Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 26 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -56,6 +56,7 @@ 56 56 57 57 58 58 59 + 59 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 ... ... @@ -79,11 +79,11 @@ 79 79 == Créer un modèle == 80 80 81 81 1. Ouvrez une grille de saisie 82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="32"width="35"]]en bas à gauche83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]]et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="38" width="28"]]83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche. 84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette. 85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles). 86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non. 87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche. 87 87 1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 88 88 89 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -105,7 +105,7 @@ 105 105 106 106 1. Sélectionnez un modèle existant 107 107 1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:174 4196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 109 109 1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 110 1. Enregistrez les changement 111 111 ... ... @@ -115,6 +115,30 @@ 115 115 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?** 122 + 123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive 124 +** Gain de temps 125 +** Idéal pour un traitement ponctuel 126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme 127 + 128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques. 129 + 130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre 131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation). 132 + 133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie 134 +** Adaptée aux usages métiers 135 +** Améliore la cohérence des données 136 +** Pensée pour une utilisation continue 137 + 138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution. 139 + 140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène. 141 +))) 142 + 118 118 == Dupliquer un modèle == 119 119 120 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste ... ... @@ -162,7 +162,7 @@ 162 162 163 163 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 164 164 165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône ** [[image:1744269006702-138.png]]190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB** 166 166 167 167 Il permet de : 168 168 ... ... @@ -203,7 +203,7 @@ 203 203 ))) 204 204 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 205 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:174 4269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 207 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 208 208 209 209 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -236,7 +236,7 @@ 236 236 * Mois + année 237 237 * Jour + mois + année. 238 238 239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.** 240 240 241 241 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 * Mois + année 253 253 * Jour + mois + année. 254 254 255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**. 256 256 257 257 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 ... ... @@ -269,7 +269,7 @@ 269 269 270 270 1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 271 1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 273 273 274 274 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 ... ... @@ -293,7 +293,7 @@ 293 293 294 294 Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 295 295 296 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 297 297 298 298 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 299 299 ... ... @@ -312,7 +312,7 @@ 312 312 313 313 Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 314 314 315 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 316 316 317 317 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 ... ... @@ -325,13 +325,11 @@ 325 325 326 326 Pour rechercher et insérer une autorité : 327 327 328 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ 329 329 1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 330 330 1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 331 331 1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 332 332 333 - 334 - 335 335 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 337 ... ... @@ -375,7 +375,7 @@ 375 375 Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 376 376 ))) 377 377 378 -1. **Cliquez sur le bouton ** [[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]401 +1. **Cliquez sur le bouton **+ 379 379 1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 380 380 1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 381 381 1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours ... ... @@ -387,10 +387,10 @@ 387 387 388 388 389 389 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 + 414 + 390 390 ))) 391 391 392 - 393 - 394 394 = Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 395 395 396 396 Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. ... ... @@ -407,7 +407,7 @@ 407 407 408 408 == Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 409 409 410 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante 411 411 1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 412 412 1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 413 413 1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). ... ... @@ -421,6 +421,7 @@ 421 421 422 422 ))) 423 423 447 +((( 424 424 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 ... ... @@ -429,8 +429,8 @@ 429 429 430 430 Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 431 431 432 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].433 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**. 457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite. 434 434 1. Renseignez les libellés souhaités. 435 435 1. Validez pour enregistrer. 436 436 1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. ... ... @@ -446,7 +446,7 @@ 446 446 Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 447 447 448 448 1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 449 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils. 450 450 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 451 451 452 452 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -465,7 +465,7 @@ 465 465 == Créer la notice documentaire == 466 466 467 467 1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 468 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ. 469 469 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 470 470 1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 471 471 ... ... @@ -481,7 +481,7 @@ 481 481 482 482 == Associer un fichier à la notice documentaire == 483 483 484 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 485 485 1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 486 486 487 487 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** ... ... @@ -491,7 +491,7 @@ 491 491 492 492 (% start="3" %) 493 493 1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 494 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout 495 495 1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 496 496 1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 497 497 1. ((( ... ... @@ -519,7 +519,7 @@ 519 519 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 521 522 -= =Gérer les fichiers associés ==546 += Gérer les fichiers associés = 523 523 524 524 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 ... ... @@ -547,7 +547,7 @@ 547 547 548 548 == Retirer toutes les valeurs du champ == 549 549 550 -L e bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 551 551 552 552 (% class="box warningmessage" %) 553 553 ((( ... ... @@ -561,15 +561,15 @@ 561 561 562 562 == Retirer une valeur spécifique == 563 563 564 - Lorsqueplusieurs termes sontprésents dans un champ,il estpossiblede retirer**uneseulevaleur**grâceàla**croix**affichée àcôtéde chaqueterme.588 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 565 565 566 566 (% class="box infomessage" %) 567 567 ((( 568 -Bonnes pratiques :592 +**Bonnes pratiques** 569 569 570 -* Ne pas utiliserle bouton de suppression global si vousnesouhaitezpas touteffacer.571 -* La suppression estimmédiate,uniquementpourle terme cliqué.572 -* Si d'autreschampsonthérité decettevaleur(par duplication ou modèlede saisie rapide), pensez à lesvérifier et lesajuster manuellement.594 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 595 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 596 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 573 573 ))) 574 574 575 575 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -597,7 +597,7 @@ 597 597 598 598 (% class="box infomessage" %) 599 599 ((( 600 -Bon à savoir :624 +**Bon à savoir** 601 601 602 602 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 603 603 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. ... ... @@ -608,16 +608,14 @@ 608 608 609 609 610 610 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 - 612 - 613 - 614 614 ))) 636 +))) 615 615 )))|(% style="width:300px" %)((( 616 616 (% class="box" %) 617 617 ((( 618 618 **Sommaire** 619 619 620 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}642 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 621 621 ))) 622 622 623 623 (% class="box" %) ... ... @@ -624,11 +624,10 @@ 624 624 ((( 625 625 **Aller plus loin** 626 626 627 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 628 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 629 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 630 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 650 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 632 632 ))) 633 633 634 634 (% class="box" %) ... ... @@ -635,16 +635,22 @@ 635 635 ((( 636 636 **Icônes principales** 637 637 638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 660 + 639 639 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 640 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 662 + 663 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 664 + 641 641 * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 666 + 642 642 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 668 + 643 643 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 670 + 644 644 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 672 + 645 645 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 646 646 ))) 647 647 ))) 648 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 649 649 650 650
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