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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.8
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:04
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À la version 117.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -79,11 +79,11 @@
79 79  == Créer un modèle ==
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
85 85  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
87 87  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
88 88  
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  
106 106  1. Sélectionnez un modèle existant
107 107  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
109 109  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 110  1. Enregistrez les changement
111 111  
... ... @@ -312,29 +312,26 @@
312 312  
313 313  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
314 314  
315 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=9||alt="1754552488862-144.png;charset=utf-8"]]
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
316 316  
317 317  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -(% class="box warningmessage" %)
321 -(((
322 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
323 -)))
320 += Parcourir les autorités avec un assistant =
324 324  
325 -= Assistant sur les autorités =
322 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
326 326  
327 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
324 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
328 328  
329 -== Lier une autorité depuis un champ ==
326 +Pour rechercher et insérer une autorité :
330 330  
331 -Pour insérer une autorité dans un champ :
328 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
329 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
332 332  
333 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
334 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
335 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
336 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
337 337  
334 +
338 338  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
... ... @@ -343,24 +343,20 @@
343 343  
344 344  == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
345 345  
346 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
343 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
344 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
347 347  
348 348  (% class="table-bordered" %)
349 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
355 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
356 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
347 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
358 358  
359 -(% class="box infomessage" %)
360 -(((
361 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
362 -)))
363 -
364 364  [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
... ... @@ -373,24 +373,20 @@
373 373  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 -= Créer une autorité liée =
369 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
377 377  
378 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
371 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
379 379  
380 -Étapes de création :
381 -
382 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
383 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
384 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
385 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
386 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
387 -
388 388  (% class="box infomessage" %)
389 389  (((
390 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
391 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
375 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
392 392  )))
393 393  
378 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
379 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
380 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
381 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
382 +
394 394  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
... ... @@ -407,45 +407,31 @@
407 407  
408 408  
409 409  
399 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
410 410  
401 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
411 411  
412 -
413 -
414 -
415 -= Ajouter un terme dans une liste =
416 -
417 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
418 -
419 -L’ajout est autorisé uniquement si :
420 -
421 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
422 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
423 -
424 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
425 -
426 426  (% class="box infomessage" %)
427 427  (((
428 -Bonnes pratiques :
405 +**Bonnes pratiques **
429 429  
430 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
431 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
432 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
433 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
407 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
408 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
409 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
410 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
434 434  )))
435 435  
436 -== Listes déroulantes ==
413 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
437 437  
438 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
439 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
440 -1. Dans cette fenêtre :
415 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
416 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
417 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
418 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
419 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
420 +1. (((
421 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
422 +)))
441 441  
442 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
443 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
444 -
445 -(% start="3" %)
446 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
447 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
448 -
449 449  [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
... ... @@ -455,22 +455,16 @@
455 455  
456 456  
457 457  (((
458 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
433 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
459 459  
460 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
461 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
435 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
462 462  
463 -Procédure :
437 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
438 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
439 +1. Renseignez les libellés souhaités.
440 +1. Validez pour enregistrer.
441 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
464 464  
465 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
466 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
467 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
468 -
469 -(% class="box infomessage" %)
470 -(((
471 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
472 -)))
473 -
474 474  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 476  
... ... @@ -477,34 +477,33 @@
477 477  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
480 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
449 +== Supprimer un terme avant validation ==
481 481  
482 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
451 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
483 483  
484 -Comment faire :
485 -
486 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
487 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
453 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
454 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
488 488  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
489 489  
490 490  (% class="box warningmessage" %)
491 491  (((
492 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
459 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
493 493  )))
494 494  
495 495  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 497  
498 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
465 += Créer une notice documentaire et associer un fichier =
499 499  
500 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
467 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
501 501  
502 502  (((
503 -== Créer la notice documentaire associée ==
470 +== Créer la notice documentaire ==
504 504  
505 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
506 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
507 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
472 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
473 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
474 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
475 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
508 508  
509 509  [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  )))
... ... @@ -516,21 +516,24 @@
516 516  [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 518  
519 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
487 +== Associer un fichier à la notice documentaire ==
520 520  
521 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
522 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
489 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
490 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
523 523  
524 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
525 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
526 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
527 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
492 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
494 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
495 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
528 528  
529 529  (% start="3" %)
530 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
531 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
532 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
533 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
498 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
499 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
500 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
501 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
502 +1. (((
503 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
504 +)))
534 534  
535 535  [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
... ... @@ -553,27 +553,27 @@
553 553  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
527 += Gérer les fichiers associés =
557 557  
558 558  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
532 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
562 562  
563 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
573 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
574 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
575 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
576 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
534 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
577 577  
578 578  = Vider un champ contrôlé =
579 579  
... ... @@ -581,7 +581,7 @@
581 581  
582 582  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
583 583  
584 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
555 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
585 585  
586 586  (% class="box warningmessage" %)
587 587  (((
... ... @@ -595,15 +595,15 @@
595 595  
596 596  == Retirer une valeur spécifique ==
597 597  
598 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
569 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
599 599  
600 600  (% class="box infomessage" %)
601 601  (((
602 -Bonnes pratiques :
573 +**Bonnes pratiques**
603 603  
604 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
605 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
606 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
575 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
576 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
577 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
607 607  )))
608 608  
609 609  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -631,7 +631,7 @@
631 631  
632 632  (% class="box infomessage" %)
633 633  (((
634 -Bon à savoir :
605 +**Bon à savoir**
635 635  
636 636  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
637 637  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -651,7 +651,7 @@
651 651  (((
652 652  **Sommaire**
653 653  
654 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
625 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
655 655  )))
656 656  
657 657  (% class="box" %)
... ... @@ -658,10 +658,9 @@
658 658  (((
659 659  **Aller plus loin**
660 660  
661 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
662 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
632 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
633 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
663 663  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
664 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
665 665  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
666 666  )))
667 667  
... ... @@ -669,13 +669,20 @@
669 669  (((
670 670  **Icônes principales**
671 671  
672 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
642 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
643 +
673 673  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
674 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
645 +
646 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
647 +
675 675  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
649 +
676 676  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
651 +
677 677  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
653 +
678 678  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
655 +
679 679  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
680 680  )))
681 681  )))
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