Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:50
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils daide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,33 +2,22 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
11 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki souvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
29 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -56,6 +56,10 @@
56 56  
57 57  
58 58  
45 +
46 +
47 +
48 +
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -62,15 +62,10 @@
62 62  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
55 += Modèles de saisie rapide =
66 66  
67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
57 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68 68  
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72 -)))
73 -
74 74  (% class="box infomessage" %)
75 75  (((
76 76  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -80,39 +80,39 @@
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 82  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
68 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 88  
73 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
74 +
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
96 96  )))
97 97  
98 98  (((
99 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
86 +
101 101  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -== Modifier et utiliser un modèle ==
90 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant
107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
92 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108 108  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changements
95 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111 111  
112 112  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 118  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -136,48 +136,36 @@
136 136  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140 140  
141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
142 -
143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
144 -
145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147 -
126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 148  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149 149  
150 -(% class="table-bordered" %)
151 151  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
130 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 +– Liens photo
132 +– Constat d’état
133 +– Numéros spécifiques
134 +– Données descriptives erronées
135 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 154  Personnalisable
155 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
137 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
141 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 160  )))
161 161  
162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
144 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
146 +Lassistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
165 165  
166 -* Rechercher un terme
167 -* Naviguer dans l’arborescence
168 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
148 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169 169  
170 -== Fonctionnalis intégrées : ==
150 +Comment l'utiliser ?
171 171  
172 -* Recherche par mot-clé
173 -* Navigation dans la hiérarchie
174 -* Sélection et suppression de termes
175 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
176 -
177 -== Comment l'utiliser ? ==
178 -
179 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
180 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
152 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
181 181  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
182 182  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
183 183  
... ... @@ -189,40 +189,38 @@
189 189  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200 -)))
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205 205  
206 -[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
207 207  
170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 +)))
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208 208  
209 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
182 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
210 210  
211 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
184 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
212 212  
213 -L’assistant, accessible via l'ine dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
186 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
214 214  
215 -* **Date simple** : jour, mois, année
216 -* **Intervalle** : début/fin
217 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
218 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
219 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
188 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
220 220  
221 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
190 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
196 +
226 226  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
227 227  
228 228  === Onglet date ===
... ... @@ -233,12 +233,15 @@
233 233  * Mois + année
234 234  * Jour + mois + année.
235 235  
236 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
207 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
210 +(% class="box warningmessage" %)
211 +(((
212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 +)))
240 240  
241 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 244  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -245,445 +245,357 @@
245 245  
246 246  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
247 247  
248 -* Année
249 -* Mois + année
250 -* Jour + mois + année.
222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
253 253  
254 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
255 255  
228 +[[image:1744211759977-578.png]]
256 256  
257 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
258 258  
232 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
259 259  
260 -== Saisir des dates étendues ==
234 +Cette fonction permet de consirer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
261 261  
262 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
236 +[[image:1744212319507-394.png]]
263 263  
264 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
265 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
266 266  
267 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
272 272  
244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
273 273  
274 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
275 275  
249 +[[image:1744265595174-182.png]]
276 276  
277 -== Préciser la date avec un complément ==
251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
278 278  
279 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
253 +[[image:1744265638140-440.png]]
280 280  
281 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à laide d’expressions standards telles que :
255 +//Sélection du 83e millénaire//
282 282  
283 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284 -* **Vers**
285 -* **Avant**
286 -* **Après**
287 -* **Début**
288 -* **Milieu**
289 -* **Fin**
257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
290 290  
291 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
259 +Le principe est le même pour deux types de datations.
292 292  
293 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
294 294  
295 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
296 296  
297 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744265702226-544.png]]
298 298  
268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
299 299  
300 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
270 +[[image:1744265754554-434.png]]
301 301  
302 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
272 +//Sélection du re quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
303 303  
304 -Vous pouvez y sélectionner :
274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
305 305  
306 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307 -* le **jour du mois**,
308 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
276 +[[image:1744265864748-255.png]]
309 309  
310 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
311 311  
312 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
313 313  
314 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +=== Complément de datation ===
315 315  
284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
316 316  
317 -= Assistant sur les autorités =
286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
318 318  
319 -Lassistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autoris** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
320 320  
321 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
290 +[[image:1744212001576-986.png]]
322 322  
323 -Pour insérer une autorité dans un champ :
292 +__Exemple pour la table des biens__ :
324 324  
325 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
329 329  
330 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[image:1744212244830-136.png]]
331 331  
298 +=== Calendrier républicain ===
332 332  
333 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
334 334  
302 +[[image:1744265951886-762.png]]
335 335  
336 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
304 +//Sélection sur le calendrier républicain//
337 337  
338 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
310 +(((
311 +**Sommaire**
339 339  
340 -(% class="table-bordered" %)
341 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +)))
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
316 +(% class="box" %)
352 352  (((
353 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318 +**Aller plus loin**
319 +
320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
354 354  )))
355 355  
356 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 -
364 -
365 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 -
367 -
368 -= Créer une autorité liée =
369 -
370 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
371 -
372 -Étapes de création :
373 -
374 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
379 -
380 -(% class="box infomessage" %)
326 +(% class="box" %)
381 381  (((
382 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
328 +**Icônes principales**
384 384  )))
330 +)))
385 385  
386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
335 += Assistant sur les autorités =
391 391  
392 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -)))
394 394  
338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
395 395  
340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
396 396  
342 +[[image:1744267286929-385.png]]
397 397  
344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
398 398  
346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
399 399  
348 +[[image:1744267382360-370.png]]
400 400  
350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
401 401  
352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
402 402  
354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
403 403  
357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
404 404  
359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
405 405  
361 +[[image:1744267382360-370.png]]
406 406  
363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
407 407  
365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
408 408  
409 -= Ajouter un terme dans une liste =
367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
410 410  
411 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
369 +Pour afficher toutes les autoris, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
412 412  
413 -L’ajout est autorisé uniquement si :
371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
414 414  
415 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
417 417  
418 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
419 419  
420 -(% class="box infomessage" %)
421 -(((
422 -Bonnes pratiques :
384 +[[image:1744267452487-960.png]]
423 423  
424 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
428 -)))
386 +//Exemple//
429 429  
430 -== Listes déroulantes ==
388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
431 431  
432 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434 -1. Dans cette fenêtre :
390 +[[image:1744267606003-831.png]]
435 435  
436 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
438 438  
439 -(% start="3" %)
440 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +En plus de la recherche simple, un mode avan permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
444 444  
445 -
446 -)))
398 +[[image:1744267681768-429.png]]
447 447  
448 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +[[image:1744267705438-241.png]]
449 449  
402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
450 450  
451 -(((
452 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
453 453  
454 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
456 456  
457 -Procédure :
408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
458 458  
459 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466 -)))
419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
467 467  
468 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[image:1744267851493-505.png]]
469 469  
423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
470 470  
471 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autoridécoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
472 472  
427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
473 473  
474 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
429 +[[image:1744267909001-661.png]]
475 475  
476 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
477 477  
478 -Comment faire :
479 479  
480 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
482 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
434 += Créer un terme dans une liste =
483 483  
484 -(% class="box warningmessage" %)
485 -(((
486 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
487 -)))
488 488  
489 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
490 490  
439 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
491 491  
492 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
441 +== Liste déroulante ==
493 493  
494 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
443 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
495 495  
496 -(((
497 -== Créer la notice documentaire associée ==
445 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
498 498  
499 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
500 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
501 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +[[image:1744210222945-989.png]]
502 502  
503 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -)))
449 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
505 505  
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
506 506  
507 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
508 508  
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
509 509  
510 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +[[image:1744210276379-163.png]]
511 511  
461 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
512 512  
513 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
514 514  
515 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
516 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
465 +[[image:1744210347789-938.png]]
517 517  
518 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
519 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
520 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
521 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
467 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
522 522  
523 -(% start="3" %)
524 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
525 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
526 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
527 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
469 +== Liste longue ==
528 528  
529 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
530 530  
473 +[[image:1744210533401-483.png]]
531 531  
532 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
533 533  
477 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
534 534  
535 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
480 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
481 +* la liste courante (non modifiable).
536 536  
483 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
537 537  
538 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +[[image:1744210578813-384.png]]
539 539  
487 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
540 540  
541 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réser aux équipes de Flora.//
542 542  
491 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
543 543  
544 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
545 545  
546 546  
547 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
497 +[[image:1744210745453-989.png]]
549 549  
550 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
551 551  
552 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +//Ajout de valeurs dans la liste//
553 553  
502 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
554 554  
555 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
504 +[[image:1744210799391-632.png]]
556 556  
557 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
506 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
571 571  
572 -= Vider un champ contrô=
508 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
573 573  
574 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
510 += =
575 575  
576 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
577 577  
578 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
513 += Retirer les valeurs d'un champ =
579 579  
580 -(% class="box warningmessage" %)
581 -(((
582 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
583 -)))
515 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
584 584  
585 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
586 586  
519 +__Exemple pour la table des biens__ :
587 587  
588 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[image:1744268557540-956.png]]
589 589  
590 -== Retirer une valeur spécifique ==
523 +Résultat : le champ entier a été vidé.
591 591  
592 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
525 +[[image:1744268598544-349.png]]
593 593  
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -Bonnes pratiques :
527 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
597 597  
598 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
599 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
600 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
601 -)))
529 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
602 602  
603 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +__Exemple pour la table des biens__ :
604 604  
533 +[[image:1744268647429-243.png]]
605 605  
606 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +//Exemple de suppression unitaire//
607 607  
537 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
608 608  
609 -= Utiliser le clavier unicode =
539 +[[image:1744268693656-506.png]]
610 610  
611 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères sciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
541 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont héri de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
612 612  
613 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
614 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
615 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
616 616  
617 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
544 += Caracres à ignorer à l'indexation =
618 618  
619 -Pour l'utiliser :
620 -
621 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
622 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
623 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
624 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
625 -
626 626  (% class="box infomessage" %)
627 627  (((
628 -Bon à savoir :
629 -
630 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
631 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
632 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
548 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633 633  )))
634 634  
635 -[[Acs clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
636 636  
553 +[[image:1744266472839-529.png]]
637 637  
638 -[[Clavier unicode ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
639 639  
557 +[[image:1744266523925-837.png]]
640 640  
641 -
642 -)))
643 -)))|(% style="width:300px" %)(((
644 -(% class="box" %)
645 -(((
646 -**Sommaire**
559 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
647 647  
648 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
561 +[[image:1744266561792-928.png]]
649 649  
650 -
651 -)))
563 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
652 652  
653 -(% class="box" %)
654 -(((
655 -**Aller plus loin**
565 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
656 656  
657 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
662 -)))
567 +[[image:1744266635460-134.png]]
663 663  
664 -(% class="box" %)
665 -(((
666 -**Icônes principales**
569 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
667 667  
668 -* [[image:1751958918305-515.png]]
571 +[[image:1744266659890-594.png]]
669 669  
670 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
671 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672 -* Rechercher une notice à lier
673 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675 -* [[image:1752133397727-422.png]]
676 -* Attacher un fichier
677 -* [[image:Liste_2.png]]
678 -* Ouvrir le menu déroulant
679 -* [[image:1750832487231-298.png]]
680 -* Ouvrir la liste
681 -* [[image:Datation.png]]
682 -* Ouvrir l'assistant de datation
683 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684 -* Vider un champ
685 -)))
686 -)))
687 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
573 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
688 688  
689 689  
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