Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 112 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,6 +56,7 @@
56	56
57	57
58	58
	43	+
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,628 +62,593 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	50	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	52	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72		-)))
73		-
74		-(% class="box infomessage" %)
75		-(((
76		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77		-)))
78		-
79	79	== Créer un modèle ==
80	80
81	81	1. Ouvrez une grille de saisie
82	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	58	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	59	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	60	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	61	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88	88
	63	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	64	+
89	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
	70	+
	71	+)))
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+(((
	74	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
	77	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
	80	+= Utiliser ou modifier un modèle =
	81	+
	82	+= Dupliquer un modèle =
	83	+
	84	+= Supprimer un modèle =
	85	+
	86	+= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
	87	+
	88	+
	89	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	90	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	91	+– Liens photo
	92	+– Constat d’état
	93	+– Numéros spécifiques
	94	+– Données descriptives erronées
	95	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	96	+Personnalisable
	97	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	98	+
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
96	96	)))
97	97
	104	+
	105	+)))
	106	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	107	+(% class="box" %)
98	98	(((
	109	+**Sommaire**
	110	+
	111	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	112	+
99	99
	114	+)))
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+(% class="box" %)
	117	+(((
	118	+**Aller plus loin**
102	102
	120	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	121	+)))
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	123	+(% class="box" %)
	124	+(((
	125	+**Icônes principales**
	126	+)))
	127	+)))
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changements
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-== Dupliquer un modèle ==
119	119
120		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
122	122
123		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
130	130
131		-== Supprimer un modèle ==
	142	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
132	132
133		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
134		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	144	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
135	135
136		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	147	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	148	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	149	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
137	137
	151	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
138	138
139		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	153	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
140	140
141		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	155	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	156	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	157	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
142	142
143		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	159	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
144	144
145		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	161	+=== Modifier un modèle ===
147	147
148		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	163	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	164	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	165	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	166	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	167	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
149	149
150		-(% class="table-bordered" %)
151		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154		-Personnalisable
155		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	169	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
156	156
157		-(% class="box infomessage" %)
158		-(((
159		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160		-)))
	171	+=== Dupliquer un modèle ===
161	161
162		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	173	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	174	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	175	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
163	163
164		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	177	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
165	165
166		-* Rechercher un terme
167		-* Naviguer dans l’arborescence
168		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	179	+[[image:1744197669480-642.png]]
169	169
170		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	181	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
171	171
172		-* Recherche par mot-clé
173		-* Navigation dans la hiérarchie
174		-* Sélection et suppression de termes
175		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	183	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
176	176
177		-== Comment l'utiliser ? ==
	185	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
178	178
179		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
180		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
181		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
182		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	187	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
183	183
184		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	189	+[[image:1744197754388-752.png]]
185	185
186		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
187	187
	193	+[[image:1744197804443-393.png]]
188	188
189		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
190	190
	197	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
191	191
192		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	199	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
193	193
194		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200		-)))
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	201	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
205	205
206		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
207	207
	205	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
208	208
209		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	207	+[[image:1744197911757-355.png]]
210	210
211		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	209	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
212	212
213		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	211	+[[image:1744197949692-959.png]]
214	214
215		-* **Date simple** : jour, mois, année
216		-* **Intervalle** : début/fin
217		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
218		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
219		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	213	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
220	220
221		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
222	222
223		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+= Assistant sur les autorités =
224	224
225	225
226		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	219	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
227	227
228		-=== Onglet date ===
	221	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
229	229
230		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	223	+[[image:1744267286929-385.png]]
231	231
232		-* Année
233		-* Mois + année
234		-* Jour + mois + année.
	225	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
235	235
236		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	227	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
237	237
238		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+[[image:1744267382360-370.png]]
239	239
	231	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
240	240
241		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
242	242
	235	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	236	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
243	243
244		-=== Onglet intervalle de date ===
	238	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
245	245
246		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	240	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
247	247
248		-* Année
249		-* Mois + année
250		-* Jour + mois + année.
	242	+[[image:1744267382360-370.png]]
251	251
252		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	244	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
253	253
254		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
255	255
	248	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
258	258
	252	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	253	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	254	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	255	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	256	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	257	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	258	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	259	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259	259
260		-== Saisir des dates étendues ==
	261	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261	261
262		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	263	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
263	263
264		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
265		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	265	+[[image:1744267452487-960.png]]
266	266
267		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	267	+//Exemple//
270	270
271		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
272	272
	271	+[[image:1744267606003-831.png]]
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
275	275
	275	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
276	276
277		-== Préciser la date avec un complément ==
	277	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
278	278
279		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	279	+[[image:1744267681768-429.png]]
280	280
281		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	281	+[[image:1744267705438-241.png]]
282	282
283		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284		-* **Vers**
285		-* **Avant**
286		-* **Après**
287		-* **Début**
288		-* **Milieu**
289		-* **Fin**
	283	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
290	290
291		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	285	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
292	292
293		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	287	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
294	294
295		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	289	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
296	296
297		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	292	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	293	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	294	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	295	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	296	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	297	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	298	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
298	298
	300	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
299	299
300		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	302	+[[image:1744267851493-505.png]]
301	301
302		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	304	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
303	303
304		-Vous pouvez y sélectionner :
	306	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
305	305
306		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307		-* le **jour du mois**,
308		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	308	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
309	309
310		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	310	+[[image:1744267909001-661.png]]
311	311
312		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	312	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
313	313
314		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
	315	+= Créer un terme dans une liste =
316	316
317		-= Assistant sur les autorités =
318	318
319		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	318	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
320	320
321		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	320	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
322	322
323		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	322	+== Liste déroulante ==
324	324
325		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	324	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
329	329
330		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
331	331
	328	+[[image:1744210222945-989.png]]
332	332
333		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
334	334
	332	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335	335
336		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	334	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	335	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	336	+* la liste courante (non modifiable).
337	337
338		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	338	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
339	339
340		-(% class="table-bordered" %)
341		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	340	+[[image:1744210276379-163.png]]
350	350
351		-(% class="box infomessage" %)
352		-(((
353		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
354		-)))
	342	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
355	355
356		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357	357
	346	+[[image:1744210347789-938.png]]
358	358
359		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
360	360
	350	+== Liste longue ==
361	361
362		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
363	363
	354	+[[image:1744210533401-483.png]]
364	364
365		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
366	366
	358	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
367	367
368		-= Créer une autorité liée =
	360	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	361	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	362	+* la liste courante (non modifiable).
369	369
370		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	364	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
371	371
372		-Étapes de création :
	366	+[[image:1744210578813-384.png]]
373	373
374		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	368	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
379	379
380		-(% class="box infomessage" %)
381		-(((
382		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
384		-)))
	370	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
385	385
386		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
387	387
	374	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
388	388
389		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391	391
392		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393		-)))
	378	+[[image:1744210745453-989.png]]
394	394
395	395
	381	+//Ajout de valeurs dans la liste//
396	396
	383	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
397	397
	385	+[[image:1744210799391-632.png]]
398	398
	387	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
399	399
	389	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
400	400
	391	+= Assistant thésaurus =
401	401
	393	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
402	402
	395	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
403	403
	397	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
404	404
	399	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
405	405
	401	+[[image:1744269059100-387.png]]
406	406
	403	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
407	407
	405	+[[image:1744269085108-521.png]]
408	408
409		-= Ajouter un terme dans une liste =
	407	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
410	410
411		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	409	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
412	412
413		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	411	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	412	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	413	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	414	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	415	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	416	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
414	414
415		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	418	+[[image:1744269338839-321.png]]
417	417
418		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	420	+//Exemple avec le terme toile //
419	419
420		-(% class="box infomessage" %)
421		-(((
422		-Bonnes pratiques :
	422	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
423	423
424		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
428		-)))
	424	+[[image:1744269366488-201.png]]
429	429
430		-== Listes déroulantes ==
431	431
432		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434		-1. Dans cette fenêtre :
435	435
436		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	428	+= Assistant datation =
438	438
439		-(% start="3" %)
440		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
442	442
443		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
444	444
445		-
446		-)))
	433	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
447	447
448		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
449	449
	437	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
450	450
451		-(((
452		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	439	+[[image:1744211210764-455.png]]
453	453
454		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	441	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
456	456
457		-Procédure :
	443	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
458	458
459		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	445	+* Une date (onglet Date)
462	462
463		-(% class="box infomessage" %)
464		-(((
465		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466		-)))
	447	+[[image:1744211367652-387.png]]
467	467
468		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
469	469
	451	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
470	470
471		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+[[image:1744211409961-440.png]]
472	472
	455	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
473	473
474		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	457	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
475	475
476		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	459	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	460	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
477	477
478		-Comment faire :
	462	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
479	479
480		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
482		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	464	+[[image:1744211485318-158.png]]
483	483
484		-(% class="box warningmessage" %)
485		-(((
486		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
487		-)))
	466	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
488	488
489		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	468	+== Date ou intervalle de dates simple ==
490	490
	470	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
491	491
492		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	472	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
493	493
494		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	474	+* Année
	475	+* Mois + année
	476	+* Jour + mois + année.
495	495
496		-(((
497		-== Créer la notice documentaire associée ==
498	498
499		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
500		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
501		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
502	502
503		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504		-)))
	480	+[[image:1744211565373-460.png]]
505	505
	482	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
506	506
507		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	484	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
508	508
	486	+[[image:1744211616332-422.png]]
509	509
510		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
511	511
	490	+[[image:1744211735777-807.png]]
512	512
513		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	492	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
514	514
515		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
516		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	494	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
517	517
518		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
519		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
520		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
521		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	496	+[[image:1744211759977-578.png]]
522	522
523		-(% start="3" %)
524		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
525		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
526		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
527		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	498	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
528	528
529		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
530	530
	502	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
531	531
532		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+[[image:1744212319507-394.png]]
533	533
	506	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
534	534
535		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
536	536
	510	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
537	537
538		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
539	539
	514	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	515	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
540	540
541		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1744265595174-182.png]]
542	542
	519	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
543	543
544		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+[[image:1744265638140-440.png]]
545	545
	523	+//Sélection du 83e millénaire//
546	546
547		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
548	548
	527	+Le principe est le même pour deux types de datations.
549	549
550		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	529	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
551	551
552		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	532	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
553	553
	534	+[[image:1744265702226-544.png]]
554	554
555		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	536	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
556	556
557		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	538	+[[image:1744265754554-434.png]]
571	571
572		-= Vider un champ contrôlé =
	540	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
573	573
574		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	542	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
575	575
576		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	544	+[[image:1744265864748-255.png]]
577	577
578		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	546	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
579	579
580		-(% class="box warningmessage" %)
581		-(((
582		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
583		-)))
	548	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
584	584
585		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+=== Complément de datation ===
586	586
	552	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
587	587
588		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
589	589
590		-== Retirer une valeur spécifique ==
	556	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
591	591
592		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	558	+[[image:1744212001576-986.png]]
593	593
594		-(% class="box infomessage" %)
595		-(((
596		-Bonnes pratiques :
	560	+__Exemple pour la table des biens__ :
597	597
598		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
599		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
600		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
601		-)))
	562	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
602	602
603		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	564	+[[image:1744212244830-136.png]]
604	604
	566	+=== Calendrier républicain ===
605	605
606		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
607	607
	570	+[[image:1744265951886-762.png]]
608	608
609		-= Utiliser le clavier unicode =
	572	+//Sélection sur le calendrier républicain//
610	610
611		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	574	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
612	612
613		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
614		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
615		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
616	616
617		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	577	+= Retirer les valeurs d'un champ =
618	618
619		-Pour l'utiliser :
	579	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
620	620
621		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
622		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
623		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
624		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	581	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
625	625
	583	+__Exemple pour la table des biens__ :
	584	+
	585	+[[image:1744268557540-956.png]]
	586	+
	587	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	588	+
	589	+[[image:1744268598544-349.png]]
	590	+
	591	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	592	+
	593	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	594	+
	595	+__Exemple pour la table des biens__ :
	596	+
	597	+[[image:1744268647429-243.png]]
	598	+
	599	+//Exemple de suppression unitaire//
	600	+
	601	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	602	+
	603	+[[image:1744268693656-506.png]]
	604	+
	605	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	606	+
	607	+
	608	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	609	+
626	626	(% class="box infomessage" %)
627	627	(((
628		-Bon à savoir :
629		-
630		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
631		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
632		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	612	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633	633	)))
634	634
635		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	615	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
636	636
	617	+[[image:1744266472839-529.png]]
637	637
638		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	619	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
639	639
	621	+[[image:1744266523925-837.png]]
640	640
641		-
642		-)))
643		-)))|(% style="width:300px" %)(((
644		-(% class="box" %)
645		-(((
646		-**Sommaire**
	623	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
647	647
648		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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	627	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
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654		-(((
655		-**Aller plus loin**
	629	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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657		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
662		-)))
	631	+[[image:1744266635460-134.png]]
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664		-(% class="box" %)
665		-(((
666		-**Icônes principales**
	633	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
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668		-* [[image:1751958918305-515.png]]
	635	+[[image:1744266659890-594.png]]
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670		-* Ouvrir l'assistant thésaurus
671		-* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672		-* Rechercher une notice à lier
673		-* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674		-* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
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679		-* [[image:1750832487231-298.png]]
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681		-* [[image:Datation.png]]
682		-* Ouvrir l'assistant de datation
683		-* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684		-* Vider un champ
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686		-)))
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	637	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
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