Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 88 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -56,6 +56,8 @@ 56 56 57 57 58 58 43 + 44 + 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =51 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 67 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 69 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 70 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 80 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 82 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==86 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs88 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 89 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 91 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 102 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -137,50 +137,36 @@ 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 143 - 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 122 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 149 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 126 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 +– Liens photo 128 +– Constat d’état 129 +– Numéros spécifiques 130 +– Données descriptives erronées 131 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.137 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=140 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 166 166 167 - Il permet de:144 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 146 +Comment l'utiliser ? 172 172 173 -== Fonctionnalités intégrées : == 174 - 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 - 180 -== Comment l'utiliser ? == 181 - 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 148 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 149 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 184 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 ... ... @@ -192,43 +192,42 @@ 192 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==161 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 210 210 166 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 171 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 172 +))) 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 211 211 212 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Saisir une date avec l’assistant de datation =178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 213 213 214 -Flora intègre un **assistant dédié** pourleschamps de datation,offrantunesaisie préciseetstructurée desdates, tout en assurant leurpleine**exploitabilité en recherche**.180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 215 215 216 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée,proposeplusieurs modes de saisie:182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 184 +== Ouvrir l'assistant de datation == 223 223 224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 225 225 226 - [[Ex. Table des biens→ assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]189 + 227 227 191 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 193 + 229 229 == Saisir une date ou une fourchette simple == 230 230 231 -=== Onglet date === 196 +=== Onglet date === 232 232 233 233 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 234 234 ... ... @@ -236,17 +236,15 @@ 236 236 * Mois + année 237 237 * Jour + mois + année. 238 238 239 - **Validez**impérativement lasélectionavantderevenir àla grille de saisie, encliquantsur lebouton[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png"height="34" width="29"]].204 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 241 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 - 244 244 (% class="box warningmessage" %) 245 245 ((( 246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie ,en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].209 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 247 247 ))) 248 248 249 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 251 252 252 === Onglet intervalle de date === ... ... @@ -253,420 +253,357 @@ 253 253 254 254 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 255 255 256 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution** → sélectiond'uneintervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]219 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 221 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 258 258 259 -(% class="box warningmessage" %) 260 -((( 261 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 262 -))) 223 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 263 263 264 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +[[image:1744211759977-578.png]] 265 265 227 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 266 266 267 -== Date sétendues: périodeslonguesou anciennes==229 +== Date ou intervalle de dates étendu == 268 268 269 - Lebouton////étendu permetde travaillersurdes datations très anciennesoupeuprécises:231 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 270 270 271 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 272 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 233 +[[image:1744212319507-394.png]] 273 273 274 - Utilisation : cliquer sur un type de date (ex.//80emillénaire//ou //15e siècleav. J.-C.//) puis préciser son découpage(ex. 83e millénaireou 1èremoitiédu15 siècleav. J.-C.).235 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 275 275 276 - [[Ex.Sélectionet validation d'uneintervallede dateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 277 277 239 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 278 278 279 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'uneintervalle dedateétendueensièclesav. J;-C.dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]241 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 280 280 243 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 244 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 281 281 282 -(% class="box warningmessage" %) 283 -((( 284 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 285 -))) 246 +[[image:1744265595174-182.png]] 286 286 287 - == Complémentde datation==248 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 288 288 289 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.250 +[[image:1744265638140-440.png]] 290 290 291 - Une **listedéroulante**permetde qualifierladate avec des expressions comme :252 +//Sélection du 83e millénaire// 292 292 293 -* //Exactement// (valeur par défaut), 294 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 254 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 295 295 296 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècleavantJ.-C.oufindu troisièmequartdu XXesiècle256 +Le principe est le même pour deux types de datations. 297 297 298 - [[Ex. Date simple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]258 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 299 299 260 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 261 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 300 300 301 - == Calendrier républicain==263 +[[image:1744265702226-544.png]] 302 302 303 - Un onglet spécifiquepermetdesaisir unedateissuedu **calendrierrépublicainfrançais**, ycomprislesjourscomplémentairesouintercalaires.265 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 304 304 305 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +[[image:1744265754554-434.png]] 306 306 269 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 307 307 308 -(% class="box warningmessage" %) 309 -((( 310 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 311 -))) 271 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 312 312 313 - = Assistant sur les autorités =273 +[[image:1744265864748-255.png]] 314 314 315 - L’assistant associé à ces champs permetde **rechercher etderapatrierdesautorités**(ou, selonlescas, des **liens versdes notices documentaires**)directementdans la grille de saisie.275 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 316 316 317 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==277 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 318 318 319 - Pourinsérer une autorité dansun champ :279 +=== Complément de datation === 320 320 321 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 322 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 323 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 324 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 281 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 325 325 326 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** → recherche,sélectionetvalidationdel'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 327 327 285 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 328 328 329 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +[[image:1744212001576-986.png]] 330 330 289 +__Exemple pour la table des biens__ : 331 331 332 - ==Commentrechercheruneautoritédansl’assistant?==291 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 333 333 334 - Pour choisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.293 +[[image:1744212244830-136.png]] 335 335 336 -(% class="table-bordered" %) 337 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 295 +=== Calendrier républicain === 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 350 -))) 297 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 351 351 352 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +[[image:1744265951886-762.png]] 353 353 301 +//Sélection sur le calendrier républicain// 354 354 355 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 304 +))) 305 +)))|(% style="width:300px" %)((( 306 +(% class="box" %) 307 +((( 308 +**Sommaire** 356 356 310 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 311 +))) 357 357 358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 +(% class="box" %) 314 +((( 315 +**Aller plus loin** 359 359 317 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 318 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 319 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 320 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 321 +))) 360 360 361 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 - 363 - 364 -= Créer une autorité liée = 365 - 366 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 367 - 368 -Étapes de création : 369 - 370 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 371 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 372 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 373 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 374 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 375 - 376 -(% class="box infomessage" %) 323 +(% class="box" %) 377 377 ((( 378 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 379 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 325 +**Icônes principales** 380 380 ))) 327 +))) 381 381 382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 384 385 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 332 += Assistant sur les autorités = 387 387 388 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 -))) 390 390 335 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 391 391 337 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 392 392 339 +[[image:1744267286929-385.png]] 393 393 341 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 394 394 343 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 395 395 345 +[[image:1744267382360-370.png]] 396 396 347 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 397 397 349 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 398 398 351 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 352 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 399 399 354 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 400 400 356 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 401 401 358 +[[image:1744267382360-370.png]] 402 402 403 - =Ajouterunterme dansuneliste=360 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 404 404 405 -L ors delasaisie,certainschampsde type liste (déroulante ou longue) peuventêtre enrichispar lesutilisateurshabilités.Celapermet d’ajouterdenouvellesvaleurs sans quitterla noticeen cours.362 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 406 406 407 - L’ajoutestautoriséuniquementsi:364 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 408 408 409 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 410 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 366 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 411 411 412 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 368 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 369 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 370 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 371 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 372 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 373 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 374 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 375 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 413 413 414 -(% class="box infomessage" %) 415 -((( 416 -Bonnes pratiques : 377 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 417 417 418 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 419 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 420 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 421 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 422 -))) 379 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 423 423 424 - == Listes déroulantes ==381 +[[image:1744267452487-960.png]] 425 425 426 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 427 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 428 -1. Dans cette fenêtre : 383 +//Exemple// 429 429 430 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 431 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 385 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 432 432 433 -(% start="3" %) 434 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 435 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 387 +[[image:1744267606003-831.png]] 436 436 437 - [[Ex. Liste**Type**danslesentrées→ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]389 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 438 438 439 - 440 -))) 391 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 441 441 442 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajoutéàla liste etsélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]393 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 443 443 395 +[[image:1744267681768-429.png]] 444 444 445 -((( 446 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 397 +[[image:1744267705438-241.png]] 447 447 448 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 449 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 399 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 450 450 451 - Procédure :401 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 452 452 453 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 454 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 455 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 403 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 456 456 457 -(% class="box infomessage" %) 458 -((( 459 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 460 -))) 405 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 461 461 462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 408 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 409 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 410 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 411 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 412 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 413 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 414 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 463 463 416 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 464 464 465 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +[[image:1744267851493-505.png]] 466 466 420 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 467 467 468 - ==Supprimeruntermeajoutéparerreur dansune liste==422 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 469 469 470 - Lors de l’ajoutdenouvellesvaleursdansune **listedéroulante**ou **listelongue**,ilestpossibledesupprimeruntermeavantvalidationsiuneerreuraété commise.424 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 471 471 472 - Comment faire:426 +[[image:1744267909001-661.png]] 473 473 474 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 475 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 476 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 428 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 477 477 478 -(% class="box warningmessage" %) 479 -((( 480 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 481 -))) 482 482 483 - [[Ex.Liste **Conditions demanutention** dansles biens → suppression de plusieurstermesavant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]431 += Créer un terme dans une liste = 484 484 485 485 486 - =Créerunenotice documentaire et attacherunfichier=434 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 487 487 488 - DansFlora,un raccourci présentdanslagrille de saisiepermetdecréerune notice documentaire(photo,document,vidéo,etc.)etd’y associerimmédiatementun fichier. Cette notice liée estensuiteautomatiquement rattachéeàlanoticeprincipale.436 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 489 489 490 -((( 491 -== Créer la notice documentaire associée == 438 +== Liste déroulante == 492 492 493 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 494 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 495 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 440 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 496 496 497 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 -))) 442 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 499 499 444 +[[image:1744210222945-989.png]] 500 500 501 - [[Ex. Saisiedeschampset enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]446 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 502 502 448 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 503 503 504 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 451 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 452 +* la liste courante (non modifiable). 505 505 454 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 506 506 507 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==456 +[[image:1744210276379-163.png]] 508 508 509 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 510 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 458 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 511 511 512 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 514 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 515 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 460 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 516 516 517 -(% start="3" %) 518 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 519 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 520 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 521 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 462 +[[image:1744210347789-938.png]] 522 522 523 - [[Ex. Autresdocuments→clic sur le boutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 524 524 466 +== Liste longue == 525 525 526 - [[Ex.Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]468 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 527 527 470 +[[image:1744210533401-483.png]] 528 528 529 - [[Ex. Recherche et rapatriementdu fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]472 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 530 530 474 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 531 531 532 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 477 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 478 +* la liste courante (non modifiable). 533 533 480 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 534 534 535 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]482 +[[image:1744210578813-384.png]] 536 536 484 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 537 537 538 - [[Ex.Retoursurla grilledesaisie dubien →enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 539 539 488 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 540 540 541 - [[Résultat →consultationdela noticeetdu fichierliés dans lapavédevisualisationdes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 542 542 543 543 544 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 545 545 546 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +[[image:1744210745453-989.png]] 547 547 548 548 549 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespour gérer vos fichiersassociés :497 +//Ajout de valeurs dans la liste// 550 550 551 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 499 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 565 565 566 - = Vider un champcontrôlé =501 +[[image:1744210799391-632.png]] 567 567 568 - Dansles grilles de saisie, deuxoptions permettentderetirer les valeursd’un champ contrôlé(autorités,thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires, etc.)503 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 569 569 570 - ==Retirer toutes les valeurs duchamp==505 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 571 571 572 - Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéàdroite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.507 += = 573 573 574 -(% class="box warningmessage" %) 575 -((( 576 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 577 -))) 578 578 579 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clic sur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]510 += Retirer les valeurs d'un champ = 580 580 512 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 581 581 582 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]514 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 583 583 584 - == Retirerunevaleurspécifique==516 +__Exemple pour la table des biens__ : 585 585 586 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.518 +[[image:1744268557540-956.png]] 587 587 588 -(% class="box infomessage" %) 589 -((( 590 -Bonnes pratiques : 520 +Résultat : le champ entier a été vidé. 591 591 592 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 593 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 594 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 595 -))) 522 +[[image:1744268598544-349.png]] 596 596 597 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic sur la croix pour retirerle terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]524 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 598 598 526 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 599 599 600 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]528 +__Exemple pour la table des biens__ : 601 601 530 +[[image:1744268647429-243.png]] 602 602 603 - = Utiliserleclavier unicode=532 +//Exemple de suppression unitaire// 604 604 605 - Le clavierUnicodepermetde saisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :534 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 606 606 607 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 608 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 609 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 536 +[[image:1744268693656-506.png]] 610 610 611 - DansFlora,le clavierUnicode estaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,dansle menu**Outils**.538 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 612 612 613 -Pour l'utiliser : 614 614 615 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 616 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 617 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 618 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 541 += Caractères à ignorer à l'indexation = 619 619 620 620 (% class="box infomessage" %) 621 621 ((( 622 -Bon à savoir : 623 - 624 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 625 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 626 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 545 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 627 627 ))) 628 628 629 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]548 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 630 630 550 +[[image:1744266472839-529.png]] 631 631 632 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]552 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 633 633 554 +[[image:1744266523925-837.png]] 634 634 635 - 636 -))) 637 -)))|(% style="width:300px" %)((( 638 -(% class="box" %) 639 -((( 640 -**Sommaire** 556 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 641 641 642 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 643 -))) 558 +[[image:1744266561792-928.png]] 644 644 645 -(% class="box" %) 646 -((( 647 -**Aller plus loin** 560 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 648 648 649 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 650 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 652 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 653 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 654 -))) 562 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 655 655 656 -(% class="box" %) 657 -((( 658 -**Icônes principales** 564 +[[image:1744266635460-134.png]] 659 659 660 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 662 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 663 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 664 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 665 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 666 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 667 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 668 -))) 669 -))) 670 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 566 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 671 671 568 +[[image:1744266659890-594.png]] 569 + 570 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 571 + 672 672
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