Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:44
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,53 +1,79 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
1 1  
5 +)))
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
8 += Aide en ligne sur les champs =
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 +
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 +
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
20 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
23 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
26 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
28 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
29 29  
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +
44 +
45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
34 -)))
55 +**Sommaire**
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
59 +
60 +)))
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
62 +(% class="box" %)
63 +(((
64 +**Aller plus loin**
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
67 +)))
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
69 +(% class="box" %)
70 +(((
71 +**Icônes principales**
72 +)))
73 +)))
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
51 51  
52 52  
53 53  = Saisie rapide =
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 553  
554 554  
555 -== Caractères à ignorer à l'indexation ==
581 += Caractères à ignorer à l'indexation =
556 556  
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((