Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 98 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 79 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -135,48 +135,36 @@ 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 150 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 +– Liens photo 125 +– Constat d’état 126 +– Numéros spécifiques 127 +– Données descriptives erronées 128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Configuration initialenécessaire130 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreur134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 162 163 -L es champsliésà un thésaurusdisposent d’un**assistant,identifiépar l'icône**[[image:1744269006702-138.png]], permettant de:139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 - == Fonctionnalitésintégrées:==143 +Comment l'utiliser ? 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 175 - 176 -== Comment l'utiliser ? == 177 - 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 180 180 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 181 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 182 182 ... ... @@ -188,457 +188,435 @@ 188 188 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 204 204 205 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 206 206 163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 169 +))) 170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 207 207 208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 175 + 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 209 209 210 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 211 211 212 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 +))) 219 219 220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 194 +(% class="box" %) 195 +((( 196 +**Icônes principales** 197 +))) 198 +))) 221 221 222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 224 225 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 226 226 227 -= ==Ongletdate===203 += Assistant sur les autorités = 228 228 229 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 234 234 235 - **Validez**impérativement la sélection avant de reveniràlagrille de saisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 236 236 237 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +[[image:1744267286929-385.png]] 238 238 212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 239 239 240 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 241 241 216 +[[image:1744267382360-370.png]] 242 242 243 - ===Ongletintervalle de date ===218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 244 244 245 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin),aveclesmêmesniveauxde précision.220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 250 250 251 - **Validez** impérativementlasélectionavantde reveniràlagrille de saisie,encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 252 252 253 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 254 254 229 +[[image:1744267382360-370.png]] 255 255 256 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 257 257 233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 258 258 259 - ==Saisirdes datesétendues==235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 260 260 261 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permetde travailler surdesdatationstrès anciennesou peuprécises:237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 262 262 263 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 264 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 265 265 266 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 267 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 268 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 269 269 270 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervalle dedateétendue enmilliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 271 271 252 +[[image:1744267452487-960.png]] 272 272 273 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +//Exemple// 274 274 256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 275 275 276 - == Préciser ladateavec un complément ==258 +[[image:1744267606003-831.png]] 277 277 278 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complémentde datation** à toute datesaisie— qu’ellesoitsimple,étendueoudéfinieparintervalle— afinderefléter un niveaudecertitudeou une approximation chronologique.260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 279 279 280 - Un**menu déroulant** permetde qualifierladateàl’aide d’expressionsstandardstellesque :262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 281 281 282 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 283 -* **Vers** 284 -* **Avant** 285 -* **Après** 286 -* **Début** 287 -* **Milieu** 288 -* **Fin** 264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 289 289 290 - Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans unepériode (ex.://début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité enrecherche.266 +[[image:1744267681768-429.png]] 291 291 292 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].268 +[[image:1744267705438-241.png]] 293 293 294 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècle avantJ.-C.ou fin dutroisième quartdu XXesiècle270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 295 295 296 - [[Ex.Datesimple →fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 297 297 274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 298 298 299 - ==Saisirune date encalendrier républicain==276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 300 300 301 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 302 302 303 - Vouspouvezysélectionner :287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 304 304 305 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 306 -* le **jour du mois**, 307 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 289 +[[image:1744267851493-505.png]] 308 308 309 - Flora prend en charge l’ensembleducalendrier républicain,y comprisles casparticuliersliésauxannées bissextiles.291 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 310 310 311 - **Validez** impérativement lasélectionavant derevenir à lagrilledesaisie, encliquant sur lebouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 312 312 313 - [[Ex.Sélection et validationd'une date danslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 314 314 297 +[[image:1744267909001-661.png]] 315 315 316 - =Assistantsurles autorités=299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 317 317 318 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 319 319 320 -= =Ajouter uneautoritédans unchamp==302 += Créer un terme dans une liste = 321 321 322 -Pour insérer une autorité dans un champ : 323 323 324 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 325 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 326 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 327 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 328 328 329 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection etvalidation de l'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 330 330 309 +== Liste déroulante == 331 331 332 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 333 333 313 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 334 334 335 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==315 +[[image:1744210222945-989.png]] 336 336 337 - Pour choisir le mode de recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité, il est utile de bien comprendre lesdifférences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aide à identifierrapidementlesatouts etlescas d’usagedechacun.317 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 338 338 339 -(% class="table-bordered" %) 340 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 353 -))) 321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 323 +* la liste courante (non modifiable). 354 354 355 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 356 356 327 +[[image:1744210276379-163.png]] 357 357 358 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes →accèsà la rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 359 359 331 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 360 360 361 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]333 +[[image:1744210347789-938.png]] 362 362 335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 363 363 364 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]337 +== Liste longue == 365 365 339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 366 366 367 - = Créer une autorité liée=341 +[[image:1744210533401-483.png]] 368 368 369 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver quel’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encoredans la base.Floraproposealors unraccourci pour créerimmédiatementla nouvelle autorité, sansquitterlasaisieen cours.343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 370 370 371 - Étapesdecréation :345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 372 372 373 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 374 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 375 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 376 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 377 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 349 +* la liste courante (non modifiable). 378 378 379 -(% class="box infomessage" %) 380 -((( 381 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 382 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 383 -))) 351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 384 384 385 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +[[image:1744210578813-384.png]] 386 386 355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 387 387 388 - [[Ex. Grillede saisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]357 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 389 389 359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 393 393 394 394 395 395 365 +[[image:1744210745453-989.png]] 396 396 397 397 368 +//Ajout de valeurs dans la liste// 398 398 370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 399 399 372 +[[image:1744210799391-632.png]] 400 400 374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 401 401 376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 402 402 378 += Assistant datation = 403 403 404 404 381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 405 405 383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 406 406 407 - =Ajouter un terme dansuneliste=385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 408 408 409 - Lorsdela saisie,certainschampsde typeliste(déroulanteou longue)peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermetd’ajouterde nouvellesvaleurs sans quitterlanotice en cours.387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 410 410 411 - L’ajout est autorisé uniquement si:389 +[[image:1744211210764-455.png]] 412 412 413 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 414 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 415 415 416 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 417 417 418 -(% class="box infomessage" %) 419 -((( 420 -Bonnes pratiques : 395 +* Une date (onglet Date) 421 421 422 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 423 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 424 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 425 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 426 -))) 397 +[[image:1744211367652-387.png]] 427 427 428 - ==Listes déroulantes ==399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 429 429 430 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 431 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 432 -1. Dans cette fenêtre : 401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 433 433 434 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 435 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 403 +[[image:1744211409961-440.png]] 436 436 437 -(% start="3" %) 438 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 439 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 440 440 441 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées → ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 442 442 443 - 444 -) ))409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 445 445 446 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 447 447 414 +[[image:1744211485318-158.png]] 448 448 449 -((( 450 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 451 451 452 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 453 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 418 +== Date ou intervalle de dates simple == 454 454 455 - Procédure:420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 456 456 457 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 458 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 459 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 460 460 461 -(% class="box infomessage" %) 462 -((( 463 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 464 -))) 424 +* Année 425 +* Mois + année 426 +* Jour + mois + année. 465 465 466 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 468 469 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]430 +[[image:1744211565373-460.png]] 470 470 432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 471 471 472 - ==Supprimer unterme ajoutéparerreurdans uneliste ==434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 473 473 474 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.436 +[[image:1744211616332-422.png]] 475 475 476 - Commentfaire:438 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 477 477 478 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 479 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 480 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 440 +[[image:1744211735777-807.png]] 481 481 482 -(% class="box warningmessage" %) 483 -((( 484 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 485 -))) 442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 486 486 487 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 488 488 446 +[[image:1744211759977-578.png]] 489 489 490 - = Créerunenoticedocumentaire etattacherun fichier =448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 491 491 492 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatementunfichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.450 +== Date ou intervalle de dates étendu == 493 493 494 -((( 495 -== Créer la notice documentaire associée == 452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 496 496 497 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 498 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 499 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 454 +[[image:1744212319507-394.png]] 500 500 501 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 -))) 456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 503 503 458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 504 504 505 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 506 506 462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 507 507 508 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 509 509 467 +[[image:1744265595174-182.png]] 510 510 511 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 512 512 513 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 514 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 471 +[[image:1744265638140-440.png]] 515 515 516 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 517 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 518 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 519 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 473 +//Sélection du 83e millénaire// 520 520 521 -(% start="3" %) 522 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 523 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 524 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 525 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 526 526 527 - [[Ex. Autresdocuments →clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Le principe est le même pour deux types de datations. 528 528 479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 529 529 530 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 531 531 484 +[[image:1744265702226-544.png]] 532 532 533 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 534 534 488 +[[image:1744265754554-434.png]] 535 535 536 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 537 537 492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 538 538 539 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +[[image:1744265864748-255.png]] 540 540 496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 541 541 542 - [[Ex.Retoursurla grille desaisiedu bien → enregistrerlanotice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 543 543 500 +=== Complément de datation === 544 544 545 - [[Résultat → consultationdela notice etdu fichier liés dans lapavé de visualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 546 546 504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 547 547 548 - ===Focus:Lesoutils de lafenêtre degestionavancée===506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 549 549 550 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +[[image:1744212001576-986.png]] 551 551 510 +__Exemple pour la table des biens__ : 552 552 553 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés :512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 554 554 555 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 514 +[[image:1744212244830-136.png]] 569 569 570 -= Vider unchamp contrôlé=516 +=== Calendrier républicain === 571 571 572 - Dans les grillesde saisie, deuxoptionspermettentde retirer lesvaleursd’unchamp contrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 573 573 574 - == Retirer toutes les valeurs du champ==520 +[[image:1744265951886-762.png]] 575 575 576 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde **viderentièrement** soncontenu.522 +//Sélection sur le calendrier républicain// 577 577 578 -(% class="box warningmessage" %) 579 -((( 580 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 581 -))) 524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 582 582 583 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 584 527 += Retirer les valeurs d'un champ = 585 585 586 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 587 587 588 - ==Retirer unevaleur spécifique==531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 589 589 590 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansun champ, il estpossible deretirer **uneseulevaleur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.533 +__Exemple pour la table des biens__ : 591 591 592 -(% class="box infomessage" %) 593 -((( 594 -Bonnes pratiques : 535 +[[image:1744268557540-956.png]] 595 595 596 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 597 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 598 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 599 -))) 537 +Résultat : le champ entier a été vidé. 600 600 601 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]539 +[[image:1744268598544-349.png]] 602 602 541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 603 603 604 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 605 605 545 +__Exemple pour la table des biens__ : 606 606 607 - = Utiliser le clavier unicode =547 +[[image:1744268647429-243.png]] 608 608 609 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:549 +//Exemple de suppression unitaire// 610 610 611 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 612 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 613 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 551 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 614 614 615 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.553 +[[image:1744268693656-506.png]] 616 616 617 - Pourl'utiliser:555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 618 618 619 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 620 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 621 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 622 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 623 623 558 += Caractères à ignorer à l'indexation = 559 + 624 624 (% class="box infomessage" %) 625 625 ((( 626 -Bon à savoir : 627 - 628 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 629 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 630 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 631 631 ))) 632 632 633 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 634 634 567 +[[image:1744266472839-529.png]] 635 635 636 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 637 637 571 +[[image:1744266523925-837.png]] 638 638 639 - 640 -))) 641 -)))|(% style="width:300px" %)aisie 642 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 643 643 575 +[[image:1744266561792-928.png]] 576 + 577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 578 + 579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 580 + 581 +[[image:1744266635460-134.png]] 582 + 583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 584 + 585 +[[image:1744266659890-594.png]] 586 + 587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 588 + 644 644
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