Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,691 +1,554 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	5	+**Sommaire**
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+{{toc/}}
19	19	)))
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+= Aide en ligne =
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28	28
29		-(% class="box infomessage" %)
30		-(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32		-)))
	15	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	17	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35	35
	19	+[[image:1734100943088-429.png]]
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38	38
	23	+[[image:1734101035306-247.png]]
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	25	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	28	+= Informations sur le champ =
46	46
	30	+
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	33	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53		-)))
	36	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54	54
	38	+[[image:1744196073845-875.png]]
55	55
	40	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56	56
	42	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
57	57
	44	+[[image:1744196121351-940.png]]
58	58
	46	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
59	59
60		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+[[image:1744196146434-955.png]]
61	61
	50	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
62	62
63		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
	53	+= Saisie rapide =
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	55	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	57	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
73		-)))
	59	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
74	74
75		-(% class="box infomessage" %)
76		-(((
77		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78		-)))
	61	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
79	79
80		-== Créer un modèle ==
	63	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
81	81
82		-1. Ouvrez une grille de saisie
83		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	65	+[[image:1744196424064-778.png]]
89	89
90		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91	91
	69	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
92	92
93		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+Une fois le modèle ouvert :
94	94
	73	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
95	95
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-)))
	75	+[[image:1744196613035-663.png]]
98	98
99		-(((
100		-
	77	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
101	101
102		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
103	103
	81	+[[image:1744196771033-579.png]]
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	83	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changements
	85	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114	114
	89	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117	117
	93	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	94	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	95	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	96	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118	118
119		-== Dupliquer un modèle ==
	98	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
120	120
121		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	100	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
123	123
124		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	103	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	104	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
125	125
	106	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
126	126
127		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+=== Modifier un modèle ===
128	128
	110	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	111	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	112	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	113	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	114	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
129	129
130		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
131	131
132		-== Supprimer un modèle ==
	118	+=== Dupliquer un modèle ===
133	133
134		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	120	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	121	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	122	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
136	136
137		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
138	138
	126	+[[image:1744197669480-642.png]]
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	128	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	130	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	132	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
145	145
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	134	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
148	148
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	136	+[[image:1744197754388-752.png]]
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155		-Personnalisable
156		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	138	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
157	157
158		-(% class="box infomessage" %)
159		-(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
161		-)))
	140	+[[image:1744197804443-393.png]]
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	142	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	144	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
166	166
167		-* Rechercher un terme
168		-* Naviguer dans l’arborescence
169		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	146	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
170	170
171		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	148	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
172	172
173		-* Recherche par mot-clé
174		-* Navigation dans la hiérarchie
175		-* Sélection et suppression de termes
176		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	150	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
177	177
178		-== Comment l'utiliser ? ==
	152	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
179	179
180		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	154	+[[image:1744197911757-355.png]]
184	184
185		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	156	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
186	186
187		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+[[image:1744197949692-959.png]]
188	188
	160	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
189	189
190		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
	163	+= Assistant sur les autorités =
192	192
193		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
194	194
195		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201		-)))
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	166	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
206	206
207		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
208	208
	170	+[[image:1744267286929-385.png]]
209	209
210		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	172	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
211	211
212		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	174	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
213	213
214		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	176	+[[image:1744267382360-370.png]]
215	215
216		-* **Date simple** : jour, mois, année
217		-* **Intervalle** : début/fin
218		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	178	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
221	221
222		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	180	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
223	223
224		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	183	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
225	225
	185	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
226	226
227		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	187	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
228	228
229		-=== Onglet date ===
	189	+[[image:1744267382360-370.png]]
230	230
231		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	191	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
232	232
233		-* Année
234		-* Mois + année
235		-* Jour + mois + année.
	193	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
236	236
237		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	195	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
238	238
239		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
240	240
	199	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	200	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	201	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	202	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	203	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	204	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	205	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	206	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
241	241
242		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
243	243
	210	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
244	244
245		-=== Onglet intervalle de date ===
	212	+[[image:1744267452487-960.png]]
246	246
247		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	214	+//Exemple//
248	248
249		-* Année
250		-* Mois + année
251		-* Jour + mois + année.
	216	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
252	252
253		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	218	+[[image:1744267606003-831.png]]
254	254
255		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
256	256
	222	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
259	259
	226	+[[image:1744267681768-429.png]]
260	260
261		-== Saisir des dates étendues ==
	228	+[[image:1744267705438-241.png]]
262	262
263		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	230	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	232	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
267	267
268		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	234	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
273	273
	238	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	239	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	240	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	241	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	242	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	243	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	244	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	245	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
276	276
	249	+[[image:1744267851493-505.png]]
277	277
278		-== Préciser la date avec un complément ==
	251	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
279	279
280		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	253	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
281	281
282		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	255	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
283	283
284		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285		-* **Vers**
286		-* **Avant**
287		-* **Après**
288		-* **Début**
289		-* **Milieu**
290		-* **Fin**
	257	+[[image:1744267909001-661.png]]
291	291
292		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	259	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
293	293
294		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	262	+= Créer un terme dans une liste =
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
	265	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
300	300
301		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	267	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
302	302
303		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	269	+== Liste déroulante ==
304	304
305		-Vous pouvez y sélectionner :
	271	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
306	306
307		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308		-* le **jour du mois**,
309		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	273	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
310	310
311		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	275	+[[image:1744210222945-989.png]]
312	312
313		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	277	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
314	314
315		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
316	316
	281	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	282	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	283	+* la liste courante (non modifiable).
317	317
318		-= Assistant sur les autorités =
	285	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
319	319
320		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	287	+[[image:1744210276379-163.png]]
321	321
322		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	289	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
323	323
324		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	291	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
325	325
326		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
327		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
328		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
329		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	293	+[[image:1744210347789-938.png]]
330	330
331		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
332	332
	297	+== Liste longue ==
333	333
334		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
335	335
	301	+[[image:1744210533401-483.png]]
336	336
337		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	303	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
338	338
339		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	305	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
340	340
341		-(% class="table-bordered" %)
342		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	307	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	308	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	309	+* la liste courante (non modifiable).
351	351
352		-(% class="box infomessage" %)
353		-(((
354		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
355		-)))
	311	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356	356
357		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+[[image:1744210578813-384.png]]
358	358
	315	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
359	359
360		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
361	361
	319	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
362	362
363		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
364	364
365	365
366		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
	325	+[[image:1744210745453-989.png]]
368	368
369		-= Créer une autorité liée =
370	370
371		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	328	+//Ajout de valeurs dans la liste//
372	372
373		-Étapes de création :
	330	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
374	374
375		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
376		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
378		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
379		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	332	+[[image:1744210799391-632.png]]
380	380
381		-(% class="box infomessage" %)
382		-(((
383		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
384		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
385		-)))
	334	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
388	388
	338	+= Assistant thésaurus =
389	389
390		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
391	391
	342	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
392	392
393		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394		-)))
	344	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
395	395
	346	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
396	396
	348	+[[image:1744269059100-387.png]]
397	397
	350	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
398	398
	352	+[[image:1744269085108-521.png]]
399	399
	354	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
400	400
	356	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
401	401
	358	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	359	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	360	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	361	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	362	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	363	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
402	402
	365	+[[image:1744269338839-321.png]]
403	403
	367	+//Exemple avec le terme toile //
404	404
	369	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
405	405
	371	+[[image:1744269366488-201.png]]
406	406
407	407
408	408
	375	+= Assistant datation =
409	409
410	410
411		-= Ajouter un terme dans une liste =
	378	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
412	412
413		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	380	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
414	414
415		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	382	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
416	416
417		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
418		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	384	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
419	419
420		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	386	+[[image:1744211210764-455.png]]
421	421
422		-(% class="box infomessage" %)
423		-(((
424		-Bonnes pratiques :
	388	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
425	425
426		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
427		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
428		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
429		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
430		-)))
	390	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
431	431
432		-== Listes déroulantes ==
	392	+* Une date (onglet Date)
433	433
434		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
435		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
436		-1. Dans cette fenêtre :
	394	+[[image:1744211367652-387.png]]
437	437
438		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
439		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	396	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
440	440
441		-(% start="3" %)
442		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
443		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	398	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
444	444
445		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+[[image:1744211409961-440.png]]
446	446
447		-
448		-)))
	402	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
449	449
450		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
451	451
	406	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	407	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
452	452
453		-(((
454		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	409	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
455	455
456		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
457		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	411	+[[image:1744211485318-158.png]]
458	458
459		-Procédure :
	413	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
460	460
461		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
462		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
463		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	415	+== Date ou intervalle de dates simple ==
464	464
465		-(% class="box infomessage" %)
466		-(((
467		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
468		-)))
	417	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
469	469
470		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
471	471
	421	+* Année
	422	+* Mois + année
	423	+* Jour + mois + année.
472	472
473		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475	475
476		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	427	+[[image:1744211565373-460.png]]
477	477
478		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	429	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
479	479
480		-Comment faire :
	431	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
481	481
482		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
483		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
484		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	433	+[[image:1744211616332-422.png]]
485	485
486		-(% class="box warningmessage" %)
487		-(((
488		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
489		-)))
	435	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
490	490
491		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+[[image:1744211735777-807.png]]
492	492
	439	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
493	493
494		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	441	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
495	495
496		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	443	+[[image:1744211759977-578.png]]
497	497
498		-(((
499		-== Créer la notice documentaire associée ==
	445	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
500	500
501		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
502		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
503		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	447	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
504	504
505		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506		-)))
	449	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
507	507
	451	+[[image:1744212319507-394.png]]
508	508
509		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
510	510
	455	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
511	511
512		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
513	513
	459	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
514	514
515		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	461	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	462	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
516	516
517		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
518		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	464	+[[image:1744265595174-182.png]]
519	519
520		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
521		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
522		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
523		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	466	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
524	524
525		-(% start="3" %)
526		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
527		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
528		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
529		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	468	+[[image:1744265638140-440.png]]
530	530
531		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+//Sélection du 83e millénaire//
532	532
	472	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
533	533
534		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+Le principe est le même pour deux types de datations.
535	535
	476	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
536	536
537		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	479	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
538	538
	481	+[[image:1744265702226-544.png]]
539	539
540		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
541	541
	485	+[[image:1744265754554-434.png]]
542	542
543		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
544	544
	489	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
545	545
546		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+[[image:1744265864748-255.png]]
547	547
	493	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548	548
549		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550	550
	497	+=== Complément de datation ===
551	551
552		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	499	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
553	553
554		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
555	555
	503	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
556	556
557		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	505	+[[image:1744212001576-986.png]]
558	558
559		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	507	+__Exemple pour la table des biens__ :
573	573
574		-= Vider un champ contrôlé =
	509	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
575	575
576		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	511	+[[image:1744212244830-136.png]]
577	577
578		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	513	+=== Calendrier républicain ===
579	579
580		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	515	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
581	581
582		-(% class="box warningmessage" %)
583		-(((
584		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
585		-)))
	517	+[[image:1744265951886-762.png]]
586	586
587		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+//Sélection sur le calendrier républicain//
588	588
	521	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
589	589
590		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592		-== Retirer une valeur spécifique ==
	524	+= Retirer les valeurs d'un champ =
593	593
594		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	526	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
595	595
596		-(% class="box infomessage" %)
597		-(((
598		-Bonnes pratiques :
	528	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
599	599
600		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
601		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
602		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
603		-)))
	530	+__Exemple pour la table des biens__ :
604	604
605		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+[[image:1744268557540-956.png]]
606	606
	534	+Résultat : le champ entier a été vidé.
607	607
608		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536	+[[image:1744268598544-349.png]]
609	609
	538	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
610	610
611		-= Utiliser le clavier unicode =
	540	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
612	612
613		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	542	+__Exemple pour la table des biens__ :
614	614
615		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
616		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
617		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	544	+[[image:1744268647429-243.png]]
618	618
619		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	546	+//Exemple de suppression unitaire//
620	620
621		-Pour l'utiliser :
	548	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
622	622
623		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
624		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
625		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
626		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	550	+[[image:1744268693656-506.png]]
627	627
628		-(% class="box infomessage" %)
629		-(((
630		-Bon à savoir :
	552	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
631	631
632		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
633		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
634		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
635		-)))
636		-
637		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638		-
639		-
640		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641		-
642		-
643	643
644		-)))
645		-)))|(% style="width:300px" %)(((
646		-(% class="box" %)
647		-(((
648		-**Sommaire**
649		-
650		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
651		-
652		-
653		-)))
654		-
655		-(% class="box" %)
656		-(((
657		-**Aller plus loin**
658		-
659		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
660		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
661		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
662		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
663		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
664		-)))
665		-
666		-(% class="box" %)
667		-(((
668		-**Icônes principales**
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