Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,33 +2,22 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	11	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	13	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	16	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	20	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	29	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	31	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -61,15 +61,10 @@
61	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67	67
68		-(% class="box warningmessage" %)
69		-(((
70		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71		-)))
72		-
73	73	(% class="box infomessage" %)
74	74	(((
75	75	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -79,12 +79,13 @@
79	79
80	80	1. Ouvrez une grille de saisie
81	81	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87	87
	67	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	68	+
88	88	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -100,13 +100,12 @@
100	100	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	84	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
104	104
105		-1. Sélectionnez un modèle existant
106		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	86	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
107	107	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109		-1. Enregistrez les changements
	89	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
110	110
111	111	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
...	...	@@ -135,48 +135,36 @@
135	135	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
141		-
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143		-
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146		-
	120	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147	147	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148	148
149		-(% class="table-bordered" %)
150	150	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	124	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	125	+– Liens photo
	126	+– Constat d’état
	127	+– Numéros spécifiques
	128	+– Données descriptives erronées
	129	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153	153	Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	131	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
155	155
156	156	(% class="box infomessage" %)
157	157	(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	135	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
159	159	)))
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	138	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
164	164
165		-* Rechercher un terme
166		-* Naviguer dans l’arborescence
167		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	142	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168	168
169		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	144	+Comment l'utiliser ?
170	170
171		-* Recherche par mot-clé
172		-* Navigation dans la hiérarchie
173		-* Sélection et suppression de termes
174		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
175		-
176		-== Comment l'utiliser ? ==
177		-
178		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	146	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	147	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
180	180	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181	181	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
182	182
...	...	@@ -188,36 +188,33 @@
188	188	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	159	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
192	192
193		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	162	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	163	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	164	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	166	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
199	199	)))
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
204	204
205	205	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207	207
208		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
209	209
210		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	178	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
211	211
212		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	180	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
213	213
214		-* **Date simple** : jour, mois, année
215		-* **Intervalle** : début/fin
216		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	182	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
219	219
220		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	184	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	185	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
221	221
222	222	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
...	...	@@ -232,11 +232,14 @@
232	232	* Mois + année
233	233	* Jour + mois + année.
234	234
235		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
236		-
237	237	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239	239
	203	+(% class="box warningmessage" %)
	204	+(((
	205	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	206	+)))
	207	+
240	240	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
...	...	@@ -244,12 +244,6 @@
244	244
245	245	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
246	246
247		-* Année
248		-* Mois + année
249		-* Jour + mois + année.
250		-
251		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]].
252		-
253	253	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
...	...	@@ -307,364 +307,280 @@
307	307	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
308	308	)))
309	309
310		-= Assistant sur les autorités =
311	311
312		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
313	313
314		-== Lier une autorité depuis un champ ==
315	315
316		-Pour insérer une autorité dans un champ :
317	317
318		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
319		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
320		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
321		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
322	322
323		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325	325
326		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
	283	+(((
	284	+**Sommaire**
327	327
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	287	+)))
328	328
329		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
330	330
331		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
332	332
333		-(% class="table-bordered" %)
334		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
335		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
336		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
337		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
338		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
339		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
340		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
341		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
342		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
343		-
344		-(% class="box infomessage" %)
	299	+(% class="box" %)
345	345	(((
346		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	301	+**Icônes principales**
347	347	)))
	303	+)))
348	348
349		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351	351
352		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
	308	+= Assistant sur les autorités =
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356	356
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
357	357
358		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
359	359
	315	+[[image:1744267286929-385.png]]
360	360
361		-= Créer une autorité liée =
	317	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
362	362
363		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	319	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
364	364
365		-Étapes de création :
	321	+[[image:1744267382360-370.png]]
366	366
367		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
368		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
369		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
370		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
371		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	323	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
372	372
373		-(% class="box infomessage" %)
374		-(((
375		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
376		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
377		-)))
	325	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
378	378
379		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	328	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
380	380
	330	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
381	381
382		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
383	383
	334	+[[image:1744267382360-370.png]]
384	384
385		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386		-)))
	336	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
387	387
	338	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
388	388
	340	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
389	389
	342	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
390	390
	344	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	345	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	346	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	347	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	348	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	349	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	350	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	351	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
391	391
	353	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
392	392
	355	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
393	393
	357	+[[image:1744267452487-960.png]]
394	394
	359	+//Exemple//
395	395
	361	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
396	396
	363	+[[image:1744267606003-831.png]]
397	397
	365	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
398	398
	367	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
399	399
	369	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
400	400
401		-= Ajouter un terme dans une liste =
	371	+[[image:1744267681768-429.png]]
402	402
403		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	373	+[[image:1744267705438-241.png]]
404	404
405		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	375	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
406	406
407		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
408		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	377	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
409	409
410		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	379	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
411	411
412		-(% class="box infomessage" %)
413		-(((
414		-Bonnes pratiques :
	381	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
415	415
416		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
417		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
418		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
419		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
420		-)))
	383	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	384	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	385	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	386	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	387	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	388	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	389	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	390	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
421	421
422		-== Listes déroulantes ==
	392	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
423	423
424		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
425		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
426		-1. Dans cette fenêtre :
	394	+[[image:1744267851493-505.png]]
427	427
428		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
429		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	396	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
430	430
431		-(% start="3" %)
432		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
433		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	398	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
434	434
435		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
436	436
437		-
438		-)))
	402	+[[image:1744267909001-661.png]]
439	439
440		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
441	441
442	442
443		-(((
444		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	407	+= Créer un terme dans une liste =
445	445
446		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
447		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
448	448
449		-Procédure :
	410	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
450	450
451		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
452		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
453		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	412	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
454	454
455		-(% class="box infomessage" %)
456		-(((
457		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
458		-)))
	414	+== Liste déroulante ==
459	459
460		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
461	461
	418	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
462	462
463		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+[[image:1744210222945-989.png]]
464	464
	422	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
465	465
466		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	424	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
467	467
468		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	426	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	427	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	428	+* la liste courante (non modifiable).
469	469
470		-Comment faire :
	430	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
471	471
472		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
473		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
474		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	432	+[[image:1744210276379-163.png]]
475	475
476		-(% class="box warningmessage" %)
477		-(((
478		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
479		-)))
	434	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
480	480
481		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
482	482
	438	+[[image:1744210347789-938.png]]
483	483
484		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	440	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
485	485
486		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	442	+== Liste longue ==
487	487
488		-(((
489		-== Créer la notice documentaire associée ==
	444	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
490	490
491		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
492		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
493		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	446	+[[image:1744210533401-483.png]]
494	494
495		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496		-)))
	448	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
497	497
	450	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
498	498
499		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	453	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	454	+* la liste courante (non modifiable).
500	500
	456	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
501	501
502		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+[[image:1744210578813-384.png]]
503	503
	460	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
504	504
505		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	462	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
506	506
507		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
508		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	464	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
509	509
510		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
511		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
512		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
513		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	466	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
514	514
515		-(% start="3" %)
516		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
517		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
518		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
519		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
520	520
521		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
	470	+[[image:1744210745453-989.png]]
523	523
524		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
	473	+//Ajout de valeurs dans la liste//
526	526
527		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
528	528
	477	+[[image:1744210799391-632.png]]
529	529
530		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
531	531
	481	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
532	532
533		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+= =
534	534
535	535
536		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+= Retirer les valeurs d'un champ =
537	537
	488	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
538	538
539		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
540	540
	492	+__Exemple pour la table des biens__ :
541	541
542		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	494	+[[image:1744268557540-956.png]]
543	543
544		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Résultat : le champ entier a été vidé.
545	545
	498	+[[image:1744268598544-349.png]]
546	546
547		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	500	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
548	548
549		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
550		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
551		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
552		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
553		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	502	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
563	563
564		-= Vider un champ contrôlé =
	504	+__Exemple pour la table des biens__ :
565	565
566		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	506	+[[image:1744268647429-243.png]]
567	567
568		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	508	+//Exemple de suppression unitaire//
569	569
570		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	510	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
571	571
572		-(% class="box warningmessage" %)
573		-(((
574		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
575		-)))
	512	+[[image:1744268693656-506.png]]
576	576
577		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	514	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
578	578
579	579
580		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
581	581
582		-== Retirer une valeur spécifique ==
583		-
584		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
585		-
586	586	(% class="box infomessage" %)
587	587	(((
588		-Bonnes pratiques :
589		-
590		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
591		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
592		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	521	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
593	593	)))
594	594
595		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
596	596
	526	+[[image:1744266472839-529.png]]
597	597
598		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
599	599
	530	+[[image:1744266523925-837.png]]
600	600
601		-= Utiliser le clavier unicode =
	532	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
602	602
603		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	534	+[[image:1744266561792-928.png]]
604	604
605		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
606		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
607		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	536	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
608	608
609		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	538	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
610	610
611		-Pour l'utiliser :
	540	+[[image:1744266635460-134.png]]
612	612
613		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
614		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
615		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
616		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	542	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
617	617
618		-(% class="box infomessage" %)
619		-(((
620		-Bon à savoir :
	544	+[[image:1744266659890-594.png]]
621	621
622		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
623		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
624		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
625		-)))
	546	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626	626
627		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628		-
629		-
630		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631		-
632		-
633	633
634		-)))
635		-)))|(% style="width:300px" %)(((
636		-(% class="box" %)
637		-(((
638		-**Sommaire**
639		-
640		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
641		-)))
642		-
643		-(% class="box" %)
644		-(((
645		-**Aller plus loin**
646		-
647		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
648		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
649		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
650		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
651		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
652		-)))
653		-
654		-(% class="box" %)
655		-(((
656		-**Icônes principales**
657		-
658		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
659		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
660		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
661		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
662		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
663		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
664		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
665		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
666		-)))
667		-)))
668		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
669		-
670		-

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