211759977-578.png]] 497 497 498 - = Créerunenoticedocumentaire etattacherun fichier =447 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 499 499 500 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatementunfichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.449 +== Date ou intervalle de dates étendu == 501 501 502 -((( 503 -== Créer la notice documentaire associée == 451 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 504 504 505 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 506 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 507 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 453 +[[image:1744212319507-394.png]] 508 508 509 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 -))) 455 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 511 511 457 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 512 512 513 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 514 514 461 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 515 515 516 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 464 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 517 517 466 +[[image:1744265595174-182.png]] 518 518 519 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==468 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 520 520 521 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 522 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 470 +[[image:1744265638140-440.png]] 523 523 524 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 525 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 526 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 527 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 472 +//Sélection du 83e millénaire// 528 528 529 -(% start="3" %) 530 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 531 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 532 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 533 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 474 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 534 534 535 - [[Ex. Autresdocuments →clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]476 +Le principe est le même pour deux types de datations. 536 536 478 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 537 537 538 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 481 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 539 539 483 +[[image:1744265702226-544.png]] 540 540 541 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 542 542 487 +[[image:1744265754554-434.png]] 543 543 544 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 545 545 491 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 546 546 547 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +[[image:1744265864748-255.png]] 548 548 495 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 549 549 550 - [[Ex.Retoursurla grille desaisiedu bien → enregistrerlanotice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]497 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 551 551 499 +=== Complément de datation === 552 552 553 - [[Résultat → consultationdela notice etdu fichier liés dans lapavé de visualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]501 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 554 554 503 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 555 555 556 - ===Focus:Lesoutils de lafenêtre degestionavancée===505 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 557 557 558 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +[[image:1744212001576-986.png]] 559 559 509 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 560 561 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés :511 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 562 562 563 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 573 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 574 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 575 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 576 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 513 +[[image:1744212244830-136.png]] 577 577 578 -= Vider unchamp contrôlé=515 +=== Calendrier républicain === 579 579 580 - Dans les grillesde saisie, deuxoptionspermettentde retirer lesvaleursd’unchamp contrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)517 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 581 581 582 - == Retirer toutes les valeurs du champ==519 +[[image:1744265951886-762.png]] 583 583 584 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde **viderentièrement** soncontenu.521 +//Sélection sur le calendrier républicain// 585 585 586 -(% class="box warningmessage" %) 587 -((( 588 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 589 -))) 523 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 590 590 591 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 592 526 += Retirer les valeurs d'un champ = 593 593 594 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]528 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 595 595 596 - ==Retirer unevaleur spécifique==530 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 597 597 598 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansun champ, il estpossible deretirer **uneseulevaleur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.532 +__Exemple pour la table des biens__ : 599 599 600 -(% class="box infomessage" %) 601 -((( 602 -Bonnes pratiques : 534 +[[image:1744268557540-956.png]] 603 603 604 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 605 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 606 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 607 -))) 536 +Résultat : le champ entier a été vidé. 608 608 609 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]538 +[[image:1744268598544-349.png]] 610 610 540 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 611 611 612 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]542 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 613 613 544 +__Exemple pour la table des biens__ : 614 614 615 - = Utiliser le clavier unicode =546 +[[image:1744268647429-243.png]] 616 616 617 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:548 +//Exemple de suppression unitaire// 618 618 619 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 620 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 621 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 550 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 622 622 623 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.552 +[[image:1744268693656-506.png]] 624 624 625 - Pourl'utiliser:554 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 626 626 627 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 628 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 629 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 630 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 631 631 557 += Caractères à ignorer à l'indexation = 558 + 632 632 (% class="box infomessage" %) 633 633 ((( 634 -Bon à savoir : 635 - 636 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 637 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 638 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 561 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 639 639 ))) 640 640 641 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]564 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 642 642 566 +[[image:1744266472839-529.png]] 643 643 644 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 645 645 570 +[[image:1744266523925-837.png]] 646 646 647 - 648 -))) 649 -)))|(% style="width:300px" %)((( 650 -(% class="box" %) 651 -((( 652 -**Sommaire** 572 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 653 653 654 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 655 -))) 574 +[[image:1744266561792-928.png]] 656 656 657 -(% class="box" %) 658 -((( 659 -**Aller plus loin** 576 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 660 660 661 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 662 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 663 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 664 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 665 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 666 -))) 578 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 667 667 668 -(% class="box" %) 669 -((( 670 -**Icônes principales** 580 +[[image:1744266635460-134.png]] 671 671 672 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 673 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 674 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 675 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 676 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 677 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 678 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 679 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 680 -))) 681 -))) 682 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 582 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 683 683 584 +[[image:1744266659890-594.png]] 585 + 586 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 587 + 684 684
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