Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 8 ajouts, 12 suppressions)
  • 1744210470829-953.png
  • 1744267239237-220.png
  • 1752133397727-422.png
  • 1754551672347-914.png;charset=utf-8
  • 1754551781098-940.png;charset=utf-8
  • 1754551810474-175.png;charset=utf-8
  • 1754551822488-703.png;charset=utf-8
  • 1754551830380-999.png;charset=utf-8
  • 1754551841952-714.png;charset=utf-8
  • 1754551888089-279.png;charset=utf-8
  • 1754552478030-114.png;charset=utf-8
  • 1754552488862-144.png;charset=utf-8
  • Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png
  • Cr%25C3%25A9er.png
  • Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png
  • 1754551781098-940.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754551810474-175.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754551830380-999.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754551841952-714.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754551888089-279.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8
  • 1754554687656-367.png;charset=utf-8

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68
69	69	(% class="box warningmessage" %)
70	70	(((
71		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
72	72	)))
73	73
74	74	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109	109	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changements
	110	+1. Enregistrez les changement
111	111
112	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
...	...	@@ -118,7 +118,8 @@
118	118	== Dupliquer un modèle ==
119	119
120	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
122	122
123	123	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
...	...	@@ -148,21 +148,23 @@
148	148	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149	149
150	150	(% class="table-bordered" %)
151		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152	152	|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153	153	|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154	154	Personnalisable
155		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156	156
157	157	(% class="box infomessage" %)
158	158	(((
159		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
160	160	)))
161	161
162	162	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163	163
164		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
165	165
	167	+Il permet de :
	168	+
166	166	* Rechercher un terme
167	167	* Naviguer dans l’arborescence
168	168	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
...	...	@@ -196,12 +196,12 @@
196	196	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
197	197	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
198	198	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
199		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
200	200	)))
201	201	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
202	202	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
203	203	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
205	205
206	206	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
...	...	@@ -233,7 +233,7 @@
233	233	* Mois + année
234	234	* Jour + mois + année.
235	235
236		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
237	237
238	238	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
...	...	@@ -249,7 +249,7 @@
249	249	* Mois + année
250	250	* Jour + mois + année.
251	251
252		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
253	253
254	254	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
...	...	@@ -266,7 +266,7 @@
266	266
267	267	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268	268	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	272	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
270	270
271	271	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
...	...	@@ -290,7 +290,7 @@
290	290
291	291	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
292	292
293		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	296	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
294	294
295	295	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
296	296
...	...	@@ -309,24 +309,26 @@
309	309
310	310	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
311	311
312		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	315	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
313	313
314	314	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-= Assistant sur les autorités =
	320	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
318	318
319		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	322	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
320	320
321	321	== Ajouter une autorité dans un champ ==
322	322
323		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	326	+Pour rechercher et insérer une autorité :
324	324
325		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
326		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
327		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
328		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	328	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	329	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
329	329
	333	+
	334	+
330	330	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332	332
...	...	@@ -335,24 +335,20 @@
335	335
336	336	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
337	337
338		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	343	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	344	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
339	339
340	340	(% class="table-bordered" %)
341		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	347	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
350	350
351		-(% class="box infomessage" %)
352		-(((
353		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
354		-)))
355		-
356	356	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357	357
358	358
...	...	@@ -365,24 +365,20 @@
365	365	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367	367
368		-= Créer une autorité liée =
	369	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
369	369
370		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	371	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
371	371
372		-Étapes de création :
373		-
374		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
375		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
377		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
378		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
379		-
380	380	(% class="box infomessage" %)
381	381	(((
382		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
383		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	375	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
384	384	)))
385	385
	378	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	379	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	380	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	381	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	382	+
386	386	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387	387
388	388
...	...	@@ -394,52 +394,31 @@
394	394
395	395
396	396
	394	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
397	397
	396	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
398	398
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405		-
406		-
407		-
408		-
409		-= Ajouter un terme dans une liste =
410		-
411		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
412		-
413		-L’ajout est autorisé uniquement si :
414		-
415		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
416		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
417		-
418		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
419		-
420	420	(% class="box infomessage" %)
421	421	(((
422		-Bonnes pratiques :
	400	+**Bonnes pratiques **
423	423
424		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
425		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
426		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
427		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	402	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	403	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	404	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	405	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
428	428	)))
429	429
430		-== Listes déroulantes ==
	408	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
431	431
432		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
433		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
434		-1. Dans cette fenêtre :
	410	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	411	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	412	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	413	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	414	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	415	+1. (((
	416	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	417	+)))
435	435
436		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
437		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
438		-
439		-(% start="3" %)
440		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
441		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
442		-
443	443	[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445	445
...	...	@@ -449,22 +449,16 @@
449	449
450	450
451	451	(((
452		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	428	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
453	453
454		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
455		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	430	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
456	456
457		-Procédure :
	432	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	433	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	434	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	435	+1. Validez pour enregistrer.
	436	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
458	458
459		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
460		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
461		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
462		-
463		-(% class="box infomessage" %)
464		-(((
465		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
466		-)))
467		-
468	468	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470	470
...	...	@@ -471,19 +471,17 @@
471	471	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473	473
474		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	444	+== Supprimer un terme avant validation ==
475	475
476		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	446	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
477	477
478		-Comment faire :
479		-
480		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
481		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	448	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	449	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
482	482	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
483	483
484	484	(% class="box warningmessage" %)
485	485	(((
486		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	454	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
487	487	)))
488	488
489	489	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -646,8 +646,6 @@
646	646	**Sommaire**
647	647
648	648	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
649		-
650		-
651	651	)))
652	652
653	653	(% class="box" %)
...	...	@@ -654,11 +654,11 @@
654	654	(((
655	655	**Aller plus loin**
656	656
657		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
	623	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	624	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	625	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	626	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	627	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
662	662	)))
663	663
664	664	(% class="box" %)
...	...	@@ -665,23 +665,14 @@
665	665	(((
666	666	**Icônes principales**
667	667
668		-* [[image:1751958918305-515.png]]
669		-
670		-* Ouvrir l'assistant thésaurus
671		-* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672		-* Rechercher une notice à lier
673		-* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674		-* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675		-* [[image:1752133397727-422.png]]
676		-* Attacher un fichier
677		-* [[image:Liste_2.png]]
678		-* Ouvrir le menu déroulant
679		-* [[image:1750832487231-298.png]]
680		-* Ouvrir la liste
681		-* [[image:Datation.png]]
682		-* Ouvrir l'assistant de datation
683		-* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684		-* Vider un champ
	634	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	635	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	636	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	637	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	638	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	639	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	640	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	641	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
685	685	)))
686	686	)))
687	687	|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)

1744210470829-953.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-366 bytes
	1	+448 bytes

Contenu

1744267239237-220.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-812 bytes
	1	+702 bytes

Contenu

1752133397727-422.png

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-760 bytes
	1	+1.5 KB

Contenu

1754551672347-914.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551781098-940.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551810474-175.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551822488-703.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551830380-999.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551841952-714.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-598 bytes

Contenu

1754551888089-279.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-685 bytes

Contenu

1754552478030-114.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-685 bytes

Contenu

1754552488862-144.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-685 bytes

Contenu

Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-636 bytes

Contenu

Cr%25C3%25A9er.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-636 bytes

Contenu

Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-934 bytes

Contenu

1754551781098-940.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+598 bytes

Contenu

1754551810474-175.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+598 bytes

Contenu

1754551830380-999.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+598 bytes

Contenu

1754551841952-714.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+598 bytes

Contenu

1754551888089-279.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+685 bytes

Contenu

1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+685 bytes

Contenu

1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+685 bytes

Contenu

1754554687656-367.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+792 bytes

Contenu