Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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sur 2025/05/27 14:10
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 122 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,670 +1,477 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - Flora met à votre disposition une**série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.5 +**Sommaire** 9 9 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 +{{toc/}} 19 19 ))) 20 20 21 -((( 22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ = 23 23 24 - Pouraccéderà la documentationd’un champ :11 += Aide en ligne = 25 25 26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 28 28 29 -(% class="box infomessage" %) 30 -((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 -))) 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 33 33 34 - [[Ex.tabledes biens→clic droit sur le champ** Préfixemusée**pourafficher l'aide en ligne.>>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 35 35 19 +[[image:1734100943088-429.png]] 36 36 37 - [[Résultat → consultation del'aideenlignesur lechamp**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 38 38 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 39 39 40 - =Afficherlesinformationstechniques d’unchamp=25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 41 41 42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 28 += Informations sur le champ = 46 46 47 -(% class="box infomessage" %) 48 -((( 49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 -))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 -))) 54 - 55 - 56 - 57 - 58 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 - 60 - 61 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 65 - 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 67 - 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 76 76 ))) 77 77 78 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 79 79 80 -1. Ouvrez une grille de saisie 81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 87 87 88 - [[Ex. table desbiens →ouvertured'unmodèlede saisierapide depuisla grille de saisiecomplète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 89 89 42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 90 90 91 -[[ Ex. table des biens → nommagedu modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +[[image:1744196121351-940.png]] 92 92 46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 -))) 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 96 96 97 -((( 98 - 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 99 99 100 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 53 += Saisie rapide = 102 102 103 -== Modifier etutiliserunmodèle ==55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 110 110 111 - [[Ex. Tabledesbiens→choixdumodèle de saisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 112 112 61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 113 113 114 - [[Ex. Tabledesbiens →modificationdechamps(suppression** **donnéeschamp **Collection**),ajoutdechamps(**Niveau d'intérêt,Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 115 115 65 +[[image:1744196424064-778.png]] 116 116 117 - == Dupliquer un modèle==67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 118 118 119 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 121 121 122 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèlede saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Une fois le modèle ouvert : 123 123 73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 124 124 125 -[[ Ex. Table des biens →modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1744196613035-663.png]] 126 126 77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 127 127 128 - [[Résultat →modèledupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 129 129 130 - == Supprimer unmodèle ==81 +[[image:1744196771033-579.png]] 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 134 134 135 - [[Ex. Tabledes biens→suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 136 136 87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 137 137 138 -== Duplication denoticevs. modèle desaisierapide : quelle différence?==89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 139 139 140 - Avant dechoisir unmode de saisie,ilestessentielde biencomprendrela différenceentre**laduplication d’une notice**et**l’utilisationd’unmodèledesaisie rapide**.91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 143 143 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 146 146 147 - Letableauci-dessousrécapitule les usages,avantages et limitesde chaqueméthode:100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 148 148 149 -(% class="table-bordered" %) 150 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 -Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 157 -((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 -))) 106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourirlethésaurus avec l’assistant=108 +=== Modifier un modèle === 162 162 163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 168 168 169 -== Fonctionnalitésintégrées:==118 +=== Dupliquer un modèle === 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 175 175 176 - ==Comment l'utiliser?==124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 126 +[[image:1744197669480-642.png]] 182 182 183 - >(% class="small" %)Ex. dansla table desBiens, sélection du termetoile dans lechamp **Matière** à l’aide del’assistantthésaurus.128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 184 184 185 - [[Ex.table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 186 186 132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 187 187 188 - [[Ex. table des biens,assistant thésaurus**MatièresetTechniques** → recherche, sélectiondu termetoile(doubleclic)et fermeture del'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 189 189 136 +[[image:1744197754388-752.png]] 190 190 191 - == Utiliserlabarred"outil del'assistantthésaurus==138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 140 +[[image:1744197804443-393.png]] 204 204 205 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 206 206 144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 207 207 208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%) (%%)Saisir unedateavecl’assistant dedatation=146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 209 209 210 - Flora intègreun **assistant dédié**pour leschampsde datation, offrant unesaisieprécise etstructuréedesdates,toutenassurantleurpleine**exploitabilitéenrecherche**.148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 211 211 212 - L’assistant, accessiblevia l'icônedédiée,proposeplusieursmodesde saisie:150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 219 219 220 - Validez toujours votre saisie avant de revenir à lagrille.154 +[[image:1744197911757-355.png]] 221 221 222 - [[Ex. Table desbiens→assistant dedatationsurlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 223 223 158 +[[image:1744197949692-959.png]] 224 224 225 - ==Saisir une dateouunefourchettesimple ==160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 226 226 227 -=== Onglet date === 228 228 229 - Permetdesélectionner une **dateprécise**, quipeuts’afficherauchoixsousforme:163 += Assistant sur les autorités = 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 234 234 235 - **Validez**impérativement lasélection avant de reveniràlagrille desaisie,encliquant sur lebouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 236 236 237 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 238 238 170 +[[image:1744267286929-385.png]] 239 239 240 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→datesimplerapatriée dans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 241 241 174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 242 242 243 - === Ongletintervallede date ===176 +[[image:1744267382360-370.png]] 244 244 245 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 250 250 251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]]. 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 252 252 253 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution** → sélection d'uneintervallededatesimple dansle calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 254 254 187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 255 255 256 -(% class="box warningmessage" %) 257 -((( 258 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 -))) 189 +[[image:1744267382360-370.png]] 260 260 261 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 262 262 193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 263 263 264 - ==Datesétendues:périodes longuesouanciennes ==195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 265 265 266 - Le bouton////étendu permetde travailler surdesdatationstrès anciennesou peuprécises:197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 267 267 268 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 270 270 271 - Utilisation: cliquer sur untypede date(ex.//80emillénaire//ou//15e siècle av. J.-C.//) puis précisersondécoupage(ex.83emillénaireou 1ère moitiédu15siècleav.J.-C.).208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 272 272 273 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervalle dedateétendue enmilliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 274 274 212 +[[image:1744267452487-960.png]] 275 275 276 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +//Exemple// 277 277 216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 278 278 279 -(% class="box warningmessage" %) 280 -((( 281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 -))) 218 +[[image:1744267606003-831.png]] 283 283 284 - == Complémentde datation==220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 285 285 286 - DansFlora, ilest possibled’ajouterun**complément** àladatesaisie,qu’ils’agisse d’une **date simple** ou d’une **dateétendue**,avec ousans intervalle.222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 287 287 288 - Une**liste déroulante**permet dequalifierla dateavecdesexpressionscomme:224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 289 289 290 -* //Exactement// (valeur par défaut), 291 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 292 292 293 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle228 +[[image:1744267705438-241.png]] 294 294 295 - [[Ex. Datesimple→fonctionnalitécomplément dedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 296 296 232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 297 297 298 - ==Calendrier républicain==234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 299 299 300 - Unongletspécifiquepermetdesaisirune date issuedu**calendrier républicainfrançais**,y comprislesjourscomplémentairesouintercalaires.236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 301 301 302 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 303 303 247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 304 304 305 -(% class="box warningmessage" %) 306 -((( 307 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 -))) 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 309 309 310 - =Assistantsurlesautorités=251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 311 311 312 - L’assistantassociéà ceschampspermet de**rechercher etde rapatrier des autorités**(ou, selon lescas, des**liens vers des notices documentaires**) directementdansla grillede saisie.253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 313 313 314 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 315 315 316 - Pourinsérer une autorité dans un champ:257 +[[image:1744267909001-661.png]] 317 317 318 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 322 322 323 - [[Ex.Table desbienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche, sélection et validation de l'autorité personnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]261 += Assistant thésaurus = 324 324 263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 325 325 326 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 327 327 267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 328 328 329 - ==Comment rechercher uneautoritédansl’assistant ?==269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 330 330 331 - Pour choisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.271 +[[image:1744269059100-387.png]] 332 332 333 -(% class="table-bordered" %) 334 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 343 343 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 -))) 275 +[[image:1744269085108-521.png]] 348 348 349 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes,recherchesimplesanscritère → affichagedesautorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 350 350 279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 351 351 352 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 353 353 288 +[[image:1744269338839-321.png]] 354 354 355 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes → recherche avancée des Baudry dontlelieu de travailestVendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +//Exemple avec le terme toile // 356 356 292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 357 357 358 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:1744269366488-201.png]] 359 359 360 360 361 -= Créer une autorité liée = 362 362 363 - Lorsde lasaisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encoredans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement lanouvelle autorité, sansquitter la saisie en cours.298 += Assistant datation = 364 364 365 -Étapes de création : 366 366 367 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 368 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 369 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 370 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 371 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 372 372 373 -(% class="box infomessage" %) 374 -((( 375 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 377 -))) 303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 378 378 379 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →clicsurle boutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 380 380 307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 381 381 382 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +[[image:1744211210764-455.png]] 383 383 311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 384 384 385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 -))) 313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 387 387 315 +* Une date (onglet Date) 388 388 317 +[[image:1744211367652-387.png]] 389 389 319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 390 390 321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 391 391 323 +[[image:1744211409961-440.png]] 392 392 325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 393 393 327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 394 394 329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 395 395 332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 396 396 334 +[[image:1744211485318-158.png]] 397 397 336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 398 398 338 +== Date ou intervalle de dates simple == 399 399 340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 400 400 401 - = Ajouter un terme dansuneliste=342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 402 402 403 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 404 404 405 -L’ajout est autorisé uniquement si : 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 409 409 410 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.350 +[[image:1744211565373-460.png]] 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 421 421 422 - == Listes déroulantes ==356 +[[image:1744211616332-422.png]] 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 360 +[[image:1744211735777-807.png]] 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 434 434 435 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées →ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 436 436 437 - 438 -))) 366 +[[image:1744211759977-578.png]] 439 439 440 - [[Ex. Résultat → nouveauterme immédiatementajouté àlaliste et sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 441 441 370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 445 445 446 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 374 +[[image:1744212319507-394.png]] 448 448 449 - Procédure:376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 459 459 460 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention** danslesbiens→ ouverturedelaliste etclicsurleboutonde création.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 461 461 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 462 462 463 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]387 +[[image:1744265595174-182.png]] 464 464 389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 465 465 466 - == Supprimer un termeajouté parerreur dans une liste ==391 +[[image:1744265638140-440.png]] 467 467 468 - Lors del’ajout denouvelles valeurs dansune **listedéroulante**ou **listelongue**,ilest possible de supprimer untermeavant validation si une erreur a été commise.393 +//Sélection du 83e millénaire// 469 469 470 - Commentfaire:395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 480 480 481 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 482 482 404 +[[image:1744265702226-544.png]] 483 483 484 - = Créer unenoticedocumentaireet attacherunfichier=406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 485 485 486 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.408 +[[image:1744265754554-434.png]] 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 414 +[[image:1744265864748-255.png]] 497 497 416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 498 498 499 - [[Ex.Saisie deschamps etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 500 500 420 +=== Complément de datation === 501 501 502 - [[Résultat →lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 503 503 424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 504 504 505 - ==Associerunfichieràcettenotice documentaire==426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 428 +[[image:1744212001576-986.png]] 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 430 +__Exemple pour la table des biens__ : 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 520 520 521 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +[[image:1744212244830-136.png]] 522 522 436 +=== Calendrier républicain === 523 523 524 - [[Ex.Ajoutdu fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 525 525 440 +[[image:1744265951886-762.png]] 526 526 527 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 528 528 444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 529 529 530 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 531 447 += Retirer les valeurs d'un champ = 532 532 533 - [[Ex.Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 534 534 451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 535 535 536 - [[Ex.Retoursurlagrille desaisie dubien→ enregistrerla notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +__Exemple pour la table des biens__ : 537 537 455 +[[image:1744268557540-956.png]] 538 538 539 - [[Résultat→consultationdela noticeet du fichier liés dans lapavédevisualisationdes liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 540 540 459 +[[image:1744268598544-349.png]] 541 541 542 -== =Focus : Les outils dela fenêtredegestionavancée===461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 543 543 544 - [[Fenêtre degestion avancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 545 545 465 +__Exemple pour la table des biens__ : 546 546 547 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :467 +[[image:1744268647429-243.png]] 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 469 +//Exemple de suppression unitaire// 563 563 564 - =Viderunchampcontrôlé=471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 565 565 566 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)473 +[[image:1744268693656-506.png]] 567 567 568 - ==Retirertoutesles valeursduchamp ==475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 569 569 570 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 571 - 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 576 - 577 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 - 579 - 580 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 - 582 -== Retirer une valeur spécifique == 583 - 584 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 585 - 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 589 - 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 594 - 595 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 - 597 - 598 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 - 600 - 601 -= Utiliser le clavier unicode = 602 - 603 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 604 - 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 608 - 609 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 610 - 611 -Pour l'utiliser : 612 - 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 617 - 618 -(% class="box infomessage" %) 619 -((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 625 -))) 626 - 627 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 628 - 629 - 630 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 631 - 632 - 633 633 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 639 - 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 642 - 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 646 - 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 653 - 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 657 - 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 669 - 670 -
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