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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.7
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:04
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À la version 111.11
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  
294 294  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295 295  
296 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=8||alt="1754552478030-114.png;charset=utf-8"]]
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
297 297  
298 298  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
299 299  
... ... @@ -300,30 +300,37 @@
300 300  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -== Calendrier républicain ==
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
304 304  
305 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
306 306  
307 +Vous pouvez y sélectionner :
308 +
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
312 +
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
314 +
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
316 +
307 307  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
310 -(% class="box warningmessage" %)
311 -(((
312 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
313 -)))
320 += Parcourir les autorités avec un assistant =
314 314  
315 -= Assistant sur les autorités =
322 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
316 316  
317 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
324 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
318 318  
319 -== Lier une autorité depuis un champ ==
326 +Pour rechercher et insérer une autorité :
320 320  
321 -Pour insérer une autorité dans un champ :
328 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
329 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
322 322  
323 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
324 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
325 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
326 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
333 + 
327 327  
328 328  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
... ... @@ -333,24 +333,20 @@
333 333  
334 334  == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
335 335  
336 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
343 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
344 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
337 337  
338 338  (% class="table-bordered" %)
339 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
347 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
350 -(((
351 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
352 -)))
353 -
354 354  [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  
... ... @@ -363,24 +363,20 @@
363 363  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 365  
366 -= Créer une autorité liée =
369 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
367 367  
368 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
371 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
369 369  
370 -Étapes de création :
371 -
372 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
373 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
374 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
375 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
376 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
377 -
378 378  (% class="box infomessage" %)
379 379  (((
380 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
381 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
375 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
382 382  )))
383 383  
378 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
379 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
380 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
381 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
382 +
384 384  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -392,50 +392,31 @@
392 392  
393 393  
394 394  
394 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
395 395  
396 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
396 396  
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -= Ajouter un terme dans une liste =
406 -
407 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
408 -
409 -L’ajout est autorisé uniquement si :
410 -
411 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
412 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
413 -
414 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
415 -
416 416  (% class="box infomessage" %)
417 417  (((
418 -Bonnes pratiques :
400 +**Bonnes pratiques **
419 419  
420 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
421 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
422 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
423 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
402 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
403 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
404 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
405 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
424 424  )))
425 425  
426 -== Listes déroulantes ==
408 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
427 427  
428 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
429 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
430 -1. Dans cette fenêtre :
410 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
411 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
412 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
413 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
414 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
415 +1. (((
416 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
417 +)))
431 431  
432 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
433 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
434 -
435 -(% start="3" %)
436 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
437 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
438 -
439 439  [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
... ... @@ -445,22 +445,16 @@
445 445  
446 446  
447 447  (((
448 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
428 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
449 449  
450 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
451 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
430 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
452 452  
453 -Procédure :
432 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
433 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
434 +1. Renseignez les libellés souhaités.
435 +1. Validez pour enregistrer.
436 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
454 454  
455 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
456 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
457 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
458 -
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
462 -)))
463 -
464 464  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
... ... @@ -467,19 +467,17 @@
467 467  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 469  
470 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
444 +== Supprimer un terme avant validation ==
471 471  
472 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
446 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
473 473  
474 -Comment faire :
475 -
476 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
477 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
448 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
449 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
478 478  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
479 479  
480 480  (% class="box warningmessage" %)
481 481  (((
482 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
454 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
483 483  )))
484 484  
485 485  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1744210470829-953.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -366 bytes
1 +448 bytes
Contenu
1744267239237-220.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -812 bytes
1 +702 bytes
Contenu
1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
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Contenu
1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +685 bytes
Contenu
1754554687656-367.png;charset=utf-8
Auteur
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