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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 109.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:52
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,7 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -69,7 +69,7 @@
69 69  
70 70  (% class="box warningmessage" %)
71 71  (((
72 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
73 73  )))
74 74  
75 75  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 109  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
110 110  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changements
110 +1. Enregistrez les changement
112 112  
113 113  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
... ... @@ -119,7 +119,8 @@
119 119  == Dupliquer un modèle ==
120 120  
121 121  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
123 123  
124 124  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
... ... @@ -149,21 +149,23 @@
149 149  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 150  
151 151  (% class="table-bordered" %)
152 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 153  |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 154  |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 155  Personnalisable
156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
159 159  (((
160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161 161  )))
162 162  
163 163  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
164 164  
165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
166 166  
167 +Il permet de :
168 +
167 167  * Rechercher un terme
168 168  * Naviguer dans l’arborescence
169 169  * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
... ... @@ -197,12 +197,12 @@
197 197  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198 198  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199 199  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201 201  )))
202 202  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
206 206  
207 207  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
... ... @@ -234,11 +234,14 @@
234 234  * Mois + année
235 235  * Jour + mois + année.
236 236  
237 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
238 -
239 239  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
245 +)))
246 +
242 242  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
... ... @@ -246,28 +246,25 @@
246 246  
247 247  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
248 248  
249 -* Année
250 -* Mois + année
251 -* Jour + mois + année.
252 -
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
254 -
255 255  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
257 +(% class="box warningmessage" %)
258 +(((
259 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
260 +)))
261 +
258 258  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -== Saisir des dates étendues ==
265 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
262 262  
263 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
267 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
264 264  
265 265  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 266  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
267 267  
268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
272 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
271 271  
272 272  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
... ... @@ -275,51 +275,42 @@
275 275  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 -== Préciser la date avec un complément ==
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
283 +)))
279 279  
280 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
285 +== Complément de datation ==
281 281  
282 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
287 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
283 283  
284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285 -* **Vers**
286 -* **Avant**
287 -* **Après**
288 -* **Début**
289 -* **Milieu**
290 -* **Fin**
289 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
291 291  
292 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
291 +* //Exactement// (valeur par défaut),
292 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
293 293  
294 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
295 -
296 296  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
297 297  
298 298  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
299 +== Calendrier républicain ==
302 302  
303 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
301 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
304 304  
305 -Vous pouvez y sélectionner :
306 -
307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308 -* le **jour du mois**,
309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
310 -
311 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
312 -
313 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
314 -
315 315  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
309 +)))
310 +
318 318  = Assistant sur les autorités =
319 319  
320 320  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
321 321  
322 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
315 +== Lier une autorité depuis un champ ==
323 323  
324 324  Pour insérer une autorité dans un champ :
325 325  
... ... @@ -405,9 +405,6 @@
405 405  
406 406  
407 407  
408 -
409 -
410 -
411 411  = Ajouter un terme dans une liste =
412 412  
413 413  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -648,8 +648,6 @@
648 648  **Sommaire**
649 649  
650 650  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
651 -
652 -
653 653  )))
654 654  
655 655  (% class="box" %)
... ... @@ -656,11 +656,11 @@
656 656  (((
657 657  **Aller plus loin**
658 658  
659 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
660 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
661 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
662 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
663 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
664 664  )))
665 665  
666 666  (% class="box" %)
... ... @@ -667,23 +667,14 @@
667 667  (((
668 668  **Icônes principales**
669 669  
670 -* [[image:1751958918305-515.png]]
671 -
672 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
673 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
674 -* Rechercher une notice à lier
675 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
676 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
677 -* [[image:1752133397727-422.png]]
678 -* Attacher un fichier
679 -* [[image:Liste_2.png]]
680 -* Ouvrir le menu déroulant
681 -* [[image:1750832487231-298.png]]
682 -* Ouvrir la liste
683 -* [[image:Datation.png]]
684 -* Ouvrir l'assistant de datation
685 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
686 -* Vider un champ
658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
687 687  )))
688 688  )))
689 689  |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
1752133397727-422.png
Taille
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