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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 109.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:50
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À la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  (% class="box warningmessage" %)
70 70  (((
71 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 72  )))
73 73  
74 74  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 108  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 109  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 -1. Enregistrez les changements
110 +1. Enregistrez les changement
111 111  
112 112  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
... ... @@ -118,7 +118,8 @@
118 118  == Dupliquer un modèle ==
119 119  
120 120  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
122 122  
123 123  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
... ... @@ -148,21 +148,23 @@
148 148  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149 149  
150 150  (% class="table-bordered" %)
151 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152 152  |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 153  |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 154  Personnalisable
155 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
160 160  )))
161 161  
162 162  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
165 165  
167 +Il permet de :
168 +
166 166  * Rechercher un terme
167 167  * Naviguer dans l’arborescence
168 168  * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
... ... @@ -196,12 +196,12 @@
196 196  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197 197  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198 198  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200 200  )))
201 201  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202 202  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205 205  
206 206  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  * Mois + année
234 234  * Jour + mois + année.
235 235  
236 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
237 237  
238 238  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  * Mois + année
250 250  * Jour + mois + année.
251 251  
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
253 253  
254 254  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  
267 267  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268 268  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
270 270  
271 271  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
... ... @@ -290,7 +290,7 @@
290 290  
291 291  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
292 292  
293 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
294 294  
295 295  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
296 296  
... ... @@ -309,24 +309,28 @@
309 309  
310 310  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
311 311  
312 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
313 313  
314 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
315 315  
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
316 316  
317 -= Assistant sur les autorités =
318 318  
322 += Parcourir les autorités avec un assistant =
323 +
319 319  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
320 320  
321 321  == Ajouter une autorité dans un champ ==
322 322  
323 -Pour insérer une autorité dans un champ :
328 +Pour rechercher et insérer une autorité :
324 324  
325 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
329 329  
335 + 
336 +
330 330  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
... ... @@ -404,8 +404,6 @@
404 404  
405 405  
406 406  
407 -
408 -
409 409  = Ajouter un terme dans une liste =
410 410  
411 411  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -646,8 +646,6 @@
646 646  **Sommaire**
647 647  
648 648  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
649 -
650 -
651 651  )))
652 652  
653 653  (% class="box" %)
... ... @@ -654,11 +654,11 @@
654 654  (((
655 655  **Aller plus loin**
656 656  
657 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
660 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
662 662  )))
663 663  
664 664  (% class="box" %)
... ... @@ -665,23 +665,14 @@
665 665  (((
666 666  **Icônes principales**
667 667  
668 -* [[image:1751958918305-515.png]]
669 -
670 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
671 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672 -* Rechercher une notice à lier
673 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675 -* [[image:1752133397727-422.png]]
676 -* Attacher un fichier
677 -* [[image:Liste_2.png]]
678 -* Ouvrir le menu déroulant
679 -* [[image:1750832487231-298.png]]
680 -* Ouvrir la liste
681 -* [[image:Datation.png]]
682 -* Ouvrir l'assistant de datation
683 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684 -* Vider un champ
671 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
685 685  )))
686 686  )))
687 687  |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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