Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:33
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 100 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -56,6 +56,8 @@ 56 56 57 57 58 58 43 + 44 + 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,611 +62,594 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =51 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 -(% class="box infomessage" %) 75 -((( 76 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 77 -))) 78 - 79 79 == Créer un modèle == 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 59 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 60 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 61 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 62 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 64 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 65 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 71 + 72 +))) 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +((( 75 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 + 77 + 78 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 + 80 + 81 +== Utiliser ou modifier un modèle == 82 + 83 +== Dupliquer un modèle == 84 + 85 +== Supprimer un modèle == 86 + 87 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 88 + 89 + 90 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 91 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 92 +– Liens photo 93 +– Constat d’état 94 +– Numéros spécifiques 95 +– Données descriptives erronées 96 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 97 +Personnalisable 98 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 99 + 100 +(% class="box infomessage" %) 101 +((( 102 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 96 96 ))) 97 97 105 + 106 +))) 107 +)))|(% style="width:300px" %)((( 108 +(% class="box" %) 98 98 ((( 110 +**Sommaire** 111 + 112 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 113 + 99 99 115 +))) 100 100 101 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 +(% class="box" %) 118 +((( 119 +**Aller plus loin** 102 102 121 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 123 +))) 103 103 104 -== Modifier et utiliser un modèle == 125 +(% class="box" %) 126 +((( 127 +**Icônes principales** 128 +))) 129 +))) 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 111 111 112 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 -== Dupliquer un modèle == 119 119 120 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 123 123 124 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 126 127 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 129 130 - [[Résultat →modèle dupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]142 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 131 131 132 -== Supprimerunmodèle ==144 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 133 133 134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 146 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 136 136 137 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 149 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 150 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 151 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 138 138 153 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 139 139 140 - ==Duplicationde noticevs.modèle de saisie rapide:quelle différence?==155 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 157 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 158 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 159 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 143 143 144 - Ces deuxoutilsrépondentàdeslogiques différentes:161 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 145 145 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 163 +=== Modifier un modèle === 148 148 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 165 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 166 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 167 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 168 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 169 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 -Personnalisable 156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 171 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 161 -))) 173 +=== Dupliquer un modèle === 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 175 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 176 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 177 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 164 164 165 -L eschampsliésà unthésaurusdisposentd’un**assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]179 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 166 166 167 - Il permet de:181 +[[image:1744197669480-642.png]] 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 183 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 172 172 173 -== Fonctionnalitésintégrées:==185 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 174 174 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 187 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 179 179 180 - ==Commentl'utiliser?==189 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 181 181 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 191 +[[image:1744197754388-752.png]] 186 186 187 - >(% class="small" %)Ex.dansla table desBiens,sélection dutermetoile dansle champ**Matière**à l’aidedel’assistant thésaurus.193 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 188 188 189 -[[ Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +[[image:1744197804443-393.png]] 190 190 197 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 191 191 192 - [[Ex. table desbiens, assistantthésaurus **MatièresetTechniques** → recherche,sélection dutermetoile (double clic)et fermeturedel'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 193 193 201 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 194 194 195 - == Utiliserlabarred"outildel'assistant thésaurus==203 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 205 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 208 208 209 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdanslechamp**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]207 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 210 210 209 +[[image:1744197911757-355.png]] 211 211 212 - = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%)(%%)Saisir unedateavecl’assistantdedatation=211 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 213 213 214 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.213 +[[image:1744197949692-959.png]] 215 215 216 -L ’assistant,accessiblevial'icône dédiée,propose plusieursmodesdesaisie :215 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 223 223 224 - Valideztoujoursvotresaisieavantdereveniràlagrille.218 += Assistant sur les autorités = 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 221 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 228 228 229 - ==Saisir une date ou unefourchette simple==223 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 230 230 231 - === Onglet date ===225 +[[image:1744267286929-385.png]] 232 232 233 - Permetdesélectionnerune**dateprécise**,qui peuts’afficherau choixsousforme:227 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 229 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 238 238 239 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]].231 +[[image:1744267382360-370.png]] 240 240 241 - [[Ex. Table desbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]233 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 242 242 235 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 243 243 244 -(% class="box warningmessage" %) 245 -((( 246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 247 -))) 237 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 238 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 248 248 249 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution** → date simplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]240 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 250 250 242 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 251 251 252 - === Ongletintervallede date ===244 +[[image:1744267382360-370.png]] 253 253 254 - Permet de définir unepériodeencadrée(datededébutetde fin),aveclesmêmesniveauxde précision.246 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 255 255 256 - [[Ex. Tabledesbiens, champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** →sélectiond'uneintervallede datesimpledansle calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 257 257 250 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 258 258 259 -(% class="box warningmessage" %) 260 -((( 261 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 262 -))) 252 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 263 263 264 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 255 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 256 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 259 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 260 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 261 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 265 265 263 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 266 266 267 - ==Dates étendues:périodeslongues ouanciennes==265 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 268 268 269 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:267 +[[image:1744267452487-960.png]] 270 270 271 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 272 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 269 +//Exemple// 273 273 274 - Utilisation: cliquersur untypededate (ex.//80e millénaire//ou //15esiècleav.J.-C.//) puisprécisersondécoupage(ex. 83e millénaireou 1èremoitié du 15siècleav.J.-C.).271 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 275 275 276 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[image:1744267606003-831.png]] 277 277 275 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 278 278 279 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en sièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 280 280 279 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 281 281 282 -(% class="box warningmessage" %) 283 -((( 284 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 285 -))) 281 +[[image:1744267681768-429.png]] 286 286 287 - == Complément de datation ==283 +[[image:1744267705438-241.png]] 288 288 289 - Dans Flora,ilestpossibled’ajouterun **complément** à ladatesaisie, qu’il s’agissed’une**date simple**ou d’une**date étendue**, avecou sansintervalle.285 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 290 290 291 - Une **listedéroulante**permetdequalifierladateavecdesexpressionscomme :287 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 292 292 293 -* //Exactement// (valeur par défaut), 294 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 289 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 295 295 296 - >(%class="small"%)Ex.milieuduIIe siècle avantJ.-C.oufindutroisièmequartduXXesiècle291 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 297 297 298 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 294 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 295 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 297 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 298 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 299 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 300 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 299 302 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 300 300 301 - == Calendrier républicain==304 +[[image:1744267851493-505.png]] 302 302 303 - Unongletspécifiquepermetdesaisir unedate issue du **calendrier républicainfrançais**, y compris les jourscomplémentairesou intercalaires.306 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 304 304 305 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedatedans lecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]308 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 306 306 310 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 307 307 308 -(% class="box warningmessage" %) 309 -((( 310 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 311 -))) 312 +[[image:1744267909001-661.png]] 312 312 313 - =Assistantsurles autorités=314 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 314 314 315 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 316 316 317 -= =Lier uneautoritédepuis unchamp==317 += Créer un terme dans une liste = 318 318 319 -Pour insérer une autorité dans un champ : 320 320 321 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 322 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 323 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 324 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 320 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 325 325 326 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection etvalidation de l'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]322 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 327 327 324 +== Liste déroulante == 328 328 329 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]326 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 330 330 328 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 331 331 332 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==330 +[[image:1744210222945-989.png]] 333 333 334 - Pour choisir le mode de recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité, il est utile de bien comprendre lesdifférences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aide à identifierrapidementlesatouts etlescas d’usagedechacun.332 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 335 335 336 -(% class="table-bordered" %) 337 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 334 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 350 -))) 336 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 337 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 338 +* la liste courante (non modifiable). 351 351 352 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]340 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 353 353 342 +[[image:1744210276379-163.png]] 354 354 355 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes →accèsà la rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 356 356 346 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 357 357 358 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[image:1744210347789-938.png]] 359 359 350 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 360 360 361 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]352 +== Liste longue == 362 362 354 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 363 363 364 - = Créer une autorité liée=356 +[[image:1744210533401-483.png]] 365 365 366 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver quel’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encoredans la base.Floraproposealors unraccourci pour créerimmédiatementla nouvelle autorité, sansquitterlasaisieen cours.358 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 367 367 368 - Étapesdecréation :360 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 369 369 370 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 371 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 372 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 373 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 374 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 362 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 363 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 364 +* la liste courante (non modifiable). 375 375 376 -(% class="box infomessage" %) 377 -((( 378 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 379 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 380 -))) 366 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 381 381 382 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]368 +[[image:1744210578813-384.png]] 383 383 370 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 384 384 385 - [[Ex. Grillede saisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]372 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 386 386 374 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 387 387 388 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 -))) 376 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 390 390 391 391 392 392 380 +[[image:1744210745453-989.png]] 393 393 394 394 383 +//Ajout de valeurs dans la liste// 395 395 385 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 396 396 387 +[[image:1744210799391-632.png]] 397 397 389 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 398 398 391 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 399 399 393 += Assistant thésaurus = 400 400 395 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 401 401 397 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 402 402 403 - =Ajouterun termedansuneliste=399 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 404 404 405 - Lorsdelasaisie,certainschampsdetypeliste(déroulante oulongue)peuventêtre enrichisparles utilisateurshabilités.Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssans quitterla noticeen cours.401 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 406 406 407 - L’ajout est autorisé uniquement si:403 +[[image:1744269059100-387.png]] 408 408 409 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 410 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 405 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 411 411 412 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.407 +[[image:1744269085108-521.png]] 413 413 414 -(% class="box infomessage" %) 415 -((( 416 -Bonnes pratiques : 409 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 417 417 418 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 419 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 420 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 421 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 422 -))) 411 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 423 423 424 -== Listes déroulantes == 413 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 414 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 415 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 416 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 417 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 418 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 425 425 426 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 427 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 428 -1. Dans cette fenêtre : 420 +[[image:1744269338839-321.png]] 429 429 430 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 431 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 422 +//Exemple avec le terme toile // 432 432 433 -(% start="3" %) 434 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 435 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 424 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 436 436 437 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +[[image:1744269366488-201.png]] 438 438 439 - 440 -))) 441 441 442 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 430 += Assistant datation = 444 444 445 -((( 446 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 447 447 448 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 449 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 433 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 450 450 451 - Procédure:435 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 452 452 453 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 454 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 455 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 437 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 456 456 457 -(% class="box infomessage" %) 458 -((( 459 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 460 -))) 439 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 461 461 462 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +[[image:1744211210764-455.png]] 463 463 443 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 464 464 465 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** dansles biens→ saisiedu terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]445 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 466 466 447 +* Une date (onglet Date) 467 467 468 - == Supprimer un termeajouté parerreur dans une liste ==449 +[[image:1744211367652-387.png]] 469 469 470 - Lorsde l’ajout de nouvellesvaleursdans une **liste déroulante**ou **listelongue**, il est possible desupprimerun termeavantvalidationsiuneerreuraété commise.451 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 471 471 472 - Commentfaire:453 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 473 473 474 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 475 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 476 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 455 +[[image:1744211409961-440.png]] 477 477 478 -(% class="box warningmessage" %) 479 -((( 480 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 481 -))) 457 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 482 482 483 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → suppressiondeplusieurstermesavant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 484 484 461 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 462 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 485 485 486 - =Créerunenoticedocumentaireet attacher un fichier =464 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 487 487 488 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.466 +[[image:1744211485318-158.png]] 489 489 490 -((( 491 -== Créer la notice documentaire associée == 468 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 492 492 493 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 494 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 495 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 470 +== Date ou intervalle de dates simple == 496 496 497 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 -))) 472 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 499 499 474 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 500 500 501 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +* Année 477 +* Mois + année 478 +* Jour + mois + année. 502 502 503 503 504 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 505 482 +[[image:1744211565373-460.png]] 506 506 507 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==484 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 508 508 509 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 510 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 486 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 511 511 512 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 514 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 515 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 488 +[[image:1744211616332-422.png]] 516 516 517 -(% start="3" %) 518 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 519 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 520 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 521 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 490 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 522 522 523 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]492 +[[image:1744211735777-807.png]] 524 524 494 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 525 525 526 - [[Ex. Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 527 527 498 +[[image:1744211759977-578.png]] 528 528 529 - [[Ex. Rechercheetrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 530 530 502 +== Date ou intervalle de dates étendu == 531 531 532 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 533 533 506 +[[image:1744212319507-394.png]] 534 534 535 - [[Ex.Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 536 536 510 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 537 537 538 - [[Ex.Retoursurla grille de saisiedubien → enregistrerlanotice pour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 539 539 514 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 540 540 541 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 517 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 542 542 519 +[[image:1744265595174-182.png]] 543 543 544 - === Focus: Lesoutilsdelafenêtredegestion avancée===521 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 545 545 546 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]523 +[[image:1744265638140-440.png]] 547 547 525 +//Sélection du 83e millénaire// 548 548 549 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés:527 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 550 550 551 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 529 +Le principe est le même pour deux types de datations. 565 565 566 - = Vider unchampcontrôlé=531 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 567 567 568 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 533 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 534 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 569 569 570 - == Retirer toutes les valeurs du champ==536 +[[image:1744265702226-544.png]] 571 571 572 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéàdroite duchamppermetde**viderentièrement**soncontenu.538 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 573 573 574 -(% class="box warningmessage" %) 575 -((( 576 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 577 -))) 540 +[[image:1744265754554-434.png]] 578 578 579 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledes biens → clic surla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]542 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 580 580 544 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 581 581 582 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]546 +[[image:1744265864748-255.png]] 583 583 584 - == Retirerunevaleurspécifique==548 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 585 585 586 - Lorsqueplusieurstermessont présentsdansunchamp, il estpossible deretirer**uneseulevaleur**grâceà la**croix** affichéeà côtédechaqueterme.550 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 587 587 588 -(% class="box infomessage" %) 589 -((( 590 -Bonnes pratiques : 552 +=== Complément de datation === 591 591 592 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 593 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 594 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 595 -))) 554 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 596 596 597 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlacroixpourretirerle termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]556 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 598 598 558 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 599 599 600 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]560 +[[image:1744212001576-986.png]] 601 601 562 +__Exemple pour la table des biens__ : 602 602 603 - =Utiliser le clavier unicode=564 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 604 604 605 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :566 +[[image:1744212244830-136.png]] 606 606 607 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 608 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 609 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 568 +=== Calendrier républicain === 610 610 611 - DansFlora,leclavierUnicodeestaccessible depuisl’espacedetravail**Décrire**,danslemenu**Outils**.570 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 612 612 613 - Pour l'utiliser:572 +[[image:1744265951886-762.png]] 614 614 615 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 616 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 617 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 618 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 574 +//Sélection sur le calendrier républicain// 619 619 576 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 577 + 578 + 579 += Retirer les valeurs d'un champ = 580 + 581 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 582 + 583 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 584 + 585 +__Exemple pour la table des biens__ : 586 + 587 +[[image:1744268557540-956.png]] 588 + 589 +Résultat : le champ entier a été vidé. 590 + 591 +[[image:1744268598544-349.png]] 592 + 593 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 594 + 595 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 596 + 597 +__Exemple pour la table des biens__ : 598 + 599 +[[image:1744268647429-243.png]] 600 + 601 +//Exemple de suppression unitaire// 602 + 603 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 604 + 605 +[[image:1744268693656-506.png]] 606 + 607 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 608 + 609 + 610 += Caractères à ignorer à l'indexation = 611 + 620 620 (% class="box infomessage" %) 621 621 ((( 622 -Bon à savoir : 623 - 624 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 625 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 626 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 614 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 627 627 ))) 628 628 629 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]617 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 630 630 619 +[[image:1744266472839-529.png]] 631 631 632 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]621 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 633 633 623 +[[image:1744266523925-837.png]] 634 634 635 - 636 -))) 637 -)))|(% style="width:300px" %)((( 638 -(% class="box" %) 639 -((( 640 -**Sommaire** 625 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 641 641 642 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 643 -))) 627 +[[image:1744266561792-928.png]] 644 644 645 -(% class="box" %) 646 -((( 647 -**Aller plus loin** 629 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 648 648 649 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 650 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 652 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 653 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 654 -))) 631 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 655 655 656 -(% class="box" %) 657 -((( 658 -**Icônes principales** 633 +[[image:1744266635460-134.png]] 659 659 660 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 662 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 663 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 664 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 665 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 666 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 667 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 668 -))) 669 -))) 670 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 635 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 671 671 637 +[[image:1744266659890-594.png]] 638 + 639 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 640 + 672 672
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