Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,6 +56,11 @@
56	56
57	57
58	58
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,15 +62,10 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	54	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	56	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -80,46 +80,45 @@
80	80
81	81	1. Ouvrez une grille de saisie
82	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	67	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	68	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	69	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	70	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88	88
	72	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	73	+
89	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+
96	96	)))
97	97
98	98	(((
99		-
	83	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	85	+
101	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	89	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	91	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	92	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	94	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111	111
112	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118	118	== Dupliquer un modèle ==
119	119
120	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	105	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123	123
124	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
...	...	@@ -137,548 +137,477 @@
137	137	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	123	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	125	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	126	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145		-
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148		-
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150		-
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	128	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	129	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	130	+– Liens photo
	131	+– Constat d’état
	132	+– Numéros spécifiques
	133	+– Données descriptives erronées
	134	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155	155	Personnalisable
156	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	140	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161	161	)))
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	143	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	145	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
166	166
167		-Il permet de :
	147	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	149	+Lors de la saisie :
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	151	+* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
	152	+* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
	153	+* Cliquer sur fermer.
	154	+* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
174	174
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	156	+>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
179	179
180		-== Comment l'utiliser ? ==
181	181
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	159	+[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
188	188
189		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
192		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	168	+La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	170	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	175	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
203	203	)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	180	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+
	183	+)))
	184	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	185	+(% class="box" %)
	186	+(((
	187	+**Sommaire**
210	210
	189	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	190	+)))
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	192	+(% class="box" %)
	193	+(((
	194	+**Aller plus loin**
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	196	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	197	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	198	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	199	+)))
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	201	+(% class="box" %)
	202	+(((
	203	+**Icônes principales**
	204	+)))
	205	+)))
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
	210	+= Assistant sur les autorités =
228	228
229		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
230	230
231		-=== Onglet date ===
	213	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
232	232
233		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	215	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
234	234
235		-* Année
236		-* Mois + année
237		-* Jour + mois + année.
	217	+[[image:1744267286929-385.png]]
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	219	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
242	242
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
243	243
244		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
245	245
	227	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
246	246
247		-=== Onglet intervalle de date ===
	229	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	230	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
248	248
249		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	232	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
	234	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
254	254
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	236	+[[image:1744267382360-370.png]]
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258	258
	240	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
261	261
	244	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	246	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	247	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	248	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	249	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	251	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	252	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	253	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	255	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	257	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	259	+[[image:1744267452487-960.png]]
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+//Exemple//
275	275
	263	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+[[image:1744267606003-831.png]]
278	278
	267	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	269	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
281	281
282		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	271	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
283	283
284		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	273	+[[image:1744267681768-429.png]]
285	285
286		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287		-* **Vers**
288		-* **Avant**
289		-* **Après**
290		-* **Début**
291		-* **Milieu**
292		-* **Fin**
	275	+[[image:1744267705438-241.png]]
293	293
294		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	277	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
295	295
296		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	279	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
297	297
298		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	281	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
299	299
300		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
301	301
	285	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	286	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	287	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	288	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	290	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	291	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	292	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
302	302
303		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	294	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
304	304
305		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	296	+[[image:1744267851493-505.png]]
306	306
307		-Vous pouvez y sélectionner :
	298	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
308	308
309		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310		-* le **jour du mois**,
311		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	300	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
312	312
313		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	302	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
314	314
315		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=9||alt="1754552488862-144.png;charset=utf-8"]]
	304	+[[image:1744267909001-661.png]]
316	316
317		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318	318
319	319
320		-(% class="box warningmessage" %)
321		-(((
322		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
323		-)))
	309	+= Créer un terme dans une liste =
324	324
325		-= Assistant sur les autorités =
326	326
327		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	312	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
328	328
329		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	314	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
330	330
331		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	316	+== Liste déroulante ==
332	332
333		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
334		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
335		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
336		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	318	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
337	337
338		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
339	339
	322	+[[image:1744210222945-989.png]]
340	340
341		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
342	342
	326	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
343	343
344		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	328	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	329	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	330	+* la liste courante (non modifiable).
345	345
346		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	332	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
347	347
348		-(% class="table-bordered" %)
349		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
355		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
356		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	334	+[[image:1744210276379-163.png]]
358	358
359		-(% class="box infomessage" %)
360		-(((
361		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
362		-)))
	336	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365	365
	340	+[[image:1744210347789-938.png]]
366	366
367		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
368	368
	344	+== Liste longue ==
369	369
370		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	346	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
371	371
	348	+[[image:1744210533401-483.png]]
372	372
373		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
374	374
	352	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
375	375
376		-= Créer une autorité liée =
	354	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	355	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	356	+* la liste courante (non modifiable).
377	377
378		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	358	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
379	379
380		-Étapes de création :
	360	+[[image:1744210578813-384.png]]
381	381
382		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
383		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
384		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
385		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
386		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	362	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
387	387
388		-(% class="box infomessage" %)
389		-(((
390		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
391		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
392		-)))
	364	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
393	393
394		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
395	395
	368	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
396	396
397		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399	399
400		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401		-)))
	372	+[[image:1744210745453-989.png]]
402	402
403	403
	375	+//Ajout de valeurs dans la liste//
404	404
	377	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
405	405
	379	+[[image:1744210799391-632.png]]
406	406
	381	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
407	407
	383	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
408	408
	385	+= Assistant datation =
409	409
410	410
	388	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
411	411
	390	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
412	412
	392	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
413	413
	394	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
414	414
415		-= Ajouter un terme dans une liste =
	396	+[[image:1744211210764-455.png]]
416	416
417		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	398	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
418	418
419		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	400	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
420	420
421		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
422		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	402	+* Une date (onglet Date)
423	423
424		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	404	+[[image:1744211367652-387.png]]
425	425
426		-(% class="box infomessage" %)
427		-(((
428		-Bonnes pratiques :
	406	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
429	429
430		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
431		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
432		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
433		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
434		-)))
	408	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
435	435
436		-== Listes déroulantes ==
	410	+[[image:1744211409961-440.png]]
437	437
438		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
439		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
440		-1. Dans cette fenêtre :
	412	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
441	441
442		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
443		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	414	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
444	444
445		-(% start="3" %)
446		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
447		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	416	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	417	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
448	448
449		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
450	450
451		-
452		-)))
	421	+[[image:1744211485318-158.png]]
453	453
454		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
455	455
	425	+== Date ou intervalle de dates simple ==
456	456
457		-(((
458		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	427	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
459	459
460		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
461		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	429	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
462	462
463		-Procédure :
	431	+* Année
	432	+* Mois + année
	433	+* Jour + mois + année.
464	464
465		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
466		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
467		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
468	468
469		-(% class="box infomessage" %)
470		-(((
471		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
472		-)))
473	473
474		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+[[image:1744211565373-460.png]]
475	475
	439	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
476	476
477		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
478	478
	443	+[[image:1744211616332-422.png]]
479	479
480		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	445	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
481	481
482		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	447	+[[image:1744211735777-807.png]]
483	483
484		-Comment faire :
	449	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
485	485
486		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
487		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
488		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	451	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
489	489
490		-(% class="box warningmessage" %)
491		-(((
492		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
493		-)))
	453	+[[image:1744211759977-578.png]]
494	494
495		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
496	496
	457	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
497	497
498		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	459	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
499	499
500		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	461	+[[image:1744212319507-394.png]]
501	501
502		-(((
503		-== Créer la notice documentaire associée ==
	463	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
504	504
505		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
506		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
507		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	465	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
508	508
509		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510		-)))
	467	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
511	511
	469	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
512	512
513		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	472	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
514	514
	474	+[[image:1744265595174-182.png]]
515	515
516		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
517	517
	478	+[[image:1744265638140-440.png]]
518	518
519		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	480	+//Sélection du 83e millénaire//
520	520
521		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
522		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	482	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
523	523
524		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
525		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
526		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
527		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	484	+Le principe est le même pour deux types de datations.
528	528
529		-(% start="3" %)
530		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
531		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
532		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
533		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	486	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
534	534
535		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	489	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
536	536
	491	+[[image:1744265702226-544.png]]
537	537
538		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
539	539
	495	+[[image:1744265754554-434.png]]
540	540
541		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542	542
	499	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
543	543
544		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744265864748-255.png]]
545	545
	503	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
546	546
547		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
548	548
	507	+=== Complément de datation ===
549	549
550		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
551	551
	511	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
552	552
553		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
554	554
	515	+[[image:1744212001576-986.png]]
555	555
556		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	517	+__Exemple pour la table des biens__ :
557	557
558		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
559	559
	521	+[[image:1744212244830-136.png]]
560	560
561		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	523	+=== Calendrier républicain ===
562	562
563		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
573		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
574		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
575		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
576		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	525	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
577	577
578		-= Vider un champ contrôlé =
	527	+[[image:1744265951886-762.png]]
579	579
580		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	529	+//Sélection sur le calendrier républicain//
581	581
582		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	531	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
583	583
584		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
585	585
586		-(% class="box warningmessage" %)
587		-(((
588		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
589		-)))
	534	+= Retirer les valeurs d'un champ =
590	590
591		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
592	592
	538	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
593	593
594		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+__Exemple pour la table des biens__ :
595	595
596		-== Retirer une valeur spécifique ==
	542	+[[image:1744268557540-956.png]]
597	597
598		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	544	+Résultat : le champ entier a été vidé.
599	599
600		-(% class="box infomessage" %)
601		-(((
602		-Bonnes pratiques :
	546	+[[image:1744268598544-349.png]]
603	603
604		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
605		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
606		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
607		-)))
	548	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
608	608
609		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
610	610
	552	+__Exemple pour la table des biens__ :
611	611
612		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+[[image:1744268647429-243.png]]
613	613
	556	+//Exemple de suppression unitaire//
614	614
615		-= Utiliser le clavier unicode =
	558	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
616	616
617		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	560	+[[image:1744268693656-506.png]]
618	618
619		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
620		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
621		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	562	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
622	622
623		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
624	624
625		-Pour l'utiliser :
	565	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
626	626
627		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
628		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
629		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
630		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
631		-
632	632	(% class="box infomessage" %)
633	633	(((
634		-Bon à savoir :
635		-
636		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
637		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
638		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	569	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
639	639	)))
640	640
641		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
642	642
	574	+[[image:1744266472839-529.png]]
643	643
644		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
645	645
	578	+[[image:1744266523925-837.png]]
646	646
647		-
648		-)))
649		-)))|(% style="width:300px" %)(((
650		-(% class="box" %)
651		-(((
652		-**Sommaire**
	580	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
653	653
654		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
655		-)))
	582	+[[image:1744266561792-928.png]]
656	656
657		-(% class="box" %)
658		-(((
659		-**Aller plus loin**
	584	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
660	660
661		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
662		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
663		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
664		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
665		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
666		-)))
	586	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
667	667
668		-(% class="box" %)
669		-(((
670		-**Icônes principales**
	588	+[[image:1744266635460-134.png]]
671	671
672		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
673		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
674		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
676		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
677		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
678		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
679		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
680		-)))
681		-)))
682		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	590	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
683	683
	592	+[[image:1744266659890-594.png]]
	593	+
	594	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	595	+
684	684

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