Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,6 +55,7 @@ 55 55 56 56 57 57 42 + 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =49 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 80 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==84 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -129,539 +129,478 @@ 129 129 130 130 == Supprimer un modèle == 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 112 +[[Ex. Table des biens → suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 137 137 138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 118 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 +– Liens photo 121 +– Constat d’état 122 +– Numéros spécifiques 123 +– Données descriptives erronées 124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 +Personnalisable 126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 131 +))) 143 143 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 146 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 148 149 - (%class="table-bordered" %)150 - (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**151 -| **Duplicationde notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si estidentique|Risque d’erreurs si des champsne sont pas modifiés152 - |**Modèlede saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de cesderniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sontmémorisés153 - Personnalisable154 - Réutilisable pour des campagnes de saisierépétitives|Configuration initiale nécessaire135 + 136 +))) 137 +)))|(% style="width:300px" %)((( 138 +(% class="box" %) 139 +((( 140 +**Sommaire** 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 143 +))) 144 + 145 +(% class="box" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 147 +**Aller plus loin** 148 + 149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 150 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 151 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 154 +(% class="box" %) 155 +((( 156 +**Icônes principales** 157 +))) 158 +))) 162 162 163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 168 168 169 -== Fonctionnalités intégrées : == 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 163 += Assistant sur les autorités = 175 175 176 -== Comment l'utiliser ? == 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 182 182 183 - >(%class="small"%)Ex.dans latable desBiens,sélection du terme toile dans le champ**Matière**àl’aidede l’assistantthésaurus.168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 184 184 185 -[[ Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744267286929-385.png]] 186 186 172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 187 187 188 - [[Ex. table des biens,assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélectiondutermetoile (double clic) et fermeturedel'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 189 189 176 +[[image:1744267382360-370.png]] 190 190 191 - == Utiliserlabarre d"outilde l'assistant thésaurus ==178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 204 204 205 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 206 206 185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 207 207 208 -= (% id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%) (%%)Saisirune date avecl’assistant de datation=187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 209 209 210 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.189 +[[image:1744267382360-370.png]] 211 211 212 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée, proposeplusieursmodes de saisie :191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 219 219 220 - Valideztoujoursvotre saisieavantde revenirà la grille.195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 221 221 222 - [[Ex.Table des biens →assistantdedatationsurlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 223 223 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 224 224 225 - == Saisirunedate ouune fourchette simple==208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 226 226 227 - ===Onglet date===210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 228 228 229 - Permet de sélectionner une **dateprécise**, qui peut s’afficher au choix sous forme:212 +[[image:1744267452487-960.png]] 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 214 +//Exemple// 234 234 235 - **Validez** impérativementlasélection avant dereveniràlagrilledesaisie, encliquantsurlebouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 236 236 237 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +[[image:1744267606003-831.png]] 238 238 220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 239 239 240 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 241 241 224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 242 242 243 - === Ongletintervallede date ===226 +[[image:1744267681768-429.png]] 244 244 245 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.228 +[[image:1744267705438-241.png]] 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 250 250 251 - **Validez** impérativementla sélectionavantde revenirà la grille de saisie,encliquantsurlebouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 252 252 253 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** →sélectiond'uneintervallededatesimpledanslecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 254 254 236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 255 255 256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 257 257 247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 258 258 259 - == Dates étendues:périodes longues ou anciennes ==249 +[[image:1744267851493-505.png]] 260 260 261 - Le bouton// //étendu permetde travailler surdesdatations très anciennesoupeuprécises :251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 262 262 263 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 264 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 265 265 266 - Utilisation: cliquersur untypededate (ex.//80e millénaire//ou //15esiècleav.J.-C.//) puisprécisersondécoupage(ex. 83e millénaireou 1èremoitié du 15siècleav.J.-C.).255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 267 267 268 -[[image:17 54551822488-703.png;charset=utf-8]]**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].257 +[[image:1744267909001-661.png]] 269 269 270 - [[Ex. Sélectionet validation d'une intervalle de date étendueenmilliersd'annéesdans l'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 271 271 272 272 273 - [[Ex.Sélectionet validation d'uneintervalle de date étendueensièclesav. J;-C. dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]262 += Créer un terme dans une liste = 274 274 275 275 276 -(% class="box warningmessage" %) 277 -((( 278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 -))) 265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 280 280 281 - ==Complément de datation==267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 282 282 283 - DansFlora,il estpossible d’ajouterun **complément** à la date saisie, qu’ils’agisse d’une **datesimple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.269 +== Liste déroulante == 284 284 285 - Une**listedéroulante**permet de qualifierla dateavecdesexpressionscomme:271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 286 286 287 -* //Exactement// (valeur par défaut), 288 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 273 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 289 289 290 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle275 +[[image:1744210222945-989.png]] 291 291 292 - [[Ex. Datesimple →fonctionnalitécomplément dedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 293 293 279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 294 294 295 -== Calendrier républicain == 281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 +* la liste courante (non modifiable). 296 296 297 - Unongletspécifiquepermetde saisirunedate issuedu**calendrierrépublicain français**,y compris lesjours complémentaires ouintercalaires.285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 298 298 299 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +[[image:1744210276379-163.png]] 300 300 289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 301 301 302 -(% class="box warningmessage" %) 303 -((( 304 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 305 -))) 291 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 306 306 307 - = Assistant sur les autorités =293 +[[image:1744210347789-938.png]] 308 308 309 - L’assistantassociéà ces champs permet de**rechercher et de rapatrierdes autorités** (ou, selonlescas, des **liens versdesnotices documentaires**)directementdans la grille de saisie.295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 310 310 311 -== Lie rune autorité depuisun champ==297 +== Liste longue == 312 312 313 - Pourinséreruneautoritédans un champ:299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 314 314 315 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 316 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 317 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 318 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 301 +[[image:1744210533401-483.png]] 319 319 320 - [[Ex. Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autoritépersonne dansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 321 321 305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 322 322 323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 +* la liste courante (non modifiable). 324 324 311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 325 325 326 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==313 +[[image:1744210578813-384.png]] 327 327 328 - Pour choisir lemode derecherchele plus adapté dans l’assistant d’autorité, il estutiledebien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableauci-dessousvous aideàidentifierrapidementlesatoutsetles cas d’usage de chacun.315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 329 329 330 -(% class="table-bordered" %) 331 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 332 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 333 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 334 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 340 340 341 -(% class="box infomessage" %) 342 -((( 343 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 344 -))) 319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 345 345 346 - [[Ex.Assistant d'autoritétablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichage des autorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 347 347 348 348 349 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 325 +[[image:1744210745453-989.png]] 351 351 352 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 328 +//Ajout de valeurs dans la liste// 354 354 355 - [[Ex.Table desbiens champs**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 356 356 332 +[[image:1744210799391-632.png]] 357 357 358 - = Créeruneautoritéliée=334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 359 359 360 - Lors dela saisie d’unenotice, il peutarriverque l’autoritérecherchée(personne,lieu, collection,etc.) n’existepas encore dans labase. Flora proposealorsunraccourcipourcréerimmédiatementlanouvelleautorité,sansquitterlasaisie en cours.336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 361 361 362 - Étapesde création:338 += Assistant thésaurus = 363 363 364 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 365 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 366 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 367 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 368 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 369 369 370 -(% class="box infomessage" %) 371 -((( 372 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 373 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 375 375 376 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** → clicsur leboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 377 377 346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 378 378 379 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[image:1744269059100-387.png]] 380 380 350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 381 381 382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 -))) 352 +[[image:1744269085108-521.png]] 384 384 354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 385 385 356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 386 386 358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 387 387 365 +[[image:1744269338839-321.png]] 388 388 367 +//Exemple avec le terme toile // 389 389 369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 390 390 371 +[[image:1744269366488-201.png]] 391 391 392 392 393 393 375 += Assistant datation = 394 394 395 395 378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 396 396 380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 397 397 398 - =Ajouter un terme dansuneliste=382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 399 399 400 - Lorsdela saisie,certainschampsde typeliste(déroulanteou longue)peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermetd’ajouterde nouvellesvaleurs sans quitterlanotice en cours.384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 401 401 402 - L’ajout est autorisé uniquement si:386 +[[image:1744211210764-455.png]] 403 403 404 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 405 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 406 406 407 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 408 408 409 -(% class="box infomessage" %) 410 -((( 411 -Bonnes pratiques : 392 +* Une date (onglet Date) 412 412 413 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 414 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 415 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 416 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 417 -))) 394 +[[image:1744211367652-387.png]] 418 418 419 - ==Listes déroulantes ==396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 420 420 421 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 422 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 423 -1. Dans cette fenêtre : 398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 424 424 425 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 426 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 400 +[[image:1744211409961-440.png]] 427 427 428 -(% start="3" %) 429 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 430 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 431 431 432 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées → ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 433 433 434 - 435 -) ))406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 436 436 437 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 438 438 411 +[[image:1744211485318-158.png]] 439 439 440 -((( 441 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 442 442 443 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 444 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 415 +== Date ou intervalle de dates simple == 445 445 446 - Procédure:417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 447 447 448 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 449 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 450 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 451 451 452 -(% class="box infomessage" %) 453 -((( 454 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 455 -))) 421 +* Année 422 +* Mois + année 423 +* Jour + mois + année. 456 456 457 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 459 460 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]427 +[[image:1744211565373-460.png]] 461 461 429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 462 462 463 - ==Supprimer unterme ajoutéparerreurdans uneliste ==431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 464 464 465 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.433 +[[image:1744211616332-422.png]] 466 466 467 - Commentfaire:435 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 468 468 469 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 470 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 471 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 437 +[[image:1744211735777-807.png]] 472 472 473 -(% class="box warningmessage" %) 474 -((( 475 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 476 -))) 439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 477 477 478 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 479 479 443 +[[image:1744211759977-578.png]] 480 480 481 - = Créerunenoticedocumentaire etattacherun fichier =445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 482 482 483 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatementunfichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.447 +== Date ou intervalle de dates étendu == 484 484 485 -((( 486 -== Créer la notice documentaire associée == 449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 487 487 488 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 489 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 490 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 451 +[[image:1744212319507-394.png]] 491 491 492 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 -))) 453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 494 494 455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 495 495 496 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 497 497 459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 498 498 499 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 500 500 464 +[[image:1744265595174-182.png]] 501 501 502 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 503 503 504 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 505 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 468 +[[image:1744265638140-440.png]] 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 508 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 510 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 470 +//Sélection du 83e millénaire// 511 511 512 -(% start="3" %) 513 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 514 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 515 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 516 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 517 517 518 - [[Ex. Autresdocuments →clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +Le principe est le même pour deux types de datations. 519 519 476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 520 520 521 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 522 522 481 +[[image:1744265702226-544.png]] 523 523 524 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 525 525 485 +[[image:1744265754554-434.png]] 526 526 527 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 528 528 489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 529 529 530 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +[[image:1744265864748-255.png]] 531 531 493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 532 532 533 - [[Ex.Retoursurla grille desaisiedu bien → enregistrerlanotice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 534 534 497 +=== Complément de datation === 535 535 536 - [[Résultat → consultationdela notice etdu fichier liés dans lapavé de visualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 537 537 501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 538 538 539 - ===Focus:Lesoutils de lafenêtre degestionavancée===503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 540 540 541 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]505 +[[image:1744212001576-986.png]] 542 542 507 +__Exemple pour la table des biens__ : 543 543 544 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés :509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 545 545 546 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 547 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 548 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 549 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 511 +[[image:1744212244830-136.png]] 560 560 561 -= Vider unchamp contrôlé=513 +=== Calendrier républicain === 562 562 563 - Dans les grillesde saisie, deuxoptionspermettentde retirer lesvaleursd’unchamp contrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 564 564 565 - == Retirer toutes les valeurs du champ==517 +[[image:1744265951886-762.png]] 566 566 567 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde **viderentièrement** soncontenu.519 +//Sélection sur le calendrier républicain// 568 568 569 -(% class="box warningmessage" %) 570 -((( 571 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 572 -))) 521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 573 573 574 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 575 524 += Retirer les valeurs d'un champ = 576 576 577 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 578 578 579 - ==Retirer unevaleur spécifique==528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 580 580 581 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansun champ, il estpossible deretirer **uneseulevaleur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.530 +__Exemple pour la table des biens__ : 582 582 583 -(% class="box infomessage" %) 584 -((( 585 -Bonnes pratiques : 532 +[[image:1744268557540-956.png]] 586 586 587 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 588 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 589 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 590 -))) 534 +Résultat : le champ entier a été vidé. 591 591 592 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]536 +[[image:1744268598544-349.png]] 593 593 538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 594 594 595 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 596 596 542 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 597 598 - = Utiliser le clavier unicode =544 +[[image:1744268647429-243.png]] 599 599 600 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:546 +//Exemple de suppression unitaire// 601 601 602 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 603 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 604 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 605 605 606 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.550 +[[image:1744268693656-506.png]] 607 607 608 - Pourl'utiliser:552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 609 609 610 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 611 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 612 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 613 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 614 614 555 += Caractères à ignorer à l'indexation = 556 + 615 615 (% class="box infomessage" %) 616 616 ((( 617 -Bon à savoir : 618 - 619 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 620 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 621 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 559 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 622 622 ))) 623 623 624 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]562 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 625 625 564 +[[image:1744266472839-529.png]] 626 626 627 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]566 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 628 628 568 +[[image:1744266523925-837.png]] 629 629 630 - 631 -))) 632 -)))|(% style="width:300px" %)((( 633 -(% class="box" %) 634 -((( 635 -**Sommaire** 570 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 636 636 637 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 638 -))) 572 +[[image:1744266561792-928.png]] 639 639 640 -(% class="box" %) 641 -((( 642 -**Aller plus loin** 574 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 643 644 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 645 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 646 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 647 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 648 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 -))) 576 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 650 650 651 -(% class="box" %) 652 -((( 653 -**Icônes principales** 578 +[[image:1744266635460-134.png]] 654 654 655 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 656 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 657 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 658 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 659 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 660 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 661 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 662 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 663 -))) 664 -))) 665 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 580 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 666 666 582 +[[image:1744266659890-594.png]] 583 + 584 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 585 + 667 667
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