Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 101 suppressions)
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  • Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -57,6 +57,10 @@
57	57
58	58
59	59
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
60	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -63,15 +63,10 @@
63	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	54	+= Modèles de saisie rapide =
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	56	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77	77	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -81,39 +81,39 @@
81	81
82	82	1. Ouvrez une grille de saisie
83	83	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	67	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	68	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	69	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	70	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89	89
	72	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	73	+
90	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
93	93	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+
97	97	)))
98	98
99	99	(((
100		-
	83	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
	85	+
102	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	89	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	91	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	92	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
109	109	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changements
	94	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112	112
113	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119	119	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -137,555 +137,477 @@
137	137	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	123	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	125	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	126	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145		-
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148		-
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150		-
151		-(% class="table-bordered" %)
152	152	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	129	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	130	+– Liens photo
	131	+– Constat d’état
	132	+– Numéros spécifiques
	133	+– Données descriptives erronées
	134	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155	155	Personnalisable
156		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	136	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	140	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161	161	)))
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	143	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	145	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
166	166
167		-* Rechercher un terme
168		-* Naviguer dans l’arborescence
169		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	147	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
170	170
171		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	149	+Lors de la saisie :
172	172
173		-* Recherche par mot-clé
174		-* Navigation dans la hiérarchie
175		-* Sélection et suppression de termes
176		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	151	+* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
	152	+* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
	153	+* Cliquer sur fermer.
	154	+* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
177	177
178		-== Comment l'utiliser ? ==
	156	+>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
179	179
180		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
184	184
185		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	159	+[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
	162	+[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
	165	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
194	194
195		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	168	+La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	169	+
	170	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	175	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
201	201	)))
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	180	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
206	206
207		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+
	183	+)))
	184	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	185	+(% class="box" %)
	186	+(((
	187	+**Sommaire**
208	208
	189	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	190	+)))
209	209
210		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	192	+(% class="box" %)
	193	+(((
	194	+**Aller plus loin**
211	211
212		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	196	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	197	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	198	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	199	+)))
213	213
214		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	201	+(% class="box" %)
	202	+(((
	203	+**Icônes principales**
	204	+)))
	205	+)))
215	215
216		-* **Date simple** : jour, mois, année
217		-* **Intervalle** : début/fin
218		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
221	221
222		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
223	223
224		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
	210	+= Assistant sur les autorités =
226	226
227		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
228	228
229		-=== Onglet date ===
	213	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
230	230
231		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	215	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
232	232
233		-* Année
234		-* Mois + année
235		-* Jour + mois + année.
	217	+[[image:1744267286929-385.png]]
236	236
237		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	219	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
238	238
239		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
240	240
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
241	241
242		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
243	243
	227	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
244	244
245		-=== Onglet intervalle de date ===
	229	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	230	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
246	246
247		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	232	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
248	248
249		-* Année
250		-* Mois + année
251		-* Jour + mois + année.
	234	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
252	252
253		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	236	+[[image:1744267382360-370.png]]
254	254
255		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
256	256
	240	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
259	259
	244	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
260	260
261		-== Saisir des dates étendues ==
	246	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	247	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	248	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	249	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	251	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	252	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	253	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
262	262
263		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	255	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	257	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
267	267
268		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	259	+[[image:1744267452487-960.png]]
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+//Exemple//
273	273
	263	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+[[image:1744267606003-831.png]]
276	276
	267	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
277	277
278		-== Préciser la date avec un complément ==
	269	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
279	279
280		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	271	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
281	281
282		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	273	+[[image:1744267681768-429.png]]
283	283
284		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285		-* **Vers**
286		-* **Avant**
287		-* **Après**
288		-* **Début**
289		-* **Milieu**
290		-* **Fin**
	275	+[[image:1744267705438-241.png]]
291	291
292		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	277	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
293	293
294		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	279	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	281	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
299	299
	285	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	286	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	287	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	288	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	290	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	291	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	292	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
300	300
301		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	294	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
302	302
303		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	296	+[[image:1744267851493-505.png]]
304	304
305		-Vous pouvez y sélectionner :
	298	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
306	306
307		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308		-* le **jour du mois**,
309		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	300	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
310	310
311		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	302	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
312	312
313		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	304	+[[image:1744267909001-661.png]]
314	314
315		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
316	316
317	317
318		-= Assistant sur les autorités =
	309	+= Créer un terme dans une liste =
319	319
320		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
321	321
322		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	312	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
323	323
324		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	314	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
325	325
326		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
327		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
328		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
329		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	316	+== Liste déroulante ==
330	330
331		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
332	332
	320	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
333	333
334		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[image:1744210222945-989.png]]
335	335
	324	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
336	336
337		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	326	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
338	338
339		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	328	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	329	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	330	+* la liste courante (non modifiable).
340	340
341		-(% class="table-bordered" %)
342		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	332	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
351	351
352		-(% class="box infomessage" %)
353		-(((
354		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
355		-)))
	334	+[[image:1744210276379-163.png]]
356	356
357		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
358	358
	338	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
359	359
360		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+[[image:1744210347789-938.png]]
361	361
	342	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
362	362
363		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+== Liste longue ==
364	364
	346	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
365	365
366		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+[[image:1744210533401-483.png]]
367	367
	350	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
368	368
369		-= Créer une autorité liée =
	352	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
370	370
371		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	354	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	355	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	356	+* la liste courante (non modifiable).
372	372
373		-Étapes de création :
	358	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
374	374
375		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
376		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
378		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
379		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	360	+[[image:1744210578813-384.png]]
380	380
381		-(% class="box infomessage" %)
382		-(((
383		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
384		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
385		-)))
	362	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
388	388
	366	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
389	389
390		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	368	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
391	391
392	392
393		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394		-)))
395	395
	372	+[[image:1744210745453-989.png]]
396	396
397	397
	375	+//Ajout de valeurs dans la liste//
398	398
	377	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
399	399
	379	+[[image:1744210799391-632.png]]
400	400
	381	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
401	401
	383	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
402	402
	385	+= Assistant datation =
403	403
404	404
	388	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
405	405
	390	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
406	406
	392	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
407	407
	394	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
408	408
	396	+[[image:1744211210764-455.png]]
409	409
	398	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
410	410
411		-= Ajouter un terme dans une liste =
	400	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
412	412
413		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	402	+* Une date (onglet Date)
414	414
415		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	404	+[[image:1744211367652-387.png]]
416	416
417		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
418		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	406	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
419	419
420		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	408	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
421	421
422		-(% class="box infomessage" %)
423		-(((
424		-Bonnes pratiques :
	410	+[[image:1744211409961-440.png]]
425	425
426		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
427		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
428		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
429		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
430		-)))
	412	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
431	431
432		-== Listes déroulantes ==
	414	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
433	433
434		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
435		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
436		-1. Dans cette fenêtre :
	416	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	417	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
437	437
438		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
439		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	419	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
440	440
441		-(% start="3" %)
442		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
443		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	421	+[[image:1744211485318-158.png]]
444	444
445		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
446	446
447		-
448		-)))
	425	+== Date ou intervalle de dates simple ==
449	449
450		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	427	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
451	451
	429	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
452	452
453		-(((
454		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	431	+* Année
	432	+* Mois + année
	433	+* Jour + mois + année.
455	455
456		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
457		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
458	458
459		-Procédure :
460	460
461		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
462		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
463		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	437	+[[image:1744211565373-460.png]]
464	464
465		-(% class="box infomessage" %)
466		-(((
467		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
468		-)))
	439	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
469	469
470		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
471	471
	443	+[[image:1744211616332-422.png]]
472	472
473		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
474	474
	447	+[[image:1744211735777-807.png]]
475	475
476		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	449	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
477	477
478		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	451	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
479	479
480		-Comment faire :
	453	+[[image:1744211759977-578.png]]
481	481
482		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
483		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
484		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	455	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
485	485
486		-(% class="box warningmessage" %)
487		-(((
488		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
489		-)))
	457	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
490	490
491		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
492	492
	461	+[[image:1744212319507-394.png]]
493	493
494		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	463	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
495	495
496		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	465	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
497	497
498		-(((
499		-== Créer la notice documentaire associée ==
	467	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
500	500
501		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
502		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
503		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	469	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
504	504
505		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506		-)))
	471	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	472	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
507	507
	474	+[[image:1744265595174-182.png]]
508	508
509		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
510	510
	478	+[[image:1744265638140-440.png]]
511	511
512		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+//Sélection du 83e millénaire//
513	513
	482	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
514	514
515		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	484	+Le principe est le même pour deux types de datations.
516	516
517		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
518		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	486	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
519	519
520		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
521		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
522		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
523		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	488	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	489	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
524	524
525		-(% start="3" %)
526		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
527		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
528		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
529		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	491	+[[image:1744265702226-544.png]]
530	530
531		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
532	532
	495	+[[image:1744265754554-434.png]]
533	533
534		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
535	535
	499	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
536	536
537		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744265864748-255.png]]
538	538
	503	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
539	539
540		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
541	541
	507	+=== Complément de datation ===
542	542
543		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
544	544
	511	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
545	545
546		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
547	547
	515	+[[image:1744212001576-986.png]]
548	548
549		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+__Exemple pour la table des biens__ :
550	550
	519	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551	551
552		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	521	+[[image:1744212244830-136.png]]
553	553
554		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+=== Calendrier républicain ===
555	555
	525	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
556	556
557		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	527	+[[image:1744265951886-762.png]]
558	558
559		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	529	+//Sélection sur le calendrier républicain//
573	573
574		-= Vider un champ contrôlé =
	531	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
575	575
576		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
577	577
578		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	534	+= Retirer les valeurs d'un champ =
579	579
580		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	536	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581	581
582		-(% class="box warningmessage" %)
583		-(((
584		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
585		-)))
	538	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
586	586
587		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+__Exemple pour la table des biens__ :
588	588
	542	+[[image:1744268557540-956.png]]
589	589
590		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544	+Résultat : le champ entier a été vidé.
591	591
592		-== Retirer une valeur spécifique ==
	546	+[[image:1744268598544-349.png]]
593	593
594		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	548	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
595	595
596		-(% class="box infomessage" %)
597		-(((
598		-Bonnes pratiques :
	550	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
599	599
600		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
601		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
602		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
603		-)))
	552	+__Exemple pour la table des biens__ :
604	604
605		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+[[image:1744268647429-243.png]]
606	606
	556	+//Exemple de suppression unitaire//
607	607
608		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
609	609
	560	+[[image:1744268693656-506.png]]
610	610
611		-= Utiliser le clavier unicode =
	562	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
612	612
613		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
614	614
615		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
616		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
617		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	565	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
618	618
619		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
620		-
621		-Pour l'utiliser :
622		-
623		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
624		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
625		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
626		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
627		-
628	628	(% class="box infomessage" %)
629	629	(((
630		-Bon à savoir :
631		-
632		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
633		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
634		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	569	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
635	635	)))
636	636
637		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
638	638
	574	+[[image:1744266472839-529.png]]
639	639
640		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
641	641
	578	+[[image:1744266523925-837.png]]
642	642
643		-
644		-)))
645		-)))|(% style="width:300px" %)(((
646		-(% class="box" %)
647		-(((
648		-**Sommaire**
	580	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
649	649
650		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	582	+[[image:1744266561792-928.png]]
651	651
652		-
653		-)))
	584	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
654	654
655		-(% class="box" %)
656		-(((
657		-**Aller plus loin**
	586	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
658	658
659		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
660		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
661		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
662		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
663		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
664		-)))
	588	+[[image:1744266635460-134.png]]
665	665
666		-(% class="box" %)
667		-(((
668		-**Icônes principales**
	590	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
669	669
670		-* [[image:1751958918305-515.png]]
	592	+[[image:1744266659890-594.png]]
671	671
672		-* Ouvrir l'assistant thésaurus
673		-* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
674		-* Rechercher une notice à lier
675		-* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
676		-* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
677		-* [[image:1752133397727-422.png]]
678		-* Attacher un fichier
679		-* [[image:Liste_2.png]]
680		-* Ouvrir le menu déroulant
681		-* [[image:1750832487231-298.png]]
682		-* Ouvrir la liste
683		-* [[image:Datation.png]]
684		-* Ouvrir l'assistant de datation
685		-* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
686		-* Vider un champ
687		-)))
688		-)))
689		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	594	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
690	690
691	691

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