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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +3,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -55,7 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -62,15 +62,10 @@
62 62  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48 += Modèles de saisie rapide =
66 66  
67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68 68  
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 -)))
73 -
74 74  (% class="box infomessage" %)
75 75  (((
76 76  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -80,46 +80,45 @@
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 82  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 88  
66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 +
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
96 96  )))
97 97  
98 98  (((
99 -
77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
79 +
101 101  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -== Modifier et utiliser un modèle ==
83 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant
107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108 108  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changement
88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111 111  
112 112  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 118  == Dupliquer un modèle ==
119 119  
120 120  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 -1. Modifiez le nom du modèle
122 -1. Enregistrez-le.
99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123 123  
124 124  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
... ... @@ -137,50 +137,36 @@
137 137  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141 141  
142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
143 143  
144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145 -
146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 -
149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 -
151 -(% class="table-bordered" %)
152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
122 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
124 +– Liens photo
125 +– Constat d’état
126 +– Numéros spécifiques
127 +– Données descriptives erronées
128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 155  Personnalisable
156 156  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
159 159  (((
160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161 161  )))
162 162  
163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164 164  
165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
166 166  
167 -Il permet de :
141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168 168  
169 -* Rechercher un terme
170 -* Naviguer dans l’arborescence
171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
143 +Comment l'utiliser ?
172 172  
173 -== Fonctionnalités intégrées : ==
174 -
175 -* Recherche par mot-clé
176 -* Navigation dans la hiérarchie
177 -* Sélection et suppression de termes
178 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
179 -
180 -== Comment l'utiliser ? ==
181 -
182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
184 184  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185 185  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
186 186  
... ... @@ -192,481 +192,435 @@
192 192  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
160 +
161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 +
163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
203 203  )))
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208 208  
209 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Sommaire**
210 210  
182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 +)))
211 211  
212 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Aller plus loin**
213 213  
214 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
192 +)))
215 215  
216 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 +**Icônes principales**
197 +)))
198 +)))
217 217  
218 -* **Date simple** : jour, mois, année
219 -* **Intervalle** : début/fin
220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
223 223  
224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
203 += Assistant sur les autorités =
228 228  
229 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
230 230  
231 -=== Onglet date ===
206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
232 232  
233 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
234 234  
235 -* Année
236 -* Mois + année
237 -* Jour + mois + année.
210 +[[image:1744267286929-385.png]]
238 238  
239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]].
212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
240 240  
241 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
242 242  
216 +[[image:1744267382360-370.png]]
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
247 -)))
218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
248 248  
249 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
250 250  
222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
251 251  
252 -=== Onglet intervalle de date ===
225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
253 253  
254 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
255 255  
256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
257 257  
231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258 258  
259 -(% class="box warningmessage" %)
260 -(((
261 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
262 -)))
233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
263 263  
264 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
265 265  
237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
266 266  
267 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
268 268  
269 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
270 270  
271 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
272 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
273 273  
274 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
252 +[[image:1744267452487-960.png]]
275 275  
276 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +//Exemple//
277 277  
256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
278 278  
279 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[image:1744267606003-831.png]]
280 280  
260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
281 281  
282 -(% class="box warningmessage" %)
283 -(((
284 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
285 -)))
262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
286 286  
287 -== Complément de datation ==
264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
288 288  
289 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
266 +[[image:1744267681768-429.png]]
290 290  
291 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
268 +[[image:1744267705438-241.png]]
292 292  
293 -* //Exactement// (valeur par défaut),
294 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
295 295  
296 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
297 297  
298 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
299 299  
276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
300 300  
301 -== Calendrier républicain ==
278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
302 302  
303 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
304 304  
305 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +[[image:1744267851493-505.png]]
306 306  
291 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
307 307  
308 -(% class="box warningmessage" %)
309 -(((
310 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
311 -)))
293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
312 312  
313 -= Assistant sur les autorités =
295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
314 314  
315 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
297 +[[image:1744267909001-661.png]]
316 316  
317 -== Lier une autorité depuis un champ ==
299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318 318  
319 -Pour insérer une autorité dans un champ :
320 320  
321 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
322 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
323 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
324 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
302 += Créer un terme dans une liste =
325 325  
326 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
328 328  
329 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
330 330  
309 +== Liste déroulante ==
331 331  
332 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
333 333  
334 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
313 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
335 335  
336 -(% class="table-bordered" %)
337 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
315 +[[image:1744210222945-989.png]]
346 346  
347 -(% class="box infomessage" %)
348 -(((
349 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
350 -)))
317 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
351 351  
352 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 353  
321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
323 +* la liste courante (non modifiable).
354 354  
355 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356 356  
327 +[[image:1744210276379-163.png]]
357 357  
358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
359 359  
331 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
360 360  
361 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +[[image:1744210347789-938.png]]
362 362  
335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
363 363  
364 -= Créer une autorité liée =
337 +== Liste longue ==
365 365  
366 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
367 367  
368 -Étapes de création :
341 +[[image:1744210533401-483.png]]
369 369  
370 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
371 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
372 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
373 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
374 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
375 375  
376 -(% class="box infomessage" %)
377 -(((
378 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
379 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
380 -)))
345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
381 381  
382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
349 +* la liste courante (non modifiable).
383 383  
351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
384 384  
385 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +[[image:1744210578813-384.png]]
386 386  
355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
387 387  
388 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -)))
357 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
390 390  
359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
391 391  
361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
392 392  
393 393  
394 394  
365 +[[image:1744210745453-989.png]]
395 395  
396 396  
368 +//Ajout de valeurs dans la liste//
397 397  
370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
398 398  
372 +[[image:1744210799391-632.png]]
399 399  
374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
400 400  
376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
401 401  
378 += Assistant datation =
402 402  
403 -= Ajouter un terme dans une liste =
404 404  
405 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
406 406  
407 -L’ajout est autorisé uniquement si :
383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
408 408  
409 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
410 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
411 411  
412 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
413 413  
414 -(% class="box infomessage" %)
415 -(((
416 -Bonnes pratiques :
389 +[[image:1744211210764-455.png]]
417 417  
418 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
419 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
420 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
421 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
422 -)))
391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
423 423  
424 -== Listes déroulantes ==
393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
425 425  
426 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
427 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
428 -1. Dans cette fenêtre :
395 +* Une date (onglet Date)
429 429  
430 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
431 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
397 +[[image:1744211367652-387.png]]
432 432  
433 -(% start="3" %)
434 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
435 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
436 436  
437 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
438 438  
439 -
440 -)))
403 +[[image:1744211409961-440.png]]
441 441  
442 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
443 443  
407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
444 444  
445 -(((
446 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
447 447  
448 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
449 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
450 450  
451 -Procédure :
414 +[[image:1744211485318-158.png]]
452 452  
453 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
454 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
455 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
456 456  
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
460 -)))
418 +== Date ou intervalle de dates simple ==
461 461  
462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
463 463  
422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
464 464  
465 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +* Année
425 +* Mois + année
426 +* Jour + mois + année.
466 466  
467 467  
468 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
469 469  
470 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
430 +[[image:1744211565373-460.png]]
471 471  
472 -Comment faire :
432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
473 473  
474 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
475 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
476 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
477 477  
478 -(% class="box warningmessage" %)
479 -(((
480 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
481 -)))
436 +[[image:1744211616332-422.png]]
482 482  
483 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
484 484  
440 +[[image:1744211735777-807.png]]
485 485  
486 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
487 487  
488 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
489 489  
490 -(((
491 -== Créer la notice documentaire associée ==
446 +[[image:1744211759977-578.png]]
492 492  
493 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
494 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
495 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
496 496  
497 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -)))
450 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
499 499  
452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
500 500  
501 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +[[image:1744212319507-394.png]]
502 502  
456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
503 503  
504 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
505 505  
460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
506 506  
507 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
508 508  
509 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
510 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
511 511  
512 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
514 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
515 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
467 +[[image:1744265595174-182.png]]
516 516  
517 -(% start="3" %)
518 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
519 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
520 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
521 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
522 522  
523 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +[[image:1744265638140-440.png]]
524 524  
473 +//Sélection du 83e millénaire//
525 525  
526 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 527  
477 +Le principe est le même pour deux types de datations.
528 528  
529 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
530 530  
481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
531 531  
532 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1744265702226-544.png]]
533 533  
486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
534 534  
535 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +[[image:1744265754554-434.png]]
536 536  
490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
537 537  
538 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
539 539  
494 +[[image:1744265864748-255.png]]
540 540  
541 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
542 542  
498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543 543  
544 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
500 +=== Complément de datation ===
545 545  
546 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
547 547  
504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
548 548  
549 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
550 550  
551 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
555 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
508 +[[image:1744212001576-986.png]]
565 565  
566 -= Vider un champ contrôlé =
510 +__Exemple pour la table des biens__ :
567 567  
568 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
569 569  
570 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
514 +[[image:1744212244830-136.png]]
571 571  
572 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
516 +=== Calendrier républicain ===
573 573  
574 -(% class="box warningmessage" %)
575 -(((
576 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
577 -)))
518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
578 578  
579 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[image:1744265951886-762.png]]
580 580  
522 +//Sélection sur le calendrier républicain//
581 581  
582 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
583 583  
584 -== Retirer une valeur spécifique ==
585 585  
586 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
527 += Retirer les valeurs d'un champ =
587 587  
588 -(% class="box infomessage" %)
589 -(((
590 -Bonnes pratiques :
529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
591 591  
592 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
593 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
594 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
595 -)))
531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
596 596  
597 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +__Exemple pour la table des biens__ :
598 598  
535 +[[image:1744268557540-956.png]]
599 599  
600 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 +Résultat : le champ entier a été vidé.
601 601  
539 +[[image:1744268598544-349.png]]
602 602  
603 -= Utiliser le clavier unicode =
541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
604 604  
605 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
606 606  
607 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
608 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
609 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
545 +__Exemple pour la table des biens__ :
610 610  
611 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
547 +[[image:1744268647429-243.png]]
612 612  
613 -Pour l'utiliser :
549 +//Exemple de suppression unitaire//
614 614  
615 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
616 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
617 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
618 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
551 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
619 619  
553 +[[image:1744268693656-506.png]]
554 +
555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
556 +
557 +
558 += Caractères à ignorer à l'indexation =
559 +
620 620  (% class="box infomessage" %)
621 621  (((
622 -Bon à savoir :
623 -
624 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
625 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
626 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627 627  )))
628 628  
629 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
630 630  
567 +[[image:1744266472839-529.png]]
631 631  
632 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
633 633  
571 +[[image:1744266523925-837.png]]
634 634  
635 -
636 -)))
637 -)))|(% style="width:300px" %)(((
638 -(% class="box" %)
639 -(((
640 -**Sommaire**
573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
641 641  
642 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
643 -)))
575 +[[image:1744266561792-928.png]]
644 644  
645 -(% class="box" %)
646 -(((
647 -**Aller plus loin**
577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
648 648  
649 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
650 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
652 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
653 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
654 -)))
579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
655 655  
656 -(% class="box" %)
657 -(((
658 -**Icônes principales**
581 +[[image:1744266635460-134.png]]
659 659  
660 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
663 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
664 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
665 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
666 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
667 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
668 -)))
669 -)))
670 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671 671  
585 +[[image:1744266659890-594.png]]
586 +
587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
588 +
672 672  
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