Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 7 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -55,7 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -68,7 +68,7 @@ 68 68 69 69 (% class="box warningmessage" %) 70 70 ((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 72 72 ))) 73 73 74 74 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -107,7 +107,7 @@ 107 107 1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 109 1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 109 +1. Enregistrez les changements 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 ... ... @@ -118,8 +118,7 @@ 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -149,23 +149,21 @@ 149 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 150 151 151 (% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|= (% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 153 153 |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 154 |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur s.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 161 161 ))) 162 162 163 163 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 164 164 165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 166 166 167 -Il permet de : 168 - 169 169 * Rechercher un terme 170 170 * Naviguer dans l’arborescence 171 171 * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice ... ... @@ -177,7 +177,7 @@ 177 177 * Sélection et suppression de termes 178 178 * Création de nouveaux termes (si habilité) 179 179 180 -== Comment l'utiliser ? == 176 +== Comment l'utiliser ? == 181 181 182 182 1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 183 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. ... ... @@ -199,12 +199,12 @@ 199 199 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 200 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 201 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 203 ))) 204 204 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 205 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 206 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %) Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 209 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 ... ... @@ -236,16 +236,11 @@ 236 236 * Mois + année 237 237 * Jour + mois + année. 238 238 239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image: http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png"height="34" width="29"]].235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 240 240 241 241 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 243 244 -(% class="box warningmessage" %) 245 -((( 246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 247 -))) 248 - 249 249 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 251 ... ... @@ -253,25 +253,28 @@ 253 253 254 254 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 255 255 256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 +* Année 248 +* Mois + année 249 +* Jour + mois + année. 257 257 251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 258 258 259 -(% class="box warningmessage" %) 260 -((( 261 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 262 -))) 253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 263 255 + 264 264 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 266 267 267 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 268 268 269 -Le bouton////étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :261 +Le toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 270 270 271 271 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 272 272 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 273 273 274 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 266 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 267 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 268 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 275 275 276 276 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 ... ... @@ -400,6 +400,7 @@ 400 400 401 401 402 402 397 + 403 403 = Ajouter un terme dans une liste = 404 404 405 405 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
- 1754551672347-914.png;charset=utf-8
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- Auteur
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