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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:44
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,559 +1,525 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 -
7 -{{toc/}}
8 +
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Aide en ligne sur les champs =
10 10  
11 -= Aide en ligne =
14 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
19 +(% class="box infomessage" %)
20 +(((
21 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 +)))
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
27 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 -
27 -
28 28  = Informations sur le champ =
29 29  
32 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 30  
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
36 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +)))
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
46 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
49 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Saisie rapide =
52 += Modèles de saisie rapide =
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
54 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
59 +)))
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
61 +== Créer un modèle ==
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
63 +1. Ouvrez une grille de saisie
64 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
70 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
72 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
75 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +)))
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
81 +(((
82 +
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
84 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
87 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
89 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
94 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
100 +== Dupliquer un modèle ==
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
102 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
105 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
108 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
111 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
113 +== Supprimer un modèle ==
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
115 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
118 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
123 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
126 +(% class="table-bordered" %)
127 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 +– Liens photo
130 +– Constat d’état
131 +– Numéros spécifiques
132 +– Données descriptives erronées
133 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134 +Personnalisable
135 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
140 +)))
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
142 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
146 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
148 +Comment l'utiliser ?
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
150 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
155 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
157 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
160 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 +)))
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
162 162  
163 -= Assistant sur les autorités =
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
164 164  
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
167 167  
168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:1744267286929-385.png]]
171 171  
172 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
173 173  
174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
194 +=== Onglet date ===
175 175  
176 -[[image:1744267382360-370.png]]
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
177 177  
178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
198 +* Année
199 +* Mois + année
200 +* Jour + mois + année.
179 179  
180 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
184 184  
185 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
186 186  
187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -[[image:1744267382360-370.png]]
190 190  
191 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
213 +=== Onglet intervalle de date ===
192 192  
193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
194 194  
195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
198 198  
199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
207 207  
208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
211 211  
212 -[[image:1744267452487-960.png]]
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
213 213  
214 -//Exemple//
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
215 215  
216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
217 217  
218 -[[image:1744267606003-831.png]]
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
219 219  
220 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
223 223  
224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[image:1744267681768-429.png]]
227 227  
228 -[[image:1744267705438-241.png]]
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
229 229  
230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
248 +== Complément de datation ==
231 231  
232 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
233 233  
234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
235 235  
236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
237 237  
238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
246 246  
247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -[[image:1744267851493-505.png]]
250 250  
251 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
262 +== Calendrier républicain ==
252 252  
253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
254 254  
255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1744267909001-661.png]]
258 258  
259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
260 260  
274 += Assistant sur les autorités =
261 261  
262 -= Créer un terme dans une liste =
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
263 263  
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
264 264  
265 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
266 266  
267 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
268 268  
269 -== Liste déroulante ==
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
272 272  
273 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[image:1744210222945-989.png]]
276 276  
277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
278 278  
279 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
280 280  
281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 -* la liste courante (non modifiable).
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
284 284  
285 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +)))
286 286  
287 -[[image:1744210276379-163.png]]
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
290 290  
291 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -[[image:1744210347789-938.png]]
294 294  
295 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== Liste longue ==
298 298  
299 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -[[image:1744210533401-483.png]]
302 302  
303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
325 += Créer une autorité liée =
304 304  
305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
306 306  
307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 -* la liste courante (non modifiable).
329 +Étapes de création :
310 310  
311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
312 312  
313 -[[image:1744210578813-384.png]]
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
314 314  
315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
318 318  
319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
322 322  
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
323 323  
324 324  
325 -[[image:1744210745453-989.png]]
326 326  
354 += Ajouter un terme dans une liste =
327 327  
328 -//Ajout de valeurs dans la liste//
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
329 329  
330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
331 331  
332 -[[image:1744210799391-632.png]]
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
333 333  
334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
335 335  
336 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
337 337  
338 -= Assistant thésaurus =
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
339 339  
340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
375 +== Listes déroulantes ==
341 341  
342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
377 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 +1. Dans cette fenêtre :
343 343  
344 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
381 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
345 345  
346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
384 +(% start="3" %)
385 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
347 347  
348 -[[image:1744269059100-387.png]]
388 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
390 +
391 +)))
351 351  
352 -[[image:1744269085108-521.png]]
393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
355 355  
356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
396 +(((
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
357 357  
358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
364 364  
365 -[[image:1744269338839-321.png]]
402 +Procédure :
366 366  
367 -//Exemple avec le terme toile //
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
368 368  
369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
408 +(% class="box infomessage" %)
409 +(((
410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 +)))
370 370  
371 -[[image:1744269366488-201.png]]
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -= Assistant datation =
376 376  
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
377 377  
378 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
421 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
379 379  
380 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
423 +Comment faire :
381 381  
382 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
425 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
383 383  
384 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 +)))
385 385  
386 -[[image:1744211210764-455.png]]
434 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
389 389  
390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
437 += Vider un champ contrôlé =
391 391  
392 -* Une date (onglet Date)
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
393 393  
394 -[[image:1744211367652-387.png]]
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
395 395  
396 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
397 397  
398 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
445 +(% class="box warningmessage" %)
446 +(((
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 +)))
399 399  
400 -[[image:1744211409961-440.png]]
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
403 403  
404 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
408 408  
409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
410 410  
411 -[[image:1744211485318-158.png]]
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
412 412  
413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
414 414  
415 -== Date ou intervalle de dates simple ==
416 -
417 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
418 -
419 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
420 -
421 -* Année
422 -* Mois + année
423 -* Jour + mois + année.
424 -
425 -
426 -
427 -[[image:1744211565373-460.png]]
428 -
429 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
430 -
431 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
432 -
433 -[[image:1744211616332-422.png]]
434 -
435 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
436 -
437 -[[image:1744211735777-807.png]]
438 -
439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
440 -
441 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
442 -
443 -[[image:1744211759977-578.png]]
444 -
445 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
446 -
447 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
448 -
449 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
450 -
451 -[[image:1744212319507-394.png]]
452 -
453 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
454 -
455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
456 -
457 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
458 -
459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
460 -
461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
463 -
464 -[[image:1744265595174-182.png]]
465 -
466 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
467 -
468 -[[image:1744265638140-440.png]]
469 -
470 -//Sélection du 83e millénaire//
471 -
472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
473 -
474 -Le principe est le même pour deux types de datations.
475 -
476 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
477 -
478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
480 -
481 -[[image:1744265702226-544.png]]
482 -
483 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
484 -
485 -[[image:1744265754554-434.png]]
486 -
487 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
488 -
489 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
490 -
491 -[[image:1744265864748-255.png]]
492 -
493 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
494 -
495 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496 -
497 -=== Complément de datation ===
498 -
499 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
500 -
501 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
502 -
503 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
504 -
505 -[[image:1744212001576-986.png]]
506 -
507 507  __Exemple pour la table des biens__ :
508 508  
509 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
510 510  
511 -[[image:1744212244830-136.png]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
512 512  
513 -=== Calendrier républicain ===
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
514 514  
515 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
516 516  
517 -[[image:1744265951886-762.png]]
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
518 518  
519 -//Sélection sur le calendrier républicain//
520 520  
521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
522 522  
523 523  
524 -= Retirer les valeurs d'un champ =
482 +
483 +)))
484 +)))|(% style="width:300px" %)(((
485 +(% class="box" %)
486 +(((
487 +**Sommaire**
525 525  
526 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
489 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 +)))
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
492 +(% class="box" %)
493 +(((
494 +**Aller plus loin**
529 529  
530 -__Exemple pour la table des biens__ :
496 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 +)))
531 531  
532 -[[image:1744268557540-956.png]]
502 +(% class="box" %)
503 +(((
504 +**Icônes principales**
505 +)))
506 +)))
533 533  
534 -Résultat : le champ entier a été vidé.
535 535  
536 -[[image:1744268598544-349.png]]
537 537  
538 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
539 539  
540 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541 541  
542 -__Exemple pour la table des biens__ :
543 543  
544 -[[image:1744268647429-243.png]]
545 545  
546 -//Exemple de suppression unitaire//
547 547  
548 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549 549  
550 -[[image:1744268693656-506.png]]
551 551  
552 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 553  
518 += =
554 554  
555 -== Caractères à ignorer à l'indexation ==
556 556  
521 += Caractères à ignorer à l'indexation =
522 +
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 559  //Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
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