Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 95 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,586 +1,617 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
6		-
7		-{{toc/}}
	8	+
8	8	)))
9	9
	11	+(((
	12	+= Aide en ligne sur les champs =
10	10
11		-= Aide en ligne =
	14	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
12	12
13		-Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	16	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	17	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14	14
15		-Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	19	+(% class="box infomessage" %)
	20	+(((
	21	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	+)))
16	16
17		-Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	24	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
19		-[[image:1734100943088-429.png]]
20	20
21		-//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	27	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
23		-[[image:1734101035306-247.png]]
24	24
25		-//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26		-
27		-
28	28	= Informations sur le champ =
29	29
	32	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30	30
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33		-//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	36	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34	34	)))
35	35
36		-En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	39	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+)))
37	37
38		-[[image:1744196073845-875.png]]
39	39
40		-//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41	41
42		-Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43	43
44		-[[image:1744196121351-940.png]]
45	45
46		-//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47	47
48		-[[image:1744196146434-955.png]]
49	49
50		-//Résultat : affichage des informations sur le champ//
51	51
	49	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-= Saisie rapide =
54	54
55		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	52	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
58	58
59		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	55	+= Modèles de saisie rapide =
60	60
61		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	57	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
62	62
63		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	59	+(% class="box infomessage" %)
	60	+(((
	61	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	62	+)))
64	64
65		-[[image:1744196424064-778.png]]
	64	+== Créer un modèle ==
66	66
67		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	66	+1. Ouvrez une grille de saisie
	67	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	68	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	69	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	70	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	71	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
68	68
69		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	73	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
70	70
71		-Une fois le modèle ouvert :
	75	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
74	74
75		-[[image:1744196613035-663.png]]
	78	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
78	78
79		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
	81	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+)))
80	80
81		-[[image:1744196771033-579.png]]
	84	+(((
	85	+
82	82
83		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	87	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
86	86
87		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	90	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
88	88
89		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	92	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	93	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	94	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	95	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
90	90
91		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	97	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
97	97
98		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	100	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
101	101
102		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	103	+== Dupliquer un modèle ==
105	105
106		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	106	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
107	107
108		-=== Modifier un modèle ===
	108	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
115	115
116		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	111	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-=== Dupliquer un modèle ===
119	119
120		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	114	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	116	+== Supprimer un modèle ==
125	125
126		-[[image:1744197669480-642.png]]
	118	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	119	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
127	127
128		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	121	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
131	131
132		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	124	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
133	133
134		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	126	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	127	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135	135
136		-[[image:1744197754388-752.png]]
	129	+(% class="table-bordered" %)
	130	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	131	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	132	+– Liens photo
	133	+– Constat d’état
	134	+– Numéros spécifiques
	135	+– Données descriptives erronées
	136	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	137	+Personnalisable
	138	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
137	137
138		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	140	+(% class="box infomessage" %)
	141	+(((
	142	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	143	+)))
139	139
140		-[[image:1744197804443-393.png]]
	145	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
141	141
142		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	147	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143	143
144		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	149	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145	145
146		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	151	+Comment l'utiliser ?
147	147
148		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	153	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	154	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	155	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	156	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
149	149
150		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	158	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
151	151
152		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	160	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153	153
154		-[[image:1744197911757-355.png]]
155	155
156		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	163	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158		-[[image:1744197949692-959.png]]
159	159
160		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	166	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161	161
	168	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	173	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	174	+)))
	175	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	176	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
162	162
163		-= Assistant sur les autorités =
	180	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165	165
166		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	183	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
167	167
168		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	185	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
169	169
170		-[[image:1744267286929-385.png]]
	187	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
171	171
172		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	189	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	190	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
173	173
174		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	192	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176		-[[image:1744267382360-370.png]]
177	177
178		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	195	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
179	179
180		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	197	+=== Onglet date ===
181	181
182		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	199	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
184	184
185		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	201	+* Année
	202	+* Mois + année
	203	+* Jour + mois + année.
186	186
187		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	205	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-[[image:1744267382360-370.png]]
190	190
191		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	208	+(% class="box warningmessage" %)
	209	+(((
	210	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	211	+)))
192	192
193		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	213	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
196	196
197		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	216	+=== Onglet intervalle de date ===
198	198
199		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	218	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
207	207
208		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	220	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
211	211
212		-[[image:1744267452487-960.png]]
	223	+(% class="box warningmessage" %)
	224	+(((
	225	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	226	+)))
213	213
214		-//Exemple//
	228	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
217	217
218		-[[image:1744267606003-831.png]]
	231	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
219	219
220		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	233	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
221	221
222		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	235	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	236	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
223	223
224		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	238	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
225	225
226		-[[image:1744267681768-429.png]]
	240	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-[[image:1744267705438-241.png]]
229	229
230		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	243	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
233	233
234		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	246	+(% class="box warningmessage" %)
	247	+(((
	248	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	249	+)))
235	235
236		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	251	+== Complément de datation ==
237	237
238		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	253	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
246	246
247		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	255	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
248	248
249		-[[image:1744267851493-505.png]]
	257	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	258	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
250	250
251		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	260	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252	252
253		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	262	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256	256
257		-[[image:1744267909001-661.png]]
	265	+== Calendrier républicain ==
258	258
259		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	267	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
260	260
	269	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262		-= Créer un terme dans une liste =
263	263
	272	+(% class="box warningmessage" %)
	273	+(((
	274	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	275	+)))
264	264
265		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	277	+= Assistant sur les autorités =
266	266
267		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	279	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
268	268
269		-== Liste déroulante ==
	281	+== Lier une autorité depuis un champ ==
270	270
271		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	283	+Pour insérer une autorité dans un champ :
272	272
273		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	285	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	286	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	287	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	288	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
274	274
275		-[[image:1744210222945-989.png]]
	290	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
278	278
279		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	293	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283		-* la liste courante (non modifiable).
284	284
285		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	296	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
286	286
287		-[[image:1744210276379-163.png]]
	298	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
288	288
289		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	300	+(% class="table-bordered" %)
	301	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
290	290
291		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	311	+(% class="box infomessage" %)
	312	+(((
	313	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	314	+)))
292	292
293		-[[image:1744210347789-938.png]]
	316	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
296	296
297		-== Liste longue ==
	319	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
300	300
301		-[[image:1744210533401-483.png]]
	322	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
304	304
305		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	325	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309		-* la liste courante (non modifiable).
310	310
311		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	328	+= Créer une autorité liée =
312	312
313		-[[image:1744210578813-384.png]]
	330	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
314	314
315		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	332	+Étapes de création :
316	316
317		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	334	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	335	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	336	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	337	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	338	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
318	318
319		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	340	+(% class="box infomessage" %)
	341	+(((
	342	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	343	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	344	+)))
320	320
321		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	346	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323	323
	349	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-[[image:1744210745453-989.png]]
326	326
	352	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+)))
327	327
328		-//Ajout de valeurs dans la liste//
329	329
330		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
331	331
332		-[[image:1744210799391-632.png]]
	357	+= Ajouter un terme dans une liste =
333	333
334		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	359	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
335	335
336		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	361	+L’ajout est autorisé uniquement si :
337	337
338		-= Assistant thésaurus =
	363	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	364	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
339	339
340		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	366	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
341	341
342		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	368	+(% class="box infomessage" %)
	369	+(((
	370	+Bonnes pratiques :
343	343
344		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	372	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	373	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	374	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	375	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	376	+)))
345	345
346		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	378	+== Listes déroulantes ==
347	347
348		-[[image:1744269059100-387.png]]
	380	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	381	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	382	+1. Dans cette fenêtre :
349	349
350		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	384	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	385	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
351	351
352		-[[image:1744269085108-521.png]]
	387	+(% start="3" %)
	388	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	389	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
353	353
354		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	391	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	393	+
	394	+)))
357	357
358		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	396	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364	364
365		-[[image:1744269338839-321.png]]
366	366
367		-//Exemple avec le terme toile //
	399	+(((
	400	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
368	368
369		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	402	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	403	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
370	370
371		-[[image:1744269366488-201.png]]
	405	+Procédure :
372	372
	407	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	408	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	409	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
373	373
	411	+(% class="box infomessage" %)
	412	+(((
	413	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	414	+)))
374	374
375		-= Assistant datation =
	416	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377	377
378		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	419	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379	379
380		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
381	381
382		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	422	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
383	383
384		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	424	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
385	385
386		-[[image:1744211210764-455.png]]
	426	+Comment faire :
387	387
388		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	428	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	429	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	430	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
389	389
390		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	432	+(% class="box warningmessage" %)
	433	+(((
	434	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	435	+)))
391	391
392		-* Une date (onglet Date)
	437	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394		-[[image:1744211367652-387.png]]
395	395
396		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	440	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
397	397
398		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	442	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
399	399
400		-[[image:1744211409961-440.png]]
	444	+(((
	445	+== Créer la notice documentaire associée ==
401	401
402		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	447	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	448	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	449	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
403	403
404		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	451	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+)))
405	405
406		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
408	408
409		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	455	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411		-[[image:1744211485318-158.png]]
412	412
413		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	458	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415		-== Date ou intervalle de dates simple ==
416	416
417		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	461	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
418	418
419		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	463	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	464	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
420	420
421		-* Année
422		-* Mois + année
423		-* Jour + mois + année.
	466	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	467	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	468	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	469	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
424	424
	471	+(% start="3" %)
	472	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	473	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	474	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	475	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
425	425
	477	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426	426
427		-[[image:1744211565373-460.png]]
428	428
429		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	480	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
432	432
433		-[[image:1744211616332-422.png]]
	483	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
436	436
437		-[[image:1744211735777-807.png]]
	486	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
440	440
441		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	489	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442	442
443		-[[image:1744211759977-578.png]]
444	444
445		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	492	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
448	448
449		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	495	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-[[image:1744212319507-394.png]]
452	452
453		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	498	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
454	454
455		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	500	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
458	458
459		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	503	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
460	460
461		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	505	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	506	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	507	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	508	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	509	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	510	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
	511	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
463	463
464		-[[image:1744265595174-182.png]]
	520	+= Vider un champ contrôlé =
465	465
466		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	522	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
467	467
468		-[[image:1744265638140-440.png]]
	524	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
469	469
470		-//Sélection du 83e millénaire//
	526	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
471	471
472		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	528	+(% class="box warningmessage" %)
	529	+(((
	530	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	531	+)))
473	473
474		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	533	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
477	477
478		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	536	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-[[image:1744265702226-544.png]]
	538	+== Retirer une valeur spécifique ==
482	482
483		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	540	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
484	484
485		-[[image:1744265754554-434.png]]
	542	+(% class="box infomessage" %)
	543	+(((
	544	+Bonnes pratiques :
486	486
487		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	546	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	547	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	548	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	549	+)))
488	488
489		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	551	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-[[image:1744265864748-255.png]]
492	492
493		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	554	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496	496
497		-=== Complément de datation ===
	557	+= Utiliser le clavier unicode =
498	498
499		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	559	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
500	500
501		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	561	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	562	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	563	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
502	502
503		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	565	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
504	504
505		-[[image:1744212001576-986.png]]
	567	+Pour l'utiliser :
506	506
507		-__Exemple pour la table des biens__ :
	569	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	570	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	571	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	572	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
508	508
509		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	574	+(% class="box infomessage" %)
	575	+(((
	576	+Bon à savoir :
510	510
511		-[[image:1744212244830-136.png]]
	578	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	579	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	580	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	581	+)))
512	512
513		-=== Calendrier républicain ===
	583	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
516	516
517		-[[image:1744265951886-762.png]]
	586	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-//Sélection sur le calendrier républicain//
520	520
521		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	589	+
	590	+)))
	591	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	592	+(% class="box" %)
	593	+(((
	594	+**Sommaire**
522	522
	596	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	597	+)))
523	523
524		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	599	+(% class="box" %)
	600	+(((
	601	+**Aller plus loin**
525	525
526		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	603	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	604	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	605	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	606	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	607	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	608	+)))
527	527
528		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
529		-
530		-__Exemple pour la table des biens__ :
531		-
532		-[[image:1744268557540-956.png]]
533		-
534		-Résultat : le champ entier a été vidé.
535		-
536		-[[image:1744268598544-349.png]]
537		-
538		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
539		-
540		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541		-
542		-__Exemple pour la table des biens__ :
543		-
544		-[[image:1744268647429-243.png]]
545		-
546		-//Exemple de suppression unitaire//
547		-
548		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549		-
550		-[[image:1744268693656-506.png]]
551		-
552		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553		-
554		-
555		-== Caractères à ignorer à l'indexation ==
556		-
557		-(% class="box infomessage" %)
	610	+(% class="box" %)
558	558	(((
559		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	612	+**Icônes principales**
560	560	)))
	614	+)))
	615	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
561	561
562		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
563		-
564		-[[image:1744266472839-529.png]]
565		-
566		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
567		-
568		-[[image:1744266523925-837.png]]
569		-
570		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
571		-
572		-[[image:1744266561792-928.png]]
573		-
574		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
575		-
576		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
577		-
578		-[[image:1744266635460-134.png]]
579		-
580		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
581		-
582		-[[image:1744266659890-594.png]]
583		-
584		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
585		-
586	586

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