Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 89 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,7 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -62,15 +62,10 @@ 62 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 70 -((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 -))) 73 - 74 74 (% class="box infomessage" %) 75 75 ((( 76 76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,46 +80,45 @@ 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 88 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 96 96 ))) 97 97 98 98 ((( 99 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 79 + 101 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 108 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 111 111 112 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 ... ... @@ -137,50 +137,36 @@ 137 137 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 143 143 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 - 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 - 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 - 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 122 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 +– Liens photo 125 +– Constat d’état 126 +– Numéros spécifiques 127 +– Données descriptives erronées 128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 155 Personnalisable 156 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 161 161 ))) 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 164 164 165 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 166 166 167 - Il permet de:141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 143 +Comment l'utiliser ? 172 172 173 -== Fonctionnalités intégrées : == 174 - 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 - 180 -== Comment l'utiliser ? == 181 - 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 184 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 ... ... @@ -192,479 +192,435 @@ 192 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 160 + 161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 + 163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 203 203 ))) 204 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.205 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.206 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.207 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 210 210 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 211 211 212 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 213 213 214 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 +))) 215 215 216 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 194 +(% class="box" %) 195 +((( 196 +**Icônes principales** 197 +))) 198 +))) 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 223 223 224 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 203 += Assistant sur les autorités = 228 228 229 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 230 230 231 - ===Onglet date===206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 232 232 233 -Per met desélectionner une**date précise**,qui peut s’afficher auchoixsousforme:208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 210 +[[image:1744267286929-385.png]] 238 238 239 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → sélectiond'unedatesimple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 240 240 214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 241 241 242 -(% class="box warningmessage" %) 243 -((( 244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 245 -))) 216 +[[image:1744267382360-370.png]] 246 246 247 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** → datesimple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 248 248 220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 249 249 250 -=== Onglet intervalle de date === 222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 251 251 252 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datededébutet de fin), aveclesmêmesniveaux de précision.225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 253 253 254 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 255 255 229 +[[image:1744267382360-370.png]] 256 256 257 -(% class="box warningmessage" %) 258 -((( 259 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 260 -))) 231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 261 261 262 - [[Ex. Tabledesbiens, champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervallede datesimplerapatriée danslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 263 263 235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 264 264 265 - ==Datesétendues:périodes longues ouanciennes==237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 266 266 267 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 268 268 269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 271 271 272 - Utilisation:cliquer suruntypededate(ex.//80e millénaire//ou//15esiècle av.J.-C.//)puis précisersondécoupage(ex.83e millénaireou1èremoitiédu15siècle av.J.-C.).250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 273 273 274 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]252 +[[image:1744267452487-960.png]] 275 275 254 +//Exemple// 276 276 277 - [[Ex.Sélection et validationd'uneintervalle dedateétendueensièclesav. J;-C. dans l'assistantdedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 278 278 258 +[[image:1744267606003-831.png]] 279 279 280 -(% class="box warningmessage" %) 281 -((( 282 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 283 -))) 260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 284 284 285 -== Complémentde datation==262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 286 286 287 - DansFlora,ilestpossibled’ajouterun**complément** àladate saisie,qu’ils’agissed’une**datesimple**ou d’une**dateétendue**,avec ousans intervalle.264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 288 288 289 - Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :266 +[[image:1744267681768-429.png]] 290 290 291 -* //Exactement// (valeur par défaut), 292 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 268 +[[image:1744267705438-241.png]] 293 293 294 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècle avantJ.-C.ou fin dutroisième quartdu XXesiècle270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 295 295 296 - [[Ex.Datesimple →fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 297 297 274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 298 298 299 - ==Calendrier républicain==276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 300 300 301 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 302 302 303 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedatedanslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 304 304 289 +[[image:1744267851493-505.png]] 305 305 306 -(% class="box warningmessage" %) 307 -((( 308 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 309 -))) 291 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 310 310 311 - =Assistantsurlesautorités=293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 312 312 313 - L’assistantassociéàces champspermetde**rechercher etde rapatrierdes autorités** (ou, selonlescas, des **liensversdes noticesdocumentaires**) directementdans la grille de saisie.295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 314 314 315 - == Lier uneautorité depuis unchamp ==297 +[[image:1744267909001-661.png]] 316 316 317 - Pourinsérerune autorité dansunchamp:299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 318 318 319 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 320 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 321 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 322 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 323 323 324 - [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche,sélectionetvalidation del'autorité personnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]302 += Créer un terme dans une liste = 325 325 326 326 327 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 328 328 307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 329 329 330 -== Commentrechercherune autoritédansl’assistant?==309 +== Liste déroulante == 331 331 332 - Pour choisir lemode de rechercheleplusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de biencomprendrelesdifférences entre la **recherche simple**etla**recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aideà identifierrapidementlesatouts et les cas d’usage de chacun.311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 333 333 334 -(% class="table-bordered" %) 335 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 313 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 344 344 345 -(% class="box infomessage" %) 346 -((( 347 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 348 -))) 315 +[[image:1744210222945-989.png]] 349 349 350 - [[Ex. Assistant d'autorité table personnes,recherchesimple sanscritère → affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 351 351 319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 352 352 353 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 323 +* la liste courante (non modifiable). 354 354 325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 355 355 356 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]327 +[[image:1744210276379-163.png]] 357 357 329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 358 358 359 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 360 360 333 +[[image:1744210347789-938.png]] 361 361 362 - = Créerune autoritéliée=335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 363 363 364 - Lorsde la saisie d’une notice,ilpeut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.337 +== Liste longue == 365 365 366 - Étapes decréation :339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 367 367 368 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 369 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 370 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 371 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 372 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 341 +[[image:1744210533401-483.png]] 373 373 374 -(% class="box infomessage" %) 375 -((( 376 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 377 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 378 -))) 343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 379 379 380 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → clic sur le boutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 381 381 347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 349 +* la liste courante (non modifiable). 382 382 383 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedeschampsobligatoire etutiles puisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 384 384 353 +[[image:1744210578813-384.png]] 385 385 386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 -))) 355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 388 388 357 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 389 389 359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 390 390 361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 391 391 392 392 393 393 365 +[[image:1744210745453-989.png]] 394 394 395 395 368 +//Ajout de valeurs dans la liste// 396 396 370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 397 397 372 +[[image:1744210799391-632.png]] 398 398 374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 399 399 376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 400 400 401 -= A jouter untermedansune liste=378 += Assistant datation = 402 402 403 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 404 404 405 - L’ajout estautoriséuniquementsi:381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 409 409 410 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleursest possible.385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 389 +[[image:1744211210764-455.png]] 421 421 422 - ==Listesdéroulantes==391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 395 +* Une date (onglet Date) 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 397 +[[image:1744211367652-387.png]] 434 434 435 - [[Ex.Liste **Type** danslesentrées→ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 436 436 437 - 438 -))) 401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 439 439 440 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +[[image:1744211409961-440.png]] 441 441 405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 445 445 446 - Dansleslisteslongues,l’ajoutd’un nouveauterme suitlemême principequepourleslistesdéroulantes, **à unedifférence près** :447 -le bouton[[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’estpasdirectementvisibleàdroitedu champ.409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 448 448 449 - Procédure:412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 414 +[[image:1744211485318-158.png]] 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 459 459 460 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** dansles biens → ouverturede laliste et clic sur leboutondecréation. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +== Date ou intervalle de dates simple == 461 461 420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 462 462 463 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens→ saisiedutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 464 464 424 +* Année 425 +* Mois + année 426 +* Jour + mois + année. 465 465 466 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 467 467 468 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 469 469 470 - Comment faire:430 +[[image:1744211565373-460.png]] 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 480 480 481 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +[[image:1744211616332-422.png]] 482 482 438 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 483 483 484 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =440 +[[image:1744211735777-807.png]] 485 485 486 - Dans Flora, un raccourci présent dansla grillede saisie permet decréer une notice documentaire(photo,document,vidéo, etc.)etd’y associerimmédiatementun fichier. Cette noticeliéeestensuiteautomatiquementrattachée à lanoticeprincipale.442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 446 +[[image:1744211759977-578.png]] 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 497 497 450 +== Date ou intervalle de dates étendu == 498 498 499 - [[Ex.Saisie deschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 500 500 454 +[[image:1744212319507-394.png]] 501 501 502 - [[Résultat → lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 503 503 458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 504 504 505 - == Associerun fichierà cettenotice documentaire ==460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 467 +[[image:1744265595174-182.png]] 520 520 521 - [[Ex. Autresdocuments→clic surleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 522 522 471 +[[image:1744265638140-440.png]] 523 523 524 - [[Ex. Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Sélection du 83e millénaire// 525 525 475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 526 526 527 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Le principe est le même pour deux types de datations. 528 528 479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 529 529 530 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 531 531 484 +[[image:1744265702226-544.png]] 532 532 533 - [[Ex. Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 534 534 488 +[[image:1744265754554-434.png]] 535 535 536 - [[Ex.Retoursurlagrillede saisie dubien →enregistrer la noticepour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 537 537 492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 538 538 539 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +[[image:1744265864748-255.png]] 540 540 496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 541 541 542 - === Focus:Les outilsde lafenêtre degestionavancée===498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 543 543 544 - [[Fenêtrede gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +=== Complément de datation === 545 545 502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 546 546 547 - Voicilesprincipalesfonctionnalités disponiblespourgérer vosfichiersassociés :504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 563 563 564 - = Vider un champcontrôlé =508 +[[image:1744212001576-986.png]] 565 565 566 - Dans les grilles de saisie, deuxoptions permettent de retirerlesvaleurs d’un champcontrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)510 +__Exemple pour la table des biens__ : 567 567 568 - ==Retirer touteslesvaleurs duchamp==512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 569 569 570 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.514 +[[image:1744212244830-136.png]] 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 516 +=== Calendrier républicain === 576 576 577 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatable des biens →clicsur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 578 578 520 +[[image:1744265951886-762.png]] 579 579 580 - [[Ex. Résultat →champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +//Sélection sur le calendrier républicain// 581 581 582 - ==Retirer unevaleur spécifique==524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 583 583 584 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 527 += Retirer les valeurs d'un champ = 589 589 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 594 594 595 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latable desbiens→ clicsur la croixpourretirerle termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 596 596 533 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 597 598 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]535 +[[image:1744268557540-956.png]] 599 599 537 +Résultat : le champ entier a été vidé. 600 600 601 - = Utiliser le clavier unicode =539 +[[image:1744268598544-349.png]] 602 602 603 - LeclavierUnicode permetde saisirdes caractèresspéciaux et multilingues dansFlora, notammentpour:541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 604 604 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 608 608 609 - Dans Flora,le clavierUnicode estaccessible depuisl’espace de travail **Décrire**, dansle menu **Outils**.545 +__Exemple pour la table des biens__ : 610 610 611 - Pour l'utiliser:547 +[[image:1744268647429-243.png]] 612 612 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 549 +//Exemple de suppression unitaire// 617 617 551 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 552 + 553 +[[image:1744268693656-506.png]] 554 + 555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 556 + 557 + 558 += Caractères à ignorer à l'indexation = 559 + 618 618 (% class="box infomessage" %) 619 619 ((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 626 627 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 628 628 567 +[[image:1744266472839-529.png]] 629 629 630 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 631 631 571 +[[image:1744266523925-837.png]] 632 632 633 - 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 639 639 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 575 +[[image:1744266561792-928.png]] 642 642 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 646 646 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 653 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 581 +[[image:1744266635460-134.png]] 657 657 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 585 +[[image:1744266659890-594.png]] 586 + 587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 588 + 670 670
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