Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:32
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 99 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,7 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 79 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -131,554 +131,489 @@ 131 131 132 132 == Supprimer un modèle == 133 133 134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 136 - 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==114 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 116 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 117 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 143 143 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 - 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 119 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 120 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 121 +– Liens photo 122 +– Constat d’état 123 +– Numéros spécifiques 124 +– Données descriptives erronées 125 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.131 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=134 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 - Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant,identifiépar l'icône**[[image:1744269006702-138.png]]136 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 166 166 167 - Ilpermet de:138 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 172 172 173 - == Fonctionnalitésintégrées :==141 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 174 174 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 143 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 179 179 180 - == Comment l'utiliser ? ==145 +[[image:1744269059100-387.png]] 181 181 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 147 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 186 186 187 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.149 +[[image:1744269085108-521.png]] 188 188 189 - [[Ex. tabledes biens, champ **Matière**→ clicsurl'icônepour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]151 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 190 190 153 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 191 191 192 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 156 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats. 157 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 159 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 193 193 194 194 195 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 163 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 164 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 165 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 166 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 167 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 168 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 208 208 209 -[[ Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744269338839-321.png]] 210 210 172 +//Exemple avec le terme toile // 211 211 212 - = (% id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%) (%%)Saisirunedate avec l’assistantdedatation =174 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 213 213 214 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.176 +[[image:1744269366488-201.png]] 215 215 216 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 223 223 224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 182 + 183 +))) 184 +)))|(% style="width:300px" %)((( 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Sommaire** 228 228 229 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 190 +))) 230 230 231 -=== Onglet date === 192 +(% class="box" %) 193 +((( 194 +**Aller plus loin** 232 232 233 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 196 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 +))) 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 201 +(% class="box" %) 202 +((( 203 +**Icônes principales** 204 +))) 205 +))) 238 238 239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 240 240 241 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 243 244 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 += Assistant sur les autorités = 245 245 246 246 247 - ===Onglet intervalle de date===213 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 248 248 249 -Per met de définir une périodeencadrée(date de début et defin),avec les mêmesniveauxde précision.215 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 250 250 251 -* Année 252 -* Mois + année 253 -* Jour + mois + année. 217 +[[image:1744267286929-385.png]] 254 254 255 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].219 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 256 256 257 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→sélection d'une intervallede date simple dans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 258 258 223 +[[image:1744267382360-370.png]] 259 259 260 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → intervalle dedatesimple rapatriée danslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 261 261 227 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 262 262 263 -== Saisir des dates étendues == 229 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 230 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 264 264 265 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permetdetravaillersurdes datations très anciennes ou peu précises :232 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 266 266 267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 234 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 269 269 270 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 236 +[[image:1744267382360-370.png]] 273 273 274 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 275 275 240 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 276 276 277 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallededateétendue en sièclesav. J;-C.dans l'assistantdedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 278 278 244 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 279 279 280 -== Préciser la date avec un complément == 246 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 247 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 248 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 249 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 250 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 251 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 252 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 253 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 281 281 282 - DansFlora, vouspouvezajouterun **complémentde datation**à toutedate saisie— qu’ellesoitsimple,étendueoudéfinieparintervalle—afinderefléterunniveaudecertitudeouuneapproximation chronologique.255 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 283 283 284 - Un**menudéroulant**permet dequalifierladateàl’aided’expressions standardstellesque:257 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 285 285 286 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 -* **Vers** 288 -* **Avant** 289 -* **Après** 290 -* **Début** 291 -* **Milieu** 292 -* **Fin** 259 +[[image:1744267452487-960.png]] 293 293 294 - Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. ://début du IIIesiècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.261 +//Exemple// 295 295 296 - **Validez** impérativementlasélection avant dereveniràlagrilledesaisie, encliquantsurlebouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]263 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 297 297 298 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle265 +[[image:1744267606003-831.png]] 299 299 300 - [[Ex. Datesimple→fonctionnalité complémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 301 301 269 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 302 302 303 - ==Saisirune date encalendrier républicain==271 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 304 304 305 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et 1806.273 +[[image:1744267681768-429.png]] 306 306 307 - Vous pouvez y sélectionner:275 +[[image:1744267705438-241.png]] 308 308 309 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 -* le **jour du mois**, 311 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 277 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 312 312 313 - Floraprendenchargel’ensembleducalendrierrépublicain,y comprislescasparticuliers liés aux annéesbissextiles.279 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 314 314 315 -* *Validez** impérativement lasélectionavant dereveniràlagrille desaisie,encliquantsurlebouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=9||alt="1754552488862-144.png;charset=utf-8"]]281 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 316 316 317 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une datedans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 318 318 285 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 286 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 287 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 288 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 289 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 290 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 291 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 292 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 319 319 320 -(% class="box warningmessage" %) 321 -((( 322 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 323 -))) 294 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 324 324 325 - = Assistant sur les autorités =296 +[[image:1744267851493-505.png]] 326 326 327 - L’assistant associé à ceschamps permetde **rechercheretde rapatrier des autorités**(ou,selon les cas,des**liens vers des notices documentaires**) directement dans la grillede saisie.298 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 328 328 329 - ==Lier une autorité depuisunchamp==300 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 330 330 331 - Pourinsérerune autorité dansun champ:302 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 332 332 333 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 334 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 335 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 336 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 304 +[[image:1744267909001-661.png]] 337 337 338 - [[Ex. Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche, sélectionet validationde l'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 339 339 340 340 341 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]309 += Créer un terme dans une liste = 342 342 343 343 344 - ==Commentrechercher uneautoritédansl’assistant ?==312 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 345 345 346 - Pourchoisir lemodederechercheleplusadapté dansl’assistantd’autorité, ilestutile debiencomprendre lesdifférences entrela**recherchesimple**etla**rechercheavancée**.Letableauci-dessousvousaideàidentifierrapidementlesatoutsetlescas d’usagedechacun.314 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 316 +== Liste déroulante == 358 358 359 -(% class="box infomessage" %) 360 -((( 361 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 362 -))) 318 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 363 363 364 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 365 365 322 +[[image:1744210222945-989.png]] 366 366 367 - [[Ex. Assistant d'autorité table personnes→ accès àlarecherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]324 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 368 368 326 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 369 369 370 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 329 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 330 +* la liste courante (non modifiable). 371 371 332 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 372 372 373 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +[[image:1744210276379-163.png]] 374 374 336 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 375 375 376 - =Créerune autoritéliée=338 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 377 377 378 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.340 +[[image:1744210347789-938.png]] 379 379 380 - Étapesdecréation:342 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 381 381 382 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 383 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 384 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 385 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 386 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 344 +== Liste longue == 387 387 388 -(% class="box infomessage" %) 389 -((( 390 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 391 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 392 -))) 346 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 393 393 394 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[image:1744210533401-483.png]] 395 395 350 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 396 396 397 - [[Ex.Grille de saisieautoritépersonnes→ saisie deschampsobligatoireet utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]352 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 398 398 354 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 355 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 356 +* la liste courante (non modifiable). 399 399 400 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 -))) 358 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 402 402 360 +[[image:1744210578813-384.png]] 403 403 362 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 404 404 364 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 405 405 366 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 406 406 368 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 407 407 408 408 409 409 372 +[[image:1744210745453-989.png]] 410 410 411 411 375 +//Ajout de valeurs dans la liste// 412 412 377 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 413 413 379 +[[image:1744210799391-632.png]] 414 414 415 - = Ajouterun termedans uneliste=381 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 416 416 417 - Lors delasaisie,certainschamps detypeliste(déroulanteou longue)peuventêtreenrichisparles utilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterdenouvelles valeurs sansquitter la noticeencours.383 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 418 418 419 - L’ajoutest autorisé uniquementsi :385 += Assistant datation = 420 420 421 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 422 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 423 423 424 - L’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleursestpossible.388 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 425 425 426 -(% class="box infomessage" %) 427 -((( 428 -Bonnes pratiques : 390 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 429 429 430 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 431 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 432 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 433 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 434 -))) 392 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 435 435 436 - ==Listesdéroulantes==394 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 437 437 438 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 439 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 440 -1. Dans cette fenêtre : 396 +[[image:1744211210764-455.png]] 441 441 442 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 443 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 398 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 444 444 445 -(% start="3" %) 446 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 447 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 400 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 448 448 449 - [[Ex. Liste**Type**dans lesentrées →ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]402 +* Une date (onglet Date) 450 450 451 - 452 -))) 404 +[[image:1744211367652-387.png]] 453 453 454 - [[Ex.Résultat →nouveautermeimmédiatementajouté à la listeetsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]406 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 455 455 408 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 456 456 457 -((( 458 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 410 +[[image:1744211409961-440.png]] 459 459 460 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 461 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 412 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 462 462 463 - Procédure :414 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 464 464 465 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 466 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 467 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 416 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 417 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 468 468 469 -(% class="box infomessage" %) 470 -((( 471 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 472 -))) 419 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 473 473 474 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +[[image:1744211485318-158.png]] 475 475 423 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 476 476 477 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** dansles biens → saisie duterme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]425 +== Date ou intervalle de dates simple == 478 478 427 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 479 479 480 - ==Supprimer un terme ajoutépar erreurdansuneliste==429 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 481 481 482 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 431 +* Année 432 +* Mois + année 433 +* Jour + mois + année. 483 483 484 -Comment faire : 485 485 486 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 487 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 488 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 489 489 490 -(% class="box warningmessage" %) 491 -((( 492 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 493 -))) 437 +[[image:1744211565373-460.png]] 494 494 495 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → suppression de plusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]439 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 496 496 441 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 497 497 498 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =443 +[[image:1744211616332-422.png]] 499 499 500 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrille desaisiepermet de créer une notice documentaire(photo,document, vidéo,etc.)etd’yassocier immédiatementun fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.445 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 501 501 502 -((( 503 -== Créer la notice documentaire associée == 447 +[[image:1744211735777-807.png]] 504 504 505 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 506 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 507 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 449 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 508 508 509 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 -))) 451 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 511 511 453 +[[image:1744211759977-578.png]] 512 512 513 - [[Ex. Saisie deschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]455 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 514 514 457 +== Date ou intervalle de dates étendu == 515 515 516 - [[Résultat→la noticeest créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 517 517 461 +[[image:1744212319507-394.png]] 518 518 519 - ==Associerunfichierà cettenoticedocumentaire ==463 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 520 520 521 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 522 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 465 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 523 523 524 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 525 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 526 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 527 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 467 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 528 528 529 -(% start="3" %) 530 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 531 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 532 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 533 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 469 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 534 534 535 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 472 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 536 536 474 +[[image:1744265595174-182.png]] 537 537 538 - [[Ex. Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]476 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 539 539 478 +[[image:1744265638140-440.png]] 540 540 541 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]480 +//Sélection du 83e millénaire// 542 542 482 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 543 543 544 - [[Ex.Validationdu fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]484 +Le principe est le même pour deux types de datations. 545 545 486 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 546 546 547 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 489 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 548 548 491 +[[image:1744265702226-544.png]] 549 549 550 - [[Ex.Retoursur la grillede saisiedubien → enregistrer lanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 551 551 495 +[[image:1744265754554-434.png]] 552 552 553 - [[Résultat →consultation de la notice et dufichierliés dans la pavé devisualisationdes liens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]497 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 554 554 499 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 555 555 556 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===501 +[[image:1744265864748-255.png]] 557 557 558 - [[Fenêtre de gestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 559 559 505 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 560 560 561 - Voiciles principalesfonctionnalités disponiblespour gérer vos fichiers associés :507 +=== Complément de datation === 562 562 563 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 573 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 574 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 575 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 576 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 509 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 577 577 578 - =Viderun champcontrôlé=511 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 579 579 580 - Danslesgrillesde saisie,deuxoptions permettentde retirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)513 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 581 581 582 - == Retirer toutes les valeurs du champ==515 +[[image:1744212001576-986.png]] 583 583 584 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droitedu champpermetde**viderentièrement**soncontenu.517 +__Exemple pour la table des biens__ : 585 585 586 -(% class="box warningmessage" %) 587 -((( 588 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 589 -))) 519 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 590 590 591 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +[[image:1744212244830-136.png]] 592 592 523 +=== Calendrier républicain === 593 593 594 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 595 595 596 - == Retirer une valeur spécifique ==527 +[[image:1744265951886-762.png]] 597 597 598 - Lorsque plusieurstermes sontprésents dansunchamp, ilestpossiblederetirer**une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.529 +//Sélection sur le calendrier républicain// 599 599 600 -(% class="box infomessage" %) 601 -((( 602 -Bonnes pratiques : 531 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 603 603 604 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 605 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 606 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 607 -))) 608 608 609 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic sur la croix pour retirer leterme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]534 += Retirer les valeurs d'un champ = 610 610 536 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 611 611 612 - [[Ex. Résultat→ terme icôneretiré duchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]538 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 613 613 540 +__Exemple pour la table des biens__ : 614 614 615 - = Utiliser le clavier unicode =542 +[[image:1744268557540-956.png]] 616 616 617 - Le clavier Unicode permetdesaisir descaractères spéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :544 +Résultat : le champ entier a été vidé. 618 618 619 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 620 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 621 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 546 +[[image:1744268598544-349.png]] 622 622 623 - DansFlora, leclavierUnicode estaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,danslemenu**Outils**.548 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 624 624 625 - Pour l'utiliser :550 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 626 626 627 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 628 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 629 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 630 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 552 +__Exemple pour la table des biens__ : 631 631 554 +[[image:1744268647429-243.png]] 555 + 556 +//Exemple de suppression unitaire// 557 + 558 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 559 + 560 +[[image:1744268693656-506.png]] 561 + 562 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 563 + 564 + 565 += Caractères à ignorer à l'indexation = 566 + 632 632 (% class="box infomessage" %) 633 633 ((( 634 -Bon à savoir : 635 - 636 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 637 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 638 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 569 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 639 639 ))) 640 640 641 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]572 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 642 642 574 +[[image:1744266472839-529.png]] 643 643 644 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]576 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 645 645 578 +[[image:1744266523925-837.png]] 646 646 647 - 648 -))) 649 -)))|(% style="width:300px" %)((( 650 -(% class="box" %) 651 -((( 652 -**Sommaire** 580 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 653 653 654 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 655 -))) 582 +[[image:1744266561792-928.png]] 656 656 657 -(% class="box" %) 658 -((( 659 -**Aller plus loin** 584 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 660 660 661 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 662 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 663 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 664 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 665 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 666 -))) 586 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 667 667 668 -(% class="box" %) 669 -((( 670 -**Icônes principales** 588 +[[image:1744266635460-134.png]] 671 671 672 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 673 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 674 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 675 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 676 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 677 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 678 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 679 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 680 -))) 681 -))) 682 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 590 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 683 683 592 +[[image:1744266659890-594.png]] 593 + 594 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 595 + 684 684
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