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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 109.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:52
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +3,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -56,7 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -63,15 +63,10 @@
63 63  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
49 += Modèles de saisie rapide =
67 67  
68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
73 -)))
74 -
75 75  (% class="box infomessage" %)
76 76  (((
77 77  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -81,39 +81,39 @@
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 83  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89 89  
67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 +
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 93  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -
96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
97 97  )))
98 98  
99 99  (((
100 -
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
80 +
102 102  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -== Modifier et utiliser un modèle ==
84 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
106 106  
107 -1. Sélectionnez un modèle existant
108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
109 109  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changements
89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112 112  
113 113  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -131,561 +131,478 @@
131 131  
132 132  == Supprimer un modèle ==
133 133  
134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
112 +[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
139 139  
140 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
141 141  
142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143 -
144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145 -
146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 -
149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 -
151 -(% class="table-bordered" %)
152 152  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 +– Liens photo
121 +– Constat d’état
122 +– Numéros spécifiques
123 +– Données descriptives erronées
124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 155  Personnalisable
156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
159 159  (((
160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161 161  )))
162 162  
163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
164 164  
165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
166 166  
167 -* Rechercher un terme
168 -* Naviguer dans l’arborescence
169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
135 +
136 +)))
137 +)))|(% style="width:300px" %)(((
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Sommaire**
170 170  
171 -== Fonctionnalités intégrées : ==
142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 +)))
172 172  
173 -* Recherche par mot-clé
174 -* Navigation dans la hiérarchie
175 -* Sélection et suppression de termes
176 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Aller plus loin**
177 177  
178 -== Comment l'utiliser ? ==
149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
150 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
151 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
152 +)))
179 179  
180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Icônes principales**
157 +)))
158 +)))
184 184  
185 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
186 186  
187 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 += Assistant sur les autorités =
191 191  
192 192  
193 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
194 194  
195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201 -)))
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
206 206  
207 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
208 208  
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
209 209  
210 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
211 211  
212 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
213 213  
214 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
215 215  
216 -* **Date simple** : jour, mois, année
217 -* **Intervalle** : début/fin
218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
221 221  
222 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
225 225  
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
226 226  
227 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
228 228  
229 -=== Onglet date ===
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
230 230  
231 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
232 232  
233 -* Année
234 -* Mois + année
235 -* Jour + mois + année.
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
236 236  
237 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
238 238  
239 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
240 240  
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
241 241  
242 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
243 243  
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
244 244  
245 -=== Onglet intervalle de date ===
214 +//Exemple//
246 246  
247 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
248 248  
249 -* Année
250 -* Mois + année
251 -* Jour + mois + année.
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
252 252  
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
254 254  
255 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
256 256  
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
257 257  
258 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
259 259  
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
260 260  
261 -== Saisir des dates étendues ==
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
262 262  
263 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
264 264  
265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
267 267  
268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
273 273  
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
276 276  
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
277 277  
278 -== Préciser la date avec un complément ==
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
279 279  
280 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
281 281  
282 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
283 283  
284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285 -* **Vers**
286 -* **Avant**
287 -* **Après**
288 -* **Début**
289 -* **Milieu**
290 -* **Fin**
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
291 291  
292 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
293 293  
294 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
262 += Créer un terme dans une liste =
295 295  
296 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
297 297  
298 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
299 299  
267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
300 300  
301 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
269 +== Liste déroulante ==
302 302  
303 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
304 304  
305 -Vous pouvez y sélectionner :
273 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
306 306  
307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308 -* le **jour du mois**,
309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
275 +[[image:1744210222945-989.png]]
310 310  
311 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
312 312  
313 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
314 314  
315 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 +* la liste courante (non modifiable).
316 316  
285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
317 317  
318 -= Assistant sur les autorités =
287 +[[image:1744210276379-163.png]]
319 319  
320 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
321 321  
322 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
291 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
323 323  
324 -Pour insérer une autorité dans un champ :
293 +[[image:1744210347789-938.png]]
325 325  
326 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
327 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
328 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
329 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
330 330  
331 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +== Liste longue ==
332 332  
299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
333 333  
334 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:1744210533401-483.png]]
335 335  
303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
336 336  
337 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
338 338  
339 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 +* la liste courante (non modifiable).
340 340  
341 -(% class="table-bordered" %)
342 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
351 351  
352 -(% class="box infomessage" %)
353 -(((
354 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
355 -)))
313 +[[image:1744210578813-384.png]]
356 356  
357 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
358 358  
317 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
359 359  
360 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361 361  
321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
362 362  
363 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 365  
366 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +[[image:1744210745453-989.png]]
367 367  
368 368  
369 -= Créer une autorité liée =
328 +//Ajout de valeurs dans la liste//
370 370  
371 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
372 372  
373 -Étapes de création :
332 +[[image:1744210799391-632.png]]
374 374  
375 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
376 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
378 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
379 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
380 380  
381 -(% class="box infomessage" %)
382 -(((
383 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
384 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
385 -)))
336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
386 386  
387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 += Assistant thésaurus =
388 388  
340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
389 389  
390 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
391 391  
344 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
392 392  
393 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -)))
346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
395 395  
348 +[[image:1744269059100-387.png]]
396 396  
350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
397 397  
352 +[[image:1744269085108-521.png]]
398 398  
354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
399 399  
356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
400 400  
358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
401 401  
365 +[[image:1744269338839-321.png]]
402 402  
367 +//Exemple avec le terme toile //
403 403  
369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
404 404  
371 +[[image:1744269366488-201.png]]
405 405  
406 406  
407 407  
375 += Assistant datation =
408 408  
409 409  
378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
410 410  
411 -= Ajouter un terme dans une liste =
380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
412 412  
413 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
414 414  
415 -L’ajout est autorisé uniquement si :
384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
416 416  
417 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
418 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
386 +[[image:1744211210764-455.png]]
419 419  
420 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
421 421  
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -Bonnes pratiques :
390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
425 425  
426 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
427 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
428 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
429 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
430 -)))
392 +* Une date (onglet Date)
431 431  
432 -== Listes déroulantes ==
394 +[[image:1744211367652-387.png]]
433 433  
434 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
435 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
436 -1. Dans cette fenêtre :
396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
437 437  
438 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
439 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
440 440  
441 -(% start="3" %)
442 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
443 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
400 +[[image:1744211409961-440.png]]
444 444  
445 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
446 446  
447 -
448 -)))
404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
449 449  
450 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
451 451  
409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
452 452  
453 -(((
454 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
411 +[[image:1744211485318-158.png]]
455 455  
456 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
457 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
458 458  
459 -Procédure :
415 +== Date ou intervalle de dates simple ==
460 460  
461 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
462 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
463 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
464 464  
465 -(% class="box infomessage" %)
466 -(((
467 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
468 -)))
419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
469 469  
470 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +* Année
422 +* Mois + année
423 +* Jour + mois + année.
471 471  
472 472  
473 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
427 +[[image:1744211565373-460.png]]
475 475  
476 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477 477  
478 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 479  
480 -Comment faire :
433 +[[image:1744211616332-422.png]]
481 481  
482 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
483 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
484 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
435 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
485 485  
486 -(% class="box warningmessage" %)
487 -(((
488 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
489 -)))
437 +[[image:1744211735777-807.png]]
490 490  
491 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
492 492  
441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
493 493  
494 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
443 +[[image:1744211759977-578.png]]
495 495  
496 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
497 497  
498 -(((
499 -== Créer la notice documentaire associée ==
447 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
500 500  
501 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
502 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
503 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
504 504  
505 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -)))
451 +[[image:1744212319507-394.png]]
507 507  
453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 508  
509 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
510 510  
457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
511 511  
512 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
513 513  
461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
514 514  
515 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
464 +[[image:1744265595174-182.png]]
516 516  
517 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
518 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
519 519  
520 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
521 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
522 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
523 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
468 +[[image:1744265638140-440.png]]
524 524  
525 -(% start="3" %)
526 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
527 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
528 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
529 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
470 +//Sélection du 83e millénaire//
530 530  
531 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
532 532  
474 +Le principe est le même pour deux types de datations.
533 533  
534 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
535 535  
478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
536 536  
537 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:1744265702226-544.png]]
538 538  
483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
539 539  
540 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +[[image:1744265754554-434.png]]
541 541  
487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 542  
543 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 544  
491 +[[image:1744265864748-255.png]]
545 545  
546 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
547 547  
495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
548 548  
549 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +=== Complément de datation ===
550 550  
499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
551 551  
552 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
553 553  
554 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
555 555  
505 +[[image:1744212001576-986.png]]
556 556  
557 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
507 +__Exemple pour la table des biens__ :
558 558  
559 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
573 573  
574 -= Vider un champ contrôlé =
511 +[[image:1744212244830-136.png]]
575 575  
576 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
513 +=== Calendrier républicain ===
577 577  
578 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
579 579  
580 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
517 +[[image:1744265951886-762.png]]
581 581  
582 -(% class="box warningmessage" %)
583 -(((
584 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
585 -)))
519 +//Sélection sur le calendrier républicain//
586 586  
587 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
588 588  
589 589  
590 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 += Retirer les valeurs d'un champ =
591 591  
592 -== Retirer une valeur spécifique ==
526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
593 593  
594 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
595 595  
596 -(% class="box infomessage" %)
597 -(((
598 -Bonnes pratiques :
530 +__Exemple pour la table des biens__ :
599 599  
600 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
601 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
602 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
603 -)))
532 +[[image:1744268557540-956.png]]
604 604  
605 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +Résultat : le champ entier a été vidé.
606 606  
536 +[[image:1744268598544-349.png]]
607 607  
608 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
609 609  
540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
610 610  
611 -= Utiliser le clavier unicode =
542 +__Exemple pour la table des biens__ :
612 612  
613 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
544 +[[image:1744268647429-243.png]]
614 614  
615 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
616 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
617 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
546 +//Exemple de suppression unitaire//
618 618  
619 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
620 620  
621 -Pour l'utiliser :
550 +[[image:1744268693656-506.png]]
622 622  
623 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
624 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
625 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
626 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
627 627  
554 +
555 += Caractères à ignorer à l'indexation =
556 +
628 628  (% class="box infomessage" %)
629 629  (((
630 -Bon à savoir :
631 -
632 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
633 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
634 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
559 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
635 635  )))
636 636  
637 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
638 638  
564 +[[image:1744266472839-529.png]]
639 639  
640 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
641 641  
568 +[[image:1744266523925-837.png]]
642 642  
643 -
644 -)))
645 -)))|(% style="width:300px" %)(((
646 -(% class="box" %)
647 -(((
648 -**Sommaire**
570 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
649 649  
650 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
572 +[[image:1744266561792-928.png]]
651 651  
652 -
653 -)))
574 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
654 654  
655 -(% class="box" %)
656 -(((
657 -**Aller plus loin**
576 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
658 658  
659 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
660 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
661 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
662 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
663 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
664 -)))
578 +[[image:1744266635460-134.png]]
665 665  
666 -(% class="box" %)
667 -(((
668 -**Icônes principales**
580 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
669 669  
670 -* [[image:1751958918305-515.png]]
582 +[[image:1744266659890-594.png]]
671 671  
672 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
673 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
674 -* Rechercher une notice à lier
675 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
676 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
677 -* [[image:1752133397727-422.png]]
678 -* Attacher un fichier
679 -* [[image:Liste_2.png]]
680 -* Ouvrir le menu déroulant
681 -* [[image:1750832487231-298.png]]
682 -* Ouvrir la liste
683 -* [[image:Datation.png]]
684 -* Ouvrir l'assistant de datation
685 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
686 -* Vider un champ
687 -)))
688 -)))
689 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
584 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
690 690  
691 691  
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