Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,689 +3,606 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	4	+
	5	+)))
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
	7	+(((
	8	+= Aide en ligne sur les champs =
11	11
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	10	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	12	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	13	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17	17
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19		-)))
	15	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	18	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
28	28
	21	+= Informations sur le champ =
	22	+
	23	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	24	+
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	27	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+)))
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	36	+[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	39	+[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-(% class="box infomessage" %)
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	47	+(% class="box" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	49	+**Sommaire**
	50	+
	51	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	52	+
	53	+
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+(% class="box" %)
	57	+(((
	58	+**Aller plus loin**
	59	+
	60	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
53	53	)))
54	54
	63	+(% class="box" %)
	64	+(((
	65	+**Icônes principales**
	66	+)))
	67	+)))
55	55
56	56
57	57
58	58
59		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
	73	+= Saisie rapide =
61	61
62		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
63	63
	77	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	79	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	81	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
72		-)))
	83	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
75		-(((
76		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77		-)))
	85	+[[image:1744196424064-778.png]]
78	78
79		-== Créer un modèle ==
	87	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
80	80
81		-1. Ouvrez une grille de saisie
82		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	89	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
88	88
89		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+Une fois le modèle ouvert :
90	90
	93	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
91	91
92		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[image:1744196613035-663.png]]
93	93
	97	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-)))
	99	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
97	97
98		-(((
99		-
	101	+[[image:1744196771033-579.png]]
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
102	102
	105	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	107	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changements
	109	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
113	113
	113	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	114	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	115	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	116	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
116	116
	120	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
117	117
118		-== Dupliquer un modèle ==
	122	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	123	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	124	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
119	119
120		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	126	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
122	122
123		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+=== Modifier un modèle ===
124	124
	130	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	131	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	132	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	133	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	134	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
125	125
126		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
127	127
	138	+=== Dupliquer un modèle ===
128	128
129		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	141	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	142	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
130	130
131		-== Supprimer un modèle ==
	144	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
132	132
133		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
134		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	146	+[[image:1744197669480-642.png]]
135	135
136		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
137	137
	150	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
138	138
139		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	152	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
140	140
141		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	154	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
142	142
143		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	156	+[[image:1744197754388-752.png]]
144	144
145		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	158	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
147	147
148		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	160	+[[image:1744197804443-393.png]]
149	149
150		-(% class="table-bordered" %)
151		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154		-Personnalisable
155		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	162	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
156	156
157		-(% class="box infomessage" %)
158		-(((
159		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160		-)))
	164	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
161	161
162		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	166	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
163	163
164		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	168	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
165	165
166		-* Rechercher un terme
167		-* Naviguer dans l’arborescence
168		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	170	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
169	169
170		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	172	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
171	171
172		-* Recherche par mot-clé
173		-* Navigation dans la hiérarchie
174		-* Sélection et suppression de termes
175		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	174	+[[image:1744197911757-355.png]]
176	176
177		-== Comment l'utiliser ? ==
	176	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
178	178
179		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
180		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
181		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
182		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	178	+[[image:1744197949692-959.png]]
183	183
184		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	180	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
185	185
186		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
	183	+= Assistant sur les autorités =
188	188
189		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
	186	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
191	191
192		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	188	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
193	193
194		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200		-)))
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	190	+[[image:1744267286929-385.png]]
205	205
206		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
207	207
	194	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
208	208
209		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	196	+[[image:1744267382360-370.png]]
210	210
211		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	198	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
212	212
213		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	200	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
214	214
215		-* **Date simple** : jour, mois, année
216		-* **Intervalle** : début/fin
217		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
218		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
219		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	202	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	203	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
220	220
221		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	205	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
222	222
223		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
224	224
	209	+[[image:1744267382360-370.png]]
225	225
226		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	211	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
227	227
228		-=== Onglet date ===
	213	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
229	229
230		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	215	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
231	231
232		-* Année
233		-* Mois + année
234		-* Jour + mois + année.
	217	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
235	235
236		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	219	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	220	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	221	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	222	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	223	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	224	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	225	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	226	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
237	237
238		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
239	239
	230	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
240	240
241		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+[[image:1744267452487-960.png]]
242	242
	234	+//Exemple//
243	243
244		-=== Onglet intervalle de date ===
	236	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
245	245
246		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	238	+[[image:1744267606003-831.png]]
247	247
248		-* Année
249		-* Mois + année
250		-* Jour + mois + année.
	240	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
251	251
252		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	242	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
253	253
254		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
255	255
	246	+[[image:1744267681768-429.png]]
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+[[image:1744267705438-241.png]]
258	258
	250	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
259	259
260		-== Saisir des dates étendues ==
	252	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
261	261
262		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	254	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
263	263
264		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
265		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	256	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
266	266
267		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	258	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	259	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	260	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	261	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	262	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	263	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	264	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	265	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
270	270
271		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
272	272
	269	+[[image:1744267851493-505.png]]
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
275	275
	273	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
276	276
277		-== Préciser la date avec un complément ==
	275	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
278	278
279		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	277	+[[image:1744267909001-661.png]]
280	280
281		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	279	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
282	282
283		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284		-* **Vers**
285		-* **Avant**
286		-* **Après**
287		-* **Début**
288		-* **Milieu**
289		-* **Fin**
290	290
291		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	282	+= Créer un terme dans une liste =
292	292
293		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
294	294
295		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	285	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
296	296
297		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
298	298
	289	+== Liste déroulante ==
299	299
300		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	291	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
301	301
302		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	293	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
303	303
304		-Vous pouvez y sélectionner :
	295	+[[image:1744210222945-989.png]]
305	305
306		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307		-* le **jour du mois**,
308		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	297	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
309	309
310		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	299	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
311	311
312		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	301	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	302	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	303	+* la liste courante (non modifiable).
313	313
314		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
315	315
	307	+[[image:1744210276379-163.png]]
316	316
317		-= Assistant sur les autorités =
	309	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
318	318
319		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	311	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
320	320
321		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	313	+[[image:1744210347789-938.png]]
322	322
323		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	315	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
324	324
325		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	317	+== Liste longue ==
329	329
330		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
331	331
	321	+[[image:1744210533401-483.png]]
332	332
333		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
334	334
	325	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335	335
336		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	327	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	328	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	329	+* la liste courante (non modifiable).
337	337
338		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	331	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
339	339
340		-(% class="table-bordered" %)
341		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	333	+[[image:1744210578813-384.png]]
350	350
351		-(% class="box infomessage" %)
352		-(((
353		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
354		-)))
	335	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
355	355
356		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357	357
	339	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
358	358
359		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
360	360
361	361
362		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
	345	+[[image:1744210745453-989.png]]
364	364
365		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
	348	+//Ajout de valeurs dans la liste//
367	367
368		-= Créer une autorité liée =
	350	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
369	369
370		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	352	+[[image:1744210799391-632.png]]
371	371
372		-Étapes de création :
	354	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
373	373
374		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	356	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
379	379
380		-(% class="box infomessage" %)
381		-(((
382		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
384		-)))
	358	+= Assistant thésaurus =
385	385
386		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
387	387
	362	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
388	388
389		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
390	390
	366	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
391	391
392		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393		-)))
	368	+[[image:1744269059100-387.png]]
394	394
	370	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
395	395
	372	+[[image:1744269085108-521.png]]
396	396
	374	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
397	397
	376	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
398	398
	378	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	379	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	380	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	381	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	382	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	383	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
399	399
	385	+[[image:1744269338839-321.png]]
400	400
	387	+//Exemple avec le terme toile //
401	401
	389	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
402	402
	391	+[[image:1744269366488-201.png]]
403	403
404	404
405	405
	395	+= Assistant datation =
406	406
407	407
	398	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
408	408
409		-= Ajouter un terme dans une liste =
	400	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
410	410
411		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	402	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
412	412
413		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	404	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
414	414
415		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	406	+[[image:1744211210764-455.png]]
417	417
418		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	408	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
419	419
420		-(% class="box infomessage" %)
421		-(((
422		-Bonnes pratiques :
	410	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
423	423
424		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
428		-)))
	412	+* Une date (onglet Date)
429	429
430		-== Listes déroulantes ==
	414	+[[image:1744211367652-387.png]]
431	431
432		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434		-1. Dans cette fenêtre :
	416	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
435	435
436		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	418	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
438	438
439		-(% start="3" %)
440		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	420	+[[image:1744211409961-440.png]]
442	442
443		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
444	444
445		-
446		-)))
	424	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
447	447
448		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	427	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449	449
	429	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
450	450
451		-(((
452		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	431	+[[image:1744211485318-158.png]]
453	453
454		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	433	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
456	456
457		-Procédure :
	435	+== Date ou intervalle de dates simple ==
458	458
459		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	437	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
462	462
463		-(% class="box infomessage" %)
464		-(((
465		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466		-)))
	439	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
467	467
468		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+* Année
	442	+* Mois + année
	443	+* Jour + mois + année.
469	469
470	470
471		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
	447	+[[image:1744211565373-460.png]]
473	473
474		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	449	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
475	475
476		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	451	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
477	477
478		-Comment faire :
	453	+[[image:1744211616332-422.png]]
479	479
480		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
482		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	455	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
483	483
484		-(% class="box warningmessage" %)
485		-(((
486		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
487		-)))
	457	+[[image:1744211735777-807.png]]
488	488
489		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
490	490
	461	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
491	491
492		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	463	+[[image:1744211759977-578.png]]
493	493
494		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	465	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
495	495
496		-(((
497		-== Créer la notice documentaire associée ==
	467	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
498	498
499		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
500		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
501		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	469	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
502	502
503		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504		-)))
	471	+[[image:1744212319507-394.png]]
505	505
	473	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
506	506
507		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
508	508
	477	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
509	509
510		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
511	511
	481	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	482	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
512	512
513		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	484	+[[image:1744265595174-182.png]]
514	514
515		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
516		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	486	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
517	517
518		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
519		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
520		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
521		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	488	+[[image:1744265638140-440.png]]
522	522
523		-(% start="3" %)
524		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
525		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
526		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
527		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	490	+//Sélection du 83e millénaire//
528	528
529		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
530	530
	494	+Le principe est le même pour deux types de datations.
531	531
532		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
533	533
	498	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	499	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534	534
535		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744265702226-544.png]]
536	536
	503	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
537	537
538		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+[[image:1744265754554-434.png]]
539	539
	507	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
540	540
541		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
542	542
	511	+[[image:1744265864748-255.png]]
543	543
544		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
545	545
	515	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
546	546
547		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+=== Complément de datation ===
548	548
	519	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
549	549
550		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	521	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
551	551
552		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
553	553
	525	+[[image:1744212001576-986.png]]
554	554
555		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	527	+__Exemple pour la table des biens__ :
556	556
557		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	529	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
571	571
572		-= Vider un champ contrôlé =
	531	+[[image:1744212244830-136.png]]
573	573
574		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	533	+=== Calendrier républicain ===
575	575
576		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	535	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
577	577
578		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	537	+[[image:1744265951886-762.png]]
579	579
580		-(% class="box warningmessage" %)
581		-(((
582		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
583		-)))
	539	+//Sélection sur le calendrier républicain//
584	584
585		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
586	586
587	587
588		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544	+= Retirer les valeurs d'un champ =
589	589
590		-== Retirer une valeur spécifique ==
	546	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
591	591
592		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	548	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
593	593
594		-(% class="box infomessage" %)
595		-(((
596		-Bonnes pratiques :
	550	+__Exemple pour la table des biens__ :
597	597
598		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
599		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
600		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
601		-)))
	552	+[[image:1744268557540-956.png]]
602	602
603		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+Résultat : le champ entier a été vidé.
604	604
	556	+[[image:1744268598544-349.png]]
605	605
606		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
607	607
	560	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
608	608
609		-= Utiliser le clavier unicode =
	562	+__Exemple pour la table des biens__ :
610	610
611		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	564	+[[image:1744268647429-243.png]]
612	612
613		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
614		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
615		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	566	+//Exemple de suppression unitaire//
616	616
617		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	568	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
618	618
619		-Pour l'utiliser :
	570	+[[image:1744268693656-506.png]]
620	620
621		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
622		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
623		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
624		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	572	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
625	625
	574	+
	575	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	576	+
626	626	(% class="box infomessage" %)
627	627	(((
628		-Bon à savoir :
629		-
630		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
631		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
632		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	579	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633	633	)))
634	634
635		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	582	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
636	636
	584	+[[image:1744266472839-529.png]]
637	637
638		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
639	639
	588	+[[image:1744266523925-837.png]]
640	640
641		-
642		-)))
643		-)))|(% style="width:300px" %)(((
644		-(% class="box" %)
645		-(((
646		-**Sommaire**
	590	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
647	647
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655		-**Aller plus loin**
	596	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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657		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
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666		-**Icônes principales**
	600	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
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668		-* [[image:1751958918305-515.png]]
	602	+[[image:1744266659890-594.png]]
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670		-* Ouvrir l'assistant thésaurus
671		-* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
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683		-* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684		-* Vider un champ
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