Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 108 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,49 +3,33 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36	36
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -61,582 +61,580 @@
61	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	47	+= Modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	49	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67	67
68		-(% class="box warningmessage" %)
69		-(((
70		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	51	+== Créer un modèle ==
	52	+
	53	+1. Ouvrez une grille de saisie
	54	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
	55	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	56	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	57	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	58	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	59	+
	60	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	61	+
	62	+[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+
	64	+
	65	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+
	67	+
71	71	)))
72	72
73		-(% class="box infomessage" %)
74	74	(((
75		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
76		-)))
	71	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-== Créer un modèle ==
79	79
80		-1. Ouvrez une grille de saisie
81		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87	87
88		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+
	80	+
95	95	)))
	82	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	83	+(% class="box" %)
	84	+(((
	85	+**Sommaire**
96	96
	87	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	88	+
	89	+
	90	+)))
	91	+
	92	+(% class="box" %)
97	97	(((
	94	+**Aller plus loin**
	95	+
	96	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	97	+)))
	98	+
	99	+(% class="box" %)
	100	+(((
	101	+**Icônes principales**
	102	+)))
	103	+)))
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
98	98
99	99
100		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
101	101
102	102
103		-== Modifier et utiliser un modèle ==
104	104
105		-1. Sélectionnez un modèle existant
106		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109		-1. Enregistrez les changements
110	110
111		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+
112	112
	118	+
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[image:1744196771033-579.png]]
115	115
	122	+
116	116
117		-== Dupliquer un modèle ==
	124	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
118	118
119		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	126	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
121	121
122		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
123	123
	130	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	131	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	132	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	133	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
126	126
	137	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
127	127
128		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	140	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	141	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129	129
130		-== Supprimer un modèle ==
	143	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
131	131
132		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	145	+=== Modifier un modèle ===
134	134
135		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	148	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	149	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	150	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	151	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
136	136
	153	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	155	+=== Dupliquer un modèle ===
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	157	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	158	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	159	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	161	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
143	143
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	163	+[[image:1744197669480-642.png]]
146	146
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	165	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
148	148
149		-(% class="table-bordered" %)
150		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153		-Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	167	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
157		-(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
159		-)))
	169	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	171	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	173	+[[image:1744197754388-752.png]]
164	164
165		-* Rechercher un terme
166		-* Naviguer dans l’arborescence
167		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	175	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
168	168
169		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	177	+[[image:1744197804443-393.png]]
170	170
171		-* Recherche par mot-clé
172		-* Navigation dans la hiérarchie
173		-* Sélection et suppression de termes
174		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	179	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
175	175
176		-== Comment l'utiliser ? ==
	181	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
177	177
178		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
180		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	183	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
182	182
183		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	185	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
184	184
185		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
186	186
	189	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
187	187
188		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+[[image:1744197911757-355.png]]
189	189
	193	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
190	190
191		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	195	+[[image:1744197949692-959.png]]
192	192
193		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
199		-)))
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	197	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
204	204
205		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
	200	+= Assistant sur les autorités =
207	207
208		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
209	209
210		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	203	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
211	211
212		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	205	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
213	213
214		-* **Date simple** : jour, mois, année
215		-* **Intervalle** : début/fin
216		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	207	+[[image:1744267286929-385.png]]
219	219
220		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	209	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
221	221
222		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
223	223
	213	+[[image:1744267382360-370.png]]
224	224
225		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	215	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
226	226
227		-=== Onglet date ===
	217	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
228	228
229		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	219	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	220	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
230	230
231		-* Année
232		-* Mois + année
233		-* Jour + mois + année.
	222	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
234	234
235		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	224	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
236	236
237		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+[[image:1744267382360-370.png]]
238	238
	228	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
239	239
240		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
241	241
	232	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
242	242
243		-=== Onglet intervalle de date ===
	234	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
244	244
245		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	236	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	237	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	238	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	239	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	240	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	241	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	242	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	243	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
246	246
247		-* Année
248		-* Mois + année
249		-* Jour + mois + année.
	245	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
250	250
251		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	247	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
252	252
253		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+[[image:1744267452487-960.png]]
254	254
	251	+//Exemple//
255	255
256		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
257	257
	255	+[[image:1744267606003-831.png]]
258	258
259		-== Saisir des dates étendues ==
	257	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260	260
261		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	259	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
262	262
263		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
264		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	261	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
265	265
266		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
267		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
268		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	263	+[[image:1744267681768-429.png]]
269	269
270		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+[[image:1744267705438-241.png]]
271	271
	267	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
272	272
273		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274	274
	271	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
275	275
276		-== Préciser la date avec un complément ==
	273	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
277	277
278		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	275	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	276	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	277	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	278	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	279	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	280	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	281	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	282	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
279	279
280		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	284	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
281	281
282		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
283		-* **Vers**
284		-* **Avant**
285		-* **Après**
286		-* **Début**
287		-* **Milieu**
288		-* **Fin**
	286	+[[image:1744267851493-505.png]]
289	289
290		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	288	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
291	291
292		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	290	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
293	293
294		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	292	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295	295
296		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+[[image:1744267909001-661.png]]
297	297
	296	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
298	298
299		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
300	300
301		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	299	+= Créer un terme dans une liste =
302	302
303		-Vous pouvez y sélectionner :
304	304
305		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
306		-* le **jour du mois**,
307		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	302	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
308	308
309		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	304	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
310	310
311		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+== Liste déroulante ==
312	312
	308	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
313	313
314		-= Assistant sur les autorités =
	310	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
315	315
316		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	312	+[[image:1744210222945-989.png]]
317	317
318		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	314	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
319	319
320		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	316	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
321	321
322		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
323		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
324		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
325		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	318	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	319	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	320	+* la liste courante (non modifiable).
326	326
327		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
328	328
	324	+[[image:1744210276379-163.png]]
329	329
330		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
331	331
	328	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
332	332
333		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	330	+[[image:1744210347789-938.png]]
334	334
335		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	332	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
336	336
337		-(% class="table-bordered" %)
338		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
339		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
340		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
341		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
343		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	334	+== Liste longue ==
347	347
348		-(% class="box infomessage" %)
349		-(((
350		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
351		-)))
	336	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
352	352
353		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+[[image:1744210533401-483.png]]
354	354
	340	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
355	355
356		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
357	357
	344	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	345	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	346	+* la liste courante (non modifiable).
358	358
359		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
360	360
	350	+[[image:1744210578813-384.png]]
361	361
362		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363	363
	354	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
364	364
365		-= Créer une autorité liée =
	356	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
366	366
367		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	358	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
368	368
369		-Étapes de création :
370	370
371		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
372		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
373		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
374		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
375		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
376	376
377		-(% class="box infomessage" %)
378		-(((
379		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
380		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
381		-)))
	362	+[[image:1744210745453-989.png]]
382	382
383		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
	365	+//Ajout de valeurs dans la liste//
385	385
386		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
387	387
	369	+[[image:1744210799391-632.png]]
388	388
389		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390		-)))
	371	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
391	391
	373	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
392	392
	375	+= Assistant thésaurus =
393	393
	377	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
394	394
	379	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
395	395
	381	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
396	396
	383	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
397	397
	385	+[[image:1744269059100-387.png]]
398	398
	387	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
399	399
	389	+[[image:1744269085108-521.png]]
400	400
	391	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
401	401
	393	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
402	402
	395	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	396	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	397	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	398	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	399	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	400	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
403	403
	402	+[[image:1744269338839-321.png]]
404	404
405		-= Ajouter un terme dans une liste =
	404	+//Exemple avec le terme toile //
406	406
407		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	406	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
408	408
409		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	408	+[[image:1744269366488-201.png]]
410	410
411		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
412		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
413	413
414		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
415	415
416		-(% class="box infomessage" %)
417		-(((
418		-Bonnes pratiques :
	412	+= Assistant datation =
419	419
420		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
421		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
422		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
423		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
424		-)))
425	425
426		-== Listes déroulantes ==
	415	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
427	427
428		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
429		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
430		-1. Dans cette fenêtre :
	417	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
431	431
432		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
433		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	419	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
434	434
435		-(% start="3" %)
436		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
437		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	421	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
438	438
439		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+[[image:1744211210764-455.png]]
440	440
441		-
442		-)))
	425	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
443	443
444		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	427	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
445	445
	429	+* Une date (onglet Date)
446	446
447		-(((
448		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	431	+[[image:1744211367652-387.png]]
449	449
450		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
451		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	433	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
452	452
453		-Procédure :
	435	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
454	454
455		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
456		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
457		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	437	+[[image:1744211409961-440.png]]
458	458
459		-(% class="box infomessage" %)
460		-(((
461		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
462		-)))
	439	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
463	463
464		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
465	465
	443	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	444	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
466	466
467		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
468	468
	448	+[[image:1744211485318-158.png]]
469	469
470		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	450	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
471	471
472		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	452	+== Date ou intervalle de dates simple ==
473	473
474		-Comment faire :
	454	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
475	475
476		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
477		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
478		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	456	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
479	479
480		-(% class="box warningmessage" %)
481		-(((
482		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
483		-)))
	458	+* Année
	459	+* Mois + année
	460	+* Jour + mois + année.
484	484
485		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487	487
488		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	464	+[[image:1744211565373-460.png]]
489	489
490		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	466	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
491	491
492		-(((
493		-== Créer la notice documentaire associée ==
	468	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
494	494
495		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
496		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
497		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	470	+[[image:1744211616332-422.png]]
498	498
499		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500		-)))
	472	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
501	501
	474	+[[image:1744211735777-807.png]]
502	502
503		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
504	504
	478	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
505	505
506		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+[[image:1744211759977-578.png]]
507	507
	482	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
508	508
509		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	484	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
510	510
511		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
512		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	486	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
513	513
514		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
515		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
516		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
517		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	488	+[[image:1744212319507-394.png]]
518	518
519		-(% start="3" %)
520		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
521		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
522		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
523		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	490	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
524	524
525		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
526	526
	494	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
527	527
528		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
529	529
	498	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	499	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
530	530
531		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744265595174-182.png]]
532	532
	503	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
533	533
534		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+[[image:1744265638140-440.png]]
535	535
	507	+//Sélection du 83e millénaire//
536	536
537		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
538	538
	511	+Le principe est le même pour deux types de datations.
539	539
540		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
541	541
	515	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	516	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
542	542
543		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+[[image:1744265702226-544.png]]
544	544
	520	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
545	545
546		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	522	+[[image:1744265754554-434.png]]
547	547
548		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
549	549
	526	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
550	550
551		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	528	+[[image:1744265864748-255.png]]
552	552
553		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	530	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
567	567
568		-= Vider un champ contrôlé =
	532	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
569	569
570		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	534	+=== Complément de datation ===
571	571
572		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	536	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
573	573
574		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	538	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
575	575
576		-(% class="box warningmessage" %)
577		-(((
578		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579		-)))
	540	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
580	580
581		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	542	+[[image:1744212001576-986.png]]
582	582
	544	+__Exemple pour la table des biens__ :
583	583
584		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	546	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
585	585
586		-== Retirer une valeur spécifique ==
	548	+[[image:1744212244830-136.png]]
587	587
588		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	550	+=== Calendrier républicain ===
589	589
590		-(% class="box infomessage" %)
591		-(((
592		-Bonnes pratiques :
	552	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
593	593
594		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
595		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
596		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
597		-)))
	554	+[[image:1744265951886-762.png]]
598	598
599		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	556	+//Sélection sur le calendrier républicain//
600	600
	558	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
601	601
602		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603	603
	561	+= Retirer les valeurs d'un champ =
604	604
605		-= Utiliser le clavier unicode =
	563	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
606	606
607		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	565	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
608	608
609		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	567	+__Exemple pour la table des biens__ :
612	612
613		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	569	+[[image:1744268557540-956.png]]
614	614
615		-Pour l'utiliser :
	571	+Résultat : le champ entier a été vidé.
616	616
617		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	573	+[[image:1744268598544-349.png]]
621	621
	575	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	576	+
	577	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	578	+
	579	+__Exemple pour la table des biens__ :
	580	+
	581	+[[image:1744268647429-243.png]]
	582	+
	583	+//Exemple de suppression unitaire//
	584	+
	585	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	586	+
	587	+[[image:1744268693656-506.png]]
	588	+
	589	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	590	+
	591	+
	592	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	593	+
622	622	(% class="box infomessage" %)
623	623	(((
624		-Bon à savoir :
625		-
626		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	596	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629	629	)))
630	630
631		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	599	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
632	632
	601	+[[image:1744266472839-529.png]]
633	633
634		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
635	635
	605	+[[image:1744266523925-837.png]]
636	636
637		-
638		-)))
639		-)))|(% style="width:300px" %)aisie
640		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	607	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
641	641
	609	+[[image:1744266561792-928.png]]
	610	+
	611	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	612	+
	613	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	614	+
	615	+[[image:1744266635460-134.png]]
	616	+
	617	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	618	+
	619	+[[image:1744266659890-594.png]]
	620	+
	621	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	622	+
642	642

1744196696669-247.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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Contenu

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