Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 64 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -2,33 +2,22 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =11 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :13 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =29 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,7 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =50 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,12 +80,13 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 69 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 ... ... @@ -101,13 +101,12 @@ 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==85 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 ... ... @@ -118,8 +118,7 @@ 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -137,50 +137,37 @@ 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence? ==119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 143 - 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 149 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 150 151 151 (% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 126 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 +– Liens photo 128 +– Constat d’état 129 +– Numéros spécifiques 130 +– Données descriptives erronées 131 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.137 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=140 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 166 166 167 - Il permet de:144 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 146 +Comment l'utiliser ? 172 172 173 -== Fonctionnalités intégrées : == 174 - 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 - 180 -== Comment l'utiliser ? == 181 - 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 148 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 149 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 184 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 ... ... @@ -192,37 +192,32 @@ 192 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 - == Utiliser labarred"outildel'assistant thésaurus==161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea; vertical-align:middle;width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle;width:575px" %)**Définition**198 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.199 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).200 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisezcetteicône pour développer les branches hiérarchiques.201 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)(((202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cetteicônepour réduire les branches hiérarchiques.163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 203 203 ))) 204 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.205 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.206 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.207 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 209 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 211 212 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Saisir une date avec l’assistant de datation =178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 213 213 214 -Flora intègre un **assistant dédié** pourleschamps de datation,offrantunesaisie préciseetstructurée desdates, tout en assurant leurpleine**exploitabilité en recherche**.180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 215 215 216 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée,proposeplusieurs modes de saisie:182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 223 223 224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 225 - 226 226 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 ... ... @@ -236,8 +236,6 @@ 236 236 * Mois + année 237 237 * Jour + mois + année. 238 238 239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]]. 240 - 241 241 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 243 ... ... @@ -379,7 +379,7 @@ 379 379 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 380 380 ))) 381 381 382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 384 385 385 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -391,15 +391,6 @@ 391 391 392 392 393 393 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 403 = Ajouter un terme dans une liste = 404 404 405 405 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -411,262 +411,184 @@ 411 411 412 412 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 413 413 364 +(% class="box warningmessage" %) 365 +((( 366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. 367 +))) 368 + 369 + 414 414 (% class="box infomessage" %) 415 415 ((( 416 416 Bonnes pratiques : 373 +))) 417 417 418 418 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 419 419 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 420 420 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 421 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 422 -))) 378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 423 423 424 -== Listes déroulantes == 425 - 426 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 427 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 428 -1. Dans cette fenêtre : 429 - 430 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 431 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 432 - 433 -(% start="3" %) 434 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 435 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 436 - 437 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 - 439 439 440 -))) 441 - 442 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 - 444 - 381 +)))|(% style="width:300px" %)((( 382 +(% class="box" %) 445 445 ((( 446 - == Listes longues : une étape supplémentaire==384 +**Sommaire** 447 447 448 - Dans les listes longues,l’ajoutd’un nouveautermesuit lemêmeprincipeque pour les listesdéroulantes, **à une différence près** :449 - le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 387 +))) 450 450 451 -Procédure : 452 - 453 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 454 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 455 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 456 - 457 -(% class="box infomessage" %) 389 +(% class="box" %) 458 458 ((( 459 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 391 +**Aller plus loin** 392 + 393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 460 460 ))) 461 461 462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 - 464 - 465 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 - 467 - 468 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 469 - 470 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 471 - 472 -Comment faire : 473 - 474 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 475 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 476 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 477 - 478 -(% class="box warningmessage" %) 399 +(% class="box" %) 479 479 ((( 480 - La suppression n’est possible**qu’avant la validation finale**. Une foisles termes enregistrés, seuls les administrateurspourrontintervenir sur laliste.401 +**Icônes principales** 481 481 ))) 403 +))) 482 482 483 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 485 486 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 487 487 488 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 489 489 490 -((( 491 -== Créer la notice documentaire associée == 409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 492 492 493 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 494 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 495 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 496 496 497 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 -))) 413 +== Liste déroulante == 499 499 415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 500 500 501 - [[Ex. Saisiedes champs etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 502 502 419 +[[image:1744210222945-989.png]] 503 503 504 - [[Résultat→lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 505 505 423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 506 506 507 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 427 +* la liste courante (non modifiable). 508 508 509 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 510 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 511 511 512 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 514 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 515 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 431 +[[image:1744210276379-163.png]] 516 516 517 -(% start="3" %) 518 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 519 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 520 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 521 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 522 522 523 - [[Ex. Autresdocuments→ clic sur lebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]435 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 524 524 437 +[[image:1744210347789-938.png]] 525 525 526 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 527 527 441 +== Liste longue == 528 528 529 - [[Ex.Rechercheetrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 530 530 445 +[[image:1744210533401-483.png]] 531 531 532 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 533 533 449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 534 534 535 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 453 +* la liste courante (non modifiable). 536 536 455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 537 537 538 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +[[image:1744210578813-384.png]] 539 539 459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 540 540 541 - [[Résultat → consultation delanotice etdufichier liésdans lapavédevisualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]461 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 542 542 463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 543 543 544 - ===Focus:Lesoutils dela fenêtre de gestion avancée===465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 545 545 546 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 547 547 548 548 549 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :469 +[[image:1744210745453-989.png]] 550 550 551 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 565 565 566 - =Viderunchamp contrôlé=472 +//Ajout de valeurs dans la liste// 567 567 568 - Danslesgrillesdesaisie,deuxoptionspermettentderetirerles valeursd’unchamp contrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 569 569 570 - == Retirer toutes les valeurs du champ==476 +[[image:1744210799391-632.png]] 571 571 572 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situéàdroiteduchamppermetde**vider entièrement** soncontenu.478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 573 573 574 -(% class="box warningmessage" %) 575 -((( 576 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 577 -))) 480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 578 578 579 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clic sur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]482 += Retirer les valeurs d'un champ = 580 580 484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 581 581 582 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 583 583 584 - == Retirerunevaleurspécifique==488 +__Exemple pour la table des biens__ : 585 585 586 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.490 +[[image:1744268557540-956.png]] 587 587 588 -(% class="box infomessage" %) 589 -((( 590 -Bonnes pratiques : 492 +Résultat : le champ entier a été vidé. 591 591 592 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 593 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 594 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 595 -))) 494 +[[image:1744268598544-349.png]] 596 596 597 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic sur la croix pour retirerle terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 598 598 498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 599 599 600 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +__Exemple pour la table des biens__ : 601 601 502 +[[image:1744268647429-243.png]] 602 602 603 - = Utiliserleclavier unicode=504 +//Exemple de suppression unitaire// 604 604 605 - Le clavierUnicodepermetde saisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 606 606 607 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 608 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 609 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 508 +[[image:1744268693656-506.png]] 610 610 611 - DansFlora,le clavierUnicode estaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,dansle menu**Outils**.510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 612 612 613 -Pour l'utiliser : 614 614 615 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 616 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 617 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 618 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 513 += Caractères à ignorer à l'indexation = 619 619 620 620 (% class="box infomessage" %) 621 621 ((( 622 -Bon à savoir : 623 - 624 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 625 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 626 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 627 627 ))) 628 628 629 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 630 630 522 +[[image:1744266472839-529.png]] 631 631 632 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 633 633 526 +[[image:1744266523925-837.png]] 634 634 635 - 636 -))) 637 -)))|(% style="width:300px" %)((( 638 -(% class="box" %) 639 -((( 640 -**Sommaire** 528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 641 641 642 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 643 -))) 530 +[[image:1744266561792-928.png]] 644 644 645 -(% class="box" %) 646 -((( 647 -**Aller plus loin** 532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 648 648 649 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 650 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 652 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 653 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 654 -))) 534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 655 655 656 -(% class="box" %) 657 -((( 658 -**Icônes principales** 536 +[[image:1744266635460-134.png]] 659 659 660 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 662 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 663 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 664 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 665 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 666 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 667 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 668 -))) 669 -))) 670 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 671 671 540 +[[image:1744266659890-594.png]] 541 + 542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 543 + 672 672
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