Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,33 +2,22 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	11	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	13	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	16	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	20	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	29	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	31	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,6 +56,10 @@
56	56
57	57
58	58
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,15 +62,10 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	55	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	57	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -80,46 +80,45 @@
80	80
81	81	1. Ouvrez une grille de saisie
82	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	68	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	69	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	70	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	71	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88	88
	73	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	74	+
89	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+
96	96	)))
97	97
98	98	(((
99		-
	84	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	86	+
101	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	90	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	92	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	93	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	95	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111	111
112	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118	118	== Dupliquer un modèle ==
119	119
120	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	106	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123	123
124	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
...	...	@@ -137,50 +137,36 @@
137	137	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	124	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143		-
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145		-
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148		-
	126	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
149	149	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	129	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	130	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	131	+– Liens photo
	132	+– Constat d’état
	133	+– Numéros spécifiques
	134	+– Données descriptives erronées
	135	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155	155	Personnalisable
156	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	141	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161	161	)))
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	144	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	146	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
166	166
167		-Il permet de :
	148	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	150	+Comment l'utiliser ?
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
174		-
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
179		-
180		-== Comment l'utiliser ? ==
181		-
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	152	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	153	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
184	184	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185	185	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
186	186
...	...	@@ -192,40 +192,38 @@
192	192	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	165	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203		-)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
210	210
	170	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	175	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	176	+)))
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	180	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	182	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	184	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	186	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	188	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	190	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	191	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
	194	+[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
	196	+
229	229	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
230	230
231	231	=== Onglet date ===
...	...	@@ -236,12 +236,15 @@
236	236	* Mois + année
237	237	* Jour + mois + année.
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	207	+[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
	210	+(% class="box warningmessage" %)
	211	+(((
	212	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	213	+)))
243	243
244		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
247	247	=== Onglet intervalle de date ===
...	...	@@ -248,418 +248,357 @@
248	248
249	249	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
	222	+[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	224	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
258	258
	228	+[[image:1744211759977-578.png]]
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
261	261
	232	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	234	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	236	+[[image:1744212319507-394.png]]
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	238	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	240	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
275	275
	244	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	247	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
278	278
	249	+[[image:1744265595174-182.png]]
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	251	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
281	281
282		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	253	+[[image:1744265638140-440.png]]
283	283
284		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	255	+//Sélection du 83e millénaire//
285	285
286		-* //Exactement// (valeur par défaut),
287		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	257	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
288	288
289		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	259	+Le principe est le même pour deux types de datations.
290	290
291		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
292	292
	263	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	264	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
293	293
294		-== Calendrier républicain ==
	266	+[[image:1744265702226-544.png]]
295	295
296		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	268	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
297	297
298		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+[[image:1744265754554-434.png]]
299	299
	272	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
300	300
301		-(% class="box warningmessage" %)
302		-(((
303		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
304		-)))
	274	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
305	305
306		-= Assistant sur les autorités =
	276	+[[image:1744265864748-255.png]]
307	307
308		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	278	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
309	309
310		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	280	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
311	311
312		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	282	+=== Complément de datation ===
313	313
314		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
315		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
316		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
317		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	284	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
318	318
319		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
320	320
	288	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
321	321
322		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290	+[[image:1744212001576-986.png]]
323	323
	292	+__Exemple pour la table des biens__ :
324	324
325		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	294	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
326	326
327		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	296	+[[image:1744212244830-136.png]]
328	328
329		-(% class="table-bordered" %)
330		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
331		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
332		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
333		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
334		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
335		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
336		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
337		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
338		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	298	+=== Calendrier républicain ===
339	339
340		-(% class="box infomessage" %)
341		-(((
342		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
343		-)))
	300	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
344	344
345		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+[[image:1744265951886-762.png]]
346	346
	304	+//Sélection sur le calendrier républicain//
347	347
348		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	307	+)))
	308	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	309	+(% class="box" %)
	310	+(((
	311	+**Sommaire**
349	349
	313	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	314	+)))
350	350
351		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+(% class="box" %)
	317	+(((
	318	+**Aller plus loin**
352	352
	320	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	321	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	322	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	323	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	324	+)))
353	353
354		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355		-
356		-
357		-= Créer une autorité liée =
358		-
359		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
360		-
361		-Étapes de création :
362		-
363		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
364		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
365		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
366		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
367		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
368		-
369		-(% class="box infomessage" %)
	326	+(% class="box" %)
370	370	(((
371		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
372		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	328	+**Icônes principales**
373	373	)))
	330	+)))
374	374
375		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377	377
378		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379	379
	335	+= Assistant sur les autorités =
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-)))
383	383
	338	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
384	384
	340	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
385	385
	342	+[[image:1744267286929-385.png]]
386	386
	344	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
387	387
	346	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
388	388
	348	+[[image:1744267382360-370.png]]
389	389
	350	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
390	390
	352	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
391	391
	354	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	355	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
392	392
	357	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
393	393
	359	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
394	394
	361	+[[image:1744267382360-370.png]]
395	395
396		-= Ajouter un terme dans une liste =
	363	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
397	397
398		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	365	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
399	399
400		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	367	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
401	401
402		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
403		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	369	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
404	404
405		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	371	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	372	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	373	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	374	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	375	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	376	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	377	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	378	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
406	406
407		-(% class="box infomessage" %)
408		-(((
409		-Bonnes pratiques :
	380	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
410	410
411		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
412		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
413		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
414		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
415		-)))
	382	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
416	416
417		-== Listes déroulantes ==
	384	+[[image:1744267452487-960.png]]
418	418
419		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
420		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
421		-1. Dans cette fenêtre :
	386	+//Exemple//
422	422
423		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
424		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	388	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
425	425
426		-(% start="3" %)
427		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
428		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	390	+[[image:1744267606003-831.png]]
429	429
430		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
431	431
432		-
433		-)))
	394	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
434	434
435		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
436	436
	398	+[[image:1744267681768-429.png]]
437	437
438		-(((
439		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	400	+[[image:1744267705438-241.png]]
440	440
441		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
442		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	402	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
443	443
444		-Procédure :
	404	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
445	445
446		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
447		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
448		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	406	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
449	449
450		-(% class="box infomessage" %)
451		-(((
452		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
453		-)))
	408	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
454	454
455		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	410	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	411	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	412	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	413	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	414	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	415	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	416	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	417	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
456	456
	419	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
457	457
458		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+[[image:1744267851493-505.png]]
459	459
	423	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
460	460
461		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	425	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
462	462
463		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	427	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
464	464
465		-Comment faire :
	429	+[[image:1744267909001-661.png]]
466	466
467		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
468		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
469		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	431	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
470	470
471		-(% class="box warningmessage" %)
472		-(((
473		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
474		-)))
475	475
476		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	434	+= Créer un terme dans une liste =
477	477
478	478
479		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	437	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
480	480
481		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	439	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
482	482
483		-(((
484		-== Créer la notice documentaire associée ==
	441	+== Liste déroulante ==
485	485
486		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
487		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
488		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	443	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
489	489
490		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491		-)))
	445	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
492	492
	447	+[[image:1744210222945-989.png]]
493	493
494		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
495	495
	451	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
496	496
497		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	454	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	455	+* la liste courante (non modifiable).
498	498
	457	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
499	499
500		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	459	+[[image:1744210276379-163.png]]
501	501
502		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
503		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	461	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
504	504
505		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
506		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
507		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
508		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	463	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
509	509
510		-(% start="3" %)
511		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
512		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
513		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
514		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	465	+[[image:1744210347789-938.png]]
515	515
516		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
517	517
	469	+== Liste longue ==
518	518
519		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
520	520
	473	+[[image:1744210533401-483.png]]
521	521
522		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
523	523
	477	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
524	524
525		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	480	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	481	+* la liste courante (non modifiable).
526	526
	483	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
527	527
528		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+[[image:1744210578813-384.png]]
529	529
	487	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
530	530
531		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
532	532
	491	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
533	533
534		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
535	535
536	536
537		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
538	538
539		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+[[image:1744210745453-989.png]]
540	540
541	541
542		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	500	+//Ajout de valeurs dans la liste//
543	543
544		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
545		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
546		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
547		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
548		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
549		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
550		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
551		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
552		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
553		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	502	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
558	558
559		-= Vider un champ contrôlé =
	504	+[[image:1744210799391-632.png]]
560	560
561		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	506	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
562	562
563		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	508	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
564	564
565		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	510	+= =
566	566
567		-(% class="box warningmessage" %)
568		-(((
569		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
570		-)))
571	571
572		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+= Retirer les valeurs d'un champ =
573	573
	515	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
574	574
575		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
576	576
577		-== Retirer une valeur spécifique ==
	519	+__Exemple pour la table des biens__ :
578	578
579		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	521	+[[image:1744268557540-956.png]]
580	580
581		-(% class="box infomessage" %)
582		-(((
583		-Bonnes pratiques :
	523	+Résultat : le champ entier a été vidé.
584	584
585		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
586		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
587		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
588		-)))
	525	+[[image:1744268598544-349.png]]
589	589
590		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
591	591
	529	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
592	592
593		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+__Exemple pour la table des biens__ :
594	594
	533	+[[image:1744268647429-243.png]]
595	595
596		-= Utiliser le clavier unicode =
	535	+//Exemple de suppression unitaire//
597	597
598		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	537	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
599	599
600		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
601		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
602		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	539	+[[image:1744268693656-506.png]]
603	603
604		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	541	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
605	605
606		-Pour l'utiliser :
607	607
608		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
609		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
610		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
611		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	544	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
612	612
613	613	(% class="box infomessage" %)
614	614	(((
615		-Bon à savoir :
616		-
617		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
618		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
619		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	548	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
620	620	)))
621	621
622		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	551	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
623	623
	553	+[[image:1744266472839-529.png]]
624	624
625		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	555	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
626	626
	557	+[[image:1744266523925-837.png]]
627	627
628		-
629		-)))
630		-)))|(% style="width:300px" %)(((
631		-(% class="box" %)
632		-(((
633		-**Sommaire**
	559	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
634	634
635		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
636		-)))
	561	+[[image:1744266561792-928.png]]
637	637
638		-(% class="box" %)
639		-(((
640		-**Aller plus loin**
	563	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
641	641
642		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
643		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
644		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
645		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
646		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
647		-)))
	565	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
648	648
649		-(% class="box" %)
650		-(((
651		-**Icônes principales**
	567	+[[image:1744266635460-134.png]]
652	652
653		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
654		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
655		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
656		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
657		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
658		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
659		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
660		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
661		-)))
662		-)))
663		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	569	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
664	664
	571	+[[image:1744266659890-594.png]]
	572	+
	573	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	574	+
665	665

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