Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:50
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils daide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +3,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki souvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -55,7 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -62,15 +62,10 @@
62 62  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48 += Modèles de saisie rapide =
66 66  
67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68 68  
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72 -)))
73 -
74 74  (% class="box infomessage" %)
75 75  (((
76 76  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -80,39 +80,39 @@
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 82  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 88  
66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 +
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
96 96  )))
97 97  
98 98  (((
99 -
77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
79 +
101 101  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -== Modifier et utiliser un modèle ==
83 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant
107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
108 108  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changements
88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111 111  
112 112  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 118  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -136,48 +136,36 @@
136 136  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140 140  
141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
142 142  
143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
144 -
145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147 -
148 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149 -
150 -(% class="table-bordered" %)
151 151  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
124 +– Liens photo
125 +– Constat d’état
126 +– Numéros spécifiques
127 +– Données descriptives erronées
128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 154  Personnalisable
155 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
130 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 160  )))
161 161  
162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
139 +Lassistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
165 165  
166 -* Rechercher un terme
167 -* Naviguer dans l’arborescence
168 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169 169  
170 -== Fonctionnalis intégrées : ==
143 +Comment l'utiliser ?
171 171  
172 -* Recherche par mot-clé
173 -* Navigation dans la hiérarchie
174 -* Sélection et suppression de termes
175 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
176 -
177 -== Comment l'utiliser ? ==
178 -
179 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
180 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
181 181  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
182 182  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
183 183  
... ... @@ -189,501 +189,435 @@
189 189  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200 -)))
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205 205  
206 -[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
207 207  
163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 +)))
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208 208  
209 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Sommaire**
210 210  
211 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 +)))
212 212  
213 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Aller plus loin**
214 214  
215 -* **Date simple** : jour, mois, année
216 -* **Intervalle** : début/fin
217 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
218 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
219 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
192 +)))
220 220  
221 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 +**Icônes principales**
197 +)))
198 +)))
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
227 227  
228 -=== Onglet date ===
203 += Assistant sur les autorités =
229 229  
230 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
231 231  
232 -* Année
233 -* Mois + année
234 -* Jour + mois + année.
206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
235 235  
236 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisieen cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
237 237  
238 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[image:1744267286929-385.png]]
239 239  
212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
240 240  
241 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
242 242  
216 +[[image:1744267382360-370.png]]
243 243  
244 -=== Onglet intervalle de date ===
218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
245 245  
246 -Permet de finir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autoris de Flora :
247 247  
248 -* Année
249 -* Mois + année
250 -* Jour + mois + année.
222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
251 251  
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisieen cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
253 253  
254 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
255 255  
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
256 256  
257 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-ecution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258 258  
233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
259 259  
260 -== Saisir des dates étendues ==
235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
261 261  
262 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
263 263  
264 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
265 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
266 266  
267 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'anes dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lane, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
272 272  
252 +[[image:1744267452487-960.png]]
273 273  
274 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +//Exemple//
275 275  
256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 276  
277 -== Préciser la date avec un complément ==
258 +[[image:1744267606003-831.png]]
278 278  
279 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280 280  
281 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à laide d’expressions standards telles que :
262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
282 282  
283 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284 -* **Vers**
285 -* **Avant**
286 -* **Après**
287 -* **Début**
288 -* **Milieu**
289 -* **Fin**
264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
290 290  
291 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
266 +[[image:1744267681768-429.png]]
292 292  
293 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
268 +[[image:1744267705438-241.png]]
294 294  
295 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
296 296  
297 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
298 298  
274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
299 299  
300 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste sultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
301 301  
302 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
303 303  
304 -Vous pouvez y sélectionner :
287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
305 305  
306 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307 -* le **jour du mois**,
308 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
289 +[[image:1744267851493-505.png]]
309 309  
310 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
291 +Double cliquer sur une autori pour la sélectionner.
311 311  
312 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autoriprécédemment sélectione.//
313 313  
314 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autoriest affice dans la grille de saisie.
315 315  
297 +[[image:1744267909001-661.png]]
316 316  
317 -= Assistant sur les autorités =
299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318 318  
319 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
320 320  
321 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
302 += Créer un terme dans une liste =
322 322  
323 -Pour insérer une autorité dans un champ :
324 324  
325 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
329 329  
330 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, lection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
331 331  
309 +== Liste déroulante ==
332 332  
333 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
334 334  
313 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
335 335  
336 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
315 +[[image:1744210222945-989.png]]
337 337  
338 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
317 +//Visualisation de la fonctionnalid'ajout d'un terme dans une liste courte//
339 339  
340 -(% class="table-bordered" %)
341 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
354 -)))
321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
323 +* la liste courante (non modifiable).
355 355  
356 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357 357  
327 +[[image:1744210276379-163.png]]
358 358  
359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
360 360  
331 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
361 361  
362 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +[[image:1744210347789-938.png]]
363 363  
335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
364 364  
365 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +== Liste longue ==
366 366  
339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
367 367  
368 -= Créer une autorité liée =
341 +[[image:1744210533401-483.png]]
369 369  
370 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
371 371  
372 -Étapes de cation :
345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
373 373  
374 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
349 +* la liste courante (non modifiable).
379 379  
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
384 -)))
351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
385 385  
386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +[[image:1744210578813-384.png]]
387 387  
355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
388 388  
389 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réser aux équipes de Flora.//
390 390  
359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
391 391  
392 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -)))
361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
394 394  
395 395  
396 396  
365 +[[image:1744210745453-989.png]]
397 397  
398 398  
368 +//Ajout de valeurs dans la liste//
399 399  
370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
400 400  
372 +[[image:1744210799391-632.png]]
401 401  
374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
402 402  
376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
403 403  
378 += Assistant datation =
404 404  
405 405  
381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
406 406  
383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
407 407  
385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
408 408  
409 -= Ajouter un terme dans une liste =
387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
410 410  
411 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
389 +[[image:1744211210764-455.png]]
412 412  
413 -L’ajout est autorisé uniquement si :
391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
414 414  
415 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
417 417  
418 -L’**icône dajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
395 +* Une date (onglet Date)
419 419  
420 -(% class="box infomessage" %)
421 -(((
422 -Bonnes pratiques :
397 +[[image:1744211367652-387.png]]
423 423  
424 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
428 -)))
399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
429 429  
430 -== Listes déroulantes ==
401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
431 431  
432 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434 -1. Dans cette fenêtre :
403 +[[image:1744211409961-440.png]]
435 435  
436 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
438 438  
439 -(% start="3" %)
440 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
444 444  
445 -
446 -)))
412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
447 447  
448 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +[[image:1744211485318-158.png]]
449 449  
416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
450 450  
451 -(((
452 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
418 +== Date ou intervalle de dates simple ==
453 453  
454 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
456 456  
457 -Procédure :
422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
458 458  
459 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
424 +* Année
425 +* Mois + année
426 +* Jour + mois + année.
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466 -)))
467 467  
468 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
430 +[[image:1744211565373-460.png]]
470 470  
471 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
472 472  
434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
473 473  
474 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
436 +[[image:1744211616332-422.png]]
475 475  
476 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
438 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
477 477  
478 -Comment faire :
440 +[[image:1744211735777-807.png]]
479 479  
480 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
482 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
483 483  
484 -(% class="box warningmessage" %)
485 -(((
486 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
487 -)))
444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
488 488  
489 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +[[image:1744211759977-578.png]]
490 490  
448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
491 491  
492 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
450 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
493 493  
494 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vio, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins pcises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après sus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
495 495  
496 -(((
497 -== Créer la notice documentaire associée ==
454 +[[image:1744212319507-394.png]]
498 498  
499 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
500 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
501 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
502 502  
503 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -)))
458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
505 505  
460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
506 506  
507 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
508 508  
464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
509 509  
510 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +[[image:1744265595174-182.png]]
511 511  
469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
512 512  
513 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
471 +[[image:1744265638140-440.png]]
514 514  
515 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
516 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
473 +//Sélection du 83e millénaire//
517 517  
518 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
519 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
520 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
521 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
522 522  
523 -(% start="3" %)
524 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
525 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
526 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
527 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
477 +Le principe est le même pour deux types de datations.
528 528  
529 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
530 530  
481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
531 531  
532 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1744265702226-544.png]]
533 533  
486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
534 534  
535 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +[[image:1744265754554-434.png]]
536 536  
490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
537 537  
538 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
539 539  
494 +[[image:1744265864748-255.png]]
540 540  
541 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
542 542  
498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543 543  
544 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +=== Complément de datation ===
545 545  
502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
546 546  
547 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
548 548  
506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
549 549  
550 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
508 +[[image:1744212001576-986.png]]
551 551  
552 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +__Exemple pour la table des biens__ :
553 553  
512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
554 554  
555 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
514 +[[image:1744212244830-136.png]]
556 556  
557 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
516 +=== Calendrier républicain ===
571 571  
572 -= Vider un champ contrô=
518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour compmentaire ou intercalaire.
573 573  
574 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
520 +[[image:1744265951886-762.png]]
575 575  
576 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
522 +//Sélection sur le calendrier républicain//
577 577  
578 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
579 579  
580 -(% class="box warningmessage" %)
581 -(((
582 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
583 -)))
584 584  
585 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 += Retirer les valeurs d'un champ =
586 586  
529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
587 587  
588 -[[Ex. sultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
589 589  
590 -== Retirer une valeur spécifique ==
533 +__Exemple pour la table des biens__ :
591 591  
592 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
535 +[[image:1744268557540-956.png]]
593 593  
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -Bonnes pratiques :
537 +Résultat : le champ entier a été vidé.
597 597  
598 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
599 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
600 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
601 -)))
539 +[[image:1744268598544-349.png]]
602 602  
603 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
604 604  
543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
605 605  
606 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +__Exemple pour la table des biens__ :
607 607  
547 +[[image:1744268647429-243.png]]
608 608  
609 -= Utiliser le clavier unicode =
549 +//Exemple de suppression unitaire//
610 610  
611 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
551 +Résultat : seul le terme icône a é reti du champ.
612 612  
613 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
614 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
615 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
553 +[[image:1744268693656-506.png]]
616 616  
617 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retie. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
618 618  
619 -Pour l'utiliser :
620 620  
621 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
622 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
623 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
624 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
558 += Caractères à ignorer à l'indexation =
625 625  
626 626  (% class="box infomessage" %)
627 627  (((
628 -Bon à savoir :
629 -
630 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
631 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
632 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633 633  )))
634 634  
635 -[[Acs clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
636 636  
567 +[[image:1744266472839-529.png]]
637 637  
638 -[[Clavier unicode ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
639 639  
571 +[[image:1744266523925-837.png]]
640 640  
641 -
642 -)))
643 -)))|(% style="width:300px" %)(((
644 -(% class="box" %)
645 -(((
646 -**Sommaire**
573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
647 647  
648 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
575 +[[image:1744266561792-928.png]]
649 649  
650 -
651 -)))
577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
652 652  
653 -(% class="box" %)
654 -(((
655 -**Aller plus loin**
579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
656 656  
657 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
662 -)))
581 +[[image:1744266635460-134.png]]
663 663  
664 -(% class="box" %)
665 -(((
666 -**Icônes principales**
583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
667 667  
668 -* [[image:1751958918305-515.png]]
585 +[[image:1744266659890-594.png]]
669 669  
670 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
671 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672 -* Rechercher une notice à lier
673 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675 -* [[image:1752133397727-422.png]]
676 -* Attacher un fichier
677 -* [[image:Liste_2.png]]
678 -* Ouvrir le menu déroulant
679 -* [[image:1750832487231-298.png]]
680 -* Ouvrir la liste
681 -* [[image:Datation.png]]
682 -* Ouvrir l'assistant de datation
683 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684 -* Vider un champ
685 -)))
686 -)))
687 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
688 688  
689 689  
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