Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 109 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,684 +3,606 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	4	+
	5	+)))
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
	7	+(((
	8	+= Aide en ligne sur les champs =
11	11
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	10	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	12	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	13	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17	17
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19		-)))
	15	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	18	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
28	28
	21	+= Informations sur le champ =
	22	+
	23	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	24	+
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	27	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+)))
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	36	+[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	39	+[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-(% class="box infomessage" %)
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	47	+(% class="box" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	49	+**Sommaire**
	50	+
	51	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	52	+
	53	+
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+(% class="box" %)
	57	+(((
	58	+**Aller plus loin**
	59	+
	60	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
53	53	)))
54	54
	63	+(% class="box" %)
	64	+(((
	65	+**Icônes principales**
	66	+)))
	67	+)))
55	55
56	56
57	57
58	58
59		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
	73	+= Saisie rapide =
61	61
62		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
63	63
	77	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	79	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	81	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
	83	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
75		-(((
76		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77		-)))
	85	+[[image:1744196424064-778.png]]
78	78
79		-== Créer un modèle ==
	87	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
80	80
81		-1. Ouvrez une grille de saisie
82		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	89	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
88	88
89		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+Une fois le modèle ouvert :
90	90
	93	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
91	91
92		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[image:1744196613035-663.png]]
93	93
	97	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-)))
	99	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
97	97
98		-(((
99		-
	101	+[[image:1744196771033-579.png]]
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
102	102
	105	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	107	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	109	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
113	113
	113	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	114	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	115	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	116	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
116	116
	120	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
117	117
118		-== Dupliquer un modèle ==
	122	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	123	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	124	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
119	119
120		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	126	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
123	123
124		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+=== Modifier un modèle ===
125	125
	130	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	131	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	132	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	133	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	134	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
126	126
127		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
128	128
	138	+=== Dupliquer un modèle ===
129	129
130		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	141	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	142	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
131	131
132		-== Supprimer un modèle ==
	144	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
133	133
134		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	146	+[[image:1744197669480-642.png]]
136	136
137		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
138	138
	150	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	152	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	154	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	156	+[[image:1744197754388-752.png]]
145	145
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	158	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
148	148
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	160	+[[image:1744197804443-393.png]]
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155		-Personnalisable
156		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	162	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
157	157
158		-(% class="box infomessage" %)
159		-(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161		-)))
	164	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	166	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	168	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
166	166
167		-Il permet de :
	170	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	172	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	174	+[[image:1744197911757-355.png]]
174	174
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	176	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
179	179
180		-== Comment l'utiliser ? ==
	178	+[[image:1744197949692-959.png]]
181	181
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	180	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
186	186
187		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
188	188
189		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+= Assistant sur les autorités =
190	190
191	191
192		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
193	193
	188	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	190	+[[image:1744267286929-385.png]]
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203		-)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	192	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
210	210
	196	+[[image:1744267382360-370.png]]
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	198	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	200	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	202	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	203	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	205	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	207	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+[[image:1744267382360-370.png]]
227	227
	211	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
228	228
229		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	213	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
230	230
231		-=== Onglet date ===
	215	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
232	232
233		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	217	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
234	234
235		-* Année
236		-* Mois + année
237		-* Jour + mois + année.
	219	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	220	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	221	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	222	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	223	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	224	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	225	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	226	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	228	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
242	242
	232	+[[image:1744267452487-960.png]]
243	243
244		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+//Exemple//
245	245
	236	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
246	246
247		-=== Onglet intervalle de date ===
	238	+[[image:1744267606003-831.png]]
248	248
249		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	240	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
	242	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
254	254
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	244	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[image:1744267681768-429.png]]
258	258
	248	+[[image:1744267705438-241.png]]
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
261	261
	252	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	254	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	256	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	258	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	259	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	260	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	261	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	262	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	263	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	264	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	265	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	267	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+[[image:1744267851493-505.png]]
275	275
	271	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
278	278
	275	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	277	+[[image:1744267909001-661.png]]
281	281
282		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	279	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
283	283
284		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
285	285
286		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287		-* **Vers**
288		-* **Avant**
289		-* **Après**
290		-* **Début**
291		-* **Milieu**
292		-* **Fin**
	282	+= Créer un terme dans une liste =
293	293
294		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295	295
296		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	285	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
297	297
298		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	287	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
299	299
300		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	289	+== Liste déroulante ==
301	301
	291	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
302	302
303		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	293	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
304	304
305		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	295	+[[image:1744210222945-989.png]]
306	306
307		-Vous pouvez y sélectionner :
	297	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
308	308
309		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310		-* le **jour du mois**,
311		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	299	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
312	312
313		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	301	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	302	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	303	+* la liste courante (non modifiable).
314	314
315		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=9||alt="1754552488862-144.png;charset=utf-8"]]
	305	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
316	316
317		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+[[image:1744210276379-163.png]]
318	318
	309	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
319	319
320		-(% class="box warningmessage" %)
321		-(((
322		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
323		-)))
	311	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
324	324
325		-= Assistant sur les autorités =
	313	+[[image:1744210347789-938.png]]
326	326
327		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	315	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
328	328
329		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	317	+== Liste longue ==
330	330
331		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	319	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
332	332
333		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
334		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
335		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
336		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	321	+[[image:1744210533401-483.png]]
337	337
338		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
339	339
	325	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
340	340
341		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	328	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	329	+* la liste courante (non modifiable).
342	342
	331	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
343	343
344		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	333	+[[image:1744210578813-384.png]]
345	345
346		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	335	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
347	347
348		-(% class="table-bordered" %)
349		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
355		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
356		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	337	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358	358
359		-(% class="box infomessage" %)
360		-(((
361		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
362		-)))
	339	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
365	365
366	366
367		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
	345	+[[image:1744210745453-989.png]]
369	369
370		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
	348	+//Ajout de valeurs dans la liste//
372	372
373		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
374	374
	352	+[[image:1744210799391-632.png]]
375	375
376		-= Créer une autorité liée =
	354	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
377	377
378		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	356	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
379	379
380		-Étapes de création :
	358	+= Assistant thésaurus =
381	381
382		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
383		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
384		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
385		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
386		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	360	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
387	387
388		-(% class="box infomessage" %)
389		-(((
390		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
391		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
392		-)))
	362	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
393	393
394		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
395	395
	366	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
396	396
397		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	368	+[[image:1744269059100-387.png]]
398	398
	370	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
399	399
400		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401		-)))
	372	+[[image:1744269085108-521.png]]
402	402
	374	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
403	403
	376	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
404	404
	378	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	379	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	380	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	381	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	382	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	383	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
405	405
	385	+[[image:1744269338839-321.png]]
406	406
	387	+//Exemple avec le terme toile //
407	407
	389	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
408	408
	391	+[[image:1744269366488-201.png]]
409	409
410	410
411	411
	395	+= Assistant datation =
412	412
413	413
	398	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
414	414
415		-= Ajouter un terme dans une liste =
	400	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
416	416
417		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	402	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
418	418
419		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	404	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
420	420
421		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
422		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	406	+[[image:1744211210764-455.png]]
423	423
424		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	408	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
425	425
426		-(% class="box infomessage" %)
427		-(((
428		-Bonnes pratiques :
	410	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
429	429
430		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
431		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
432		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
433		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
434		-)))
	412	+* Une date (onglet Date)
435	435
436		-== Listes déroulantes ==
	414	+[[image:1744211367652-387.png]]
437	437
438		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
439		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
440		-1. Dans cette fenêtre :
	416	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
441	441
442		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
443		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	418	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
444	444
445		-(% start="3" %)
446		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
447		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	420	+[[image:1744211409961-440.png]]
448	448
449		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
450	450
451		-
452		-)))
	424	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
453	453
454		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	427	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455	455
	429	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
456	456
457		-(((
458		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	431	+[[image:1744211485318-158.png]]
459	459
460		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
461		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	433	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
462	462
463		-Procédure :
	435	+== Date ou intervalle de dates simple ==
464	464
465		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
466		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
467		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	437	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
468	468
469		-(% class="box infomessage" %)
470		-(((
471		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
472		-)))
	439	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
473	473
474		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+* Année
	442	+* Mois + année
	443	+* Jour + mois + année.
475	475
476	476
477		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
	447	+[[image:1744211565373-460.png]]
479	479
480		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	449	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
481	481
482		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	451	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
483	483
484		-Comment faire :
	453	+[[image:1744211616332-422.png]]
485	485
486		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
487		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
488		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	455	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
489	489
490		-(% class="box warningmessage" %)
491		-(((
492		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
493		-)))
	457	+[[image:1744211735777-807.png]]
494	494
495		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
496	496
	461	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
497	497
498		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	463	+[[image:1744211759977-578.png]]
499	499
500		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	465	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
501	501
502		-(((
503		-== Créer la notice documentaire associée ==
	467	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
504	504
505		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
506		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
507		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	469	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
508	508
509		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510		-)))
	471	+[[image:1744212319507-394.png]]
511	511
	473	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
512	512
513		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
514	514
	477	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
515	515
516		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
517	517
	481	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	482	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
518	518
519		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	484	+[[image:1744265595174-182.png]]
520	520
521		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
522		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	486	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
523	523
524		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
525		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
526		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
527		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	488	+[[image:1744265638140-440.png]]
528	528
529		-(% start="3" %)
530		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
531		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
532		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
533		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	490	+//Sélection du 83e millénaire//
534	534
535		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
536	536
	494	+Le principe est le même pour deux types de datations.
537	537
538		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
539	539
	498	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	499	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
540	540
541		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744265702226-544.png]]
542	542
	503	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
543	543
544		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+[[image:1744265754554-434.png]]
545	545
	507	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
546	546
547		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
548	548
	511	+[[image:1744265864748-255.png]]
549	549
550		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
551	551
	515	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
552	552
553		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+=== Complément de datation ===
554	554
	519	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
555	555
556		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	521	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
557	557
558		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
559	559
	525	+[[image:1744212001576-986.png]]
560	560
561		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	527	+__Exemple pour la table des biens__ :
562	562
563		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
573		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
574		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
575		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
576		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	529	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
577	577
578		-= Vider un champ contrôlé =
	531	+[[image:1744212244830-136.png]]
579	579
580		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	533	+=== Calendrier républicain ===
581	581
582		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	535	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
583	583
584		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	537	+[[image:1744265951886-762.png]]
585	585
586		-(% class="box warningmessage" %)
587		-(((
588		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
589		-)))
	539	+//Sélection sur le calendrier républicain//
590	590
591		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
592	592
593	593
594		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544	+= Retirer les valeurs d'un champ =
595	595
596		-== Retirer une valeur spécifique ==
	546	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
597	597
598		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	548	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
599	599
600		-(% class="box infomessage" %)
601		-(((
602		-Bonnes pratiques :
	550	+__Exemple pour la table des biens__ :
603	603
604		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
605		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
606		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
607		-)))
	552	+[[image:1744268557540-956.png]]
608	608
609		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+Résultat : le champ entier a été vidé.
610	610
	556	+[[image:1744268598544-349.png]]
611	611
612		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
613	613
	560	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
614	614
615		-= Utiliser le clavier unicode =
	562	+__Exemple pour la table des biens__ :
616	616
617		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	564	+[[image:1744268647429-243.png]]
618	618
619		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
620		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
621		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	566	+//Exemple de suppression unitaire//
622	622
623		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	568	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
624	624
625		-Pour l'utiliser :
	570	+[[image:1744268693656-506.png]]
626	626
627		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
628		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
629		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
630		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	572	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
631	631
	574	+
	575	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	576	+
632	632	(% class="box infomessage" %)
633	633	(((
634		-Bon à savoir :
635		-
636		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
637		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
638		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	579	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
639	639	)))
640	640
641		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	582	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
642	642
	584	+[[image:1744266472839-529.png]]
643	643
644		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
645	645
	588	+[[image:1744266523925-837.png]]
646	646
647		-
648		-)))
649		-)))|(% style="width:300px" %)(((
650		-(% class="box" %)
651		-(((
652		-**Sommaire**
	590	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
653	653
654		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
655		-)))
	592	+[[image:1744266561792-928.png]]
656	656
657		-(% class="box" %)
658		-(((
659		-**Aller plus loin**
	594	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
660	660
661		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
662		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
663		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
664		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
665		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
666		-)))
	596	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
667	667
668		-(% class="box" %)
669		-(((
670		-**Icônes principales**
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