Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
sur 2025/08/07 10:02
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
sur 2025/07/07 15:45
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 89 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744198591326-807.png
- 1744198616900-336.png
- 1744198674782-545.png
- 1744198726056-753.png
- 1744198755996-817.png
- 1744198798500-807.png
- 1744198833940-653.png
- 1744198987527-309.png
- 1744199046837-528.png
- 1744199081111-700.png
- 1744199133459-449.png
- 1744199321440-975.png
- 1744199450803-206.png
- 1744200154013-335.png
- 1744200173773-567.png
- 1744200248285-737.png
- 1744200306410-626.png
- 1744200336429-184.png
- 1744200363870-496.png
- 1744200401014-873.png
- 1744200414180-540.png
- 1744200455510-180.png
- 1744200502704-220.png
- 1744200560571-305.png
- 1744200590083-440.png
- 1744210470829-953.png
- 1750832487231-298.png
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
- 1751897920137-515.png
- 1751898155894-639.png
- 1751955305794-257.png
- 1751955478415-872.png
- 1751955866354-446.png
- 1751955919130-259.png
- 1751955973032-290.png
- 1751956012401-592.png
- 1751956288746-445.png
- 1751956523122-197.png
- 1751958918305-515.png
- 1751959991697-634.png
- 1751960154874-910.png
- 1751962318686-967.png
- 1751962471114-956.png
- 1752041695676-894.png
- 1752041736178-674.png
- 1752041758619-395.png
- 1752041794288-500.png
- 1752041817077-491.png
- 1752042218305-859.png
- 1752042299046-236.png
- 1752042845195-573.png
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
- 1752042949344-726.png
- 1752043338393-575.png
- 1752044041388-739.png
- 1752044286842-233.png
- 1752044520714-289.png
- 1752044695865-767.png
- 1752044708346-334.png
- 1752045487385-423.png
- 1752045525067-815.png
- 1752045931813-985.png
- 1752046100562-749.png
- 1752046150702-919.png
- 1752049189710-664.png
- 1752049261731-843.png
- 1752071858179-406.png
- 1752072262230-106.png
- 1752072347887-608.png
- 1752072381981-919.png
- 1752072465102-170.png
- 1752072620688-952.png
- 1752072720356-936.png
- 1752127989218-122.png
- 1752128001068-301.png
- 1752128014249-970.png
- 1752128535606-760.png
- 1752128628976-112.png
- 1752128674753-298.png
- 1752128759287-959.png
- 1752128821690-808.png
- 1752128999094-967.png
- 1752129852836-661.png
- 1752133397727-422.png
- 2025-04-09_14h01_32.png
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
- Cr%C3%A9er.png
- Datation.png
- Liste_2.png
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -56,6 +56,7 @@ 56 56 57 57 58 58 43 + 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =50 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 69 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 81 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==85 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -137,50 +137,36 @@ 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 143 - 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 149 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 124 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 126 +– Liens photo 127 +– Constat d’état 128 +– Numéros spécifiques 129 +– Données descriptives erronées 130 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.136 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 166 166 167 - Il permet de:143 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 145 +Comment l'utiliser ? 172 172 173 -== Fonctionnalités intégrées : == 174 - 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 - 180 -== Comment l'utiliser ? == 181 - 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 147 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 148 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 184 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 ... ... @@ -192,479 +192,436 @@ 192 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 162 + 163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 164 + 165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 203 203 ))) 204 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.205 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.206 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.207 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdansle champ**Matière** delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 210 210 211 211 212 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Saisir une dateavecl’assistantdedatation=180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 213 213 214 - Floraintègre un**assistantdédié**pourleschamps dedatation, offrantunesaisiepréciseet structuréedesdates,toutenassurantleurpleine**exploitabilitéen recherche**.182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 215 215 216 - L’assistant,accessiblevial'icônedédiée,proposeplusieursmodesde saisie:184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 223 223 224 - Validez toujours votre saisie avant de revenir à lagrille.188 +[[image:1744211210764-455.png]] 225 225 226 - [[Ex. Tabledes biens →assistant dedatation surle champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 227 227 192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 228 228 229 - ==Saisir une date ou unefourchettesimple ==194 +* Une date (onglet Date) 230 230 231 - === Onglet date ===196 +[[image:1744211367652-387.png]] 232 232 233 - Permetdesélectionnerune **dateprécise**, quipeuts’afficherau choix sousforme:198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 238 238 239 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +[[image:1744211409961-440.png]] 240 240 204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 241 241 242 -(% class="box warningmessage" %) 243 -((( 244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 245 -))) 206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 246 246 247 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 248 248 211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 249 249 250 - === Ongletintervallede date ===213 +[[image:1744211485318-158.png]] 251 251 252 - Permet dedéfinir unepériode encadrée (datededébutetde fin),avecles mêmesniveauxde précision.215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 253 253 254 - [[Ex.Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→ sélectiond'une intervalle de datesimpledansle calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]217 +== Date ou intervalle de dates simple == 255 255 219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 256 256 257 -(% class="box warningmessage" %) 258 -((( 259 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 260 -))) 221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 261 261 262 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 +* Année 224 +* Mois + année 225 +* Jour + mois + année. 263 263 264 264 265 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 266 266 267 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:229 +[[image:1744211565373-460.png]] 268 268 269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 271 271 272 -U tilisation:cliquer surun typede date(ex. //80e millénaire//ou//15esiècleav.J.-C.//) puis précisersondécoupage(ex. 83e millénaire ou1èremoitié du 15siècle av.J.-C.).233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 273 273 274 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]235 +[[image:1744211616332-422.png]] 275 275 237 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 276 276 277 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]239 +[[image:1744211735777-807.png]] 278 278 241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 279 279 280 -(% class="box warningmessage" %) 281 -((( 282 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 283 -))) 243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 284 284 285 - == Complément de datation ==245 +[[image:1744211759977-578.png]] 286 286 287 - DansFlora,ilest possible d’ajouter un**complément** à la datesaisie, qu’ils’agisse d’une**date simple** ou d’une **date étendue**, avec ousans intervalle.247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 288 288 289 - Une**listedéroulante** permetdequalifier ladateavec des expressionscomme :249 +== Date ou intervalle de dates étendu == 290 290 291 -* //Exactement// (valeur par défaut), 292 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 293 293 294 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle253 +[[image:1744212319507-394.png]] 295 295 296 - [[Ex. Date simple→ fonctionnalité complémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 297 297 257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 298 298 299 - == Calendrierrépublicain==259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 300 300 301 - Un onglet spécifiquepermetdesaisirune dateissuedu **calendrierrépublicain français**,ycomprislesjourscomplémentairesouintercalaires.261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 302 302 303 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 304 304 266 +[[image:1744265595174-182.png]] 305 305 306 -(% class="box warningmessage" %) 307 -((( 308 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 309 -))) 268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 310 310 311 - = Assistant sur les autorités =270 +[[image:1744265638140-440.png]] 312 312 313 - L’assistant associéà ceschamps permetde **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selonles cas,des**liensvers des notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.272 +//Sélection du 83e millénaire// 314 314 315 -== Lier une autoritédepuisun champ ==274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 316 316 317 - Pourinséreruneautoritédansunchamp:276 +Le principe est le même pour deux types de datations. 318 318 319 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 320 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 321 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 322 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 323 323 324 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 325 325 283 +[[image:1744265702226-544.png]] 326 326 327 - [[Ex.Table desbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 328 328 287 +[[image:1744265754554-434.png]] 329 329 330 - == Comment rechercheruneautoritédansl’assistant ? ==289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 331 331 332 - Pourchoisirlemode derechercheleplus adaptédans l’assistantd’autorité,ilestutiledebiencomprendrelesdifférencesentrela **recherchesimple**etla **recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aideà identifierrapidementlesatouts etlescasd’usagedechacun.291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 333 333 334 -(% class="table-bordered" %) 335 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 293 +[[image:1744265864748-255.png]] 344 344 345 -(% class="box infomessage" %) 346 -((( 347 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 348 -))) 295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 349 349 350 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 351 351 299 +=== Complément de datation === 352 352 353 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes→ accèsàlarecherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 354 354 303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 355 355 356 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancéedes Baudry dontle lieude travail estVendée etsélectionde l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 357 357 307 +[[image:1744212001576-986.png]] 358 358 359 - [[Ex.Tabledes biens champs **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dansle champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +__Exemple pour la table des biens__ : 360 360 311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 361 361 362 - = Créer une autorité liée=313 +[[image:1744212244830-136.png]] 363 363 364 - Lorsde lasaisie d’une notice, ilpeut arriverque l’autoritérecherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans labase. Flora propose alors un raccourcipourcréer immédiatement la nouvelle autorité, sansquitter la saisie en cours.315 +=== Calendrier républicain === 365 365 366 - Étapesde création:317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 367 367 368 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 369 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 370 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 371 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 372 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 319 +[[image:1744265951886-762.png]] 373 373 374 -(% class="box infomessage" %) 321 +//Sélection sur le calendrier républicain// 322 + 323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 324 +))) 325 +)))|(% style="width:300px" %)((( 326 +(% class="box" %) 375 375 ((( 376 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 377 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 328 +**Sommaire** 329 + 330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 378 378 ))) 379 379 380 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 +(% class="box" %) 334 +((( 335 +**Aller plus loin** 381 381 337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 341 +))) 382 382 383 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 +(% class="box" %) 344 +((( 345 +**Icônes principales** 346 +))) 347 +))) 384 384 385 385 386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 -))) 388 388 389 389 352 += Assistant sur les autorités = 390 390 391 391 355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 392 392 357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 393 393 359 +[[image:1744267286929-385.png]] 394 394 361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 395 395 363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 396 396 365 +[[image:1744267382360-370.png]] 397 397 367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 398 398 369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 399 399 371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 400 400 401 - =Ajouterunterme dans une liste=374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 402 402 403 - Lorsdela saisie,certainschamps detypeliste(déroulante ou longue) peuvent être enrichisparlesutilisateurs habilités.Cela permetd’ajouter de nouvelles valeurs sans quitterla notice en cours.376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 404 404 405 - L’ajout est autorisé uniquement si:378 +[[image:1744267382360-370.png]] 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 409 409 410 -L ’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleursestpossible.382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 421 421 422 -== Listes déroulantes == 388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 401 +[[image:1744267452487-960.png]] 434 434 435 - [[Ex. Liste**Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +//Exemple// 436 436 437 - 438 -))) 405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 439 439 440 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]407 +[[image:1744267606003-831.png]] 441 441 409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 445 445 446 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 448 448 449 - Procédure:415 +[[image:1744267681768-429.png]] 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 417 +[[image:1744267705438-241.png]] 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 459 459 460 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dans lesbiens → ouverture dela listeetclic surleboutondecréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 461 461 423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 462 462 463 - [[Ex.Liste**Conditionsde manutention** dans lesbiens→saisiedutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 464 464 427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 465 465 466 - ==Supprimerunterme ajouté par erreurdansune liste==436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 467 467 468 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.438 +[[image:1744267851493-505.png]] 469 469 470 - Commentfaire:440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 480 480 481 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]446 +[[image:1744267909001-661.png]] 482 482 448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 483 483 484 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 485 485 486 - DansFlora, un raccourci présent dans la grillede saisie permet de créerunenoticedocumentaire (photo, document,vidéo, etc.) et d’yassocierimmédiatementunfichier. Cettenoticeliée estensuiteautomatiquement rattachée à la notice principale.451 += Créer un terme dans une liste = 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 497 497 458 +== Liste déroulante == 498 498 499 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 500 500 462 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 501 501 502 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +[[image:1744210222945-989.png]] 503 503 466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 504 504 505 - ==Associer un fichieràcettenoticedocumentaire==468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 472 +* la liste courante (non modifiable). 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 476 +[[image:1744210276379-163.png]] 520 520 521 - [[Ex.Autresdocuments→ clic sur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 522 522 480 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 523 523 524 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]482 +[[image:1744210347789-938.png]] 525 525 484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 526 526 527 - [[Ex.Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +== Liste longue == 528 528 488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 529 529 530 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +[[image:1744210533401-483.png]] 531 531 492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 532 532 533 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 534 534 496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 498 +* la liste courante (non modifiable). 535 535 536 - [[Ex.Retoursur lagrille desaisiedubien →enregistrerlanotice pourconsulter lerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 537 537 502 +[[image:1744210578813-384.png]] 538 538 539 - [[Résultat → consultation delanoticeetdu fichierliés dansla pavé devisualisationdesliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 540 540 506 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 541 541 542 - ===Focus:Lesoutilsdelafenêtre degestionavancée ===508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 543 543 544 - [[Fenêtre degestion avancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 545 545 546 546 547 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 514 +[[image:1744210745453-989.png]] 563 563 564 -= Vider un champ contrôlé = 565 565 566 - Dans les grilles de saisie, deuxoptionspermettentderetirer lesvaleurs d’un champ contrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes, liens documentaires, etc.)517 +//Ajout de valeurs dans la liste// 567 567 568 - ==Retirer toutes les valeursdu champ==519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 569 569 570 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.521 +[[image:1744210799391-632.png]] 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 576 576 577 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens → clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 578 578 527 += = 579 579 580 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 581 582 -= =Retirerune valeurspécifique==530 += Retirer les valeurs d'un champ = 583 583 584 - Lorsqueplusieurstermes sont présentsdansun champ, ilestpossible de retirer **uneseule valeur**grâce à la **croix** affichée à côtédechaque terme.532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 589 589 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 536 +__Exemple pour la table des biens__ : 594 594 595 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]538 +[[image:1744268557540-956.png]] 596 596 540 +Résultat : le champ entier a été vidé. 597 597 598 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]542 +[[image:1744268598544-349.png]] 599 599 544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 600 600 601 - = Utiliser le clavier unicode=546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 602 602 603 - LeclavierUnicodepermetde saisirdes caractères spéciaux et multilinguesdansFlora, notammentpour:548 +__Exemple pour la table des biens__ : 604 604 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 550 +[[image:1744268647429-243.png]] 608 608 609 - Dans Flora, leclavierUnicodeest accessibledepuis l’espace detravail **Décrire**, dans le menu **Outils**.552 +//Exemple de suppression unitaire// 610 610 611 - Pourl'utiliser:554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 612 612 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 556 +[[image:1744268693656-506.png]] 617 617 558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 559 + 560 + 561 += Caractères à ignorer à l'indexation = 562 + 618 618 (% class="box infomessage" %) 619 619 ((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 626 627 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 628 628 570 +[[image:1744266472839-529.png]] 629 629 630 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 631 631 574 +[[image:1744266523925-837.png]] 632 632 633 - 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 639 639 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 578 +[[image:1744266561792-928.png]] 642 642 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 646 646 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 653 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 584 +[[image:1744266635460-134.png]] 657 657 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 588 +[[image:1744266659890-594.png]] 589 + 590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 591 + 670 670
- 1744196696669-247.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -47 3bytes1 +475 bytes - Contenu
- 1744198591326-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.4 KB - Contenu
- 1744198616900-336.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1744198674782-545.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -155.3 KB - Contenu
- 1744198726056-753.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -200.3 KB - Contenu
- 1744198755996-817.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -723 bytes - Contenu
- 1744198798500-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -209.3 KB - Contenu
- 1744198833940-653.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1744198987527-309.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -51.4 KB - Contenu
- 1744199046837-528.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.1 KB - Contenu
- 1744199081111-700.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1744199133459-449.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.4 KB - Contenu
- 1744199321440-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -182.3 KB - Contenu
- 1744199450803-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -27.4 KB - Contenu
- 1744200154013-335.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1744200173773-567.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -968 bytes - Contenu
- 1744200248285-737.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1744200306410-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Contenu
- 1744200336429-184.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744200363870-496.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1744200401014-873.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1744200414180-540.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1744200455510-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744200502704-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Contenu
- 1744200560571-305.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1744200590083-440.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744210470829-953.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 366bytes1 +481 bytes - Contenu
- 1750832487231-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -467 bytes - Contenu
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -685 bytes - Contenu
- 1751897920137-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.9 KB - Contenu
- 1751898155894-639.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -93.8 KB - Contenu
- 1751955305794-257.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -228.8 KB - Contenu
- 1751955478415-872.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -193.8 KB - Contenu
- 1751955866354-446.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -45.5 KB - Contenu
- 1751955919130-259.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.4 KB - Contenu
- 1751955973032-290.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.9 KB - Contenu
- 1751956012401-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -95.8 KB - Contenu
- 1751956288746-445.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.9 KB - Contenu
- 1751956523122-197.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -32.9 KB - Contenu
- 1751958918305-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -681 bytes - Contenu
- 1751959991697-634.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.4 KB - Contenu
- 1751960154874-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -159.7 KB - Contenu
- 1751962318686-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.8 KB - Contenu
- 1751962471114-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -58.1 KB - Contenu
- 1752041695676-894.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.2 KB - Contenu
- 1752041736178-674.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -131.9 KB - Contenu
- 1752041758619-395.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -153.6 KB - Contenu
- 1752041794288-500.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.2 KB - Contenu
- 1752041817077-491.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042218305-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042299046-236.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -133.9 KB - Contenu
- 1752042845195-573.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042949344-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752043338393-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752044041388-739.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -39.7 KB - Contenu
- 1752044286842-233.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -721 bytes - Contenu
- 1752044520714-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.5 KB - Contenu
- 1752044695865-767.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.5 KB - Contenu
- 1752044708346-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.7 KB - Contenu
- 1752045487385-423.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -676 bytes - Contenu
- 1752045525067-815.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752045931813-985.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.9 KB - Contenu
- 1752046100562-749.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -121.5 KB - Contenu
- 1752046150702-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -35.0 KB - Contenu
- 1752049189710-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Contenu
- 1752049261731-843.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.7 KB - Contenu
- 1752071858179-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752072262230-106.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -161.4 KB - Contenu
- 1752072347887-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -127.8 KB - Contenu
- 1752072381981-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.6 KB - Contenu
- 1752072465102-170.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.8 KB - Contenu
- 1752072620688-952.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -154.4 KB - Contenu
- 1752072720356-936.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -502 bytes - Contenu
- 1752127989218-122.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1752128001068-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -674 bytes - Contenu
- 1752128014249-970.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -718 bytes - Contenu
- 1752128535606-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.4 KB - Contenu
- 1752128628976-112.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -112.5 KB - Contenu
- 1752128674753-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -77.8 KB - Contenu
- 1752128759287-959.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -116.8 KB - Contenu
- 1752128821690-808.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.0 KB - Contenu
- 1752128999094-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.2 KB - Contenu
- 1752129852836-661.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -12.6 KB - Contenu
- 1752133397727-422.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 2025-04-09_14h01_32.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -991 bytes - Contenu
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -636 bytes - Contenu
- Cr%C3%A9er.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- Datation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -468 bytes - Contenu
- Liste_2.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218 bytes - Contenu
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -934 bytes - Contenu