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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 111.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:25
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À la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -314,12 +314,14 @@
314 314  
315 315  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
316 316  
317 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
318 318  
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
319 319  
321 +
320 320  = Parcourir les autorités avec un assistant =
321 321  
322 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
324 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
323 323  
324 324  == Ajouter une autorité dans un champ ==
325 325  
... ... @@ -340,20 +340,24 @@
340 340  
341 341  == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
342 342  
343 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
344 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
345 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
345 345  
346 346  (% class="table-bordered" %)
347 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
348 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
356 356  
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 +)))
362 +
357 357  [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
... ... @@ -366,20 +366,24 @@
366 366  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
375 += Créer une autorité liée =
370 370  
371 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
377 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
372 372  
379 +Étapes de création :
380 +
381 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
386 +
373 373  (% class="box infomessage" %)
374 374  (((
375 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
389 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
376 376  )))
377 377  
378 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
379 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
380 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
381 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
382 -
383 383  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -391,31 +391,50 @@
391 391  
392 392  
393 393  
394 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
395 395  
396 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
397 397  
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 += Ajouter un terme dans une liste =
415 +
416 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
417 +
418 +L’ajout est autorisé uniquement si :
419 +
420 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
422 +
423 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
424 +
398 398  (% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -**Bonnes pratiques **
427 +Bonnes pratiques :
401 401  
402 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
403 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
404 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
405 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
406 406  )))
407 407  
408 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
435 +== Listes déroulantes ==
409 409  
410 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
411 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
412 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
413 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
414 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
415 -1. (((
416 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
417 -)))
437 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 +1. Dans cette fenêtre :
418 418  
441 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
443 +
444 +(% start="3" %)
445 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
447 +
419 419  [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
... ... @@ -425,16 +425,22 @@
425 425  
426 426  
427 427  (((
428 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivalué ==
457 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
429 429  
430 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
459 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
431 431  
432 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
433 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
434 -1. Renseignez les libellés souhaités.
435 -1. Validez pour enregistrer.
436 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
462 +Procédure :
437 437  
464 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
467 +
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 +)))
472 +
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
... ... @@ -441,17 +441,19 @@
441 441  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 443  
444 -== Supprimer un terme avant validation ==
479 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
445 445  
446 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
481 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
447 447  
448 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
449 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
483 +Comment faire :
484 +
485 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
450 450  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
451 451  
452 452  (% class="box warningmessage" %)
453 453  (((
454 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
491 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
455 455  )))
456 456  
457 457  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
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Taille
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.PSZ
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu