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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
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À la version 109.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,6 +56,7 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 +
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  (% class="box warningmessage" %)
70 70  (((
71 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72 72  )))
73 73  
74 74  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 108  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 109  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changement
111 +1. Enregistrez les changements
111 111  
112 112  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
... ... @@ -118,8 +118,7 @@
118 118  == Dupliquer un modèle ==
119 119  
120 120  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 -1. Modifiez le nom du modèle
122 -1. Enregistrez-le.
122 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123 123  
124 124  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
... ... @@ -149,23 +149,21 @@
149 149  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 150  
151 151  (% class="table-bordered" %)
152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
153 153  |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 154  |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 155  Personnalisable
156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
159 159  (((
160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
161 161  )))
162 162  
163 163  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
164 164  
165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
166 166  
167 -Il permet de :
168 -
169 169  * Rechercher un terme
170 170  * Naviguer dans l’arborescence
171 171  * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
... ... @@ -199,12 +199,12 @@
199 199  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 200  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 201  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203 203  )))
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 205  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 206  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208 208  
209 209  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
... ... @@ -236,16 +236,11 @@
236 236  * Mois + année
237 237  * Jour + mois + année.
238 238  
239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]].
237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
240 240  
241 241  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
247 -)))
248 -
249 249  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
... ... @@ -253,25 +253,28 @@
253 253  
254 254  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
255 255  
256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +* Année
250 +* Mois + année
251 +* Jour + mois + année.
257 257  
253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
258 258  
259 -(% class="box warningmessage" %)
260 -(((
261 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
262 -)))
255 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
257 +
264 264  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
261 +== Saisir des dates étendues ==
268 268  
269 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
263 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
270 270  
271 271  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
272 272  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
273 273  
274 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
268 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
275 275  
276 276  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
... ... @@ -279,42 +279,51 @@
279 279  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -(% class="box warningmessage" %)
283 -(((
284 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
285 -)))
278 +== Préciser la date avec un complément ==
286 286  
287 -== Complément de datation ==
280 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
288 288  
289 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
282 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
290 290  
291 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
284 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285 +* **Vers**
286 +* **Avant**
287 +* **Après**
288 +* **Début**
289 +* **Milieu**
290 +* **Fin**
292 292  
293 -* //Exactement// (valeur par défaut),
294 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
292 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295 295  
294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
295 +
296 296  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
297 297  
298 298  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -== Calendrier républicain ==
301 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
302 302  
303 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
303 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
304 304  
305 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Vous pouvez y sélectionner :
306 306  
307 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308 +* le **jour du mois**,
309 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
307 307  
308 -(% class="box warningmessage" %)
309 -(((
310 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
311 -)))
311 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
312 312  
313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
314 +
315 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
313 313  = Assistant sur les autorités =
314 314  
315 315  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
316 316  
317 -== Lier une autorité depuis un champ ==
322 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
318 318  
319 319  Pour insérer une autorité dans un champ :
320 320  
... ... @@ -400,6 +400,9 @@
400 400  
401 401  
402 402  
408 +
409 +
410 +
403 403  = Ajouter un terme dans une liste =
404 404  
405 405  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -640,6 +640,8 @@
640 640  **Sommaire**
641 641  
642 642  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
651 +
652 +
643 643  )))
644 644  
645 645  (% class="box" %)
... ... @@ -646,11 +646,11 @@
646 646  (((
647 647  **Aller plus loin**
648 648  
649 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
650 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
652 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
653 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
659 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
660 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
661 +* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
662 +* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
663 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
654 654  )))
655 655  
656 656  (% class="box" %)
... ... @@ -657,14 +657,23 @@
657 657  (((
658 658  **Icônes principales**
659 659  
660 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
663 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
664 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
665 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
666 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
667 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
670 +* [[image:1751958918305-515.png]]
671 +
672 +* Ouvrir l'assistant thésaurus
673 +* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
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