Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/07/07 15:11
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 99 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,6 +55,9 @@ 55 55 56 56 57 57 42 + 43 + 44 + 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =51 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 67 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 69 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 70 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 80 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 82 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==86 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs88 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 89 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 91 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -135,510 +135,485 @@ 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 122 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 150 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 126 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 +– Liens photo 128 +– Constat d’état 129 +– Numéros spécifiques 130 +– Données descriptives erronées 131 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Configuration initialenécessaire133 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreur137 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=140 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 162 163 - Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant,identifiépar l'icône**[[image:1744269006702-138.png]],permettantde :142 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 144 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 168 168 169 - == Fonctionnalitésintégrées:==146 +Lors de la saisie : 170 170 171 -* Recherche parmot-clé172 -* Navigationdanslahiérarchie173 -* Sélectionetsuppressiondetermes174 -* Créationde nouveauxtermes(sihabilité)148 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 149 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 150 +* Cliquer sur fermer. 151 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 175 175 176 - ==Comment l'utiliser?==153 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 155 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 156 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 158 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 160 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 161 +))) 162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 182 182 183 ->(% class="small" %)Ex. danslatable desBiens,sélectiondu terme toile dans le champ**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.167 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 184 184 185 - [[Ex. table desbiens,champ **Matière**→ clic sur l'icônepour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]169 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien : 186 186 171 +* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus 172 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile** 173 +* Cliquez sur //Valider// 187 187 188 -[[Ex. table des biens ,assistantthésaurus**Matières et Techniques**→ recherche, sélection dutermetoile (double clic) et fermeturedel'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 - ==Utiliserlabarred"outil de l'assistant thésaurus==178 +[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 204 204 205 -[[Résultat →le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 207 208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 209 209 210 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 211 211 212 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 187 + 188 +))) 189 +)))|(% style="width:300px" %)((( 190 +(% class="box" %) 191 +((( 192 +**Sommaire** 219 219 220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 194 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 195 +))) 221 221 222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 +(% class="box" %) 198 +((( 199 +**Aller plus loin** 223 223 201 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 202 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 203 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 204 +))) 224 224 225 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 206 +(% class="box" %) 207 +((( 208 +**Icônes principales** 209 +))) 210 +))) 226 226 227 -=== Onglet date === 228 228 229 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 234 234 235 - **Validez** impérativementlasélection avant de revenir à la grille desaisie, en cliquant sur lebouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].215 += Assistant sur les autorités = 236 236 237 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 218 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 239 239 240 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→datesimple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 241 241 222 +[[image:1744267286929-385.png]] 242 242 243 - ===Ongletintervalle dedate===224 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 244 244 245 - Permet de définirunepériodeencadrée(datede débutetdefin), avec les mêmesniveaux de précision.226 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 228 +[[image:1744267382360-370.png]] 250 250 251 - **Validez** impérativementlasélectionavantderevenirà la grillede saisie, en cliquant sur lebouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].230 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 252 252 253 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'uneintervallededate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]232 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 254 254 234 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 235 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 255 255 256 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution** → intervallededatesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 257 257 239 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 258 258 259 - == Saisir des dates étendues ==241 +[[image:1744267382360-370.png]] 260 260 261 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permetde travaillersurdesdatationstrèsanciennesoupeu précises :243 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 262 262 263 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 264 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 245 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 265 265 266 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 267 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 268 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 247 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 269 269 270 - [[Ex. Sélectionet validation d'une intervallede date étendueen milliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]249 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 271 271 251 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 252 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 253 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 256 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 257 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 258 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 272 272 273 - [[Ex.Sélection etvalidationd'une intervallededateétendueensièclesav. J;-C.dansl'assistantdedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 274 274 262 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 275 275 276 - == Préciser ladateavec un complément ==264 +[[image:1744267452487-960.png]] 277 277 278 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.266 +//Exemple// 279 279 280 - Un **menu déroulant**permet dequalifier la dateàl’aided’expressionsstandardstellesque:268 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 281 281 282 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 283 -* **Vers** 284 -* **Avant** 285 -* **Après** 286 -* **Début** 287 -* **Milieu** 288 -* **Fin** 270 +[[image:1744267606003-831.png]] 289 289 290 - Ces complémentspermettentd’indiquerla position estiméedansunepériode(ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieudu IIemillénaire av. J.-C.//), tout en garantissantune bonne exploitabilitéenrecherche.272 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 291 291 292 - **Validez** impérativementlasélection avant derevenir à la grillede saisie, encliquantsurle bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].274 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 293 293 294 - >(%class="small"%)Ex. milieuduIIe siècle avantJ.-C. oufindutroisième quartduXXe siècle276 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 295 295 296 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +[[image:1744267681768-429.png]] 297 297 280 +[[image:1744267705438-241.png]] 298 298 299 - == Saisir une dateencalendrierrépublicain==282 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 300 300 301 - Unongletdédié vous permetdesaisirune**date selon le calendrier républicainfrançais**,utiliséentre 1792 et 1806.284 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 302 302 303 - Vous pouvezysélectionner:286 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 304 304 305 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 306 -* le **jour du mois**, 307 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 288 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 308 308 309 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 290 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 291 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 292 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 293 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 295 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 296 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 297 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 310 310 311 - **Validez** impérativementlasélection avantdereveniràla grille de saisie,encliquantsur lebouton[[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].299 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 312 312 313 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +[[image:1744267851493-505.png]] 314 314 303 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 315 315 316 - =Assistantsurlesautorités=305 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 317 317 318 - L’assistantassociéàces champspermetde**rechercher etde rapatrierdes autorités** (ou, selonlescas, des **liensversdes noticesdocumentaires**) directementdans la grille de saisie.307 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 319 319 320 - == Ajouter une autorité dans un champ==309 +[[image:1744267909001-661.png]] 321 321 322 - Pourinsérerune autorité dansunchamp:311 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 323 323 324 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 325 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 326 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 327 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 328 328 329 - [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche,sélectionetvalidation del'autorité personnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 += Créer un terme dans une liste = 330 330 331 331 332 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 333 333 319 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 334 334 335 -== Commentrechercherune autoritédansl’assistant?==321 +== Liste déroulante == 336 336 337 - Pour choisir lemode de rechercheleplusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de biencomprendrelesdifférences entre la **recherche simple**etla**recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aideà identifierrapidementlesatouts et les cas d’usage de chacun.323 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 338 338 339 -(% class="table-bordered" %) 340 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 325 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 353 -))) 327 +[[image:1744210222945-989.png]] 354 354 355 - [[Ex. Assistant d'autorité table personnes,recherchesimple sanscritère → affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 356 356 331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 357 357 358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 +* la liste courante (non modifiable). 359 359 337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 360 360 361 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +[[image:1744210276379-163.png]] 362 362 341 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 363 363 364 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 365 365 345 +[[image:1744210347789-938.png]] 366 366 367 - = Créerune autoritéliée=347 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 368 368 369 - Lorsde la saisie d’une notice,ilpeut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.349 +== Liste longue == 370 370 371 - Étapes decréation :351 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 372 372 373 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 374 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 375 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 376 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 377 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 353 +[[image:1744210533401-483.png]] 378 378 379 -(% class="box infomessage" %) 380 -((( 381 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 382 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 383 -))) 355 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 384 384 385 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → clic sur le boutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]357 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 386 386 359 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 360 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 361 +* la liste courante (non modifiable). 387 387 388 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedeschampsobligatoire etutiles puisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]363 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 389 389 365 +[[image:1744210578813-384.png]] 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 367 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 393 393 369 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 394 394 371 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 395 395 373 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 396 396 397 397 398 398 377 +[[image:1744210745453-989.png]] 399 399 400 400 380 +//Ajout de valeurs dans la liste// 401 401 382 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 402 402 384 +[[image:1744210799391-632.png]] 403 403 386 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 404 404 388 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 405 405 390 += Assistant datation = 406 406 407 -= Ajouter un terme dans une liste = 408 408 409 - Lorsdela saisie,certainschamps detypeliste(déroulanteoulongue)peuvent être enrichis parlesutilisateurshabilités.Celapermetd’ajouterde nouvelles valeurssans quitterla noticeen cours.393 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 410 410 411 -L ’ajout estautoriséuniquement si:395 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 412 412 413 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 414 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 397 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 415 415 416 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiqueque l’ajout devaleursestpossible.399 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 417 417 418 -(% class="box infomessage" %) 419 -((( 420 -Bonnes pratiques : 401 +[[image:1744211210764-455.png]] 421 421 422 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 423 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 424 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 425 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 426 -))) 403 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 427 427 428 - == Listes déroulantes==405 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 429 429 430 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 431 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 432 -1. Dans cette fenêtre : 407 +* Une date (onglet Date) 433 433 434 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 435 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 409 +[[image:1744211367652-387.png]] 436 436 437 -(% start="3" %) 438 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 439 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 411 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 440 440 441 - [[Ex. Liste**Type**dans lesentrées →ajoutd'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]413 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 442 442 443 - 444 -))) 415 +[[image:1744211409961-440.png]] 445 445 446 - [[Ex. Résultat →nouveautermeimmédiatementajouté à la listeetsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 447 447 419 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 448 448 449 - (((450 - ==Listeslongues:une étapesupplémentaire==421 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 422 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 451 451 452 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 453 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 424 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 454 454 455 - Procédure:426 +[[image:1744211485318-158.png]] 456 456 457 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 458 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 459 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 460 460 461 -(% class="box infomessage" %) 462 -((( 463 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 464 -))) 430 +== Date ou intervalle de dates simple == 465 465 466 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** danslesbiens→ ouverture dela listeetclicsurle boutondecréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 467 467 434 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 468 468 469 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 +* Année 437 +* Mois + année 438 +* Jour + mois + année. 470 470 471 471 472 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 473 473 474 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.442 +[[image:1744211565373-460.png]] 475 475 476 - Commentfaire:444 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 477 477 478 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 479 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 480 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 446 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 481 481 482 -(% class="box warningmessage" %) 483 -((( 484 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 485 -))) 448 +[[image:1744211616332-422.png]] 486 486 487 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppression de plusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 488 488 452 +[[image:1744211735777-807.png]] 489 489 490 - = Créerunenotice documentaire etattacherunfichier=454 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 491 491 492 - Dans Flora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetdecréer unenoticedocumentaire(photo,document,vidéo,etc.) et d’y associerimmédiatementun fichier. Cettenotice liée est ensuite automatiquementrattachéeà lanoticeprincipale.456 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 493 493 494 -((( 495 -== Créer la notice documentaire associée == 458 +[[image:1744211759977-578.png]] 496 496 497 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 498 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 499 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 460 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 500 500 501 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 -))) 462 +== Date ou intervalle de dates étendu == 503 503 464 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 504 504 505 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +[[image:1744212319507-394.png]] 506 506 468 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 507 507 508 - [[Résultat → la noticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 509 509 472 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 510 510 511 - ==Associerunfichierà cette noticedocumentaire==474 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 512 512 513 - 1.Une foislanoticeenregistrée, cliquezsursurle bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]pour ouvrir la**fenêtredegestionavancéedesfichiers**.514 - 1.Pourajouter un fichier,utilisezl’undes boutons de labarred’outilssituéeenhautde lafenêtre :476 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 477 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 515 515 516 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 517 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 518 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 519 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 479 +[[image:1744265595174-182.png]] 520 520 521 -(% start="3" %) 522 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 523 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 524 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 525 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 481 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 526 526 527 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +[[image:1744265638140-440.png]] 528 528 485 +//Sélection du 83e millénaire// 529 529 530 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 531 531 489 +Le principe est le même pour deux types de datations. 532 532 533 - [[Ex. Rechercheet rapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 534 534 493 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 494 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 535 535 536 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +[[image:1744265702226-544.png]] 537 537 498 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 538 539 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +[[image:1744265754554-434.png]] 540 540 502 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 541 541 542 - [[Ex.Retoursur lagrille desaisiedubien→enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 543 543 506 +[[image:1744265864748-255.png]] 544 544 545 - [[Résultat → consultation dela noticeetdu fichierliés danslapavédevisualisationdesliensdocumentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 546 546 510 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 547 547 548 -=== Focus : Les outils dela fenêtredegestionavancée===512 +=== Complément de datation === 549 549 550 - [[Fenêtre degestionavancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]514 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 551 551 516 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 552 552 553 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiersassociés :518 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 554 554 555 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 520 +[[image:1744212001576-986.png]] 569 569 570 - = Viderunchampcontrôlé=522 +__Exemple pour la table des biens__ : 571 571 572 - Dans lesgrilles de saisie, deuxoptions permettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes, liensdocumentaires,etc.)524 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 573 573 574 - == Retirer toutes les valeurs du champ==526 +[[image:1744212244830-136.png]] 575 575 576 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite duchamp permet de **vider entièrement**son contenu.528 +=== Calendrier républicain === 577 577 578 -(% class="box warningmessage" %) 579 -((( 580 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 581 -))) 530 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 582 582 583 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]532 +[[image:1744265951886-762.png]] 584 584 534 +//Sélection sur le calendrier républicain// 585 585 586 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]536 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 587 587 588 -== Retirer une valeur spécifique == 589 589 590 - Lorsqueplusieurstermes sont présentsdans un champ, ilestpossible de retirer **une seulevaleur**grâce à la **croix** affichée à côtédechaque terme.539 += Retirer les valeurs d'un champ = 591 591 592 -(% class="box infomessage" %) 593 -((( 594 -Bonnes pratiques : 541 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 595 595 596 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 597 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 598 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 599 -))) 543 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 600 600 601 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla table des biens→clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]545 +__Exemple pour la table des biens__ : 602 602 547 +[[image:1744268557540-956.png]] 603 603 604 - [[Ex.Résultat→termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]549 +Résultat : le champ entier a été vidé. 605 605 551 +[[image:1744268598544-349.png]] 606 606 607 -= Utiliserleclavier unicode=553 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 608 608 609 - LeclavierUnicode permetde saisirdes caractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour:555 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 610 610 611 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 612 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 613 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 557 +__Exemple pour la table des biens__ : 614 614 615 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.559 +[[image:1744268647429-243.png]] 616 616 617 - Pourl'utiliser:561 +//Exemple de suppression unitaire// 618 618 619 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 620 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 621 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 622 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 563 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 623 623 565 +[[image:1744268693656-506.png]] 566 + 567 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 568 + 569 + 570 += Caractères à ignorer à l'indexation = 571 + 624 624 (% class="box infomessage" %) 625 625 ((( 626 -Bon à savoir : 627 - 628 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 629 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 630 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 574 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 631 631 ))) 632 632 633 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]577 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 634 634 579 +[[image:1744266472839-529.png]] 635 635 636 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]581 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 637 637 583 +[[image:1744266523925-837.png]] 638 638 639 - 640 -))) 641 -)))|(% style="width:300px" %)aisie 642 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 585 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 643 643 587 +[[image:1744266561792-928.png]] 588 + 589 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 590 + 591 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 592 + 593 +[[image:1744266635460-134.png]] 594 + 595 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 596 + 597 +[[image:1744266659890-594.png]] 598 + 599 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 600 + 644 644
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