Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 101 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,49 +3,33 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36	36
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,8 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58		-
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,611 +62,580 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	47	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	49	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
	51	+== Créer un modèle ==
	52	+
	53	+1. Ouvrez une grille de saisie
	54	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
	55	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	56	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	57	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	58	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	59	+
	60	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	61	+
	62	+[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+
	64	+
	65	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+
	67	+
72	72	)))
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77		-)))
	71	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-== Créer un modèle ==
80	80
81		-1. Ouvrez une grille de saisie
82		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
88	88
89		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+
	80	+
96	96	)))
	82	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	83	+(% class="box" %)
	84	+(((
	85	+**Sommaire**
97	97
	87	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	88	+
	89	+
	90	+)))
	91	+
	92	+(% class="box" %)
98	98	(((
	94	+**Aller plus loin**
	95	+
	96	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	97	+)))
	98	+
	99	+(% class="box" %)
	100	+(((
	101	+**Icônes principales**
	102	+)))
	103	+)))
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
99	99
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
102	102
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+
113	113
	118	+
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[image:1744196771033-579.png]]
116	116
	122	+
117	117
118		-== Dupliquer un modèle ==
	124	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
119	119
120		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	126	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
123	123
124		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
125	125
	130	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	131	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	132	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	133	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
126	126
127		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
128	128
	137	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
129	129
130		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	140	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	141	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
131	131
132		-== Supprimer un modèle ==
	143	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
133	133
134		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	145	+=== Modifier un modèle ===
136	136
137		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	148	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	149	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	150	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	151	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
138	138
	153	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	155	+=== Dupliquer un modèle ===
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	157	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	158	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	159	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	161	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
145	145
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	163	+[[image:1744197669480-642.png]]
148	148
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	165	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155		-Personnalisable
156		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	167	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
157	157
158		-(% class="box infomessage" %)
159		-(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161		-)))
	169	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	171	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	173	+[[image:1744197754388-752.png]]
166	166
167		-Il permet de :
	175	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	177	+[[image:1744197804443-393.png]]
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	179	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
174	174
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	181	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
179	179
180		-== Comment l'utiliser ? ==
	183	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
181	181
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	185	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
186	186
187		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	187	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
188	188
189		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
190	190
	191	+[[image:1744197911757-355.png]]
191	191
192		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
193	193
	195	+[[image:1744197949692-959.png]]
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	197	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203		-)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+= Assistant sur les autorités =
210	210
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	203	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	205	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	207	+[[image:1744267286929-385.png]]
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	209	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	211	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+[[image:1744267382360-370.png]]
227	227
	215	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
228	228
229		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	217	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
230	230
231		-=== Onglet date ===
	219	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	220	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
232	232
233		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	222	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
234	234
235		-* Année
236		-* Mois + année
237		-* Jour + mois + année.
	224	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]].
	226	+[[image:1744267382360-370.png]]
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
242	242
	230	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
243	243
244		-(% class="box warningmessage" %)
245		-(((
246		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
247		-)))
	232	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
248	248
249		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250	250
	236	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	237	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	238	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	239	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	240	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	241	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	242	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	243	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
251	251
252		-=== Onglet intervalle de date ===
	245	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
253	253
254		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	247	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
255	255
256		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+[[image:1744267452487-960.png]]
257	257
	251	+//Exemple//
258	258
259		-(% class="box warningmessage" %)
260		-(((
261		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
262		-)))
	253	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
263	263
264		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255	+[[image:1744267606003-831.png]]
265	265
	257	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
266	266
267		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	259	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
268	268
269		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	261	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
270	270
271		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
272		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	263	+[[image:1744267681768-429.png]]
273	273
274		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	265	+[[image:1744267705438-241.png]]
275	275
276		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
277	277
	269	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
278	278
279		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
280	280
	273	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
281	281
282		-(% class="box warningmessage" %)
283		-(((
284		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
285		-)))
	275	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	276	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	277	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	278	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	279	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	280	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	281	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	282	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
286	286
287		-== Complément de datation ==
	284	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
288	288
289		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	286	+[[image:1744267851493-505.png]]
290	290
291		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	288	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
292	292
293		-* //Exactement// (valeur par défaut),
294		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	290	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	292	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+[[image:1744267909001-661.png]]
299	299
	296	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
300	300
301		-== Calendrier républicain ==
302	302
303		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	299	+= Créer un terme dans une liste =
304	304
305		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
	302	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
307	307
308		-(% class="box warningmessage" %)
309		-(((
310		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
311		-)))
	304	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
312	312
313		-= Assistant sur les autorités =
	306	+== Liste déroulante ==
314	314
315		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	308	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
316	316
317		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	310	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
318	318
319		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	312	+[[image:1744210222945-989.png]]
320	320
321		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
322		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
323		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
324		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	314	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325	325
326		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
327	327
	318	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	319	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	320	+* la liste courante (non modifiable).
328	328
329		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
330	330
	324	+[[image:1744210276379-163.png]]
331	331
332		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	326	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
333	333
334		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	328	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
335	335
336		-(% class="table-bordered" %)
337		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
338		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
339		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
340		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
341		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	330	+[[image:1744210347789-938.png]]
346	346
347		-(% class="box infomessage" %)
348		-(((
349		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
350		-)))
	332	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
351	351
352		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+== Liste longue ==
353	353
	336	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+[[image:1744210533401-483.png]]
356	356
	340	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359	359
	344	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	345	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	346	+* la liste courante (non modifiable).
360	360
361		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
362	362
	350	+[[image:1744210578813-384.png]]
363	363
364		-= Créer une autorité liée =
	352	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
365	365
366		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	354	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
367	367
368		-Étapes de création :
	356	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
369	369
370		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
371		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
372		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
373		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
374		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	358	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
375	375
376		-(% class="box infomessage" %)
377		-(((
378		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
379		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
380		-)))
381	381
382		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
	362	+[[image:1744210745453-989.png]]
384	384
385		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
	365	+//Ajout de valeurs dans la liste//
387	387
388		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389		-)))
	367	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
390	390
	369	+[[image:1744210799391-632.png]]
391	391
	371	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
392	392
	373	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
393	393
	375	+= Assistant thésaurus =
394	394
	377	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
395	395
	379	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
396	396
	381	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
397	397
	383	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
398	398
	385	+[[image:1744269059100-387.png]]
399	399
	387	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
400	400
	389	+[[image:1744269085108-521.png]]
401	401
	391	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
402	402
403		-= Ajouter un terme dans une liste =
	393	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
404	404
405		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	395	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	396	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	397	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	398	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	399	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	400	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
406	406
407		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	402	+[[image:1744269338839-321.png]]
408	408
409		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
410		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	404	+//Exemple avec le terme toile //
411	411
412		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	406	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
413	413
414		-(% class="box infomessage" %)
415		-(((
416		-Bonnes pratiques :
	408	+[[image:1744269366488-201.png]]
417	417
418		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
419		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
420		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
421		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
422		-)))
423	423
424		-== Listes déroulantes ==
425	425
426		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
427		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
428		-1. Dans cette fenêtre :
	412	+= Assistant datation =
429	429
430		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
431		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
432	432
433		-(% start="3" %)
434		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
435		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	415	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
436	436
437		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
438	438
439		-
440		-)))
	419	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
441	441
442		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
443	443
	423	+[[image:1744211210764-455.png]]
444	444
445		-(((
446		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	425	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
447	447
448		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
449		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	427	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
450	450
451		-Procédure :
	429	+* Une date (onglet Date)
452	452
453		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
454		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
455		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	431	+[[image:1744211367652-387.png]]
456	456
457		-(% class="box infomessage" %)
458		-(((
459		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
460		-)))
	433	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
461	461
462		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
463	463
	437	+[[image:1744211409961-440.png]]
464	464
465		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
466	466
	441	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
467	467
468		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	443	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	444	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
469	469
470		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	446	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
471	471
472		-Comment faire :
	448	+[[image:1744211485318-158.png]]
473	473
474		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
475		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
476		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	450	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
477	477
478		-(% class="box warningmessage" %)
479		-(((
480		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
481		-)))
	452	+== Date ou intervalle de dates simple ==
482	482
483		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
484	484
	456	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
485	485
486		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	458	+* Année
	459	+* Mois + année
	460	+* Jour + mois + année.
487	487
488		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
489	489
490		-(((
491		-== Créer la notice documentaire associée ==
492	492
493		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
494		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
495		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	464	+[[image:1744211565373-460.png]]
496	496
497		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498		-)))
	466	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
499	499
	468	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
500	500
501		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+[[image:1744211616332-422.png]]
502	502
	472	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
503	503
504		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+[[image:1744211735777-807.png]]
505	505
	476	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
506	506
507		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	478	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
508	508
509		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
510		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	480	+[[image:1744211759977-578.png]]
511	511
512		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
513		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
514		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
515		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	482	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
516	516
517		-(% start="3" %)
518		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
519		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
520		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
521		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	484	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
522	522
523		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
524	524
	488	+[[image:1744212319507-394.png]]
525	525
526		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
527	527
	492	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
528	528
529		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
530	530
	496	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
531	531
532		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	499	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
533	533
	501	+[[image:1744265595174-182.png]]
534	534
535		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
536	536
	505	+[[image:1744265638140-440.png]]
537	537
538		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+//Sélection du 83e millénaire//
539	539
	509	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
540	540
541		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	511	+Le principe est le même pour deux types de datations.
542	542
	513	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
543	543
544		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	515	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	516	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
545	545
546		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+[[image:1744265702226-544.png]]
547	547
	520	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
548	548
549		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	522	+[[image:1744265754554-434.png]]
550	550
551		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
552		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
553		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	524	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
565	565
566		-= Vider un champ contrôlé =
	526	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
567	567
568		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	528	+[[image:1744265864748-255.png]]
569	569
570		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	530	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
571	571
572		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	532	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
573	573
574		-(% class="box warningmessage" %)
575		-(((
576		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
577		-)))
	534	+=== Complément de datation ===
578	578
579		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
580	580
	538	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
581	581
582		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
583	583
584		-== Retirer une valeur spécifique ==
	542	+[[image:1744212001576-986.png]]
585	585
586		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	544	+__Exemple pour la table des biens__ :
587	587
588		-(% class="box infomessage" %)
589		-(((
590		-Bonnes pratiques :
	546	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
591	591
592		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
593		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
594		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
595		-)))
	548	+[[image:1744212244830-136.png]]
596	596
597		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+=== Calendrier républicain ===
598	598
	552	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
599	599
600		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+[[image:1744265951886-762.png]]
601	601
	556	+//Sélection sur le calendrier républicain//
602	602
603		-= Utiliser le clavier unicode =
	558	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
604	604
605		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
606	606
607		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
608		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
609		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	561	+= Retirer les valeurs d'un champ =
610	610
611		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	563	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
612	612
613		-Pour l'utiliser :
	565	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
614	614
615		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
616		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
617		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
618		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	567	+__Exemple pour la table des biens__ :
619	619
	569	+[[image:1744268557540-956.png]]
	570	+
	571	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	572	+
	573	+[[image:1744268598544-349.png]]
	574	+
	575	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	576	+
	577	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	578	+
	579	+__Exemple pour la table des biens__ :
	580	+
	581	+[[image:1744268647429-243.png]]
	582	+
	583	+//Exemple de suppression unitaire//
	584	+
	585	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	586	+
	587	+[[image:1744268693656-506.png]]
	588	+
	589	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	590	+
	591	+
	592	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	593	+
620	620	(% class="box infomessage" %)
621	621	(((
622		-Bon à savoir :
623		-
624		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
625		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
626		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	596	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627	627	)))
628	628
629		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	599	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
630	630
	601	+[[image:1744266472839-529.png]]
631	631
632		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
633	633
	605	+[[image:1744266523925-837.png]]
634	634
635		-
636		-)))
637		-)))|(% style="width:300px" %)(((
638		-(% class="box" %)
639		-(((
640		-**Sommaire**
	607	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
641	641
642		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
643		-)))
	609	+[[image:1744266561792-928.png]]
644	644
645		-(% class="box" %)
646		-(((
647		-**Aller plus loin**
	611	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
648	648
649		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
650		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
651		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
652		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
653		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
654		-)))
	613	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
655	655
656		-(% class="box" %)
657		-(((
658		-**Icônes principales**
	615	+[[image:1744266635460-134.png]]
659	659
660		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
661		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
663		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
664		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
665		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
666		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
667		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
668		-)))
669		-)))
670		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	617	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671	671
	619	+[[image:1744266659890-594.png]]
	620	+
	621	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	622	+
672	672

1744196696669-247.png

Auteur

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Contenu

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Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-206.4 KB

Contenu

1744198616900-336.png

Auteur

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