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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 109.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:50
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,689 +1,310 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28 28  
29 -(% class="box infomessage" %)
30 -(((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35 35  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38 38  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
28 += Informations sur le champ =
46 46  
30 +
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50 50  )))
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54 54  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
55 55  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56 56  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
57 57  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
58 58  
59 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
60 60  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
61 61  
62 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
63 63  
64 64  
65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53 += Saisie rapide =
66 66  
67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
68 68  
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72 -)))
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
73 73  
74 -(% class="box infomessage" %)
75 -(((
76 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77 -)))
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
78 78  
79 -== Créer un modèle ==
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
80 80  
81 -1. Ouvrez une grille de saisie
82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
88 88  
89 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
90 90  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91 91  
92 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
93 93  
71 +Une fois le modèle ouvert :
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
97 97  
98 -(((
99 -
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
100 100  
101 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
102 102  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
103 103  
104 -== Modifier et utiliser un modèle ==
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant
107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changements
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
111 111  
112 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
113 113  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
116 116  
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117 117  
118 -== Dupliquer un modèle ==
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
119 119  
120 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
122 122  
123 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
124 124  
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
125 125  
126 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
127 127  
108 +=== Modifier un modèle ===
128 128  
129 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
130 130  
131 -== Supprimer un modèle ==
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
132 132  
133 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
134 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
118 +=== Dupliquer un modèle ===
135 135  
136 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
137 137  
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
138 138  
139 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
140 140  
141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
142 142  
143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
144 144  
145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
147 147  
148 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
149 149  
150 -(% class="table-bordered" %)
151 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 -Personnalisable
155 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
156 156  
157 -(% class="box infomessage" %)
158 -(((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160 -)))
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
161 161  
162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
165 165  
166 -* Rechercher un terme
167 -* Naviguer dans l’arborescence
168 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
169 169  
170 -== Fonctionnalités intégrées : ==
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
171 171  
172 -* Recherche par mot-clé
173 -* Navigation dans la hiérarchie
174 -* Sélection et suppression de termes
175 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
176 176  
177 -== Comment l'utiliser ? ==
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
178 178  
179 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
180 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
181 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
182 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
183 183  
184 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
185 185  
186 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
187 187  
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
188 188  
189 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
190 190  
162 += Assistant thésaurus =
191 191  
192 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
164 += Assistant datation =
193 193  
194 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200 -)))
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205 205  
206 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
207 207  
169 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
208 208  
209 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
171 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
210 210  
211 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
173 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
212 212  
213 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
175 +[[image:1744211210764-455.png]]
214 214  
215 -* **Date simple** : jour, mois, année
216 -* **Intervalle** : début/fin
217 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
218 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
219 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
177 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
220 220  
221 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
179 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +* Une date (onglet Date)
224 224  
183 +[[image:1744211367652-387.png]]
225 225  
226 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
185 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
227 227  
228 -=== Onglet date ===
187 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
229 229  
230 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
189 +[[image:1744211409961-440.png]]
231 231  
232 -* Année
233 -* Mois + année
234 -* Jour + mois + année.
191 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
235 235  
236 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
193 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
237 237  
238 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
196 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
239 239  
198 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
240 240  
241 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[image:1744211485318-158.png]]
242 242  
202 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
243 243  
244 -=== Onglet intervalle de date ===
204 +== Date ou intervalle de dates simple ==
245 245  
246 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
206 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
247 247  
208 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
209 +
248 248  * Année
249 249  * Mois + année
250 250  * Jour + mois + année.
251 251  
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
253 253  
254 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
216 +[[image:1744211565373-460.png]]
256 256  
257 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
258 258  
220 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
259 259  
260 -== Saisir des dates étendues ==
222 +[[image:1744211616332-422.png]]
261 261  
262 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
224 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
263 263  
264 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
265 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
226 +[[image:1744211735777-807.png]]
266 266  
267 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
228 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
272 272  
232 +[[image:1744211759977-578.png]]
273 273  
274 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
275 275  
236 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
276 276  
277 -== Préciser la date avec un complément ==
238 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
278 278  
279 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
240 +[[image:1744212319507-394.png]]
280 280  
281 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
242 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
282 282  
283 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284 -* **Vers**
285 -* **Avant**
286 -* **Après**
287 -* **Début**
288 -* **Milieu**
289 -* **Fin**
244 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
290 290  
291 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
246 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
292 292  
293 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
248 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
294 294  
295 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
250 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
251 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
296 296  
297 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744265595174-182.png]]
298 298  
255 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
299 299  
300 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
257 +[[image:1744265638140-440.png]]
301 301  
302 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
259 +//Sélection du 83e millénaire//
303 303  
304 -Vous pouvez y sélectionner :
261 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
305 305  
306 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307 -* le **jour du mois**,
308 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
263 +Le principe est le même pour deux types de datations.
309 309  
310 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
265 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
311 311  
312 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
267 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
268 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
313 313  
314 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265702226-544.png]]
315 315  
272 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
316 316  
317 -= Assistant sur les autorités =
274 +[[image:1744265754554-434.png]]
318 318  
319 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
276 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
320 320  
321 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
278 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
322 322  
323 -Pour insérer une autorité dans un champ :
280 +[[image:1744265864748-255.png]]
324 324  
325 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
329 329  
330 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
331 331  
286 +=== Complément de datation ===
332 332  
333 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
334 334  
290 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
335 335  
336 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
292 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
337 337  
338 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
294 +[[image:1744212001576-986.png]]
339 339  
340 -(% class="table-bordered" %)
341 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
296 +__Exemple pour la table des biens__ :
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
354 -)))
298 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
355 355  
356 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +[[image:1744212244830-136.png]]
357 357  
302 +=== Calendrier républicain ===
358 358  
359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
360 360  
306 +[[image:1744265951886-762.png]]
361 361  
362 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +//Sélection sur le calendrier républicain//
363 363  
364 -
365 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 -
367 -
368 -= Créer une autorité liée =
369 -
370 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
371 -
372 -Étapes de création :
373 -
374 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
379 -
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
384 -)))
385 -
386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -)))
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -= Ajouter un terme dans une liste =
410 -
411 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
412 -
413 -L’ajout est autorisé uniquement si :
414 -
415 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
417 -
418 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
419 -
420 -(% class="box infomessage" %)
421 -(((
422 -Bonnes pratiques :
423 -
424 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
428 -)))
429 -
430 -== Listes déroulantes ==
431 -
432 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434 -1. Dans cette fenêtre :
435 -
436 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
438 -
439 -(% start="3" %)
440 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
442 -
443 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -)))
447 -
448 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -(((
452 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
453 -
454 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
456 -
457 -Procédure :
458 -
459 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
462 -
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466 -)))
467 -
468 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -
471 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 -
473 -
474 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
475 -
476 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
477 -
478 -Comment faire :
479 -
480 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
482 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
483 -
484 -(% class="box warningmessage" %)
485 -(((
486 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
487 -)))
488 -
489 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 -
491 -
492 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
493 -
494 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
495 -
496 -(((
497 -== Créer la notice documentaire associée ==
498 -
499 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
500 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
501 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
502 -
503 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -)))
505 -
506 -
507 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 -
509 -
510 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
514 -
515 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
516 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
517 -
518 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
519 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
520 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
521 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
522 -
523 -(% start="3" %)
524 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
525 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
526 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
527 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
528 -
529 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 -
531 -
532 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 -
534 -
535 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 -
537 -
538 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 -
541 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -
543 -
544 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 -
546 -
547 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 -
549 -
550 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
551 -
552 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 -
554 -
555 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
556 -
557 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
571 -
572 -= Vider un champ contrôlé =
573 -
574 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
575 -
576 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
577 -
578 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
579 -
580 -(% class="box warningmessage" %)
581 -(((
582 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
583 -)))
584 -
585 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 -
587 -
588 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -
590 -== Retirer une valeur spécifique ==
591 -
592 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
593 -
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -Bonnes pratiques :
597 -
598 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
599 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
600 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
601 -)))
602 -
603 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 -
608 -
609 -= Utiliser le clavier unicode =
610 -
611 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
612 -
613 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
614 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
615 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
616 -
617 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
618 -
619 -Pour l'utiliser :
620 -
621 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
622 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
623 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
624 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
625 -
626 -(% class="box infomessage" %)
627 -(((
628 -Bon à savoir :
629 -
630 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
631 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
632 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
633 -)))
634 -
635 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 -
637 -
638 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 -
640 -
641 -
642 -)))
643 -)))|(% style="width:300px" %)(((
644 -(% class="box" %)
645 -(((
646 -**Sommaire**
647 -
648 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
649 -
650 -
651 -)))
652 -
653 -(% class="box" %)
654 -(((
655 -**Aller plus loin**
656 -
657 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
662 -)))
663 -
664 -(% class="box" %)
665 -(((
666 -**Icônes principales**
667 -
668 -* [[image:1751958918305-515.png]]
669 -
670 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
671 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672 -* Rechercher une notice à lier
673 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675 -* [[image:1752133397727-422.png]]
676 -* Attacher un fichier
677 -* [[image:Liste_2.png]]
678 -* Ouvrir le menu déroulant
679 -* [[image:1750832487231-298.png]]
680 -* Ouvrir la liste
681 -* [[image:Datation.png]]
682 -* Ouvrir l'assistant de datation
683 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684 -* Vider un champ
685 -)))
686 -)))
687 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
688 -
689 -
310 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -XWiki.DBA
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